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浅析如何做好企业物资招标工作

格式:DOC 上传日期:2023-06-22 00:29:57
浅析如何做好企业物资招标工作
时间:2023-06-22 00:29:57     小编:陈希平

摘要:我国生产力的不断发展使得招投标活动日趋普及,近年来,招投标工作领域不断拓展,使之成为企业生产经营活动中不可或缺的一个重要环节。为了进一步实现我国的企业内部物资采购工作的规范化,我国很多企业已经确立了适合本企业发展的物资购招标管理模式。通过物资采购招标工作,企业可以对自身的发展供需、物资价格的变动及供货商信誉问题有更为深入的认识和了解,并且有利于采购范围的扩大和采购成本的降低。此外,科学的物资购招标管理模式可以有效规避采购风险,将采购损失降到最低程度。因此,要实现企业的稳步、可持续发展,规范企业物资管理尤为重要。企业物资招标的实践与探究证明,只有在物资采购领域加大招投标工作力度,才能最大限度降低企业生产成本,提高企业整体效益。

关键词:物资招标;存在问题;采购措施

一、前言

在一个企业庞大复杂的管理体系中, 人、财、物的管理是最基本的组成部分。而要使管理工作得到一个质的提升,必须加强对物资的管理。企业物资招标采购管理是物资管理的重中之重,其管理质量在一定程度上决定了企业的整体效益和生命力。当今的社会经济发展迅速,我国部分企业为了规范内部物资采购行为,结合企业自身发展特点推出了相关的物资招标制度。这些制度的实施不仅提高了企业管理人员对物资变动感知的敏感度,还能准确把握内部的供求变化情况,更好地了解供货商信誉,从而结合需求角度与物资方面来进行采购范围控制,避免了物资采购过程出现的违规行为,纯洁了内部采购工作。长期的实践证明,只有改变传统的管理模式,促使物资采购时间缩短到最小化,提升采购效率,才能实现采购效益的最大化。此外,只有提升企业物资招标采购管理的质量和水平,才能有效降低企业采购成本, 使物资在经营过程中的损失控制在一定范围内,达到规避物资采购风险的目的。

二、当前企业物资采购招标中存在的主要问题

(一)价格机制不完善

当前企业物资采购招标的价格机制并不完善。很多招标人在招标活动中对原材料或产品的价格划定上并不明确,模棱两可,并且存在着许多隐形的附加条件。采购人员对原材料进行采购的时候,对市场研究不到位,对市场供求状况和价格走势不调研。往往在原材料价格上容易受到招标人的误导,导致做出错误的选择。等真正确定买卖关系的时候,就发现自己潜意识里面的原材料价格跟招标人设定的价格并不相符,并且随之而来是一系列附加条件,这就对采购方极为不利,极易引发双方矛盾。

(二)管理流程比较混乱认识不到位

调查发现,目前有的企业物资采购管理的流程相当混乱,严重阻碍了管理工作进程,降低管理工作效率。企业在生产经营过程中,不科学规划管理流程,极有可能导致采购成本超标现象;部分企业内部分工不明确,造成员工之间相互推却工作,员工的工作积极性不高。企业内部不同层面管理不同物资,导致采购出现严重的分散现象。这种分散的采购模式虽然在一定程度上满足了企业物资的快速配置,但实践起来十分困难,因为企业难以进行大批量的采购,这样各个下属部门的具体采购情况便无法实现有效控制,这也意味着企业预算的采购成本将会增加。

(三)招标投标过程中存在不公平性

我国招投标法明确规定招标要遵循公平、公正、公开原则,但实际的招投标工作中存在着不少“违规操作”、“暗箱操作”情形。但这种类型的招投标很难从工作环节里分析其违规性,但无形之中很多潜在的投标人公平竞争的机会却被剥夺了。此外,很多公开招标项目的管理模式存在“明招暗定”现象,这就导致很多“关系标”和“权力标”的出现。一些招标投标活动当事人相互串通,围标串标,直接或间接影响了行业的公平竞争,严重阻碍行业的健康发展。

