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公函的格式范文

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公函的格式范文
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一、函的涵义和用途

函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具体来说,函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题

函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。 五,注意问题

1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。

3、一文一函,简洁明了。

4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。

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商务公函如何写?公函有什么格式吗?下面请看小编给大家整理收集的商务公函格式,供大家阅读参考。 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2.........
业务公函格式
发布时间:2023-04-01
公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽与联系工作时使用的一种文体。下面是小编整理的业务公函格式,希望对你有所帮助!一、函的涵义与用途函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问与答复问题,请求批准与答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。具体来说,函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。2、向无隶属关系的业务.........
公函格式(八篇)
发布时间:2023-03-24
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优......
公务员政审公函模板 政审公函格式范文精选两篇
发布时间:2023-08-04
政审指政治审查。政审工作一般应由基层党组织负责进行。在进行这项工作时,可以派党员前去调查,也可以发函请有关单位的党组织协助调查。下面查字典小编为大家精心整理了公......
关于答复函的格式及范文
发布时间:2023-07-20
答复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,今天小编给大家介绍的是关于答复函的格式及范文,希望对大家有帮助。 答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三.........
邀请函的写作格式及范文
发布时间:2023-07-02
在我们平常的工作或者是生活里,时常都需要开展活动邀请朋友们来参加,下面是邀请函的格式及范文,欢迎阅读参考!邀请函格式及模板邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。邀请函的格式主要有四个部分,分别是标题、称谓、正文、落款。一、标题由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标.........
公文函格式模板集锦
发布时间:2022-11-28
今天查字典范文网为大家介绍的是公文函格式模板集锦,望内容对您有所帮助,更多精彩内容发布尽在这里,敬请关注。函的概念函是不相隶属机关.........
公函的标准格式(6篇)
发布时间:2023-07-16
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家......
名称变更函格式范文
发布时间:2022-11-07
公司名称变更后,需要写一份公司名称变更通知函,以告知公司的合作伙伴,这样才不会影响公司的正常经营。那么,下面是小编给大家整理收集的名称变更函格式范文,供大家阅读参考。 名称变更函格式范文1 .........
邀请函格式范文参考
发布时间:2022-10-28
邀请函在日常社交活动和外事活动中使用广泛,你了解邀请函该怎么写吗?下面就让查字典范文网小编带大家看看一系列的邀请函。望大家采纳。 邀请函范文篇一 尊敬的xxx先生/女士 节日的氛.........
学习考察函格式范文
发布时间:2023-03-12
你知道学习考察函如何写吗?下面是查字典范文网小编给大家整理收集的学习考察函格式范文,供大家阅读参考。 学习考察函格式范文1 商洛市发展改革委: 7月上旬,国家召开了西部大开发工作会议,党中央.........
国外邀请函格式范文
发布时间:2017-04-20
邀请函的种类多种多样,你了解国外邀请函该怎么写吗?下面就让查字典范文网小编带大家看看一系列的国外邀请函。望大家采纳。 国外邀请函范文篇一 参会人员需持有韩国政府邀请函,否则有关单位.........
政府回复函格式范文
发布时间:2023-06-15
【篇一】市人大代表建议办理答复函格式:对主办件的答复,由承办单位以正式文件形式答复给所有参与建议的代表,文号统一为张函〔2010〕号,其后接办理情况分类(A或B或C类),标题中的编号按建议编号填写。答复内容应综合协办单位意见,具体格式为:张家界市局(委、办)张函〔2010〕号(类)关于市五届人大二次会议代表第号建议的答复、等位代表:(5人以下的列出所有代表姓名,超过5人的逐份列出)您提出的关于的建.........
答复函标准格式范文
发布时间:2023-02-27
欢迎来到查字典范文网,下面是小编给大家整理的答复函标准格式范文,希望大家喜欢!1、概述答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发.........
邀请函格式范文参考
发布时间:2022-12-30
写一份邀请函代表重视,那邀请函该怎么写呢?下面就让查字典范文网小编带大家看看一系列的邀请函。望大家采纳。 邀请函范文篇一 尊敬的合作伙伴: 本公司在大批资深早教专家、优秀一线.........
客户联络函格式范文
发布时间:2023-07-23
下面是查字典范文网特意准备的客户联络函格式范文,希望内容能够满足各位的阅读需求,看完后让您有所收获。尊敬的客户:您好!感谢贵司在以往.........
咨询函格式范文一览
发布时间:2023-07-27
下面是小编为大家准备的咨询函格式范文一览,供各位借鉴,希望内容对您有所启示和帮助。更多精彩内容敬请关注查字典范文网。咨询信通常由标.........
外出考察函格式范文
发布时间:2023-04-09
外出考察函怎样写?下面请看查字典范文网小编给大家整理收集的外出考察函格式范文,供大家阅读参考。 外出考察函格式范文1 ******人民政府办公室: 为了学习贵地在*********、*********、********等.........
商务邀请函格式范文
发布时间:2023-05-01
特此邀请贵公司于201X年3月15日至3月16日期间,抵达我公司,洽谈工程施工事宜 此致! 联 系 人:XXXX 联系电话:XXXXXX XXXXXX有限公司 201X年3月14日 商务邀请函格式范文(三) (salutation) ____(date a) is my ____ (figure) b......
报价邀请函格式范文
发布时间:2023-04-25
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。下面是小编整理收集的报价邀请函格式范文,欢迎阅读参考!报价邀请函格式范文(一)xxxx学院:经研究,我们决定参加xxxx学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任:1.我方按规定提交的投标文件,正本一份,副本五份。2.如果我们的投标文.........
考察邀请函格式范文
发布时间:2023-04-24
  考察邀请函格式范文  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写.........
函的格式
发布时间:2023-06-13
函的分类函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,.........
企业催款函格式范文
发布时间:2022-10-20
【第1篇】企业催款函格式范文 _________: 贵单位于____年_____月____日与我公司签订的__________合同(合同号:_________,有效期___年___月___日至___年___月___日),合同金额共计___________元(大.........
单位接收函格式范文
发布时间:2023-07-09
特此函达 附: 1、实习单位地址:____________ 2、单位联系方式:____________ 3、实习单位指导人员 姓名:____________ 职称(或职务):____________ 联系方式:____________ 4、实习生联系方式:____________ 实习单位全称(......
政府邀请函格式范文
发布时间:2023-07-26
相信你收到过不少邀请函,你了解政府邀请函该怎么写吗?下面就让查字典范文网小编带大家看看一系列的政府邀请函。望大家采纳。 政府邀请函范文篇一 尊敬的: 同志在的报告中指出,文化.........