二OO三年度，我院保密工作在上级检察机关的领导和平遥县委保密部门的指导下，按照“抓住龙头，强化教育，明确责任，落实制度，加强管理，保住秘密”的工作思路，从加强保密工作组织建设入手，强化广大干警保密意识教育，健全保密制度，规范保密管理，积极做好检察保密工作，推进了保密工作向着规范化、制度化方向发展，使我院保密工作迈上了一个新台阶。
一、改革保密工作新机制，加强对保密工作的领导责任
保密工作是检察工作的生命线。检察机关的工作特点决定了其工作形成、产生、接触大量的国家秘密和检察工作秘密。保密意识的强弱不仅关系到保密工作的开展，更直接关系到能否依法办事、各项检察业务工作能否顺利发展。因此，一个单位保密工作的好坏，同单位领导对保密工作的重视程度和保密意识的强弱有直接关系。基于这样一种认识，今年以来，平遥县人民检察院党组确立了“保密工作无小事”的思想理念，把“抓住龙头、强化教育、明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路，从组织建设入手，将保密工作摆在了突出位置。
今年8月份，县换届选举后，我院完成了领导班子的更替。在此情况下，我们根据工作需要调整了保密工作领导组。由检察长亲自挂帅担任院保密委员会主任，对保密工作总负责；由政治处主任王清明、纪检组长侯全娥、办公室主任邢光庆担任委员会副主任，直接分管保密工作，负责指导、协调和督促、检查机关的保密事务，及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件；保密委员会成员在原专职保密员、档案员、密码传真员的基础上，加强了对全院干警的保密教育力度；由专职保密员、档案员、密码传真员具体处理日常保密事宜。
在坚持保密工作领导组明确分工原则的基础上，我们把保密工作纳入中层领导“一岗双责”的内容，与年终岗位目标责任制一并考核。不仅要求科室负责人要对本部门的政治教育和检察业务负责任，同时对保密工作也要负责任，哪个部门保密环节出现问题，哪个部门领导负总责，把保密工作同检察业务共布置、同检查，落实到检察业务工作的每一个环节中。从机制上彻底扭转 了保密工作长期以来形成的“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的被动局面。为保密工作在我院有效开展提供了有力的组织保障。
二、强化保密知识教育，增强广大干警的保密意识
对任何事物，人们都有一个认知的过程，保密工作也是一样。今年以来，新调整的保密委员会针对包括院领导在内的广大干警中普遍存在的保密工作“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的错误观念，强化了全体检察人员保密意识的教育。首先，在年初制定《二OO三年干部政治教育学习计划》时，把保密教育的内容列入其中，从时间按排上做到有阵地。其次，学习的内容主要有：《中华人民共和国保守国家秘密法》以及上级有关保密工作指示、检察机关涉密范围和内容、保密规章制度以及办案纪律等等。第三，全年共开展保密教育三次，保密教育中，我们做到了三个结合：即保密工作与检察工作业务实际相结合；日常性教育和重大活动前的教育相结合；正面教育与现实反面案例教育相结合。正是由于我们强化对全院干警保密知识的教育，使全体干警特别是涉密岗位人员和领导干部的保密意识和保密责任大大增强，每位干警对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密，哪些是检察工作秘密，哪些应该保密，怎样保密，有哪些保密工作的规章制度等等，都做到了应知应会。全院形成了良好的保密氛围。
三、注重软硬件设施建设，夯实保密工作基础<BR>为了使保密工作更加规范标准，更好地服务于检察工作，我院不断加大了软硬件的投入。一是注重硬件设施建设，在经费不足的情况下，在机要室、传真机房、文印室、档案室等重要部位安装了防盗门、报警器，对密码传真机房、档案室除配齐了“三铁一器”设施外，还配置了电脑、电话、地毯、灭火器等等，使其达到了规范的防盗、防潮、防火、防尘要求。二是注重保密队伍建设。为进一步提高保密人员的专业技能和管理水平，我院积极组织密码传真员、专职保密员参加了市、县举办的培训班，并领取资格证书，做到了持证上岗。全年，由院领导或院保密委员会成员对全院进行了二次保密知识教育的授课辅导；对各业务科室的兼职保密员进行了一次专业业务培训
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四、健全保密制度建设，抓住了保密工作管理环节
今年以来，一方面我们根据保密工作的有关规定，从工作实际出发，先后制定和充实完善了《保密工作制度》、《保密工作职责》、《保密手则》、《泄秘事件查处办法》、《密传机房工作制度》、《加密机设备维护制度》、《密码工作人员保密手则》、《加密机使用操作规程》、《密码设备台帐制度》、《传真文件工作事故差错和错情规定》、《档案资料查借阅制度》等十几项保密工作规章制度，并装订成册，分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册，使保密工作的运作有章可循。另一方面，我们紧紧抓住保密工作的管理环节，把督查工作摆在了重要位置，加强了对涉密要害部门的管理工作。一是严格依法治密，由专职保密员指导并会同各科室兼职保密员在定密、传阅、使用、存放、归档、销毁等各个环节实行了严格的管理负责制。今年年底，我们对全院各业务部门产生的国家秘密事项进行了密级界定，全部登记上了《国家秘密事项台帐》和《内部事项台帐》，共计323卷，其中机密级48卷，秘密级235卷，内部事项40卷。二是，坚持了“两检查”制度。每月由专职保密员对各科室的保密工作巡视检查一次，发现问题及时提出整改措施；每半年由院保密委员会或主管领导对全院的保密工作进行监督检查一次。三是加强了对涉密要害部门的管理，特别是在“四个节假日”来临前夕，由主要领导对全院的保密工作做出强调和部署，由保密委员会负责对档案、机要、传真等要害部位进行安全专项检查，发现问题及时纠正，全年未发生失、泄密事件。
尽管一年来我院在保密工作方面取得了良好的成绩，但是保密工作不是一劳永逸，我们的工作还存这样和那样的差距和不足。在新的一年，我们将在上级检察机关的领导下，在县保密部门的指导下，发扬成绩，纠正不足，把我院的保密工作搞得更好。
