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对新时期档案工作人员素质要求的思考

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对新时期档案工作人员素质要求的思考
时间:2022-07-24 01:43:28     小编:范木杰

摘 要:文章首先介绍了新时期档案管理工作对人员素质的基本要求,并总结档案管理人员素质与新时期要求之间存在的距离。其次重点介绍提升人员素质的一些方法,提出加强思想道德体系建设、培养高技能人才等建议。可促进档案管理工作开展更高效稳定。

关键词:新时期档案管理;档案管理人员;素质要求

一、新时期对档案工作人员素质的要求

1、档案工作人员必须具备良好的思想道德素质

档案管理是一项复杂的工作,工作任务进行过程中,需要面向社会群体开展服务。因此要求工作人员树立正确的思想道德观念,以提高服务质量为工作目标。通过对档案管理情况进行调查,可以了解到档案管理工作开展情况是地方建设最有力的证明。基层工作人员与群众接触频繁,要求严格参照管理制度来开展工作,发现不合理的现象及时向管理部门回报呢,以此来提升工作质量。有了正确的思想观念后,更要端正服务态度,解决群众在使用档案时遇到的阻碍问题,并不断的总结工作经验,对其中存在的不足之处做出处理,避免同样的问题再次发生。只有建立在道德基础上开展的档案管理工作才能满足为群众服务需求。

2、必须具备娴熟的业务素质

档案管理与使用是同时进行的,在管理期间会有调档需求,管理人员要掌握扎实的业务素质。明确档案管理的要点内容,提升档案的使用安全。业务是否熟练直接关系到档案管理期间的工作质量,管理方式不断创新进步。计算机设备也被应用在档案管理工作中,要求基层工作人员也要掌握熟练的操作技能,借助计算机高效完成档案查找以及统计的任务。同时也要根据科目对档案做出分类,满足不同的使用需求。

3、过硬的高新技能和一定的法律知识

档案中的原始信息具有法律效益,要有完整的审批手续才能够调动使用,档案管理工作人员要熟练掌握相关的法律法规。纸质资料长时间使用容易损坏,将其整理录入成为电子档案,可以提升使用阶段的安全性,要求工作人员能够熟练完成这一系列任务。档案管理系统由时也会在网络环境中运行,此时会增大风险系数,工作人员要定期检测使用环境是否安全,并增强防火墙隔离病毒的能力。在法律知识基础上完成工作,服务开展的质量也会有明显提升,档案管理法中也对工作开展形式做出规范,按照法律制度来开展工作,可以避免不合理现象发生。

二、档案工作人员的素质与新形势要求的差距

1、思想道德素质与新形势的要求不相适应

虽然已经明确了档案管理对工作人员的要求,但制度标准落实过程中却受到了阻碍,人员素质问题是其中最明显的因素。受各种消极因素的影响,少数档案工作人员的世界观、人生观、价值观也发生了变化。由于物资条件、经济收入与一些行业相比反差很大,一部分档案工作人员不安心档案工作,为出现了偏差,缺乏全心全意为人民服务的思想和甘为人梯的奉献精神。

2、业务素质与新形势要求不相适应

由于目前档案馆高学历的专业人员较少,并且专业人员知识老化现象比较严重。随着现代科学技术的突飞猛进,现有的档案工作人员的业务素质已远远跟不上时代发展的步伐,实际技能也难于满足现代化档案馆服务手段和服务职能的要求。

3、缺乏复合型人才

现代科学技术的发展对档案专业人才的需求正在发生变化。以信息、计算机、通讯三位一体为核心的现代档案工作迫切需要有广博知识背景,又接受档案专业知识训练的复合型人才的新型档案工作者。但目前档案工作者的现状是:专业人才的知识结构单一,缺乏对专业相关学科知识的渗透和综合。造成上述问题既有主观原因,也有客观原因,从客观上讲档案工作人员大多是半路出家,难免水平参差不齐。从主观上讲第一是对档案工作现代化发展趋势,对提高档案专业技术人员队伍素质的重要性和紧迫感缺乏足够的认识;第二是培训教育工作滞后,目前的培训仅靠短期又难于奏效,缺乏能承担全面系统培训任务的手段和场所,致使档案工作人员队伍出现知识老化现象,缺乏能胜任现代档案工作的复合型人才。

