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浅析县级档案馆的档案保护

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浅析县级档案馆的档案保护
时间:2023-01-04 02:18:00     小编:

内容摘要 众所周知,馆藏档案是国家和人民的财富,这些档案对社会主义各项事业有着广泛的利用价值,因此完整的收藏和保护好档案,不仅是档案馆的基本职责,也是每一个档案人义不容辞的责任。然而,随着时间的推移,有些年代久远的档案正在经受不同程度的考验,为了延长档案使用寿命,最大限度的发挥它的利用价值,档案人运用各种保护技术对一些重点档

案进行了抢救,本文仅就自己在抢救档案工作时的所见、所想,引发了对县级档案馆如何才能做好档案保护工作的思考,个人意见,仅供大家探讨。

关键词:县级档案馆 档案保护

**县档案馆成立至今,现存有档案22233卷,资料14577册,其中列入重点抢救范围的有民国档案1958卷,革命历史档案59卷,毛泽东在**革命活动调查的原始材料63卷,还有一些革命战争时期红军用过的马灯、标枪等实物档案,这些档案作为档案宝库的重要组成部分,具有长远的研究和保存价值。但是,随着时间的推移,这些年代稍久的历史档案,在长期的保管和利用过程中,由于受物理、化学、生物等诸因素影响,正在经受不同程度的损坏。如纸张在长期的保存过程中出现发黄变脆的现象,有许多档案是用复写纸、圆珠笔书写的,时间久了,档案字迹材料发生褪色、扩散而变得模糊不清,军旗因长期置放在空气中,布质变薄易烂,马灯、标枪也腐蚀得锈迹斑斑,严重影响了档案的利用,为了延长档案的寿命,为后人留下这段真实的历史记录,县馆每年都制定了抢救档案工作计划,并把抢救档案任务分解到各人,但仅从这几年我馆抢救档案情况来看,收效不是很大,仅局限于把字迹模糊的档案重新书写复制,抢救水平不高,这对于庞大的抢救数量和需要不同方法进行抢救的档案资料来说,我们的档案保护技术水平显然远远不够,相信这也是其他县级档案馆同样会面临的问题,如何才能提高我们的档案保护技术水平,让这些珍贵的历史档案长久的保存下去,这是一个值得我们大家的思考问题。

一、县级档案馆档案保护工作现状

1、重视不够。目前,全社会对档案保护工作的重视不够,特别是像我们这样经济欠发达地区的县级档案馆,每年县财政拨给的事业经费连开展正常业务工作都十分困难,用以从事档案研究和保护的经费就更无从谈起,“巧妇难为无米之炊”,由于无法开展档案研究与应用,往往给一些珍贵的历史档案造成难以挽回的损失。

2、缺乏人才。人才是事业成功的关键,是开展工作的保证。由于档案保护工作专业性强,需要具备专业档案保护知识的人才,而档案行业却恰恰缺乏这方面的人才,这就给档案保护工作的顺利开展带来了困难,没有好的人才,就谈不上对档案保护技术的研究,就谈不上对珍贵的历史档案进行正确、及时的修复。像我们县级档案馆,虽然有专门负责档案技术保护的人员,但都没有接受过这方面的正规培训,不熟悉档案抢救业务,档案保护技术水平低,档案修复方法单一,主要是针对字迹模糊、褪变的档案资料采取重新书写的方法,对档案破损严重及档案抢救工作中遇到的其他问题往往缺乏经验,难以应付。

3、缺乏设备。县级档案馆一般没有用于抢救档案的专用经费,也没有抢救档案的专用工具,像我们档案馆由于缺乏经费,至今没有购买空调机、去湿机等档案保存所必须的设备,甚至于连存储档案的铁皮橱、密集架都无法添置。面对高温、潮湿、虫蛀等不利因素给档案带来的影响,我们只能采取开窗通风,放置防虫霉药物等简单易行的方法来延长档案的使用寿命。

4、措施不严。虽然从国家档案馆到县级档案馆都制定了一系列的档案保护措施,但真正一一落到实处的却屈指可数,再严密的制度还是要靠人去落实,人不去遵守,制度就形同虚设。就拿放置防虫霉药物来说吧,按说十分简单,可如果档案保护人员不去定期查看,怎么知道防虫霉药什么时候挥发了,如不及时放入新药物,档案就会面临生虫的危险。

