1、封面设计：
不必太追求标新立异，以庄重、朴实为宜，我校毕业生就业指导中心专为毕业生设计了毕业生自荐材料封面，较为规范，是毕业生适宜的选择。
2、自荐信：
正确的写法是首部分指出信息的来源，即从何处得悉招聘信息；第二部分是对应聘职位的描述和界定；第三部分是本人符合这一职位的条件的高度概括式的陈述；第四部分表示对阅读者的感谢。
写自荐信需注意的几点：
（1）不宜太长，力求简洁。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经 典的测试报告表明：如果一封自荐信的内容超过400个单词，则其效果只有25%，因此，中文自荐信以300—500字为宜。
（2）不宜有文字上的错误。切忌有错字、别字、病句及文理欠通的现象发生，要通读几遍，精雕细啄。
（3）不宜“翻版”个人简历，切忌把自荐信写成个人简历的另外一种表述。
（4）针对不同的用人单位，称呼要适宜，如对教育单位，用领导/老师为宜；对企业，用先生/小姐为宜。
（5）切忌在自荐信中写出“假如你是伯乐，……”之类的话。
建议：写自荐信可将主要特长、简历的段落词句用加黑、加粗的字体显示，便于浏览。
3、个人简历：
个人简历一般包括个人基本信息，职业目
标（求职意向）、教育背景、所受奖励、社会实践活动、任职、兼职、培训、实习及专业认证、兴趣特长。
填写个人简历的基本守则：
（1）真实可靠 其实用人单位想获知你是否作假并不难，须知诚信无价，许多单位都将诚实作为第一重要的品质，一旦发现你作假，即使你再优秀也不会录用你。
（2）简历的长度和厚度 招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。一般会阅读1页半材料。换言之，过长的简历毫无作用，而且不容易突出重点。而且每到应聘时，用人单位（尤其是一些大公司、大企业）往往收到很多自荐材料，工作人员不可能每个都仔细研读，所以简历尽量要短，一般不超过3页。
（3）投递的方式 通过email和网站递交的电子版简历，得到的关注比通过普通邮件要少。平均会减少23秒左右。此外调查发现会有约5%的电子简历会由于网络或其他问题没有被招聘者看到。因此，建议仍然通过传统的邮件方式，除非招聘单位明确表示出偏向性。
（4）选择方法 约有20%的招聘单位承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有45%的招聘单位认为他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。这里列出常见的标准（以招聘单位使用的频繁程度为序）：⑴公共英语级
别证书；⑵户口；⑶专业背景；⑷学校名声；⑸在校成绩（值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明）。
这意味着：第一轮简历的筛选基本上是比较固定的。如果你不符合一些明确的标准，只有1/3左右的公司会给予机会。但将自己的简历石沉大海综合归罪于户口、专业或学校也是不正确的。
（5）关注要点 在前面提到的这些标准中，调查发现，中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业和户口。对于越是热门的公司，其往往对在校成绩更关注。建议学生制作不同的简历来突出不同的要点。
（6）简历内容 在短短的1.4分钟内，人事经理看什么？除了前面提及的几项，他们还会看一些学生的校园活动和兼职工作。但我们发现：只有23%的人能在半小时后大体描述他所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以，是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。但有一种工作经历例外，所有人事经理都会重视和自己公司相同行业的工作经历。这会是个优势，但如果说谎，也容易出局。
很多简历上会列出自己的学习课程，只有4%的公司会仔细阅读。建议：你可以列出，但必须是重要
的，而且不要超过一行。
（7）有针对性 比如某单位到厦门大学招聘，应聘的学生就在简历里附了一首诗，内容大概是：欢迎贵单位来欣赏厦大的美丽风光，同时厦大学生也从贵单位的招聘感受到了贵单位务实的作风。这样的简历就在很大程度上对企业表现出亲和力和针对性，让招聘者眼前一亮。相反的，有的学生主动找上门来想求职，嘴里说对贵企业很仰慕，但一问却对企业一无所知，这样给人的感觉就很不可靠，仅仅是在找一个饭碗而已。
自荐材料写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个性特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，这样才能为你的求职带来佳音。
