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商业信函特点及写作的注意事项

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商业信函特点及写作的注意事项
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【经理人职场-讯】在行销学中,商业信函直邮行销法应用的比较多。那么商业信函直邮行销法的优势体现在那些方面,商务信函的特点优势什么,注意事项又是怎样的呢?

业务优势

所谓商业信函直邮行销法即是把一个公司的产品求购、招商引资等资料直接寄到能做决策的企业相关的负责人或终端用户的手中,引起收信人兴趣,再辅以其他方式完成商业交易。这种方式在中国虽然很少使用,在欧美却早就广为流行。它的好处主要就是:与其他行销方法相比费用低廉、有一对一的直接效果、有针对性。对于中国的企业来说,它是少数可以打入主流社会而不需天文数字投资的宣传方法。由于它是一种书面资料,还可以避免一般中国企业在国外没有办事处,中国与外国有时差,没有英文流利的员工可以随时接听、应答外商电话的烦恼。直邮行销法如与数据库营销配合,更可塑造一个现代化、国际化、数位化、高尚的整体企业形象,增加公司的商业魅力。

商务函电

商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。

商务信函的写作需要注意以下几点标准:

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

商务信函写作的注意事项

1.句子不要零碎。 例子: he decided not to audit the last ten contracts. because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起:he decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

2.切忌主客不分或模糊。例子: deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (we决定呀, 不是report.)

3.结构对称,令人容易理解。例子: the owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: the owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.

4.单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看着不舒服。例如: an authorized person must show that they have security clearance. 应改为 authorized persons must show that they have security clearance.

6.时态和语气不要转换太多。看商务英语(论坛)已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。例如: he did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 应改为: he did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.选词正确。像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写,除非要骂人。例如: must change to os immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。

10.拼字正确。有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。【经理人职场-office.icxo.com】

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写唁电应注意事项 拍发电报一般要求短小精悍,用语简洁明了,所以写唁电应尽量避免用修饰语,篇幅要短小, 唁电的写作格式五部分的分法是就完整性而言的,实际上,电文中有些部分常可以省略不要。.........
写借条要注意事项
发布时间:2022-12-23
有些人在对借入和借出没有写清楚,同样会导致债权人和债务人主体身份产生颠倒而混淆,从而引起争议。下面是小编为大家整理的aa,希望对大家有帮助。写借条要注意事项:借条的基本内容包括:债权人姓名、借款金额(本外币)、利息计算、还款时间、违约(延迟偿还)罚金、纠纷处理方式,以及债务人姓名、借款日期等要件。只要具备债权人姓名、借款金额、债务人姓名及借款日期(尽管是后来添上的),但符合借条的主要要件,因此具有.........
写感谢信需要注意哪些事项
发布时间:2022-11-21
感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人,对帮助、支持过自己的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务文书的一种,也是个人常用的一种应用文书。通常在需要表示谢意的事件完成之后,或在新.........
入党申请书写作的注意事项
发布时间:2023-01-30
写清楚申请入党的动机、理由,使党团组织可以透彻地了解申请人的愿望和要求。 如实叙述自己的经历和家庭等情况,不可弄虚作假,以便党组织对你进行考察和了解。 入党申请书,主要使用叙述的方法.........
撰写履历表的注意事项
发布时间:2023-02-23
在着手草拟履历表之前,请注意以下几点: 整体长度 长度以一页至两页左右为最佳,尽量不要超过二页,因为通常不会有太多显赫的经历需要大写特写。如果会超过一页,可使用小一点的字体、调整页边(Margin).........
入团申请书写作的注意事项
发布时间:2022-11-08
写清楚申请入团的动机、理由,使团组织可以透彻地了解申请人的愿望和要求。 如实叙述自己的经历和家庭等情况,不可弄虚作假,以便团组织对你进行考察和了解。 入团申请书,主要使用叙述的方法,.........
英文简历写作注意事项
发布时间:2022-12-23
招聘人员怎样鉴别简历?写得好,当然要保留。如果其背景又是公司急需的,可能马上就要见;写得不好的,就会丢掉,根本就不会保留。所以,写简历的心理状态应该是:1)力争面试;2)至少保存;3)杜绝被“扔”。 .........
借条注意事项及范本
发布时间:2022-09-22
朋友熟人或亲戚遇到难事,求到家里向你借钱,有时不免替人救急。但如果碍于亲友的面子,不写借条,或者草草写下,一旦遇上有人赖账,就会演变成借钱是朋友,要钱是仇人的尴尬局面。那么借条注意事项及范本该怎么写呢?下面是小编为大家整理的借条注意事项及范本,希望对大家有帮助。借条注意事项篇一1、首先要有实物抵押,这个是最能保证基本权益的方法!2、写好借条,不要是欠条,也不要是收条3、把借款人的身份证信息,保证人.........
写作简历各部分的注意事项
发布时间:2023-05-17
3、教育背景(对刚毕业不久的人稍加详细) 重点写时间、大学、专业、学位,以及大学里取得的成绩;如果大学 英语 只有四级,可以不写,因为没有优势......
迎接外商须注意的具体事项
发布时间:2023-01-10
4、客人到达住处后,一般不宜立即安排活动,应请客人稍事休息,起码要留给客人更衣整容时间......
入学申请书写作的注意事项
发布时间:2023-05-27
入学申请书在写明自己的理由和要求时要具体明确,这样可以使学校有关方面便于研究解决问题。 入学申请书语言要准确,文字要朴实,只要对方看懂即可,不可浮泛冗长,故弄玄虚。 入学申请书还要注意.........