二、县级档案馆档案保护工作的内容。

档案作为人类实践活动的记录,产生于社会各个方面,它不仅可以为当时的政治、经济、文化等方面的活动产生作用,还可以为后来人了解历史、总结经验提供参考,因而延长档案寿命不仅是我们档案部门的职责,也是广大人民的愿望。在我国,档案的产生可上溯于殷商,据史书记载:“惟殷先人,有册有典”(《尚书.多士》)。典、册指的就是档案。档案是为了给人们提供利用才产生的,有利用就要有保护,利用是以保护为前提的,可见档案保护技术也是很早就有了。其实无论是国家档案馆还是县级档案馆,是对以前的档案还是现在的档案进行保护,以是否受到自然环境中有害因素的破坏为依据,可以归纳为两个方面:

1、防。即采取各种措施防止和减缓自然环境中各种有害因素对档案的破坏,是以档案目前安全、完整为前提的。我们要严格按照档案“八防”措施的要求,努力改善档案保管条件,首先要有建筑科学、合理的档案专用库房,这是档案安全保管的前提;其次要有相关档案保护设备,如空调机、去湿机等;最后需要有一个严密的措施来保障“防”的各项工作落到实处。

2、治。我们平时所做的抢救档案工作就属于“治”的范畴,它是以档案已经损坏或存在不利于永久保存的因素为前提,我们要做的就是通过采取去污、去酸、加固,图、字、声、像的恢复,档案的修裱等手段,达到恢复档案

历史原貌,延长档案使用寿命的目的。

三、改善县级档案馆档案保护现状的措施和办法。

档案保护作为档案工作的一个重要组成部分,党中央、国务院历来重视档案保护工作,多次指示要加大对档案事业的重视与投入,加强档案库房建设,改善档案保管条件,做好档案安全保管工作。特别是近几年,各级党委和政府拨出专款新建了一批符合档案安全保管要求的省、地、县档案馆,或是给一些档案馆购置了档案保护设备,档案保管条件正得到逐步改善,但同时也应看到,全国各地档案馆的发展是不平衡的,条件好的档案馆现代化管理水平高,资金、设备、人才充足,而欠发达地区和一些条件落后的县级档案馆连库房都达不到档案安全保管的最

基本要求,保管条件恶劣,严重危及档案安全。

面对如此严峻的形势,第

一、我们要充分认识做好县级档案馆档案保护工作的重要意义。县级档案馆作为国家设立的集中收藏档案的基层机构,其首要职责,就是要完整的收藏和长久的保存档案,因此首先我们要从思想上充分认识档案保护工作的重要性和解决档案保护工作中遇到的问题的紧迫性。大家都知道,档案是历史的真实记录,是人类宝贵的文化财富,档案机构的一切工作都是围绕档案展开,没有了档案,档案工作就无从谈起,因此,我们只有切实做好档案保护工作,才是尽到了自己的基本职责;其次,从以往发生的档案损坏事故情况看,绝大多数带有人为因素,我们有些部门的领导同志不大重视档案保护工作,忽略了改善保护档案的物质条件和管理措施,一旦发生突发灾害,就往往会束手无策,难以应付,使档案遭到不应有的损失。因此,每一个档案工作者也应充分认识档案保护工作的伟大意义,建立和完善档案保护制度,树立高度的政治责任心和历史使命感,以严谨、踏实的工作作风,做好这项工作。

二、积极争取当地党委、政府的重视与支持,加大资金投入,争取在“十一五”期间新建、改建、扩建一批符合档案安全保管要求,能够发挥档案馆各项功能的基层档案馆,再购置空调、密集架和抢救档案的材料与工具等硬件设备,为维护档案安全,延长档案寿命提供物质保障。

三、克服“等、靠”思想,创造条件搞保护。由于档案保护工作受经费和人员等条件限制,档案保护工作一直是档案工作中的一个薄弱环节,因此我们要做好充分思想准备,如果经费问题能够得到解决固然好,但是如果得不到解决或一时不能全部解决,像兴建档案库房就算已经开始动工,也不是一朝一夕就能建好的,在这些情况下,我们就要克服等上面重视,靠上面拨款的依赖思想,而要结合实际,土法上马,扎扎实实做好档案保护工作。如档案怕光,我们可以安窗帘;档案怕灰尘,我们每星期安排专人打扫; 怕档案生虫,我们按要求做好入库档案的消毒杀虫工作,放置防虫霉药物,每年进行防虫霉检查等等,其实有很多简单易行的方法,所需经费不大,效果又很好,关键是看档案技术保管人员的责任心强不强,肯不肯动脑筋,想办法。

