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某物业圣诞节活动布置方案范例

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某物业圣诞节活动布置方案范例
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某物业圣诞节活动布置方案

一、活动目的:

1、为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。

2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。

二、活动时间:

20XX年12月21日至元月3日,共两个星期

三、人员安排及职责划分:

活动总监督: 活动总协调:

安管部协调人: 工程部协调人:

四、活动内容安排:

(一)小区环境布置

1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。

2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。

3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。

4、在2009年12月21日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。

5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。

(二)开展平安夜圣诞节活动

1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。

2、在2009年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。

3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。

4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。

5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:

①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。

②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。

③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。

④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)

6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。

五、各部门职责分工(小区环境布置):

1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在2009-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。

2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在2009-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。

3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在2009-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。

4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在2009-12-22前完成。

5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在2009-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。

6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:2009-12-24、25全天,由维修服务部负责开启

7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成, 由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。

8、活动现场拍照。由综合行政部负责,2009-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。

9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在2009-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。

10、物品的回收及活动总结。各部门在2009-12-26内完成, 由客服部统一负责安排。

六、物料准备:

序号 物品名称 规格 数量 费用预算 摆放位置及用途 备注

1

彩灯 5米/条 12条 8元/条 装点圣诞树、门岗及主要通道 由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。

2

圣诞树 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三个主要主出入口和活动现场。 视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)

1.5米/棵 50元/棵 放在三个小门岗及管理处门外。

3

圣诞树枝条上带叮当、松球、红結 10条 10元/条 围绕在进出口岗屋檐边。

4 太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪装点圣诞树、枝

5

音乐光碟 CD欢快圣诞音乐 2张 用于小区播放 用去年物品

6

礼品盒 精致小巧 50个 1元/个 用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主

中大件 30个 8元/个 置放圣诞树下 视回收的情况确定采购或制作。

7 喷图模具图案 塑料 20个 1元/张 用于喷雪造型

8 喷雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于喷绘图案造型

9 相机 1套 用于现场拍摄 用管理处现有相机

10

圣诞卡片 大张 20张 2元/张 圣诞老人派送赠品。 赠送业主

小张 100张 1元/张 用于平安夜许愿活动。 许愿挂于树上

11 圣诞靴子 红色 20个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

12

圣诞帽 标准型 30个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。

13 圣诞老人服饰 一套 100元/套 用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。

14

苹果作礼品类 简易包装 200个 2.5元/个 用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品

15 闪亮熊、球 库存 30个 用于平安夜许愿活动

16 电线、排插 20米 4套 45元/套 用于入口岗亭彩灯接电

其他

用去年物品

总计:3236元

七、补充说明:

(一)小区环境布置

1.活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。

2.各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。

3.行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。

4.活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。

5.活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。

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发布时间:2023-03-18
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案对于我们的帮助很......
最新圣诞节活动策划背景 圣诞节活动策划方案案例六篇(通用)
发布时间:2023-03-28
为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考,......
最新圣诞节活动策划背景 圣诞节活动策划方案案例四篇(优秀)
发布时间:2023-03-28
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相......
2023年圣诞节活动策划背景 圣诞节活动策划方案案例(模板五篇)
发布时间:2023-03-28
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?接下来小编就给大家介绍......
物业圣诞节的活动总结 小区物业圣诞节活动总结(四篇)
发布时间:2023-03-18
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。写总结的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编精心整理......
2023年圣诞节活动策划背景 圣诞节活动策划方案案例(大全八篇)
发布时间:2023-05-10
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案的格式和要求是......
最新圣诞节活动策划背景 圣诞节活动策划方案案例(模板四篇)
发布时间:2023-03-28
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么方案应该怎么制......
最新圣诞节活动策划背景 圣诞节活动策划方案案例(通用8篇)
发布时间:2023-03-28
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,......
酒店圣诞节活动方案范文
发布时间:2023-04-05
  圣诞即将来临,下面关于圣诞节活动方案的范文由查字典范文大全整理,希望对您有帮助。  一、活动主题思想:〈飞天圣诞—Merry Chris.........
大学圣诞节活动方案范文
发布时间:2022-10-20
  圣诞即将来临,下面关于圣诞节活动方案的范文由查字典范文大全整理,希望对您有帮助。  大学圣诞晚会策划书  主持人2或4人:  开.........
学校圣诞节活动方案范文
发布时间:2022-10-06
  圣诞即将来临,下面关于圣诞节活动方案的范文由查字典范文大全整理,希望对您有帮助。  准备:粘有该学期所学单词的八宝粥罐子若干,.........
圣诞节活动策划方案 2021圣诞节活动策划方案范文精选3篇
发布时间:2023-04-13
圣诞节活动策划方案 2021圣诞节活动策划方案范文精选3篇,圣诞节习俗传播到亚洲主要是在十九世纪中叶,日本、韩国等都受到了圣诞文化的影响。现在西方在圣诞节常互赠......
圣诞节活动策划方案范文
发布时间:2023-04-09
  中国人现在很喜欢过洋节,而圣诞节又是其中一个非常重要的西方节日。为此,查字典范文大全小编专门为大家整理了关于圣诞活动策划方案范.........
酒店圣诞节活动策划方案案例(3篇)
发布时间:2022-12-12
为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是小编帮大家......
最新圣诞节活动策划方案案例(17篇)
发布时间:2023-02-08
为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢......
酒店圣诞节活动方案范文
发布时间:2023-02-07
  圣诞节脚步越来越近,各大酒店纷纷推出各种圣诞活动。以下关于酒店圣诞节活动策划范文的文章由查字典范文大全为您整理,希望对您有帮助.........
公司圣诞节活动方案范文
发布时间:2023-01-02
  圣诞即将来临,下面关于圣诞节活动方案的范文由查字典范文大全整理,希望对您有帮助。  一、活动主题:冬季生活的恋歌,********送圣.........
圣诞节活动方案主题 圣诞节活动方案背景(十二篇)
发布时间:2023-03-08
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案的格式和要求是什么样的呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希......
小区物业春节布置方案 物业春节策划方案(五篇)
发布时间:2023-04-10
为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?接下来小编就给大家介绍一下......
公司圣诞节活动策划方案案例(8篇)
发布时间:2023-04-22
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是小编精心整理的方案策划范文,仅供参考......
2023年圣诞节的活动方案 圣诞节活动方案早教(14篇)
发布时间:2023-04-01
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。怎样写方案才更能起......
大学圣诞节主题活动策划方案 大学圣诞节活动策划书范例(实用3篇)
发布时间:2023-04-05
为确保事情或工作顺利开展,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下是我给......
年圣诞节活动方案
发布时间:2012-01-09
一年一度的圣诞节即将来临,公司决定开展如下活动。希望各连锁门店根据本活动方案,认真准备。 节庆假日圣诞:12月25日(星期四) 活动主题 第一曲:《您许愿,我送礼》 第二曲.........