对证券股份有限公司进行OA系统有点的宣传,并且使得他们办公观念发生转变,这样才能使得XX证券股份有限公司OA系统的顺利开展。
第一章绪论
1. 1研究背景
从上个世纪的最后二十年,在世界上办公自动化得到了越来越广泛的使用和发展,并且每一个公司都把信息化中的每一个方面都作为重点,所以办公自动化系统的各项功能都得到了很大完善。目前,随着经济全球化的发展以及信息技术的应用,越来越多的企业 始转变传统的企业经营观念和方式,不再对传统的生产方式进行加强,而是把重点放在信息和知识化的建设方面,他们认为这才是企业创造价值的关键路径。很多的企业通过应用先进的社会信息技术,来为企业的生产经营进行改进;在对知识的增进方面,很多的企业重视对员工的培训,使得他们的知识层次拥有巨大的提升,这样能够大大的发挥员工的创新,并且员工在工作方式以及工作方法的转变方面会有新的认识。伴随着社会进程的加快,很多企业已经跟不上时代的步伐,一些企业在信息化建设以及工作方式的转变方面很成功,那么这就能大大降低企业的运行成本,同时使得企业的工作效率大大提升,同时也能够使得企业决策更加的快捷化,这些都为企业在市场竞争中更加具有竞争力。而同时作为近几十年内,受到广大企业热烈追捧的办公自动化系统来说,其将是现在化办公所必需具有的一个东西,并且其发展也代表着未来办公的发展趋势。企业建立其办公自动化系统,其主要的目的就是为了能够实现电子商务平台,其能够为企业的信息化建设贡献非常巨大的力量。
.............
1. 2研究意义
随着我国金融市场的不断扩大,证券公司的规模也在不断增长,并且其内部组织很复杂,这些都对证券公司内部的信息化建设提出了新的要求。在对企业的运作流程的建设方面,这些要对企业的业务流程、企业文化以及信息传递等各个方面均要有所涉及;而同时,证券公司营销方式的转变以及业绩考核的进行,这些都是要结解决的问题。证券公司的规模不断扩大,内部组织不断的增多,这些都对以往的办公自动化系统提出了新的挑战和困难,公司的信息技术员工在对系统进行维护以及管理的过程中,经常会受到很多员工的抱怨,认为其不能满足员工日常的操作需求,而同时在对办公自动化系统的建设方面,需要构建一个能够满足不同业务的办公自动化平台,这样才能够使得办公自动化系统具有很强的操作性。这个系统应该解决以下几个方面的问题。首先,证券公司的办公自动化系统能够为全企业的员工所服务,这个办公自动化系统应该包括组织结构、员工基本资料查询以及员工的职位岗位等内容,这些是一个OA系统所具有的。通过OA系统能够构建一个一致的用户管理,这样能够使每一个员工方便、快捷、简单的使用OA系统,并且能够保证每一个员工的信息安全,这样能够实现安全的操作。在对OA系统的不断实践过程中,其不能有效的将OA系统的每一个应用实现良好结合,产生协同效应,那么企业花费了大量的人力、财力和物理建立起来的OA系统,势必不能产生其应有的价值。所以,企业应用集成技术逐渐的进入的OA系统中来。这样能够把企业的一些数据进行初步的整理,然后使得OA系统的每一个应用实现良好的沟通和交流,之后就信息就产生了;与此同时,如果加入人的因素,那么就能够把这些信息转变成为企业服务的知识,这些会为企业的生产经营管理提供一定的益处。
...........
第二章相关理论概述
2.1办公自动化系统概述
2.1.1定义
办公自动化系统的特点目前,办公自动化系统的主要特点包括如下的几个方面:1.综合性与跨学科的特点办公自动化系统把相关的一些学科综合起来,其实现了计算机学科,系统科学,通信技术以及行为科学这几种学科的综合;办公自动化(Office Automation, OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。美国麻省理工学院Zimsna教授对办公自动化的定义,即“办公自动化就是指将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。”从上面的两个定义中我们能够看出:办公自动化是把系统、管理以及行为科学综合企业,然后使用新型的设备与技术,来构建出一个满足企业的办公需求,并且能够搜集和整理企业所需的信息,其目的就是为了能够提高企业的办公效率,完善企业组织管理制度,进而提升企业的生产效率。
............