(四)物资招标人员的素质有待提高

很多企业物资管理人员来自于技术工人或以工代干转型人员,没有经过系统的学习,对物资业务不熟悉,因此文化水平不统一,参差不齐,基层物资管理人员整体业务素质偏低。

物资采购工作本身具有明显的专业性与技术性,采购人员应该对物资市场的动态有最直观、最全面的认识,并且要掌握相关的经济学知识。而这些对物资市场的敏感度以及需要具备的知识是大多数采购人员没有具备的。采购人员的采购工作在某种意义上是一种金钱交易,这就需要采购人员在工作工程中始终保持着良好的职业素质与责任意识。然而,在各种因素的干扰下,采购工作需要根据企业需求的变化而进行相应的调整,这就容易导致企业采购人员与外部人员联手操作,做出违法违纪的事情,严重破坏物资采购管理。

三、提升企业物资招标质量的有效策略

(一)完善企业招标采购管理制度

制定完善采购责任制、质量检验责任制及价格管理责任制,使得采购质量得到相关制度的保证,尽量减少采购到质量不合规格的产品,避免劣质产品进入生产环节,提高企业民主管理力度,制定适应现代化发展的企业制度,切实提高工作实效。完善与规范物资招标采购环节,始终坚持公平、公正、公开、诚实信用原则。实现招标采购的集中化,进一步规范相互制约管理制度,规范招标采购制度,实现集中把关采购产品质量、集体进行质量审核、逐级审批,加强审批环节的监督、管理,这样才可以真正使得采购质量得到保障,使采购成本控制在预算范围内。

企业内部管理制度在很大程度上决定了企业的生死存亡,然而加强其管理工作不是一朝一夕的事情,除了在企业制度本身方面进行完善外,还需要辅以其它手段进行管理。首先,加强对采购材料质量的检验,进行科学的物资计量,及验收入库等基础工作原始记录,确定标书上面的质量、数量及交货时间等内容与购进的中标物资相一致,防止出现以次充好、以少报多等不利于企业生产的现象发生。

  其次,要加强招标工作专门的考核制度,招标工作要接受监督部门的严格检查,对于购买方原因或操作违规而造成的购进材料质量不达标,材料数量跟标书不符合的现象,可以对相关责任工作人员进行必要的职业能力考核。招标工作失误导致的错误,应该加强对招标领导小组成员的考核;验收失职导致的错误,则加强对相关业务人员的考核。企业按照错误的轻重程度及损失情况进行相应的扣奖、罚款及岗位调离等处罚。再次,对投标供应商资格进行预审,及加强财务监控招标工作中的力度,企业应该加强跟信誉好、价廉物美的供货单位之间的合作,开标前应进行技术交流,必要时签订技术协议。在购进价格的制定上,应该实现现款、抵款及商业票据等不同付款方式的有效结合,实现合理公平。

最后,对于采购的原材料在数量、质量上存在疑问的供货单位,采取必要的制约措施来处理,也可以暂停支付货款。制定原材料质量供货单位内部退货制度,减少数量不够,质量不过关的原材料进入采购范围。

(二)加强企业招标采购队伍建设

招标采购人员除了需要掌握过硬的业务技术、遵章守纪、严于律己,还应该拥有良好的职业素养。对于一些职业素质低,屡教不改的人员应该进行相应的调整。要在采购人员成长过程中,不断丰富他们的职业知识,提高他们采购的基础水平和业务技术,让他们能够正确理解知识,并能运用知识进行熟练的操作。因此,可以定期对采购人员进行相关培训,抓住工作重点与技巧,努力学习电子商务,切实提高工作效率。同时,还要鼓励采购人员要不断加强自己的自觉学习能力,保持求实求是科学严谨的工作作风,认真计划采购的每一个环节,认真做好工作中的每一个细节,不断优化自身的知识结构,用科学、发展的理念进行采购工作,提高工作实效。加强他们对相关政策、法规法律的认识与掌握,使他们在采购工作中规范自己的采购行为。在法律的约束下,强化自身的工作素质,提升自身的责任意识,保证不受外界不当利益因素的诱惑而做出违法违纪的行为。

