一、 前期准备：
1. 提前跟指导老师沟通
2. 如果有赞助商跟赞助商协商好包括日期、拟定协议，协议书具体标明双方的权利义务及违约后果。拟好后请指导老师审核。
3. 保持与赞助商经常联系，社团成员经常开会预算晚会费用，列明晚会前准备事项及晚会每项负责人，（责任到人）
4. 向学校申请场地（保卫处、院团委）标明时间、地点，联系配电室；联系灯光音响（面光灯、追光灯、回光灯、摇头灯、音响、话筒、话筒架、泡泡机）、幕布（大小由背景架决定每平米10-15元）、背景架（10*5）、录像（每台机器两个半小时500左右）、晚会节目（各社团）、主持人（4个）、服装（演员及主持人）、化妆（主持人及演员）、蛋糕、相机（以上能找到赞助尽量找赞助）各项由专人负责
5. 与赞助商签订协议书，确保晚会资金到位。如果有商家互动索要商家互动策划（互动内容要符合学校规定），重新确定第4条。
6. 晚会前有展板、条幅、海报等宣传，确定节目单、节目彩排，主持词（请指导老师审核），设计幕布、整理节目配乐。
7. 购置晚会所需物品：气球5袋、打气筒4个、荧光棒4桶、彩纸喷桶4个、舞台烟花3-4组每组6-8个、彩带、胶带两大卷、请帖30张、主持词红色卡片4张，泡泡油一桶，纸杯，矿泉水。
8. 借座椅板凳（根据嘉宾数量确定），红色桌布，换衣间屏障布，借帐篷4顶，调音台两顶，换衣间两顶（最好演员提前换好但是还是要准备）调音台两张桌子两张板凳，后台圈围布条，写请帖。
9. 晚会前一两天天保证各方面准备到位，重新核实各个方面确保晚会当天能够到齐，确定晚会当天工作人员名单及各自任务，责任到人任务细化。多复印节目单保证所有工作人员了解节目流程，安排剧务人员，根据节目看是否需要道具。每个节目都有催场人员，两个递话筒的人员，节目整体彩排晚会前一天晚上铺好地毯，安排晚会维持秩序人员。
10.各主要负责人每人负责一项，节目（各节目要顺序、通知、主持人试穿服装、化妆）、场地布置（气球、花盆）、剧务（晚会中不得擅自离开）、晚会秩序（观众、后台）、嘉宾席（布置及桌椅板凳、礼仪）、音响放音（灯光音响、幕布、烟花）、
二、 晚会当天
1. 上午九点开始布置场地，帐篷桌椅到位，男生15个左右搬运晚会所需设备。布置嘉宾席，几壶热水，灯光音响等设备安装齐全后试音确保灯光音响、泡泡机烟花及4个话筒全部正常。
2. 下午主持人换服装、化妆，各演员试音，整体彩排节目，下午3点左右吹气球，摆放花盆，查看舞台设备是否正常，撑起幕布确保安全，5点之前演员化妆完毕，分配照相任务，后台用红绳围起来，为赞助商互动节目提供兑奖处，确保配乐能正常播放。5点各项准备就绪。
3. 6点10分嘉宾入席，安排观众座次，礼仪，发放荧光棒。开场节目准备，主持人准备，安排5-6个男生在后台，台下有人负责秩序。节目负责人及剧务到位。
4. 晚会开始
保险系金鹰实践协会四周年庆典节目单
第一章：
1、开场舞爵士舞 雷鸟舞蹈协会（烟花）
2、田书记致辞(礼仪)
3、隐形的翅膀 歌曲金鹰实践协会 程琳 （泡泡机）
4、走秀 走秀大学生艺术团模特团
5、恋爱达人 歌曲刘畅陶柳（泡泡机）
6、商家互动《幸福歌》 舞蹈（礼仪发奖品）
第二章：
1、真的爱你 乐队表演张帅、王兵勇、王子轩、王浩源（剧务烟花）
2、小酒窝歌曲爱心社手语 演唱： 喻含章、史伟丽 （泡泡机）
3、B—box 机械舞 机械舞陈鹏飞居振程光张兆剑
4天使歌曲 钟声（剧务话筒架泡泡机）
5商家互动（礼仪发奖品）
第三章
1武林风云 武术 凌云武术协会
2 let’s dancebreaking舞蹈雷鸟舞蹈协会 （烟花）
3相声《玩人》卢欣硕韩鹏律吉坤（剧务）
4切蛋糕（指导老师，社长讲话）金鹰成员（礼仪、切蛋糕的同时烟花、彩纸喷花）
5相亲相爱的一家人 合唱 指导老师：甄跃辉徐思云
金鹰成员
（每个节目开始时下个节目候场，烟花及泡泡机有专人到时通知灯光师。照相及录像人员负责全程拍摄记录）
三、晚会结束
观众有序退场，安排学生打扫场地，搬回桌椅。
整场晚会保证所有人员安全，保证晚会观众秩序
