干部考察材料的撰写是组工干部的一项基本功，从公文形式规范的角度说，没有达不到要求的，从公文内容“信达”要求看，真正写出一份中规中矩的考察材料，确非易事。干部考察材料是干部考察的结果，是考察之后对干部的一种综合性、结论性评价，应当是水到渠成的，而实际的情况是很多考察材料千人一面，千篇一律，缺乏个性特质，不能起到考察材料应当发挥的作用。
撰写考察材料，要在“真”、“准”两个字上动脑筋、做文章。
“真”，是考察材料的第一前提，没有真实作基础，所谓的考察材料只能是官样文牍、形式主义，是失败的考察材料。考察材料的“真”不是面壁冥想，闭门造车得来的，是从干部考察活动中得来的，座谈得来的信息、查阅资料得到的数据、民主测评的统计结果等等。
第一，个别座谈时，要注意通过问候、让座、自我介绍等，让座谈者对考察人有个好印象，取得较高的信任度，以便座谈者能知无不言，言无不尽，达到好的谈话效果。对个别人在座谈中欲言又止，难以畅言的，要耐心引导、耐心听取，如有不甚了解的，要进行提问。
第二，在民主测评时，要尽可能地扩大参加测评人员的范围，要向参加测评的人讲明填写的要求和注意事项，从落实群众对干部工作的知情权、参与权、选择权、监督权的高度进行强调，这既是考察测评的需要，又是宣传和贯彻《干部任用条例》的需要。要给予参加测评人员充足的时间和便于填写的空间环境。
第三，对考察对象，包括领导班子和领导干部提供的材料要进行有针对性的甄别，通过查阅一些原始材料，会议记录，到现场勘查情况，比如招商引资项目、农田水利设施建设、道路建设，草危房改造、学校危房改造等，党委、党组开会研究重大问题记录、中心组学习的材料记录，干部的学习笔记、民情日记等，与座谈的情查字典范文网况、测评的情况相比较，就会得到与实际较吻合的真实的结论。
“准”就是考察人员通过认真思考，认真研究，去伪存真，得出准确的考察结论。首要的是对第一阶段工作所取得的材料进行系统的、全面的分析，要对所有材料进行分析，不能一叶障目，只见树木不见森林，要辩证地看，考察干部取其大节，观其主流。
比如，对一个人的看法，要全面分析后加以确定。其次要一分为二的看待干部，俗话说，金无足赤，人无完人，对一个岗位来说，对一个干部来说，工作永远是无止境的，适人适位是最科学的选人标准。
那么，一个干部在他的岗位上来说可能是很好的了，可是要对照岗位要求来说，对照为人民服务的思想来说，对照“三严四自”的标准把干部工作的优缺点分析出来写入材料，不能只写成绩或只谈问题。第三，看待干部要把干部放在他所处的工作环境中去考察。
所谓“蓬生麻中，不扶自直”，环境对人的影响是有很大作用的，把干部放在具体的环境中去考察，就可以用联系的观点、发展的观点、全面的观点去分析干部的成长和工作，就会得到比较真实准确的结论。第四，要重视少数人的意见，正确认识评价干部是一个比较复杂的过程，我们不能忽视少数人的意见，要对少数人的意见进行科学的分析，找出这些意见产生的原因，然后才可能加以评定。
第五，要历史地看待干部，“试玉要烧三日满，辨才须待七年期”，一个干部的成长过程是历史的，那么，看待干部也必然是历史的，关键的时候危难的环境一时一事就可以看清楚一个人，要把干部一贯地表现考察出来，把日常工作与岗位更新联系起来，不能只谈现在而忽略过去的优缺点，要从历史的角度看干部是否能够发扬优点，是否能否摈弃缺点。第六，考察材料要让组织上得到最直观的信息。
要在文字上下些功夫，让考察材料在公文的要求框架内尽可能地增加些可读性，文字尽可能地流畅、准确，把资料性的东西写实，把评价性的东西写准。