(三)完善企业物资招标流程和评审过程

完善和规范招标采购程序意义重大。这就需要物资招标采购部门完善招标流程及评审过程。采购部门应该对技术资料进行认真查阅、核实技术数据、明确招标的品种,还要对采购的数量予以规定。对于采购信息的整理与收集,可以通过网络传媒查找生产厂家相关资料,分析整理相关资料,然后以电子邮件、网上查询及电话联系手段与生产厂家交流接触,对招标品种进行市场调研,并适当预测价格。在资源地分布、质量标准及运输方式等层面进行同口径对标比价。此外,采购部门应该分析现行车间生产工艺现状,并积极与质量检验部门进行沟通,这有利于招标采购物料质量技术标准的确定。

同时,企业应该积极管理与监督物资招标采购工作,运用“分口把关、权力分解”手段,促使采购环节各种权力的相分离,加强企业内部权力之间的相互制约,使得采购腐败现象被扼杀于源头上。

(四)确保评标专家的资质满足标准和要求

企业如果收到了投标方的投标文件,就意味着招投标工作已经进入评标环节。评估环节具体工作流程如下。

1.专家对接到的“技术方案”进行书面形式的技术评审。

2.专家对”技术方案”进行评审后,企业可以就投标文件中的相关疑问提出来,以寻求专家或企业技术人员的解答与帮助,并以书面形式向投标方提出相关的商务或技术澄清提纲,并要求投标方在设定时限内以书面形式返回应答。

3.企业将投标方返回的澄清提纲答卷进行复印,将复印的纸张传发给评标专家,这就实现了采购评标过程。整个评标阶段时间应该根据问题的多少来设定,做到先评技术标,再评商务标。

4.事先设定好评分方法,专家组各成员在评标和投标方面的基础上实现最后评审。评审的主要内容应包括:技术性能、性能价格比、投标方能力与业绩、优惠条件、投标方资质等方面,也可以进行评审排名。

因此,必须保证专家和企业技术人员的职业水平,确保他们本身的知识程度,操作能力达到相应标准,这才使评标结果更科学,更有说服力。

四、结语

通过上文的分析,可以知道物资招标采购是企业成长与壮大过程中不容忽视的一个重要环节,它可以使企业获得源源不断的发展能源,保持企业长盛不衰的生命力。但现阶段的物资招标工作中还存在诸多问题,提高招标采购管理工作水平还任重道远。因此,必须进行采购管理模式的创新,结合企业自身发展的情况和经济能力,制定和完善相关的采购责任制、质量检验责任制及价格管理责任制,加强对采购原材料的质量把关,严禁质量不达标的材料进入生产领域。还要加强对采购环节腐败问题的监督,提高采购人员的相关法律意识,丰富他们的职业知识,提高操作技能,最大程度提高企业采购工作的水平和效率。

参考文献:

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[2] 于 泳.浅论加强企业采购招标管理[J].劳动保障世界:理论版,2010(9):61-63.

