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详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些

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详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些
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下面是查字典范文网为大家准备的详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些,有兴趣的不妨来看看,希望内容对您有参考作用。

商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈ 封面 通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉ 标题 由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊ 称呼 邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

⒋ 正文 正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;

第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等

第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

⒌ 回执 回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍ 落款 会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。

⒎ 附件 附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。

重要提示:会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。

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双十一从09年开始被打造成为电商节,传闻大部分电商会打出半价旗帜,吸引了无数买家,今年的双十一又要到了,看来又有一批买家边哭着说要剁手一边又不由自主地将手滑向购物车了。下面是小编整理的关于双十.........
最新公益活动邀请函 公益活动邀请函格式(4篇)
发布时间:2023-03-23
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范......
最新活动邀请函文案 活动邀请函格式14篇(精选)
发布时间:2023-04-09
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是......
最新活动邀请函格式 书写(优质10篇)
发布时间:2023-07-22
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下......
商业活动的邀请函该怎么写
发布时间:2023-02-28
邀请函是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。下面小编整理了有关商业活动的邀请函范文,希望大家喜欢!商业活动的邀请函该怎么写值此阿根廷中部地区三位省长携企业代表团访问上海之际,阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会,协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心,荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。地点:上海国际会议中心东方滨江大酒店(浦东.........
商务会议的邀请函
发布时间:2023-01-23
邀请函作为一种礼仪性文书,在日常工作中也经常用到,一份好的邀请函,可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。那么你知道商务会议的邀请函是怎么写吗?下面查字典范文网小编整理了商务会议的邀请函,.........
2023年邀请函复函格式 邀请函复函的格式及实用
发布时间:2023-07-20
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是我为......
商务邀请函怎么写
发布时间:2023-01-22
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。下面是小编给大家带来的商务邀请函,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!商务邀请函怎么写(一)尊敬的*经理:首先非常感谢您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观.........
商务活动邀请函7篇2020
发布时间:2023-03-16
商务邀请函的正文内容是商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求等信息。以下是小编给大家整理的一些商务活动邀请函,希望对大家有所帮助,欢迎阅读与借鉴。觉得有用的话可以收藏起来。商务活动邀请函1尊敬的_______先生(女士)我公司主要生产____________等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到.........
怎么写商务邀请函
发布时间:2023-01-18
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。下面是小编给大家带来的商务邀请函,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!怎么写商务邀请函(一)致:会议时间:xx年x月x日会议地点:武汉丰颐大酒店1、特邀专家:陈至善教授国内著名医学专家、主任医师、教授,解放军大校军衔。早年毕业于中国人民解放军第四军医大学,在第四军医大学教学医院从事医疗、教.........
会议邀请函格式
发布时间:2022-10-15
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义.........
商务邀请函怎么写
发布时间:2023-05-09
在进行商务工作是需要用到邀请函怎么办?下面小编跟大家分享几篇商务邀请函,以供参考! 商务邀请函一 尊敬的 先生/女士 中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸.........
公司邀请函的格式 公司邀请函格式(14篇)
发布时间:2023-02-19
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下......
最新活动邀请函格式实用
发布时间:2023-05-21
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介......
会议邀请函格式
发布时间:2022-10-15
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。1.会议邀请函的含义 2.会.........
商业活动的邀请函
发布时间:2022-09-07
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。那么你知道商业活动的邀请函是怎么写吗?下面查字典范文网小编整理了商业活动的邀请函.........