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干部人事档案管理办法

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干部人事档案管理办法
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为加强我局干部人事档案管理工作,提高档案业务科学管理水平,有效地保护和利用干部人事档案,更好地为干部工作服务,根据《出入境检验检疫系统干部人事档案管理办法》,结合我局实际情况,制定本办法。

一、我局干部人事档案工作由人事科负责,管理人员必须是政治可靠、作风正派、责任心强的中共正式党员。

二、干部人事档案管理部门的主要职责:

(一)保管干部人事档案,积累档案材料:

(二)收集、鉴别和整理干部人事档案材料:

(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递:

(四)登记干部职务、工资变动情况:

(五)为有关部门提供干部情况:

(六)做好干部人事档案的安全、保密、保护工作:

(七)调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档案的业务建设和业务指导:

(八)推广、应用干部人事档案现代化建设管理技术:

(九)办理其他有关事项。

三、干部人事档案的内容和分类

干部人事档案是出入境检验检疫系统人事部门按照相馆党的干部政策,在培养、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。

其内容和分类如下:

第一类  履历材料

第二类  自传材料

第三类  鉴定、考核、考察材料

第四类  学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批材料等)

第五类   政治历史情况的审查材料:

第六类   参加中国共产党、共青团及民主党派的材料:

第七类  奖励材料(包括表彰奖励活动中形成的有关材料)

第八类  处分材料(包括纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料)

第九类  录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及参加各种代表会的代表登记表等材料:

第十类  其他可供组织上参考的材料。  

四、干部档案管理范围应与干部管理范围相一致。其保管范围如下:

(一)干部(科级以下)档案正本,由本局保管,副处级以上干部建立档案副本。

(二)干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后,未就业的,其档案仍由本局保管;另就业的,其档案转至有关的组织、人事部门保管,不具备保管条件的,装人事部门所属的人才流动服务中心保管。

(三)干部被开除公职后,未就业的,其档案由本局保管;另就业的,其档案转至有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的,其档案由有关的劳动部门保管。

(四)干部出国不归、失踪、逃亡以后,其档案由本局保管。

(五)干部死亡以后,按照《干部档案工作条例》规定保管:

(六)干部退(离)休以后,档案仍由本局保管。

五、干部档案的收集、临别及归档按规定执行。收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的,盖章签字后方能归入干部档案。归档材料均按《干部档案整理工作细则》进行整理立卷,做到认真鉴别,分类准确,编排有序、编号、目录清楚,装订整齐。

六、干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、层次不同排序。编号归档材料统一保管,设专用库房,按《库房管理制度》做好管理工作。

七、干部档案的保管原则应是安全保密、便于查找,建立登记和统计制度,严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的,应视情节轻重,予以严肃处理。对违反《档案法》、《保密法》的,要依法处理。

八、因工作需要查阅和借用干部档案,须遵守下列规定:

(一)查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》,按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案:

(二)人事科应根据规定,确定是否提供和提供什么材料:

(三)凡查阅干部人事档案,利用单位应派中~员到人事科查阅:

(四)档案一般不外借。对必须借出使用时,要说明理由,经过主管领导批准,要严格履行登记手续,限期借还,不得转借他人:

(五)任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案:

(六)查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,违反者按有关规定给予处分以致追究刑事责任。

(七)借用、查阅档案的单位和个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须经主管领导审批,获准后才能复制(拍摄)。复制的材料必须加盖公章,否则无效。

九、干部调动或职务变动后应及时将档案转给新的单位。转递档案应遵守下列规定:

(一)干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带;

(二)转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出:

(三)转递档案必须按统一规定的《干部人事档案转递通知单》详细登记,严密包封:

(四)收到的档案,经核对无误后,应在回执上签名盖章立即返回。逾期一个月未返回,应催问,以防丢失

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今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,.........
档案局档案管理工作总结
发布时间:2023-01-17
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任.........
三包服务部费用管理办法
发布时间:2022-08-20
三包服务部费用管理办法一. 薪酬标准。三包服务部人员工资由基本工资+岗位工资+绩效工资组成。对当月全勤的员工可享受公司全勤奖待遇。对国家法定节假日加班或在外服务的按劳动法标准核发加班工资。1.基本工.........
党支部目标管理考核办法
发布时间:2023-01-21
局党支部目标管理考核办法 为全面贯彻落实党的十六大精神和“三个代表”重要思想,进一步增强基层党支部的创造力、凝聚力和战斗力,提高党员干部队伍的整体素质,更好地促进全局事业的发展,根据市直机关.........
党支部目标管理考核办法
发布时间:2023-07-03
局党支部目标管理考核办法 为全面贯彻落实党的十六大精神和“三个代表”重要思想,进一步增强基层党支部的创造力、凝聚力和战斗力,提高党员干部队伍的整体素质,更好地促进全局事业的发展,根据市直机关.........
×厂部门工作绩效管理办法
发布时间:2023-02-09
1.目的:采用数据、量化来定期考核评估各部门的各项管理工作成效,为绩效奖金的发放提供依据,使个人薪资保持合理水平。2.适应范围:适用于各生产部门及品检课的管理工作考核。3.职责3.1办公室生管负责统计各.........
2023年突发事件应急预案管理办法(四篇)
发布时间:2023-05-17
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面......
最新突发事件应急预案管理办法(四篇)
发布时间:2023-05-20
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理了一些优秀......
培训档案管理制度 培训档案的管理(6篇)
发布时间:2023-07-10
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以......
档案管理制度
发布时间:2023-03-09
目 录档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度 档案鉴定制度档案借阅管理制度 档案保密管理制度 档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、 分管档案工作.........
公司客户服务部驻外人员管理办法
发布时间:2023-07-16
一、 总则 第一条 为促进金鹏通信实业有限公司客户服务事业的发展,加强客户服务部渠道系统的自律和科学化管理,规范外派人员的工作行为,广州金鹏通信实业有限公司客户服务部(以下简称客服部)在《.........
档案管理制度
发布时间:2022-10-28
档案管理制度 1、分局所有档案由综合档案是集中管理,不得分散和私人保存。2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料,对残缺或变质.........
档案管理制度
发布时间:2022-12-19
档案管理制度1、分局所有档案由综合档案是集中管理,不得分散和私人保存。2、各科室应按要求向档案室移交清洁、全面、完整的档案。3、文档人员必须确保档案的安全、完整。要定期清点整理档案资料,对残缺或变质的.........
2023年乡镇档案管理工作个人总结年度总结 镇政府档案管理部门大全(六篇)
发布时间:2023-05-06
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。相信许多人会觉得总结很难写?下面是小编为大家带来的总结书优秀范文,希......
退休人员档案管理制度
发布时间:2023-02-17
、退休人员档案正式移交社区,社区要认真进行整理、登记,认真填写档案移交登记卡,同时要配备专用档案柜。 2、社区协理员要将退休人员档案,按电脑编号归档,以便借阅查找。 3、妥善保管档案,做到不丢失,.........
人事档案调档函
发布时间:2023-07-17
档案是个很重要的东西,它伴随着你从小学到大学,到工作,所以档案的寄存处,一定得离你近点的。人事处:贵单位 同志报考了我校2014年硕士.........
档案管理个人简历范文
发布时间:2022-09-09
简历从字面我们就能看出是希望字数简洁明了言简意赅,所以简历一定要避免长篇大论,面试官没有时间翻看你费劲时间写出的论文他们只看简历,所以不要以为你把你的三观都写出来显得你重视这份工作,没有一位面试.........
突发事件应急预案管理制度 突发事件应急预案管理办法大全(三篇)
发布时间:2023-04-10
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编帮大家整理的优质范文......
公司提案管理实施办法
发布时间:2023-04-19
公司提案管理实施办法 一、总则 第一条、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力.........
公司提案管理实施办法
发布时间:2023-03-14
一、总则 第一条、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。第二.........
公司提案管理实施办法
发布时间:2023-06-13
一、总则第一条、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性,创造性,鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案,籍此改善公司经营管理,节减成本,提高效率,增强企业活力,特制订本管理办法。第二条.........
最新办公室档案管理员岗位职责 档案人员的岗位职责(十二篇)
发布时间:2023-02-27
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整......
机关档案管理工作者先进事迹
发布时间:2023-05-07
在我局**同志主要负责保密、文件传递、交换,并对各种门类的档案进行立卷、归档、整理及对局属单位的档案业务指导等工作。多年来她在平凡的工作岗位上默默奉献,以良好的职业道德、娴熟的业务素质、优.........
最新档案管理制度 档案管理员资格证(5篇)
发布时间:2023-05-24
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家......