三、提高档案工作人员素质的方法和途径

1、加强思想道德的教育

档案工作人员思想道德水平的高低,直接关系到档案事业的成败。因此,加强经常性的思想政治工作,把思想道德的培养和教育提到议事日程上来,并作为管理者经常性、持久性的工作内容来抓。通过各种形式、多种渠道对档案工作者进行思想政治教育,学习马列主义、毛泽东思想,学习邓小平理论和“三个代表”的重要思想,用这些立场、观点和方法去分析问题和解决问题,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观。通过教育、培训和引导,使档案工作人员真正做到热爱档案事业,并树立无私奉献和全心全意为人民服务的思想,使他们成为有理想、有文化、守纪律的新型的档案工作者。

2、加强业务素质的教育

由于档案馆人员编制较少,很难使大批在职人员外出进修学习,这就需要面对现实,举办短期培训班,组织在职培训,并积极参加各种业务专题讲座和新知识的学习班等;鼓励走自学成材的道路,鼓励报考档案专业的函授、电大等系统学习档案学知识;也可实行馆内轮岗,加强对全馆各个方面业务的了解,激发对新知识的学习兴趣;第二是离职进修。这是解决档案专业人员水平低的最现实、最实惠的一项措施。档案馆可根据实际需要选派部分人员外出进修学习,这必将对档案馆的发展和建设起到很大的推动作用;第三是不断进行业务交流,制定确实可行的措施,定期进行业务交流、业务水平的测试等,使每一位档案工作人员能有针对性和目的性的补充和更新自己的知识。

3、加强复合型人才的培养

新形势下档案馆的职能和工作方式都发生了新的变化,服务方式也由单一服务向多样化服务转变,并且广泛应用了计算机网络化管理。由于服务功能的拓宽,自动化程度的提高,对档案工作人员的业务能力和文化水平等提出了更高的要求。也就是说,档案工作人员必须具备坚实的专业基础和较广博的学科知识、熟练的计算机操作技术以及一定的法律、法规知识,才能适应新形势下的档案工作。因此,档案馆应把加强复合型人才的培养当成档案馆建设和发展的一个重要环节来抓,创造一个宽松的环境,对档案工作人员进行不同类型、不同层次、不同渠道的继续教育和举办各种培训班,如计算机和网络知识培训班、法律知识培训班等。

小结:当前档案工作应该做好实际问题和实际情况的分析,要结合档案工作的特殊性、全面性,在倡导档案工作专业发展的基础上,通过各方面努力和提高真正为档案工作的全面发展而努力。在具体的档案工作中,应该将发展重点集中在人员能力和素质的培养上,要以档案工作的技术性去指导档案工作人员的专业化发展,形成大胆探索、努力创新的环境,为档案工作人员全面素质的提升做好各方面准备工作,真正以各方面素质的全面发展为档案工作的变革打下素质和能力基础。

参考文献:

[1]王佳峰.对新时期档案工作人员素质要求的思考[J].黑龙江史志,2014(03).

[2]王桂岩.对新形势下高校档案工作人员基本素质的思考[J].赤峰学院学报(自然科学版),2011(08).

