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秘书应备备查“工具书”

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秘书应备备查“工具书”
时间:2023-08-05 10:37:12     小编:

作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。1.一本字典。

起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。

机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。2.常用的政策规定、条令、制度等。

特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。

3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。

4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。

6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。

8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。9.与本职工作有关的表格。

例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。

来源:高效率工作手册

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班主任经验交流:班主任应具备四心和两勤 以四心温暖学生的心田,以两勤推动学生不断前进,方能塑造出一颗颗美好的心灵,培育出一株株栋粱之材。 爱心,是教育学生的前提和基础,没有爱心就没有教.........
班主任培训材料:班主任应具备的十大素质
发布时间:2012-02-03
班主任培训材料:班主任应具备的十大素质一、尚品 尚品即高尚的品格。如果没有高尚的品格和情操,别说班主任了,就连人民教师也不配当。尚品也可以更简单的理解成人格,用高尚的人格去影响学生,用高尚的人格.........
2023年调查方案及报告 调查方案及具备的条件(10篇)
发布时间:2023-03-30
为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好......
设计师具备素养(4篇)
发布时间:2023-07-02
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我......
机电工具设备租赁合同(3篇)
发布时间:2023-03-12
随着法律法规不断完善,人们越发重视合同,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面是我......