____大学研究生院:

_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。

(单位盖章)

年 月 日

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