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" 论文关键词:科技信息 信息技术 素质 论文摘要:本文分析了新形势下科技信息人员素质的要求,探讨了在新的环境下培养科技信息人员素质的有效途径。 进入服务21带世来纪了后信,息信资息源技的术网的络突化飞和猛信进息给管科理......
浅议对档案保密工作的几点思考
发布时间:2015-08-17
[摘 要]涉密档案是档案管理的重要组成部分,该种类型的档案由于存在大量涉密内容,事关国家、单位和个人的利益和安全,管理好该种档案显得尤为重要。由于社会发展和档案资源信息化的推进,涉密档案的管理工作也将发生变化,本文就档案......
对网络时代审计要素的重新思考
发布时间:2022-12-22
网络 时代 的到来所引起的整个 社会 的深刻变革使 会计 环境发生了巨大的变化,也给传统审计带来了前所未有的挑战。在这种全新的环境里,有必要对审计要素进行重新思考。 1.对审计对象的重新思考。传统审计对象包括两方面的 内容......
档案管理工作人员的专业化和兼职化队伍建设思考
发布时间:2023-07-21
摘 要:档案管理工作是各级各部门开展业务研究的重要基础,也是干部职工获取最新情报信息的主要途径。新形势下,档案管理工作人员的专业化是档案管理工作开展信息服务所必需的诸多客观条件和力量的综合。档案管理人员的专业化程度直接......
新时期高校档案管理和服务工作的创新研究
发布时间:2022-11-22
摘要:在当今高校改革发展中,对高校档案的管理和服务工作提出了更高的要求,高校档案管理和服务的相对滞后,制约了学校的发展。从观念上创新是高校档案工作的精髓,模式创新是高校档案工作的手段,机制创新是高校档案工作的根本所在......
浅议开展政府绩效审计对审计人员素质的要求
发布时间:2013-12-18
浅议开展政府绩效审计对审计人员素质的要求 政府绩效审计是政府审计发展的历史必然,是政府受托经济责任发展到一定阶段的必然结果。近年来,我国政府审计机关开始重视绩效审计,国家审计署提出:要积极开展绩效审计,逐年加大绩效审计......
试论新时期高校图书馆员的素质
发布时间:2022-10-21
摘 要 21世纪是信息爆炸的时代,互联网和数字化革命的迅猛发展使得在这个时期的图书馆员,尤其是高校的图书馆员,必然经历着在角色转换、信息资源采集、组织加工、信息服务等诸方面的深刻变革。信息时代的高校图书馆员,应该是集图书......
事业单位人事档案管理工作的思考
发布时间:2022-07-23
摘要:在事业单位的运营和发展过程中,对于人事档案管理工作而言,是其整体工作的重要组成部分,对提升事业单位的工作效率和有效促进事业单位实现良性发展有着十分重要的直接影响。然而,从实践中来看,事业单位在人事档案管理过程中仍存在很多方面的问题,对于事业单位的良性发展有很大的阻碍,据此,要着重探究相关问题的原因,并从根本上解决问题,使事业单位人事管理各项制度和措施能够执行到位,切实有效的促进事业单位实现可.........
新形势下档案管理工作思考(3篇)
发布时间:2023-03-28
第一篇:做好新形势下的档案管理工作21世纪是知识经济的时代,档案的数字化程度随着信息技术的日益普及而不断提高,信息化建设进程越来越深入,进一步加快了办公自动化步伐,如何做好新形势下的档案管理工作是重要课题。下面从做好档案管理工作的重要性入手,探讨具体的工作措施,以促进新形势下档案管理水平的提升。【关键词】新形势;档案管理;重要性;措施档案管理是一项非常严肃的工作,它是对单位历史足迹的一种见证,各单.........
做好新形势下档案利用工作的思考
发布时间:2023-07-20
摘 要:加强档案利用工作对于促进经济建设和社会服务事业发展具有重要意义。 关键词:档案利用;问题;对策; 档案利用工作是档案工作的目的和归宿,做好档案利用工作是档案工作人员的根本职责。 一、开展档案利用工作的重要性......
浅论新时期高素质教师队伍建设的思考
发布时间:2023-06-14
