一、晚会的主题及目的
主题：纪念建党XX周年，暨五四运动XX周年----社团之夜。
目的：宣传社团的宗旨、精神，让更多的同学了解我们加入我们，构建一个让我校学生表现自我的优良环境，带动学生娱乐的积极氛围。
时间：5月15日19：00 地点学校礼堂
主办方：夕弦文艺社、GT吉他社、Surise 总社
二、晚会的组织与安排
1前期准备：由总社制定晚会策划书;书画社出晚会海报粘贴于社团之窗(海报内容要求：晚会时间、地点要醒目，宣传内容要突出主题);彩排时间定于5月7日或8日。
2、现场准备：全部干事、社员及演出人员到达现场由志愿者服务队负责人员签到(有事须请假);由夕弦、吉他社员负责准备晚会所须材料(道具、礼品等);由志愿者服务队负责晚会现场的秩序，音响等方面。
三、晚会流程
晚会分为上、下两篇，上篇由吉他社社员表演，吉他社表演的主题是《证明》;下篇由文艺社社员表演，文艺社的表演主题是《》。
晚会的表演形式：独唱、小组唱、吉他弹唱、街舞、话剧等。
晚会总时：90分钟
四、晚会工作人员职责
晚会工作人员由志愿者服务队分为：保卫组(15)、信息联络组(5)、道具组(6)、搬运组(10)、话筒负责人(4)、摄影组(5)、灯光负责(2)。
所有工作准备结束后由社员留下来将晚会现场清理干净。摄影组整理晚会资料并保存备用。保卫组及搬运组将音响等多媒体设备完好归还。
五、经费预算：
宣传经费
晚会物料
互动礼品
六、注意事项：
1)演员提前半小时入场，并设专人负责领队;
2)节目有序，节目单提前20分钟发放到领队演员手中;
3)前期做好宣传工作并保证效果;
4)5月前需要把演出节目整理有序并进行一次彩排;
5)5月4日之前需彩排2次以上;
6)晚会现场人员安排：合理、负责、有序，保证节目的正常进行，减少差错;
7)突发事件，以王子琦调动为主(备好应急电源);
8)注意申请程序，及时与团委书记沟通交流。
未尽事宜，根据情况具体协商调动。
