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函的格式

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函的格式
时间:2023-08-06 18:26:16     小编:

函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

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施工招标的邀请函格式电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。现如今,我们经常会用到邀请函,想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧,以下是小编为大家收集的施工招标的邀请函格式,仅供参考,欢迎大家阅读。(被邀请单位名称):1.招标条件本招标项目(项目名称)已由(项目审批、核准或备案机关名称)以(批文名称及编号)批准建设,项目业主为,建设资金来自(资金来源),出资比例为,招标人为。项目已.........
售后承诺函的格式(三篇)
发布时间:2023-03-01
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下......
写邀请函的格式及(三篇)
发布时间:2023-01-25
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。写......
正式邀请函范文格式
发布时间:2023-06-16
邀请函与请柬同属于邀请信,二者有某些相似相通之处。你了解正式邀请函该怎么写吗?下面就让查字典范文网小编带大家看看一系列的正式邀请函。望大家采纳。 正式邀请函范文篇一 各相关单位: .........
英文邀请函格式的范文
发布时间:2022-11-13
邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,那么英文邀请函格式的范文该怎么写呢?下面是小编为大家整理的英文邀请函格式的范文,希望对大家有帮助。英文邀请函格式的范文篇一Dearsir/madam:ImdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConferencein[city]on[date].Asweagreed,youllbespeaki.........
邀请函的正确格式(四篇)
发布时间:2023-01-06
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以......
邀请函的格式 书写(四篇)
发布时间:2023-01-06
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大......
接收函的格式及(十四篇)
发布时间:2023-04-20
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注......
英语生日邀请函的格式
发布时间:2023-04-20
当你生日想要邀请朋友时,如何用英语写一份生日邀请函呢?格式又是怎样的。下面是由小编为大家整理的关于英语生日邀请函的格式,欢迎参阅。英语生日邀请函的格式【1】may2,xxxxdearlucy,nextmondayismy20thbirthday.imagine,therearealreadytwentyyearsbehindme!nowonderifeelold!myparentsaregivin.........
公函的格式及(实用三篇)
发布时间:2023-04-07
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整......
婚礼邀请函的格式及邀请函范文
发布时间:2023-07-17
在日常生活中,一般我们都是通过打电话或者口头的形式来请客、吃饭。但是如果遇到婚丧嫁娶等比较重大正式的场合,我们就需要发邀请函之类的了。 无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包.........
便函的写法及范文 便函格式范文
发布时间:2023-07-26
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成,下面是查字典范文网小编为大家整理的便函的写法及范文 便函格式范文,欢迎大家阅读参考。便函怎么写?委托函......
开幕式邀请函 开幕式邀请函的正确格式优质(7篇)
发布时间:2023-04-07
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些优秀的范......
最新催款函的格式 催款函件(4篇)
发布时间:2023-03-13
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大......