" 论文摘要:高校要真正担负起全面推进素质教育,培养高素质人才的历史使命,其关键是建设一支师德高尚、业务精湛、结构合理、充满活力的高素质专业化教师队伍。指出了新时期高校教师应具备的素质。深入分析了高校教师在职业道德、知识......
知识经济时代对高校领导干部素质的新要求
发布时间:2022-07-24
" 论文关键词:知识经济 高校领导 新要求 论文摘要:本文根括知识经济的到采必然对社喜各方面产生深刻影响的情观,从更新观愈、确立断的思单方-K;加强学习,不断更新知识站构;改进领导工作.提高领导水平;加强自身掺养.弘扬时......
对新时期高职院校学生管理工作的思考
发布时间:2015-08-21
【摘要】一直以来,学生管理工作是高职院校工作的重点。随着社会环境和家庭环境的不断变化,高职院校的学生管理工作也应该与时俱进,寻找适合当前高职院校学生管理工作的新途径。本文结合作者的实际工作情况,从当前高职院校学生管理......
新时期干部人事档案管理创新研究
发布时间:2023-02-20
现阶段,干部人事档案的管理已经由传统、单一的形式逐步向效率更高、信息准确度较高的方向进步,但由于受部分主观、客观因素的影响,为档案管理创新改革发展带来了新的困难与挑战,因此应当积极采取措施,进一步建设有效地人才培养队伍,来满足社会发展的需求。1现阶段开展干部人事档案管理工作的主要形式一方面,从干部人事档案管理的目的上来讲,在推动实施干部人事档案管理的各机关单位、各部门当中,所要达到的目的基本上是具.........
新时期监狱人民警察思想政治工作的思考分析
发布时间:2023-02-08
摘要:随着改革开放的深入发展,国家更加重视党政建设。新时期监狱人民警察作为党政建设队伍中的一部分,对监狱人民警察思想的引导和提升是非常有必要的。主要阐述新时期监狱人民警察思想现状以及加强监狱人民警察思想引导的相关策略。关键词:监狱人民警察;思想政治工作;思考分析中图分类号:G41文献标志码:A文章编号:1002-2589(2015)25-0195-02引言监狱人民警察是指依法从事监狱管理、执行刑罚.........
开展经济责任审计对内审人员素质和能力的要求
发布时间:2023-07-08
开展经济责任审计对内审人员素质和能力的要求 领导干部经济责任审计不仅影响单位企业文化建设,而且直接关系到这个单位业务发展和事业的成败。因此中央颁布《党政主要领导和国有企业领导人员干部经济责任审计规定》,将领导干部经济责......
对网络时代审计要素的重新思考(1)
发布时间:2022-12-30
网络时代的到来所引起的整个社会的深刻变革使会计环境发生了巨大的变化,也给传统审计带来了前所未有的挑战。在这种全新的环境里,有必要对审计要素进行重新思考。 1.对审计对象的重新思考。传统审计对象包括两方面的内容:一是被审计......
浅谈加入世贸组织对翻译人员素质的要求(1)论文
发布时间:2023-05-25
随着加人世贸组织的临近,我国对外经济贸易往来日益频繁,企业涉外经营的规模逐步扩大,与外商合作的机会越来越多,这就需要一大批对外贸易与技术交流人才。由于翻译者身兼内引外联的重任,因此提高对外贸翻译人员的素质显得尤为重要。笔......
关于新时期加强和改进大学生党员监督工作的新思考
发布时间:2023-03-25
" [论文摘要]加强对高校大学生党员的监督工作,始终保持和发扬大学生党员的先锋模范作用,既是党的要求,也是高校学生党建工作成效的体现。高校应根据当前党建工作的发展要求,坚持与时俱进,不断创新对大学生党员监督的方法。 [论文......
当代教育体制下对学校思想政治工作者的素质要求
发布时间:2023-01-22
思想政治工作是学校工作的命脉,是做好其它一切工作的重要保障,我校在长期的教育实践中,充分认识到思想政治工作对办好人民满意教育的重要性和必要性。因而始终坚持把思想政治工作放在一切工作的首位来抓,认真贯彻落实《四川省学校思......
新时期下电力工程档案管理新策略
发布时间:2015-09-10
