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公司部门工资收支及帐务处理操作规定

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公司部门工资收支及帐务处理操作规定
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一、 总体原则

1、工资性收入和支出严格执行收支两条线的管理规定。各部门不得擅自收取本公司财务部门拨付的工资、奖励及内部考核罚款以外的其它任何资金,超预算的工资性支出专项审批。

2、各部门工资分配后资金结余由财务科分部门单独建帐并代为保管现金,日常开支各部门凭据报销并单独记帐,月末与财务科核对后确认余额。其中峡口电镀厂的工资余额由峡口厂财务科代保管。

二、分配及发放权限

(一)、工资分配

1、部门主管对岗位人员工资有权进行二次分配,具体分配及考核方案报总经理批准后执行。

2、各部门拟定具体奖励实施细则,如技改技革奖励细则、合理化建议奖励细则等,并报总经理批准后执行。

3、各部门内部除工资外的固定性支出,由本部门拟定具体标准报总经理批准后执行,如主办人员通讯费、班组长津贴等。

4、以上分配、考核方案、奖励细则及固定性支出标准传财务科备案以审核工资发放情况。

(二)、工资发放

1、标准范围内的工资支出,由部门主管签批后发放,超工资标准报经总经理特批后执行。

2、 按报经总经理批准的奖励细则计发的奖励金额由部门主管批准后发放,其余奖励报经总经理特批后执行。

(三)、其它支出

1、各部门除工资及奖励外的资金结余,可用于本部门员工加班餐费、主要管理人员通讯费补贴、班组长津贴、内部办公用品费、职工生病慰问费等费用支出。

2、经总经理批准的固定性支出由部门主管批准后发放。

3、除2条以外的其余支出,单笔<500元由部门主管批准后报销,单笔≥500元由部门主管审核、总经理批准后报销。

4、公司对各部门的罚款,部门应分解细化落实至具体责任人,以强化内部管理。

三、报销凭据及帐务处理

1、财务科对各部门工资结余部分收支情况单独建帐,各部门指定专人对日常开支及时记帐,月末与财务科核对无误后对帐面余额进行确认。

2、各部门完善本部门内部报销签批程序,并对具体责任人授权。

3、各部门每笔收支均应附原始的、签批手续完善的报销凭据,财务科凭据报销。如礼品费应附发放、签字明细表,节假日、年终会餐及会务费详列明细。

四、考核

超过审批权限未按程序审批发生的费用,超额部分由部门主管全额承担,并对部门记帐人员和财务科出纳人员分别处以该笔金额5%的罚款。

本规定从XX年二月二十六日起执行。

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财务部门工作分析 财务部对公司的作用(19篇)
发布时间:2023-03-29
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给......
公司手机管理规定
发布时间:2023-07-26
公司手机管理规定 1.目的: 为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。 2.手机分类 2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。 2.2私用手机:.........
×公司小车管理规定
发布时间:2023-03-25
张家港市**有限公司小车管理的若干规定为进一步完善公司车队内部管理制度,增强文明驾驶安全高效、优质服务意识,预防和杜绝交通违章和各类事故的发生,保障公司生产运输工作的顺利完成,特制订如下规定:一、 .........
公司电话管理规定
发布时间:2011-12-29
第一条 本公司电话,主要是为了方便与外界沟通,展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。第二条 为发挥电话最大效能,节省开支 ,员工打电话时,用语应尽量简洁,明确,以减少通话时间。第三条 电话管理.........
公司印章管理规定
发布时间:2023-02-25
1、目的为加强公司印章的统一管理,凸显印章在业务工作中的作用,明确使用印章的责任和权限,规范印章雕刻及使用流程。2、适用范围公司各种印章的雕刻和使用。3、职责3.1总经办:负责公司行政公章、法人印、合同.........
公司电话管理规定
发布时间:2023-03-13
公司电话管理规定 第一条本公司电话,主要是为了方便与外界沟通,展业务之用,不提倡员工在公司内打私人电话。 第二条为发挥电话最大效能,节省开支,员工打电话时,用语应尽量简洁,明确,以减少通话时间。.........
公司餐厅管理规定
发布时间:2023-04-22
实业有限责任公司餐厅管 理 规 定(试行稿 )第一章 总 则第一条 为进一步推进和规范公司后勤社会化改革,加强公司内部餐厅管理,保障员工身体健康,维护员工的正当权益,为公司广大员工提供卫生、洁净.........
出入公司管理规定
发布时间:2023-01-24
一、总则 为维护公司形象,确保公司人员、车辆、财产安全,制定本制度。二、人员出入管理(一)公司人员应按规定上、下班时间进出公司。(二)员工上班应提前10-15分钟进入工作区,进行卫生清整并签到;下班应提前.........
公司手机管理规定
发布时间:2011-12-29
1. 目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。2. 手机分类2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。2.2 私用手机:凡属个人购.........
公司手机管理规定
发布时间:2023-03-25
1. 目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。2. 手机分类2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。2.2 私用手机:凡属个人购.........