XX市档案学会在省档案学会、市科协、市民管局的领导下，围绕市委市政府的中心工作和档案工作大局，团结全市广大档案工作者和热心档案事业的各界人士，积极开展档案学术交流、咨询服务、宣传普及活动，努力发挥学会的桥梁纽带、组织协调作用，为繁荣和发展我市的档案事业做出了积极贡献。
一、2014年工作总结
(一)积极开展档案学术活动
1、组织专题调研。一是调研新农村建设档案工作。为全面提升乡镇档案工作的整体水平，完善农村档案工作长效管理机制体制，促进档案工作更好地为社会主义新农村建设服务，组织会员到XX市、XX县及四个城区乡镇进行试点调研，为我市开展新农村建设档案工作建设年活动提供了依据，发挥了参谋作用。二是调研农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作。为保障农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作与试点工作同步推进、协调发展，学会组织开展了我市农村土地承包经营权确权登记颁证试点档案管理的调研，并与市农办联合下发《关于加强农村土地承包经营权确权登记颁证试点档案管理工作的通知》，提出完成这项工作任务的建议——即2014年完成试点任务，2015年全面铺开，到2017年基本完成确权登记颁证。
2、开展学术交流。组织会员参加省档案学会第二十二次以“大数据时代档案资源建设”为主题的论文评选活动，收集上报论文5篇，获奖1篇。
3、参加书法摄影展览。组织会员参加市直工委举办的“庆祝中国共产党成立93周年XX市直机关首届书法摄影展”活动，本学会第四届理事长刘展粒获书法三等奖，会员胡涛、李争胜获优胜奖。
(二)积极开展档案宣传活动
为切实加强新时期档案工作，中共中央办公厅、国务院办公厅出台了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》)，中共湖南省委办公厅、省人民政府办公厅在全面贯彻“两办”文件精神的基础上，结合湖南的实际，联合印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(以下简称《实施意见》)。为宣传《意见》和《实施意见》精神，本学会开展了一系列宣传活动。
1、学习、解读《意见》。组织部分会员深入学习《意见》，理事长徐阳林在《衡阳日报》以答记者问的形式对《意见》进行了解读。
2、召开贯彻落实两个“两办”文件精神座谈会。市学会组织了75名第五届理事就如何贯彻落实两个“两办”文件精神进行了座谈，县市区档案局、城建档案馆、规划局、国土局等10位理事代表提出了许多宝贵的意见。结合理事们的意见，市档案局将起草好贯彻落实“两办”文件精神的实施意见，争取以市委办、市政府办名义下发。理事长徐阳林在座谈会上强调档案学会要把宣传贯彻两个“两办”文件精神作为当前和今后学会的一项重要工作。充分发挥学会优势，开展多种多样的宣传形式和宣传活动来加强宣传力度，为推动档案事业发展营造良好的舆论氛围，要认真领会文件精神，加大贯彻力度，争取领导重视，各方密切配合，加大支持力度。
(三)积极开展档案服务咨询
市学会不断拓展服务领域，竭尽全力为会员和基层做好业务咨询、指导服务工作。尤其在服务新农村建设、企业改制的基础上，采用举办培训班、网络、电话和上门等多种形式和手段为民生档案提供业务咨询服务，并取得很好的成效。与XX区档案局联合举办了一期新农村建设档案工作培训班，培训学员100余人，开展对社保档案、工伤保险档案、机关社保档案建档指导，加强对个人建立家庭档案的引导等。
(四)不断加强学会自身建设
1、加强学会组织建设。一是2014年6月XX市开展对领导干部兼职学会进行清理，经组织部审核批准，徐阳林为档案学会理事长，贺春兰为副理事长。二是召开第五届七次理事会，75名理事到会，理事长徐阳林向大会作报告，总结了第五届理事会2013—2014年工作情况，部署2015年学会工作，市档案局党组副书记王山诚宣读了学会近两年组织和推荐参加的各项学术活动中获奖作品，副理事长贺春兰主持会议并作了总
结。三是发展会员，目前学会团体会员有132个，个人会员279人，20个档案协作组。通过加强与会员单位的联系，注重
发挥协作组的作用，形成了齐抓共管的良好局面。
2、开展日常管理工作。本会按照章程先后完成了学会年检、社团登记、上缴省学会会费等工作。严格财务制度，明确会计、出纳分别担任，坚持一支笔审批，会费收入做到取之于会员，用之于学会活动。
二、2015年学会工作计划
根据中国档案学会、湖南省档案学会计划安排，结合我市档案学会实际，以贯彻落实《意见》、《实施意见》文件精神为中心，开展学会工作。2015年学会主要开展如下工作：
1、开展论文评选活动。积极参加中国档案学会、省档案学会论文的评选活动。围绕两个“两办”文件精神和核心内容撰写论文，举办一次本级学会论文评选活动。
2、开展学术交流活动。充分发挥学会研究基地作用，开展档案学基础理论和应用理论的研究，探索档案工作新思路、新方法，推动档案转型，组织开展学术交流活动。
3、开展“6·9”国际档案日宣传活动。
4、举办岗位培训班。对新从事档案工作人员进行岗前培训，并在有关民生领域举办档案学术和学科知识讲座。
5、参加省档案学会安排部署的各项活动。
6、加强学会自身建设，加大服务力度。召开市档案学会第六届会员代表大会，按时年检。市学会要为基层档案人员提供最便捷有效服务，尤其是在为重点工程项目档案管理、新农村档案管理、社保、就业、卫生计生、住房、教育、食品安全、环境保护等民生档案服务，更要倾注所有力量，以保证我市档案工作整体向前推进。