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【文章摘要】 随着经济的发展,为了适应新时期的市场环境,许多国有煤矿企业进行了重组和改革。但是,企业领导和职工在新的环境下就会产生许多不正之风和不良思想,这阻碍了在新时期市场环境下企业的发展,所以做好国有煤矿企业的思......
浅论新形势下如何做好企业思想政治工作
发布时间:2022-12-22
摘 要:随着企业改革的不断深入,企业思想政治工作面临着许多新的问题。新形势下,加强企业思想政治工作,要认真结合企业的生产经营实际和干部职工队伍状况,将干部队伍建设、生产经营目标、企业改革、职工的思想和实际问题及企业文化......
浅谈如何做好企业团员青年思想政治工作
发布时间:2022-10-05
随着市场经济和改革开放的深入发展,社会情况发生了复杂而又深刻的变化,随之,人们的思想观念、价值取向、行为规范和心理状态也都发生了很大的变化,特别是团员青年更加注重现实,讲求实惠,拜金主义、享乐主义、极端个人主义在一部......
浅析如何做好煤矿企业职工心理学的思想政治工作
发布时间:2023-01-26
思想政治工作对于煤矿企业安全生产、经营、稳定有十分重要的作用。在煤炭行业产能过剩严重,库存激增,煤矿企业净利润下滑严重部分煤矿企业甚至出现亏损。在这种较为严峻的经济形势下,部分煤矿企业职工工作热情下降,情绪低落,干劲不......
谈企业物资招标采购
发布时间:2023-05-26
摘 要:物资招标采购是近些年来企业用于规范物资采购管理所实施的采购方法。它在很大程度上促进了企业的发展,并且有效地提高了企业的经济效益。针对物资招标采购管理中出现的不足之处和改进措施,将会在文中进行简短的概述。 关键......
浅析如何做好水利安全监督工作
发布时间:2022-09-30
【摘要】安全责任重于泰山。安全生产工作只有起点,没有终点。随着国家对水利投入的逐步加大,开工建设的水利工程将越来越多,给水利安全监督工作提出了新的更高的要求。现从水利行业安全生产监管的特点,谈谈我对当前安全监督的想法......
浅析如何做好高校毕业生的职业指导工作
发布时间:2023-02-02
摘要:对高校毕业生的职业指导,是重大的民生问题。各级部门都要把促进高校毕业生就业放在经济社会发展的优先位置,重视做好高校毕业生就业工作,带着责任来做好这项工作。 关键词:职业指导 高校毕业生 就业 一、引言 高校毕业......
浅析如何做好高校档案管理工作
发布时间:2023-07-18
摘 要:高校档案是学校老师在从事教学管理、教育活动,以及学生学习活动中浓缩而成的具有保存和参考价值的重要资料,它反映了所在高校各个历史时期的工作和活动情况,在院校工作中起着承前启后的作用,是衡量一所学校管理水平的重要标......
新时期企业如何做好员工思想政治工作
发布时间:2022-11-21
摘要:本文通过对企业员工思想政治工作中存在的一些问题进行分析,并提出一些措施,期望能更好的促进企业员工思想政治工作的发展。 关键词:新形势;国企员工;思想政治工作 中图分类号:D412 文献标识码: A 引言 随着改革开......
浅谈如何做好业主方建设项目资料管理工作
发布时间:2023-06-03
摘 要:在建筑施工中经常会出现很多的问题,很多的施工人员会忽略工程资料,这样就会导致工程资料的缺失,对以后的工程造价和工程结算造成损失,在施工检查的时候也没有依据可寻,对工程的扩建和维护都产生了不良影响,本文就是通过对......
浅谈如何做好会计监督工作
发布时间:2023-02-02
摘 要:近几年来,随着我国市场经济的不断发展,也对会计监督工作提出了更高的要求。从当前来看,会计信息失真问题屡次出现,影响了会计管理效率。因此,应做好会计监督工作,保证会计信息的真实性,为企业的发展提供科学参考依据。 ......
浅谈如何做好送戏下乡工作
发布时间:2023-02-24
【摘 要】随着经济的快速发展,人们的物质条件得到满足,精神需求也在日益增长,涌现出各种层出不穷的文化活动以满足大众的文化需求,送戏下乡即是其中之一。在建设社会主义新农村的背景下,本文就送戏下乡的意义,存在的问题,改进的......
浅议如何做好机关档案工作
发布时间:2022-11-17
随着我国经济不断发展,各项制度也处在积极的改革中,档案管理制度也是在不断的变化革新中。新时期如何提高机关档案管理工作的水平,是摆在机关档案工作者面前一个迫在眉睫的问题。 一、机关档案工作的重要性 机关档案工作是机关......