【摘 要】新时期发展环境下,我国电力工程的发展取得了不俗的成绩,但是我国的电力工程依然不够完善,其还存在诸多不足的地方。在电力工程中,很多因素都会对电力工程的质量产生影响,而其中最主要的影响因素之一就是电力工程档案管理......
档案工作者的信息安全素质浅析
发布时间:2015-11-27
档案工作者的信息安全素质,论述了档案信息管理中档案工作者的管理现状,并浅析了提高档案工作者的信息素质的对策。 档案信息安全是现今档案管理工作的生命线,研究档案管理者的素质,有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理......
新时期企业如何做好员工思想政治工作
发布时间:2022-11-21
摘要:本文通过对企业员工思想政治工作中存在的一些问题进行分析,并提出一些措施,期望能更好的促进企业员工思想政治工作的发展。 关键词:新形势;国企员工;思想政治工作 中图分类号:D412 文献标识码: A 引言 随着改革开......
新时期林业企业统计工作的思考
发布时间:2022-12-25
1 统计工作的权利弱化, 监督作用得不到发挥 统计工作权利的弱化,使得监督管理作用得不到应有的发挥,这就造成了林业统计工作不能很好的实施。现如今,林业统计工作的主要针对对象是对上级的服务,长期以来,从事林业统计工作的人们始终无......
新形势下档案工作的新思路
发布时间:2023-03-11
十八届四中全会强调要全面推进依法治国,建设社会主义法治国家。随着政府职能的转变,要求政府成为责任政府、透明政府、法制政府。我们档案部门作为党委和政府职能机构,将会成为各级政府政务公开和信息发布的重要平台和场所。一方面......
新媒体时代高校辅导员工作创新思考
发布时间:2023-02-26
摘 要:随着换联网的迅速发展,新媒体比如微博、微信、QQ等网络工具的快速蔓延,它已然成为人们生活中的摘要部分。在我国的手机用户中,大学生所占比例超过半数,成为新媒体的主力军。高校辅导员在面对新媒体时代,必须在工作理念、工......
学校档案保管的物质条件及要求
发布时间:2023-05-29
[摘 要]开展学校档案的保管工作,必须有一定的物质条件作保证,档案保管工作基本的物质条件主要有档案库房、档案装具和档案的包装材料。 [关键词]学校档案保管;物质条件;要求 学校档案保管的物质条件是指符合要求的档案库房建筑......
流动人员人事档案管理也要步入新常态
发布时间:2023-04-01
人事档案是个人经历和实践的历史记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照,也是历史地了解个人的重要依据,在社会发展的不同阶段,人事档案都发挥了无可替代的作用。随着市场经济的发展和人事制度改革步伐的加......
新时期煤田地质单位如何做好青年工作的思考
发布时间:2022-09-07
摘要:近年来,随着自治区优势资源转换战略的深化,煤田地质单位产业规模逐步扩大,面对新形势,煤田地质单位引进了大批青年人才,青年人的比重不断增强,青年工作的重要性日益突出。本文在简要介绍煤田地质单位青年队伍结构的基础上,分析煤田地质青年队伍存在的问题,调整工作方式方法,努力探索新的适应煤田地质单位的工作思路和工作机制。关键词:新时期煤田地质单位青年工作1煤田地质单位青年队伍的现状随着大批青年人才的引.........
浅论高校教学管理人员的素质要求与培养
发布时间:2022-11-09
" 论文关键词:高校 教学管理 管理人员 素质 论文摘要:高校教学管理人员作为高校教学与教学管理具体工作的实施者和执行者,在高校管理工作中起着承上启下、沟通内外的协调作用。教学管理工作特点决定了教学管理人员的素质要求,教学......
新时期高校财务管理工作创新的思考
发布时间:2023-03-19
[摘 要]现代社会是信息化社会,高等教育也应顺应潮流,改变观念,将从追求外延扩张为主转向以内涵提升为主,适应新时期的发展要求。随着高校办学规模的扩大,融资渠道日益多样化,如何加强预算管理、优化资源配置、降低财务风险等是对......