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对秘书的全方位了解

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对秘书的全方位了解
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什么是秘书 《辞海》:秘书即领导的助手。 《英汉词典》:秘书缘于拉丁文secretarius,意即“可靠的职员”。

《现代汉语词典》:秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。 秘书节的由来 1952年春天,两位美国的资深秘书共同向美国商业部部长提出创立秘书周的计划,其主要宗旨是肯定秘书人员的工作技能、忠诚及工作效率以及给予政府及各企业的贡献,并且通过有效的宣传,引起人们重视秘书工作者在工作中发挥无限潜能。

经过两人在华盛顿各界友人的协助,这个梦想终于在同年达成。 美国商业部长宣布,1952年的6月1日至7日为美国第一个秘书周,6月4日为秘书日。

到了1955年,美国的秘书协会将秘书周改为四月份的最后一个星期,而这周的星期三为秘书日,并一直沿用至今。 1981年美国秘书协会更名为“国际专业秘书协会”又于1998年更名为“国际专业行政人员协会”,简称iaap。

三种秘书职业资格证书 在中国,有三种国家承认的秘书职业资格证书,它们分别是由劳动和社会保障部推出的全国秘书证书,它是在国内从事秘书职业的资格准入证明;由英国剑桥大学考试委员会和教育部考试中心中英中心推出的剑桥秘书证书,获得此证书之后,学生可以选择就业或继续深造;还有英国伦敦工商会考试局推出的lccieb秘书证书,这是国际认可的职业资格证书,获得学员可继续进修专业资格文凭或到国外大学进一步深造,世界上许多大学都承认lccieb的证书为入学条件之一。 目前,这三种秘书职业证都分初、中、高三个级别。

我国外企秘书的划分 一般来说,初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等,他们的职责一般比较单一,事件技术含量较低,薪金相对低一些。 中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书,他们的权力和责任相对大一些,外语水平和计算机应用水平较高,能用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。

具有很好的协调能力,薪水自然也高一些。这些人的年龄一般在25~35岁左右,他们不轻易跳槽,更关心发展机会。

高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。这是处于高级领导层的要职,他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,因此年龄偏大,35~45岁,能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

这是秘书职位的顶点,到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵,而具备这些条件的女性凤毛麟角。 八成秘书需补课 有调查显示,目前在我国年营业额5000万元以上的企业中,约有80%的企业总裁秘书早期所受的专业教育都是中文、外语等,缺乏从公司的战略高度整合商务管理问题的理论基础和实际经验。

具有一定素质的秘书助理人员应该是具备优秀商务人员素质的行业精英,懂得国际商务礼仪、人际关系与沟通技巧、压力管理、财务的精算与操作等。而企业高级秘书或助理人员,应该十分了解秘书与企业战略的关系,知道如何有效地处理商务事件,协助总裁完成上下级的沟通,并在任何场合下保持良好的心态、优雅的风度、冷静的头脑。

来源:温州秘书网

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离婚协议书一般应包括以下内容: 1、登记离婚是双方当事人的真实意思的表示; 2、子女与何方共同生活,未与子女共同生活的一方对子女养育应承担的费用、支付的方式及期限; (若涉及子女问题) 3、 .........
了解秋天的花的句子(三篇)
发布时间:2023-06-11
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是......
最新怎样才能战胜对手 战胜对手的秘诀是更强3篇(大全)
发布时间:2023-06-26
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注......
最新离婚了终于解脱了的说说(六篇)
发布时间:2023-07-04
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,......
全面解析成功应对外企面试的策略
发布时间:2022-11-04
全面解析成功应对外企面试的策略 一般来说,外资企业在招聘人才时主要还是强调个人素质与潜质,注重团队的参与能力与创新能力,特别在意诚信以及经历,注重个人的职业发展与规划。而面试的程序和方式主要.........
秘书如何写单位工作报告
发布时间:2023-02-24
企仔细研读了题为《励精图治 再铸辉煌》的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告,在这里,我结合实际谈一谈怎样写工作报告。 我们知道,更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩,有效地贯彻落实下.........
我读懂了老师的爱作文 我懂得了老师对我的爱大全(十七篇)
发布时间:2023-05-30
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这......
我发现了________的奥秘300字19篇(通用)
发布时间:2023-07-18
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集......
我发现了蚂蚁的秘密(实用3篇)
发布时间:2023-06-01
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质......
我发现了蜗牛的秘密实用(七篇)
发布时间:2023-05-28
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注......
我所了解的中国美景作文字 我所了解的中国论文23篇(实用)
发布时间:2023-05-30
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些......
这次我做对了作文11篇(大全)
发布时间:2023-06-03
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下......
个人职位工作心得感受 个人对工作岗位的理解及感悟(5篇)
发布时间:2023-07-14
我们得到了一些心得感悟以后,应该马上记录下来,写一篇心得感悟,这样能够给人努力向前的动力。我们想要好好写一篇心得感悟,可是却无从下手吗?接下来我就给大家介绍一下......
2023年对自然的抒情散文的理解(大全三篇)
发布时间:2023-04-05
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大......
2016办公室秘书岗位竞聘书范文
发布时间:2022-11-29
写好竞聘书的核心问题是竞聘者对自己竞聘的岗位要有一个全面深刻的理解与认识,要围绕着竞聘岗位写文章,对岗位认识理解的层次不同,标准、起点不同,那么演讲稿的质量则不同。以下小编整理了三篇2016办公室秘.........