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会议记录格式

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会议记录格式
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在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

 

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职工座谈会会议记录1时间:xxxx年xx月xx日地点:xx分公司参会人员:人力资源部相关人员、xx分公司员工代表xx人记录人:xx内容:一、员工福利1、营销专业员工交通费问题:xx分公司各业务部车辆紧张,营销专业人员(客户经理、业务经理)常常为解决用户问题四处奔波,有时甚至打的,但是产生的交通费从未进行过一定比例的报销;xx分公司新大楼所在地为xx市郊区,很少有公交车和出租车,交通很不方便。员工希.........
党委委员会会议记录
发布时间:2023-06-09
以下是查字典范文网小编给大家整理收集的党委委员会会议记录,欢迎阅读参考。党委委员会会议记录1时间:xxxx年6月X日地点:记录人:主持人:书记(或副书记)参加人:xxxxxxxxxxxx(五位委员)列席人:刘景峰(本区区队长)XX缺席人:无议题:(3-4个议题)一、讨论研究岗位任职培训期间的训练工作二、讨论研究岗位任职培训期间的思想政治教育工作三、讨论研究岗位任职培训期间的安全工作四、讨论研究六条.........
七一座谈会会议记录
发布时间:2023-07-26
七一座谈会会议记录17月1日上午,为纪念建党xx周年,二桥西社区党支部召开了庆七一的党员座谈会活动,会议由社区党支部书记李燕英主持,在座谈会上,社区党支部书记李燕英代表党支部感谢党员们对社区工作的支持,并对社区党支部的工作情况向广大党员进行了简要汇报,接受大家的监督及评议。座谈中离退休干部党员代表及优秀年轻党员们齐聚一堂,开怀畅谈,交流对党的认识和各自的学习,共同表达对中国共产党建党xx周年的祝福.........
早会会议记录怎么写
发布时间:2023-07-13
不少单位都有召开早会的习惯,那么,早会会议记录怎么写?下面请看查字典范文网小编给大家整理收集的早会会议记录,希望对大家有帮助。早会会议记录1时间:xxxx年2月23日地点:调度会议室主持人:赵建国李振忠参加人员:矿领导及副总、各单位正职会议内容:煤矿工作安全为天,2月22日屯兰煤矿发生的特大瓦斯爆炸事故给我们敲响了警钟,我们必须从深层次挖掘我矿在安全管理工作中的漏洞和不足,认真查找矿井各个系统上存.........
编写会议记录的体会
发布时间:2023-07-26
我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会:一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。 一.........
新生座谈会会议记录
发布时间:2023-05-23
会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书,它是研究总结会议情况的依据和查阅与会者发言内容的凭证,以下是查字典范文网小编给大家整理收集的新生座谈会会议记录,欢迎阅读参考。新生座谈会会议记录19月1日晚上7点半,能源学院在动力楼二楼会议室召开了2007级的新生家长座谈会。能源学院院长黄树红、党总支副书记戴则健、新生辅导员江雯及部分的新生家长参加了座谈会。会议由戴则健主持。会议开始,先由江雯老师向家.........
禁毒工作会会议记录
发布时间:2023-07-11
禁毒工作一直是各单位的重点工作之一,那么,以下是查字典范文网小编给大家整理收集的禁毒工作会会议记录,希望对大家有帮助。禁毒工作会会议记录16月12日,县市场监管局在局大会议室召开第二季度禁毒工作会议,局全体干部职工参加会议。会上,组织学习了《黔东南州社区戒毒社区康复人员动态智能管控及帮教工作办法(试行)》,并对第二季度禁毒工作作安排部署。会议指出,禁毒工作事关人民群众幸福安康、社会和谐稳定,全局干.........
七一表彰会会议记录
发布时间:2023-01-31
下面是查字典范文网小编给大家整理收集的七一表彰会会议记录,欢迎大家阅读与参考。七一表彰会会议记录1在党的生日即将来临之际,莲湖区卫计局于2017年6月29日下午召开系统庆祝建党95周年暨七一表彰大会。大会在雄壮的《国歌》声中拉开帷幕。局党委书记、局长刘庆明首先致辞,他指出,在党中央一系列路线、方针、政策的指引下,在区委、区政府的正确领导下,近年来,区卫计局党委在系统各级党组织中深入开展争做三个表率.........
村委会会议记录模板
发布时间:2023-07-08
村委会会议记录不会写?没关系,下面是查字典范文网小编给大家整理收集的村委会会议记录模板,供大家阅读参考。 村委会会议记录模板1 会议名称:村支两委工作会议 会议地点:三楼会议室 会议日期.........
员工座谈会会议记录
发布时间:2023-07-22
你知道如何写员工座谈会会议记录吗?不知道的话,下面请看查字典范文网小编给大家整理收集的员工座谈会会议记录,供大家阅读参考。员工座谈会会议记录【一】会议时间、地点201x年x月xx日会议室参加人员xxx在岗部分职工会议内容1、车间职工逐个发言、提问2、支部书记总结车间职工逐个发言、提问①xx公司是否可以为户口在外地的职工办理准旗户籍?答:xx公司每年定期为合同制员工办理准旗户籍,支部可以为劳务派遣职.........
学校党委会会议记录
发布时间:2023-02-08
撰写会议记录要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,那么,下面是查字典范文网小编给大家整理收集的学校党委会会议记录,供大家阅读参考。学校党委会会议记录13月7日下午,学院党委书记xxx主持召开党委会,党委副书记xxx,党委委员、副院长xxx、xxx出席会议,党工部长及相关处室负责人列席会议。会议研究如下事项:一、关于调.........
2023年团校培训会议记录 团支部考核会议记录(5篇)
发布时间:2023-02-22
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优......
最新幼儿园会议记录 幼儿园会议记录签到表(16篇)
发布时间:2023-05-23
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以......
会议通知记录范本
发布时间:2023-04-27
会议通知关于召开《 》 会议的通知 : 为了 ,经研究,决定召开 .........
安全会议记录范例
发布时间:2023-07-14
欢迎来到查字典范文网,下面是小编给大家整理的安全会议记录范例,供大家阅读参考。 安全会议记录范例1 单位: 时间: 会议主持人: 参加会议人员: 会议主题:安全生产工作会议 一、今天召开.........
社区会议记录模板
发布时间:2022-12-04
社区会议记录如何写?下面是查字典范文网小编给大家整理收集的社区会议记录模板,供大家阅读参考。 社区会议记录模板1 时间:xxx年3月21日(星期一)晚上9:0010:00 参与人员:xxx、xxx、xxx、xxx .........
道路安全会议记录
发布时间:2023-03-01
下面是查字典范文网小编给大家整理收集的道路安全会议记录,希望对大家有帮助。 道路安全会议记录1 xxxx年11月24日上午,书记黄海明同志在镇政府六楼会议室主持召开了我镇安全生产和道路交通安全工作.........
乡镇党委会议记录
发布时间:2023-07-24
一般情况下,在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录,那么,下面是查字典范文网小编给大家整理收集的乡镇党委会议记录,欢迎阅读参考。乡镇党委会议记录【一】xxxx年xx月xx日,在镇政府小会议室召开镇党委会议,会议由党委书记xxx主持。会议专题研究了将党风廉政建设责任制纳入对各村的年终各项考核的会议。会议认为:在党务政务公开的过程中,基层党支部作为党的基层组织,处.........