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集团无纸化办公实施意见

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集团无纸化办公实施意见
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集团无纸化办公实施意见

集团无纸化办公实施意见

为节约办公耗材,提高办公效率,集团定于20xx年7月1日起,在全集团范围内启用无纸化传输平台,各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。为保证此项工作的顺利开展,特提出以下实施意见:

一、无纸化办公的实施步骤

1.5月底前,完成集团所属公司、集团各部门办公用计算机升级、更换和检修工作,确保电脑系统安全、可靠、稳定运行,为实施无纸化办公打好硬件基础。

2.6月10日前,首先在集团各部门开展电脑使用规范及技巧方面的培训,同时建议集团所属公司也开展类似培训,为提高全体员工的计算机水平及集团无纸化办公的顺利实施打好基础。

3.6月20日前,完成集团范围内10套电子签章软件的购买、安装及电子印章、电子签名的制作工作。

(1)10套电子签章软件分配:公司、公司、集团、集团财务管理中心、集团总裁办公室、集团人力资源部、集团房地产管理中心印章系统各一套;集团总裁、公司总经理、公司总经理电子签名系统各一套。

(2)6月15日前收集集团总裁、公司总经理、公司总经理亲笔签名各一个,用于电子签名的制作。

4.6月20日前,完成无纸化办公系统中配套激光彩色打印机和传真机的购买、安装及调试工作。

彩色激光打印机和传真机品牌、型号为:

(1)彩色激光打印机:集团各部门、公司和公司各购买品牌为佳能型号为7200cdn的彩色激光打印机1台。

(2)传真机:集团各部门、公司和公司各购买品牌为松下型号为fl323cn的传真机2部(一部用于公司日常办公,一部用于总裁和总经理日常办公)。

(3)购置程序:按照《集团固定资产管理规定》中要求的固定资产购置程序购置。

5.6月20日前,集团内各系统、各专业口完成建立用于业务联系及交流的qq群,并确保关键岗位开通qq邮箱。

6.6月20日至25日进入试运行阶段,并组织相关人员进行该系统的使用培训。同时,在此阶段集团各单位要按照集团档案管理制度的要求实施分类编号并建立电子档案,储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的,方可进行打印。

7.从7月1日起集团正式实施无纸化办公。

二、相关要求及配套制度

1.电子公文的排版设置。上、下行公文统一使用word文字处理软件排版。表格类文件可使用ecel软件排版,图片资料使用jpg格式。

2.电子公文正文按照《集团公文管理办法》的具体要求进行排版。

3.电子公文加盖电子印章或签名程序与纸质公文加盖实物公章程序相同。

4.电子公文签收与实物文件签收办法相同。

5.《集团电子印章使用和管理规定(试行)》。

为了使无纸化办公顺利实施,集团要求集团所属公司、集团各部门要加强各级管理人员及广大员工计算机方面的学习。要定期或不定期的开展计算机或办公软件方面的学习讲座,以提高全员的计算机应用水平,为企业今后实施信息化管理打好基础。同时要将这项工作做为长期性的工作来抓。