如何做好企业改革中职工思想政治工作
发布时间:2023-03-12
摘 要 随着改革的深化和经济的不断发展,要认清当前企业改革的形势,彻底改变"等、靠、要"的思想观念,积极探索油田面对低油价所面临的挑战和压力所采取的改革措施,关键在于做好企业改革中职工的思想政治工作,我们必须切实加强和改进......
如何做好企业知识产权管理工作实践
发布时间:2023-06-11
摘要:本文从工作实际出发,从知识产权的组织管理体系、制度的建立,人员培训、知识产权奖励以及研发过程中知识产权的产生所需要注意的问题进行了论述,希望能给企业从事知识产权工作的人员提供一点借鉴作用,共同做好企业的知识产权......
电力企业如何做好党建思想政治工作
发布时间:2022-12-10
摘 要:电力企业与社会民生和国家的经济发展具有密切关系,在促进社会经济进步中发挥着重要作用。但是,新的社会经济发展环境下,电力企业的发展也迎来了新的挑战,发挥党的引领作用,加强企业的党建思想政治工作成为企业进一步发展的......
浅析如何做好水利工程档案管理工作
发布时间:2022-12-21
【摘要】水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水利工程档......
新形势下如何做好建筑施工企业女工工作
发布时间:2016-01-08
女工是中国工人阶级的重要组成部分,随着改革开放的不断发展,女工在各行各业的聪明才智得到越来越 充分的发挥,但在部分行业,如建筑施工企业,由于施工企业自身固有的工作特点,女工个人的发展仍受很多因素的影响。因此,在促进企业......
浅谈如何做好班级管理工作
发布时间:2023-03-01
" “学校无大事,处处有教育”,在班级管理中,我很注重班级建设给学生带来的影响。在班级建设中搞好班级管理工作,就必须搞好班风建设,而要形成良好的班风,就必须加强班主任教师自身素质的培养与提高,然后由教师带动和影响学生,从......
浅谈如何与时俱进做好企业的思想政治工作
发布时间:2015-08-19
近几年来,烟草行业以地级市为经营主体的管理体制改革不断深入,行业改革力度空前加大,快速发展的行业形势,内涵深刻的行业变革,使我们职工的思想状态呈现出多样化、复杂化的倾向。企业职工的思想异常活跃,价值目标的取向,生活观......
新形势下如何做好企业办公室的工作
发布时间:2022-10-29
国有企业党政办公室作为企业的综合性管理部门,在企业的改革发展中,担负着参与政务、综合协调、收集信息、办理事务、搞好办事的重要职责。在新的形势下,如何履行好工作职责,如何有效地服务领导科学决策、高效处理日常事务,应具有......
浅谈如何做好路况播报工作
发布时间:2023-03-29
随着我国机动车保有量的迅猛增加,电台交通广播以精准的节目定位,准确的交通信息发布,迅速赢得了听众,占领了市场。交通广播实时路况播报依托公安交通管理部门(以下简称交管部门)搭建的覆盖全市的道路监控网络和智能应用平台,实......
浅谈如何做好公文处理工作
发布时间:2023-07-27
摘 要 公文处理工作是工会办公室工作的重要内容。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量,更重要的是影响单位和领导干部的工作效率、作风、权威。本文浅谈如何做好公文处理工作,在以后的工作实践中努力做好公......
浅谈如何做好职业院校的宣传工作
发布时间:2022-10-01
摘 要 目前,国家大力倡导职业教育,在新媒体蓬勃发展的情况下,职业院校的宣传工作要与时俱进,在思想上高度重视,打造好宣传队伍,坚持三贴近原则,做到四转变四提升,在学校的软实力提升上找好着力点,为学校的发展提供精神动力和舆......
新形势下如何做好发展企业党员工作
发布时间:2023-07-26
摘 要:发展党员工作作为党组织建设的重要内容,对党组织发展具有非常积极的意义。我国党组织建设的过程中要对企业党员工作进行完善,在党组织需求上全面优化和提升党组织的先进性、纯洁性和有效性,从而为党组织工作的开展奠定坚实的......
如何做好企业办公室服务工作的思考
发布时间:2023-02-01
在新的形势下,社会各个层面的不断发展和进步,新的知识、新的要求不断的对原有的格局形成冲击和挑战,每一项工作都需要进行改革和完善来更好的适应这一发展。企业的办公室作为一个综合部门,其工作不仅工作量大,工作内容点多、面广、......
如何做好国土资源档案管理工作
