一、活动主题：学雷锋 促新风——e心服务
二、活动目的及意义：
1、弘扬雷锋精神
2、锻炼专业技能，服务广大学生
3、宣传我系帮助同学的精神，使更多同学了解我们电子信息系，树立我系良好形象
4、增强《E维时空》、e新社和恒信电子服务公司的联系
5、锻炼10级成员
三、活动时间：3月20日——23日
四、活动地点：食堂门口（阴雨天转至教学楼A栋门口）
五、活动主办：电子信息系
六、活动执行：电子信息系团总支系刊《E维时空》、电子信息系团总支“e新社”和院大学生创业园恒信电子服务公司
七、活动对象：安徽工商职业学院全体师生
八、活动流程：
1、前期准备
1） 3月13日各块负责人就活动细节开会详谈，确定活动整体策划。
2） 3月15日负责人再次开会就活动宣传和正式活动实施做详细讨论，并预想可能出现的问题（如：若遇阴雨天转至教学楼A栋门口）
3） 3月16日完成活动通知（通知打印好并盖好章）
①六点半召集全体参与宣传的同学就晚上的宣传开一个小会，目的是使同学们在宣传中不会出现失误（宣传人员一定要佩戴工作证件）。
②所有同学分为八组，每两组同学负责一栋教学楼，每班宣传不超过五分钟。
③若遇不容许进入宣传的班级直接告知班长或放弃宣传，遇到上大课的班级则亦可放弃宣传。
4） 3月19日负责人在一起商讨活动现场人员安排。
2、活动期间
1）宣传工作：
①3月16日晚自习七点整开始进行宣传，预计本日就可结束宣传，若未完成则在17日进行补充宣传。
②3月17日写通讯稿邀请广播站进行宣传（已经联系过广播站可以进行宣传）
2）正式活动：
①3月20日晚由《Ｅ维时空》安排人员到本系08级空教室搬十套课桌椅至食堂门口（并随时准备在阴雨天气搬至Ａ栋门口）
②3月20至23日中午11:50到下午14:00由技术人员以及后勤人员坐守现场，期间吃饭轮班制，每日坐守人员也尽量轮班。
③现场中无法及时维修好的电器将由专人负责记录安排。
九、负责人安排:
总负责人：张 震 胡贵恒
策划宣传负责人：吴 胜
软件维修负责人：马作为
硬件维修负责人：刘 振
人员安排负责人：戈 勇
后勤支持负责人：谢海峰
十、经费预算：
纸质通知…………………………………………………… 80*0.1=8.00元
横幅………………………………………………………………1*40=40元
海报…………………………………………………………………6*1=6元
不可预计费用……………………………………………………………10元
总计………………………………………………………………………64元
十一、注意事项：
1、各负责人应加强沟通，协同工作；
2、宣传是应注意自己的礼节，我们代表的是对这些信息，我们要把我系良好精神表现出来；
3、提前查看天气预报 ，如果有雨须提前准备转移到A栋门口的准备；
4、应作人员预留，若遇活动人员由于各种原因不能到岗应能及时临时安排其他人员进行顶替；
5、在活动结束后我们亦要进行一些宣传，如系刊进行报道，或再次邀请广播站进行报道。
6、由于仓促故本策划中可能存在一些未明事宜，我们需在3月19日负责人的会议上就本策划进行一些讨论。
电子信息系 团总支
E维时空 吴胜
2012年3月16日
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