二〇一〇年六月七日

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各乡镇人民政府、办事处,县直机关各单位、各企事业单位:建立应急救援物资、生活必需品和应急处置装备的储备制度,是应对突发事件的重要保障。为全面加强我县的应急物资储备工作,提高预防和处置突发公共事件的.........
初级会计师无纸化试题精选
发布时间:2023-05-30
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一......
*信用社办公室2007年工作意见
发布时间:2022-09-30
××联社办公室2005年工作意见 一、工作目标 1、当好参谋助手,组织好机关办公,建立正常的办公秩序,推动机关工作的正常运行。 2、完成全联社阶段性及年度工作总结、经验材料、工作意见、联社领导讲话.........
集团公司人才管理办法
发布时间:2023-02-21
为遵循“眼睛向内挖掘人才,眼睛向外引进人才,眼睛向前储备人才”的原则,构建具有专门素质、结构优化的人才团队,实现人才管理工作的规范化与人性化,为此,特制定本人才管理办法。规章制度 一、人才培.........
集团公司消防管理办法
发布时间:2022-11-24
为有效加强集团公司办公室的消防安全管理工作,贯彻“预防为主,消防结合”的方针,确保集团公司人员和财产的安全,特制定本办法。 一、认真贯彻执行《消防法》和有关消防工作的法律法规,增强法制观念,提高.........
集团公司人才管理办法
发布时间:2022-09-09
为遵循“眼睛向内挖掘人才,眼睛向外引进人才,眼睛向前储备人才”的原则,构建具有专门素质、结构优化的人才团队,实现人才管理工作的规范化与人性化,为此,特制定本人才管理办法。规章制度 一、人才培.........
事业单位新进人员公开招聘工作实施意见
发布时间:2022-12-31
为进一步深化事业单位人事制度改革,规范事业单位人员招聘工作,根据人事部《事业单位公开招聘人员暂行规定》(XX年第6号令)、省人事厅等部门《关于省直事业单位新进工作人员公开招聘工作的通知》(皖人发〔XX〕.........
事业单位新进人员公开招聘工作实施意见
发布时间:2023-03-09
为进一步深化事业单位人事制度改革,规范事业单位人员招聘工作,根据人事部《事业单位公开招聘人员暂行规定》(2005年第6号令)、省人事厅等部门《关于省直事业单位新进工作人员公开招聘工作的通知》(皖人发.........
xx工商分局公务员“末位警示”工作实施意见
发布时间:2022-11-23
xx工商分局公务员“末位警示”工作实施意见 为了推进干部人事管理制度改革,正确评价本单位公务员的德才表现和工作业绩,逐步建立优胜劣汰、奖勤罚懒的竞争机制,激励公务员提高*素质和业务素质,认真.........
***乡关于开展“三满意”活动的实施意见
发布时间:2023-01-29
***乡关于开展“三满意”活动的实施意见各村党支部、乡级各单位:为贯彻落实县委[2005]35号文件精神,巩固扩大先进性教育活动成果,深化“五民示范”和“六帮六建”党建工作,努力构建保持共产党员先进性教育长效.........
×公司保持*党员先进性教育活动的实施意见
发布时间:2023-03-25
关于在集团深入开展以实践“三个代表”重要思想 为主要内容的保持*党员先进性教育活动的实施意见 根据《中共中央关于在全党开展以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持*党员先进性教育活动的.........
事业单位新进人员公开招聘工作实施意见
发布时间:2023-06-29
为进一步深化事业单位人事制度改革,规范事业单位人员招聘工作,根据人事部《事业单位公开招聘人员暂行规定》(2005年第6号令)、省人事厅等部门《关于省直事业单位新进工作人员公开招聘工作的通知》(皖人发.........
事业单位新进人员公开招聘工作实施意见
发布时间:2023-07-15
为进一步深化事业单位人事制度改革,规范事业单位人员招聘工作,根据人事部《事业单位公开招聘人员暂行规定》(XX年第6号令)、省人事厅等部门《关于省直事业单位新进工作人员公开招聘工作的通知》(皖人发〔XX〕.........
物价部门价格宣传实施意见
发布时间:2022-10-13
根据行评整改的有关要求,按照突出重点、注重实效的原则,在广泛征求各科室意见的基础上,对全局年物价宣传工作提出如下意见: 一、加强领导 局成立由一把手任组长,分管局长任副组长,各科室负责人为.........
建设服务型党组织实施意见
发布时间:2023-03-16
为深入贯彻落实党的十七届四中、五中全会精神,进一步加强我局党的基层组织建设,不断提升党组织服务经济社会发展的能力和水平,推进“中国幸福家园”建设,根据县委组织部《关于建设服务型党组织的实施意见》(.........
2011年春运工作组织实施意见
发布时间:2012-04-17
一、指导思想和目标为保证旅客安全、及时疏运,公司2011年春运工作指导思想是:全面贯彻落实党的十七届五中全会精神,以科学发展观为指导,按照 科学组织、安全第一、以客为主、优质服务春运原则,以确保人民群.........