发布时间:2015-08-13
[摘 要]本文主要分析了秦皇岛市国土资源局档案管理工作现状,发现问题,结合实际,对实现秦皇岛市国土资源档案管理工作规范化、完善化提出建议和要求。 [关键词]国土资源;档案管理;问题;建议 国土资源档案是国土资源管理部门在......
浅析现代企业如何做好政工干部队伍建设
发布时间:2023-02-26
摘 要:在在现代企业的发展当中,企业文化至关重要,是决定着企业发展的重要因素,尤其是在当今竞争日益激烈的情况下。而企业文化的建立离不开政工队伍的工作,其是保障企业文化建设的主要基础,本文就此加以分析并就强化政工队伍建设......
化工企业如何做好压力容器使用管理工作
发布时间:2023-01-08
【摘要】在化工企业生产管理过程中,压力容器作为生产设备的重要组成部分,其管理的实效性关系到企业能否安全稳定运行。考虑到压力容器的特殊性及其在安全方面的高要求,只有根据压力容器的种类制定具体的使用管理规范,并加强压力容......
以心理学视角探讨如何做好企业工会工作
发布时间:2022-11-15
在我国社会高速发展的今天,人们的思想多元化、利益诉求多元化与社会发展的相对不平衡之间必然产生各种矛盾和冲突,同时衍生出各种思想和精神问题,现代心理学的发展,心理咨询行业的悄然兴起,对社会各种思想和精神问题起到了很好的......
浅谈如何做好幼儿园家长工作
发布时间:2023-03-05
幼儿园家长工作是指幼儿教师主动的以多种形式与幼儿家长保持经常联系,向家长宣传、介绍科学育儿的知识、方法、指导帮助家长创设良好的家庭教育环境,进行科学的家庭教育,促进幼儿健康成长。 一、开展家长工作的意义和重要性 《幼......
浅谈如何做好基层事业单位的工会工作
发布时间:2015-08-07
事业单位工会组织是我国工会体系中的一个重要组成部分,是党联系职工群众的桥梁和纽带。《中国工会章程》明确表述工会组织作用:维护职工的合法利益和民主权利;动员和组织职工积极参加建设和改革,完成经济和社会发展任务;代表和组......
浅谈如何做好生物化学实验教学准备工作
发布时间:2022-12-08
引言: 实验课程是高等学校农学、理工类学科教学的重要组成部分,在整个教学过程中起着至关重要的作用。生物化学实验是一门综合性强专业基础实验课程,它是生物、农学、食品、园艺、种子、植保、林学、包装等专业基础课程。一方面,它......
如何用创新思路做好企业思想政治工作
发布时间:2023-06-22
摘 要 思想政治工作是我们党和国家的重要政治优势,是经济工作和其他一切工作的生命线。面对新形势、新情况、思想政治工作,必须对企业的制度、内容形式、机制手段等方面努力改进和创新。同时必须进一步强化党对思想政治工作的领导。只......
如何做好新形势下的企业思想政治工作
发布时间:2022-08-30
摘 要:思想政治工作一直以来是我国企业管理的重要内容之一,然而随着改革开放以后,市场经济体制的逐步建立以及完善,企业思想政治工作边缘化的趋势越来越明显。新的形势下,面对各种新的挑战,客观上要求企业思想政治工作者变革既有......
浅谈新形势下如何做好煤矿企业思想政治工作
发布时间:2015-08-06
【摘要】煤矿企业思想政治工作是抓好煤矿安全生产的重要手段、前提条件和工作基础。如何在新形势下加强和改进煤矿企业的思想政治工作,使煤矿企业思想政治工作快速适应新时代的发展要求,从而达到理顺职工的思想情绪,激发职工的劳动......
浅谈如何做好我国中小企业会计内控管理工作
发布时间:2022-11-08
摘要:会计内控是企业内控管理中的重要环节之一,对提高企业市场竞争力,保证企业经济效益有着十分重要的意义。本文简要探讨中小企业会计内控管理工作中面临的主要问题,并提出解决对策,以期进一步提高中小企业的生产效益,逐步做大......
试析新形势、新常态下如何做好企业女工维权工作
发布时间:2022-10-31
【摘 要】纵观可知,作为社会主义建设主力军,企业女工占据着十分重要的地位,又是工人阶级关键构成部分。在改革开放的春风沐浴下,我国社会主义市场经济体制不断完善,企业女工凭借自身才智获得了广泛的发展空间,其社会地位显著提升......
新形势下如何做好企业的武装保卫工作
发布时间:2015-09-10
【摘 要】我国的企业在发展的过程中所面对的社会环境更加的复杂,同时市场经济体制的影响也越来越大,企业在发展过程中的利益诉求也向着更加多样化的趋势在发展,所以在当前这样一个形式之下,一定要采取有效的措施不断的提升自身武装......