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秘书人员的专业能力

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秘书人员的专业能力
时间:2023-08-05 15:57:22     小编:

秘书人员的专业能力秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。

(一)较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。

因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌握一定的写作规律。汉语词语浩瀚,文体广博,这为文字工作者提供了良好的条件。

但是,写作是一种综合能力的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有充实的内内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践,熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧,随时注意积累资料,不断提高写作水平。

要注意文风的改革,培养洗炼的文字表达能力。

(二)较强的组织能力。现代的秘书人员,既不是那种整天伏案看文件、写文章的纯“文牍性”人才,也不是那种只会“捆捆扎扎、收收发发”的简单劳动者,而是具有一定的组织和管理能力的人才。

根据职责的要求,秘书人员经常要按照领导的意图组织各类活动,如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力,就无法把工作搞好。对此,秘书人员一方面要通晓办事的渠道,提高办事的效能,平时多接触一些具体事物,处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和经验。

另一方面要用系统的观点,统筹安排工作。

(三)准确的判断能力。

(四)敏捷的应变能力。

(五)广泛的社交能力。当前,社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。

社交对于秘书人员来说同样重要。首先,社交可以开阔视野,增长知识。

在广泛的社交中,可以博采众长,学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智,智是谋之本,这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。

其次,社交是办事的辅助。秘书人员办理公务,联系事务,自然是“公事公办”但社交可以帮助选取捷径,克服阻力,提高办事效率。

秘书人员的能力结构是一个多层次、多因素的综合体。建立起合理的能力结构,决不是一件轻而易举的事情,需要终身为之奋斗。

来源:温州秘书网

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自荐,是人们为了展示自我才华、体现自我能力、向他人(或单位)推荐自己担任某项工作,承担某项任务的一种行为。下面由小编来给大家分享人力资源专业求职的自荐信,欢迎大......
人民调解员应具备的素质和能力
发布时间:2023-07-19
人民调解制度是一项社会主义法律制度,长期以来在化解民间纠纷,维护社会稳定,实现群众自治及基层民主*建设方面发挥了重要作用。随着我国进入全面建设小康社会,加快推进社会主义现代化建设的历史时期,各种利益.........
文秘专业求职的自荐信
发布时间:2023-01-27
离开校园求职是同学们步入社会的第一步,求职信就像是你们的门面,一封好的求职信能让大家加分很多。下面由小编来给大家分享文秘专业求职的自荐信,欢迎大家参阅。文秘......
2023年翻译专业需要具备的能力与素质(四篇)
发布时间:2023-05-03
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范......
文秘专业的求职信(三篇)
发布时间:2023-03-12
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的......