2. 2国内外发展及研究现状综述
2.2.1国内外的发展现状
在美国和日本这两个国家最先产生了办公自动化系统,其主要是为了能够对一些电子数据进行简单的分析和处理;进入到20世纪六十年代的时候,办公自动化系统的发展成为信息系统。进入到20世纪末的时候,办公自动化系统开始在世界上的先进经济体国家迅速发展和应用起来,并且很多的跨国企业和研究机构对办公自动化系统的工具以及设备的进行研究,这样出现了一系列的技术革新,比如一些文字处理设备的出现,这些设备都对办公自动化系统的发展产生了重要的作用,并且对办公自动化系统的形成奠定了一定的基础。进入到21世纪最初的几年,办公自动化信息软件的发展主要通过使用三层Browser / Server等新型的技术。国际上的一些大公司对这方面倾注了很多的精力去进行办公自动化的研究,其把办公自动化的标准给确定下来,与此同时推出了很多的技术以及设备方面的创新和改革,比如研发了一系列的应用平台——Domino/Lotus、NET以及J2EE等等,这些都对办公自动化的发展产生一定的积极推动作用。由于我国市场化发展的时间比较短,而且其发展具有一定的局限性,这些都导致我国的办公自动化系统的发展具有一些时代的特色,如表2-1所示,列出了我国办公自动化系统的发展的三个阶段,并且对未来的发展趋势进行分析。
...........
第三章OA系统在XX证券公司运作中存在的一些弊端分析............18
3.1XX证券股份有限公司的简介与证券行业的特点............18
3.2XX证券股份有限公司OA系统应用现状............21
3.3 OA系统在XX证券股份有限公司运作中存在的一些弊端分析............30
第四章 XX证券股份有限公司OA系统应用的改进策略............35
4.1形成无纸办公的意识以及观念............35
4.2OA系统总体规划............35
4.3OA系统管理的能力的提升与管理制度的完善............36
第五章结论与展望............42
5.1结论............42
5.2改进后的XX证券股份有限公司OA系统运行状况............43
5.3研究展望............43
第四章 XX证券股份有限公司OA系统应用的改进策略
4. 1形成无纸办公意识以及观念
XX证券股份有限公司要对全公司的员工进行无纸化办公方面进行宣传,让每一个员工都有无纸化办公的理念的形成。证券股份有限公司从OA系统的建立其,都会对公司的制度造成一定的影响。从传统的办公方式到目前的无纸化办公方式的形成,其会对证券股份有限公司员工产生一定影响,有些员工会产生很强的抵触情绪。这对XX证券股份有限公司OA系统的开展产生一定的负面影响。这样导致XX证券股份有限公司办公自动化系统的顺利开展产生一定影响。所以,要对证券股份有限公司的员工进行OA系统方面的知识进行培训,并且让他们知道OA系统能够大大的提升工作效率。对证券股份有限公司进行OA系统有点的宣传,并且使得他们办公观念发生转变,这样才能使得XX证券股份有限公司OA系统的顺利开展。OA系统总体规划在对XX证券股份有限公司的OA系统的建设上,要突出其人性化。由于证券股份有限公司管理者的事情比较多,不能使自己的岗位工作流程按时的进行,这样可以把其中一些不是很重要的工作流程交由其他的一些岗位来进行审批,并且在审批中进行增加一些可供选择的审批语言,这样能够降低管理者审批文件的时间。所以在对管理者一些移动电脑上也可以使用OA系统,这样能够实现XX证券股份有限公司的管理者移动办公。从上面的一些XX证券股份有限公司的OA系统人性化的设计方面,这样能够使得n证券股份有限公司信息化进行改进。
.........
第五章结论与展望
5. 1结论
XX证券股份有限公司的OA系统在开始实施的时候,其使得员工积极性不高,但是确实在对企业的办公效率以及生产效率的提升方面比较的显著。XX证券股份有限公司的每一个员工都表现出了一定的热情,这些都为XX证券股份有限公司的发展和经营产生了一定推动作用。其为XX证券股份有限公司的产生的促进作用主要表现在以下的几个方面:第一,对于XX证券股份有限公司的管理方面的改变。在XX证券股份有限公司没有使用OA系统以前,其办公效率比较低,以及办公标准化方面也实现了巨大的提升。XX证券股份有限公司在使用了 OA系统以后,纸质化办公形式得到了推广和使用之后,对于XX证券股份有限公司的一些业务流程进行重新的改造,并且对公司员工的考核流程方面以及员工报账系统等进行了优化。这些功能的进行大大节约了公司的办公用纸。而且在对这些业务流程进行规范,使得XX证券股份有限公司员工的办公效率大大的提升,并且使得工作效率得到了显著的提升。第二,能够对XX证券股份有限公司的员工提供一个简捷、方便的自动化办公平台。XX证券股份有限公司的员工通过OA系统能够实现轻松的办公,并且在获取公司的信息以及知识方面的速度和丰富度大大的提升,这样能够获得工作上所需要的各类信息。而且,通过OA系统中的一些功能模块,能够使得以前工作中既耗费大量的时间,同时又耗费大量精力的工作得到快速的解决,这样能够为XX证券股份有限公司的员工节省大量的时间。
..........
参考文献(略)
以上是研究OA系统在XX证券股份有限公司应用的相关论文，希望你能喜欢。