四、加强专业培训,提高档案保护人员素质。我们现在面临的是一个有着大量纸质档案急需保护和抢救的现状,这不仅需要全社会的重视,资金支持,还需要有更多的研究者从事档案保护技术的研究,要有更多有知识,有才能的年轻人积极从事档案修复工作。近几年来,通过各种渠道,基层档案系统已初步建立起一支专业队伍,但是这支队伍,无论从数量上,还是质量上,都远远没有达到要求,档案保护技术人才的缺乏制约了档案保护工作的开展,这就要求我们一方面要注重对现有人员的学习培训和继续教育;另一方面要积极吸收具有高水平、高素质的专业人才加入到我们的队伍中来,我们平时要多注意收集和了解这方面的信息,多阅读专业书籍,积极借鉴兄弟档案馆在档案保护方面产生的好经验、好做法,边看边学,边干边学,以适应档案工作不断发展的需要。

五、建章立制,完善措施,为做好档案保护工作提供保障。进一步建立健全档案馆各项制度,树立防患于未然的思想,把保护档案工作贯穿于档案工作全过程,贯穿于档案工作的各个环节,首先要将责任落实到人,做到有分管领导,有专人负责,确保各项制度落到实处;其次,围绕档案保护工作的内容,制定具体规章制度,争取不遗漏从档案入库到档案销毁前的每一个环节,虽然以县级档案馆目前具备的水平,不可能做到面面俱到,也不敢保证说从此就不再有档案损坏的情况发生,因为有些突发灾害是谁也无法预料的,我们只能说在现有条件下,我们尽了自己最大的努力,做了最充分的准备去预防和减少一切不利因素可能给档案带来的影响。

