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物业管理中计划投资的具体应用

格式:DOC 上传日期:2022-10-12 05:22:28
物业管理中计划投资的具体应用
时间:2022-10-12 05:22:28     小编:

计划投资是物业管理中的重要资金来源,也是满足物业管理公司需求的重要手段。从当前物业管理中的资金使用情况来看,物业管理公司在年初应当确定年度资金预算,并且确定计划投资额度,将每一笔投资的用途及额度都能够细化和明确下来。在实际的物业管理中,按照资金计划合理地投入资金,从而完善物业设施,提高物业管理质量,使物业管理工作能够在资金的支持下得到有效的开展。所以,我们应当认识到计划投资的作用,并且在实际的物业管理中合理利用计划投资。

1物业公司应制定年度资金使用计划

1.1物业公司根据管理需求编制资金预算

物业公司每年都需要投入一定的资金来维持基础设施以及物业管理工作正常运作。为了保证资金能够及时到位,物业公司在年初会编制年度资金预算,根据物业管理中实际的资金需求调节资金额度,保证资金预算计划能够符合物业管理的实际需要,确保物业公司在管理过程当中能够有足额的资金予以支持。

1.2物业公司按照财务流程提交资金使用计划

基于物业管理实际情况,物业公司在资金计划制定过程当中,需要了解实际的资金需求,同时应当要求下级管理部门及时上报资金用途和资金计划,按照现有的财务流程对资金计划进行审批。在资金预算的基础上,所有的资金计划都必须涵盖在资金预算当中,预算以外的资金不予支持,使物业公司的资金使用计划能够具有较强的针对性,避免虚报资金计划的情况发生。

1.3物业公司要对资金使用计划进行严格审核

资金计划关系到物业管理公司具体的服务质量。物业公司能否有效开展物业管理服务,就要看资金的分配情况。物业公司应当对资金使用计划进行严格的审核,不但要保证其提交程序的正确性,同时要保证资金使用计划的准确性。在审核资金使用计划时,既要审核其额度,也要审核资金的使用环节。通过对资金使用计划的审核,减少资金浪费,提高资金的使用率。

2计划投资在物业管理中要做到专款专用

2.1计划投资要明确资金用途

计划投资是物业管理获得的主要资金,计划资金确定额度之后,就要对资金的用途进行明确。这样做的目的是,最大限度地保证专款专用,同时也能够避免发生资金挪用的情况。由于计划投资是物业管理中主要的资金来源,明确资金用途是保证资金有效利用的重要前提。所以,计划资金要对资金的用途进行明确,物业公司也应当对资金的流向和资金的使用进行全面有效的监督。

2.2计划投资要符合物业管理需求

结合物业管理的实际需求,计划投资应以满足物业管理的实际需求为主,无论是计划投资的金额还是计划投资的用途,都应当以物业管理的实际需求为准,应当以物业管理的需求为导向,做好计划投资方案。计划投资也应当围绕物业管理需求来确定额度和用途,提高计划投资资金的使用率,满足物业管理的实际需求。

3计划投资在物业管理中要提高资金使用率

3.1计划投资在物业管理中应控制额度

计划投资的额度是固定的,在物业管理中,应当在总体额度范围内进行使用,超出额度的部分,没有资金予以支撑,这就要求物业公司应当根据计划投资的额度,制定相关的资金投放计划,保证资金投放能够在允许的额度之内,提高资金的使用率,同时避免出现超投资的现象。通过对计划投资额度的控制,能够保证资金得到充分利用。

3.2计划投资在物业管理中应发挥资金的最大效益

由于计划投资额度固定,并且计划投资对物业管理工作有着直接的推动作用,因此要合理制定方案。为了要发挥资金的最大效益,既要根据物业管理的实际需求做好资金投放,也要明确资金用途。对于相关联的物业设施和管理环节,可以优化管理环节和服务流程,从而达到降低投资额度的目的,同时也能够满足实际的管理需求,使资金得到充分利用。

3.3计划投资在物业管理中应避免重复投资

在物业管理中,由于需要资金较多,因此要对资金的使用情况进行严格的审核。对于可以通过配套施工和优化管理流程能够实现降低资金额度的环节,我们应当减少资金投入,严格控制资金支出,避免重复投资的现象发生。对于管理流程的资金,适当减少。对于必须要满足的硬件设施更换的资金,应予以支持。此外,在硬件设施更换或维修,还要采取公开招标和集团化采购的方式降低投资额度。

4结语

通过文章的分析可知,计划投资对物业管理有着重要的影响,计划投资是物业管理的重要资金来源,为了保证资金能够得到充分的利用,物业管理公司应当对年度资金预算进行严格的审核,保证资金能够专款专用,避免资金浪费。此外,还要加强对资金的使用情况审核,保证在现有额度的基础上提高资金的使用率,满足物业管理的需要。

参考文献:

[1]孙兰,白丽华.物业管理实务与典型案例分析[M].中国物资出版社,2002.

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