为了加强学校与家长的沟通，让家长更全面的了解学生在校情况，使学校教育与家庭教育形成合力，开创和谐教育的新局面。学校拟在四月底召开以“家校携手，共建和谐书香校园”为主题的第六期家长会暨文艺联欢会，特拟定以下方案。
一、活动主题: 家校携手，共建和谐书香校园
二、活动时间及日程安排：4月30日，上午8：30。
家长会主要议程安排：
1、少先队员献辞
2、宣布书香少年、书香班级、书香家庭表彰决定；
3、学生家长代表发言（书香家庭代表）；
4、校长致辞
5、中心学校领导讲话
6、文艺演出；
7、各班举行家长会；
8、家长在校体验生活
三、活动内容及安排：
（一）迎“六一联欢会”前期准备：
a：节目准备：学前班、一、二年级各班各筹备一个，三、四年级各班各筹备两个，五、六年级每班各准备二至三个节目。音乐专职教师龚贵剑筹备两个（可在全校范围内任意挑选演员，各班予以支持），要求各节目能让本班大多数学生参与，以体现本班学生的整体素质和精神风貌为主，题材新颖，节目形式不限，主题不限，根据节目需要所需器材和道具可先向学校申报，学校集中采购。服装及歌曲类伴奏自备。演出时学校可提供四路无线话筒同时输出使用。
b：节目日程安排：4月9日各班上报节目单，4月19日第一次节目筛选，4月26日彩排评比，4月29日确定最后节目面对学生家长演出。除学校筹备的2个节目外，评一等奖2个，二等奖3个、三等奖5个，优秀奖如干，优秀组织奖一名。然后确定2个参加中心学校六一汇演的节目。学校获奖节目奖励按一等奖100元，二等奖50元，三等奖20元奖给辅导教师，参加中心学校节目获奖按学校有关规定执行。
c：节目主持4名学生，学校提供其舞台形象设计。
d：节目要求：各班快速（一周内）确定主题、形式（可参照可借鉴可模仿可寻求外援指导），然后利用三餐饭后和一切空余时间排练，充分利用学校现有设备和器材不等不靠，力争质量和档次上台阶。
（二）家长会前期准备：
1、学校将制作一部反映大堰坡小学精神风貌的纪实光碟，在家长会召开之前各班向学生家长播放展示。
2、本轮家长会建议四至六年级各班以主题班会为形式，（一至三年级根据情况自行设计）以“爸爸、妈妈，我想对你说”为主题，以学生为主体，向家长展示汇报班级情况及学生自己在校的学习、生活情况，以及想对父母想说的心底话等，要求学生自己主持，班主任负责策划，写好会议议程和主持词，主要议程要有学生代表发言（不少于10人，会前写好发言稿，班主任审核修改），家长代表（不少于2人）发言，教师发言，师、生、家长互动等，会前将会议议程及主持词及语文数学教师主题发言稿等复印件交学校存档。
3、在会前一周下发会议通知单，各班主任在本月确保通讯畅通，确保联欢会暨家长会的到会率。
（三）教育活动汇报展牌
a：各班自行设计能体现本班精神风貌、班风、工作特色、文化建设氛围的展板一块。展板尺寸为0.8米宽1.2米高，内容要求图文并茂。所需图片可向学校申请领相机根据需要在全校范围内拍摄，也可在学校的几台电脑上搜素、查找学校在每次活动中拍摄的有关本班学生镜头的主题照片再利用。
b:学校各处室各筹备展板一块。“教育教学”块由王斌鹏、向以波负责；“德育政教”由胡世涛负责；“安全总务”块由杨永国、叶全国负责；“教师风貌、工会活动”块由黄建国负责；“学校简介”块由张学斌负责。所有内容于4月15日前用u盘拷贝交到学校，学校统一制成可展出的展板，在家长会期间展览，然后归还各班和处室，作为各班和各处室的室内布置悬挂张贴。
c：学校各处室的展牌由张学斌审定，各班的展牌由胡世涛审定。
四、组织领导及专班人员职责：
1、成立专班。筹备组长：张学斌；副组长：孙文海、王斌鹏、胡世涛、；成员：学校校委会各干部，各班主任，科任教师，门卫，后勤工友。
2、此方案学校教职员工人手一份，请相关人员认真阅读，各负其责。
张学斌：整体协调该方案中涉及到的活动准备工作，协调各方面冲突和矛盾，检查敦促相关人员按时按质完成任务。
孙文海：负责家长会期间的接待工作，负责家长会期间学生纪律安全。
胡世涛：在方案中规定的时间范围内收集所有材料，审定家长会上教师发言稿，负责学校及各班的展板的审定制作及装订。
金红勋：根据日程安排及时组织下一步工作，负责家长会开幕式的组织工作；负责组织好文艺汇演的准备与演出工作，搞好正式联欢会前的舞台布置。
龚桂建：指导各班六一节目的准备工作，负责活动期间节目指导督促，搞好前2次的彩排准备工作。协助搞好文艺演出的准备与演出工作。
王斌鹏：负责开幕式期间的师生的组织工作，训练期间的教学调控工作；指导搞好家长会的准备工作，负责家长会期间的摄影工作。
向以波：负责“书香少年、班级、家庭”的评比工作，负责作品的展示工作；
杨永国：稳妥安排后勤食堂各阶段的保障工作，在4月29日前根据活动要求在全校范围内筹集学生家长来观看联欢活动所需的350张凳子或椅子；安排好学生家长30日中午在校就餐的相关工作。
黄建国：在联欢活动的当天指导学生家长在学校指定的位置停放车辆；
叶全国：及时购买学校在整个活动期间所需物资，负责家长会期间物品准备；
连明知：确保活动当天学生的进去安全秩序，家长会当天所有学生只进不出，出校门须得完全手续方可开门；
保育员：在联欢会期间给各班送足（3瓶）热水；
班主任：稳妥组织学生参加演出联欢，确保本班节目质量和档次，策划好本班家长会的组织召开，根据活动方案及时与学生家长取得联系，发动家长做好参演学生的形象设计和包装，确保联欢期间学生集会纪律、安全；
各语文数学教师：写好发言稿，出谋划策引导本班学生积极开展准备活动；
余功友：确保联欢活动时所有电路畅通；
周海波：参加各时段的彩排工作，熟练操作应用电脑，确保音响效果；
3、家长会期间学生组织及安全：
学前班：魏贵仙、周千业
一年级：张永东;二年级：叶全国、三年级：徐春勇；四年级：黄建国、五年级：余功友。六年级：孙文海
4、此方案其他未尽事宜另行安排。