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立足“三做”争当合格党员 各位领导 各位同仁大家好! 我是磐安档案局局长张大华, 2010年担任磐安县档案局长以来,结合档案工作实践,我感到要争做合格党员,就需努力践行“做档案就是做责任;做档案就是.........
2023年档案馆实训报告(10篇)
发布时间:2023-05-15
“报告”使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以......
档案室文书档案管理三级职员竞聘书
发布时间:2012-03-06
要干就要干好是我工作的目标。 尊敬的各位领导、同事们:大家好! 借着公司改革的春风,我很高兴能有机会站在这里参加公司机关机构改革岗位竞聘活动。在此感谢公司领导给我们提供.........
精神文明自查报告(档案馆)
发布时间:2023-05-24
2012年,档案馆在精神文明建设工作方面,深入学习实践科学发展观,理清档案工作发展的思路,根据唱响主旋律,围绕学校中心工作,着力服务师生和社会的建设目标,把抓好馆员理想信念、服务意识和工作规范教育作.........
档案馆搬迁费用(二十七篇)
发布时间:2023-07-14
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看......
档案馆调资料介绍信优质
发布时间:2023-05-20
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编......
学校档案馆年终工作总结
发布时间:2023-01-18
一、主要任务完成情况 1、实现实质合并,统一办公、统一管理。 去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生.........
2022年档案馆工作计划范本
发布时间:2022-08-24
光阴的迅速,一眨眼就过去了,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收......
最新档案馆管理制度(五篇)
发布时间:2023-01-09
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧档案馆管理......
对开展社区档案工作的分析
发布时间:2022-12-25
一是贯彻落实《档案法》的需要。《中人民共和国档案法》作了关于机关、团体、企事业单位和其它组织的档案机构或者档案人员负责保管好本单位档案的法律规定,并在第十条明确规定:对国家规定的应当立卷归档的材料.........
人事档案调档函
发布时间:2023-07-17
档案是个很重要的东西,它伴随着你从小学到大学,到工作,所以档案的寄存处,一定得离你近点的。人事处:贵单位 同志报考了我校2014年硕士.........
**县档案局关于开展档案行政执法检查情况汇报
发布时间:2023-06-01
为认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和新修订的《**省档案条例》学习、宣传,加大对档案法律法规实施情况的监督,增强社会的档案意识,进一步规范档案管理行为,提高各级各部门对档案工作的重视程度和管理.........
最新档案馆影像资料 影像资料怎么归档(3篇)
发布时间:2023-03-04
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优......
2023年借阅档案介绍信 社保档案介绍信(八篇)
发布时间:2023-04-21
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理......
全县档案工作会议上的讲话
发布时间:2017-04-10
重视档案工作,发展档案事业,是《档案法》赋予各级党政机关、企事业单位的法律责任。下面是查字典范文网小编给大家整理的全县档案工作会议上的讲话,仅供参考。 全县档案工作会议上的讲话【篇一】.........
**县档案局先进事迹材料
发布时间:2023-01-25
近年来,**县档案局认真贯彻执行党的路线、方针、政策和档案法律法规,紧紧围绕党和政府中心工作及新时期档案事业发展战略目标,尽职履责、克难奋进、求真务实、开拓创新,使档案工作逐步走向了法制化、规范化和.........
2009年县档案局工作总结
发布时间:2011-12-29
2009年,在县委、县政府的正确领导和在省、州档案局的指导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的十七大、十七届四中全会精神,认真实践科学发展观,紧紧围绕我县“三大目.........
2023年全县档案工作会议上的讲话 档案工作会上的讲话(三篇)
发布时间:2023-05-18
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范......
邮政档案保密制度
发布时间:2022-08-20
邮政档案保密制度一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。三、凡借阅秘密级以上档案,须经主.........
档案馆上半年工作总结(四篇)
发布时间:2023-05-22
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总......
档案馆跟班培训学员的心得体会
发布时间:2023-07-24
根据省档案局安排,我于6月4日—8月31日参加省档案局(馆)第二期跟班培训。回首过去三个月时间,我不仅开拓了眼界,转变了观念,也认识到自身差距,提高了驾驭工作能力。我用四个“忙”总结这段跟班学习的日子。一、“忙”人摸象开眼界。作为去年刚入职的档案新兵,对档案了解不深。初到省馆,要学习的业务、要了解的知识、要开展的工作让我应接不暇,我基本处于“忙”人摸象阶段。跟班培训第一天,我观看了《档案工匠》记录.........
档案局档案管理工作总结
发布时间:2023-01-17
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任.........
邮政档案保密制度
发布时间:2022-12-18
邮政档案保密制度一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。三、凡借阅秘密级以上档案,须经主.........
大学生暑假档案馆实践报告
发布时间:2023-06-14
二,实践地点:**市档案馆三,实践内容1,项目介绍我们参与的项目是**市“十一五”期间国家重点档案抢救和保护的工作。从XX年10月开始立项规划,这项工作分期已经进行几年了,今年我们四川大学项目组是负责的档案.........
档案安全保管制度
发布时间:2023-03-10
档案安全保管制度一:1、档案人员必须保护、保管好档案,对各类档案进行科学分类,排列、编号、装箱,箱柜排放有序。2、定期检查档案保管情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,保证档案的安全完整。3、档.........
邮政档案保密制度
发布时间:2023-03-30
邮政档案保密制度 邮政档案保密制度 一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。 二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。 三、凡.........
邮政档案保密制度
发布时间:2023-03-09
邮政档案保密制度一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。三、凡借阅秘密级以上档案,须经主.........
人事保管档案协议
发布时间:2022-12-08
四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效 五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险......
档案局2017年“国际档案日”和“档案宣传月”宣传活动方案
发布时间:2023-07-22
档案局2017年“国际档案日”和“档案宣传月”宣传活动方案各县(市)区档案局,各开发区管办,市直各单位:今年6月是我市第5个“档案宣传月”,6月9日是国际档案理事会确定的第10个“国际档案日”。根据省档案局《关于做好2017年国际档案日宣传活动的通知》要求,市档案局将在全市范围内开展“档案宣传月”、“国际档案日”系列宣传活动,现将有关事项通知如下:一、活动主题“档案——我们共同的记忆”二、活动时间.........
高校档案升级实施方案
发布时间:2022-12-03
更有效地积累、保护和利用档案资源,为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理。更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务,根据国家档案法、高等学校档案管理办法》和省、市档案.........
档案室管理制度流程 档案保管工作制度(五篇)
发布时间:2023-03-25
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀......
全县档案工作会上领导的讲话
发布时间:2022-11-07
档案是历史文化遗产的重要组成部分,是各项社会实践活动的真实记录,是一种不可再生的资源,对历史文化的传承和发展起着不可替代的作用。下面是查字典范文网小编给大家整理的全县档案工作会上领导的讲话,.........
县档案局2009年度工作总结
发布时间:2011-12-29
2009年是我县档案工作大发展的一年。在州档案局和县委、县政府领导的关心和帮助下,我县档案工作以党的十七届四中全会为指导,以科学发展观为统领,创新思想,扎实工作,不断加强档案基础业务建设和档案队伍.........