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公文的格式

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公文的格式
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一、发文机关发文机关应当写全称或者规范化简称。如:“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。

二、秘密等级秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是,并不是所有公文都要划分等级。

三、紧急程度紧急文件应当分别标明“特急”“急件”,紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”,其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级,一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。

四、发文字号公文的发文字号,是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。

例合,“国发[1994]3号”,其顺序不能颠倒。年份必须用方括号括起来,不能略写。

如果是联合行文,只标明主办机关发文字号。机关代字的确定,要科学、清楚、易解,并且不要与其他机关发生混淆,一般均由领导部门统一规定。

党政机关的代字多为“人发”“人政发”;职能部门的代字常为“**字”。

五、签发人签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文,应当在首页注明签发人的姓名。

如:上行文的报告、请示就应在发文字号的右边,由主管领导签署姓名,以示对文件的负责和批准。其书写位置与发文字号在同一水平线。

六、标题标题是公文的眉目,位于公文正文上方的最醒目处。其作用是通过标题可以概括地了解公文的性质、要求和公文内容所反映的主要问题,便于进行文书处理。

完整的标题应由发文机关、事由和文种三部分组成。例如——《国务院关于加强国家档案工作的决定》,这是国务院这一国家最高行政机关发文的文件标题。

发文机关——“国务院”,应写在标题的最前面。事由——“加强国家档案工作”,是文件内容反映的中心问题,应写在标题的中间部分。

事由部分,通常是由介词“关于”和一个高度概括公文内容的词组共同组成介词结构来表示的。它们在标题的语言结构中,充当文种的定语。

文种——“决定”,应写在标题的最后部分,在事由和文种之间加个“的”字。文种是根据行文目的、行文关系和内容性质的需要而决定的,必须准确使用,不得随便混淆使用。

除发布或批转法规性公文外,标题一般都不用标点符号。

七、主送机关主送机关是指公文的主要受文机关,即要求其主办、答复或知晓文中事项的单位。:文秘大师

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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?接下来小编就给大家介绍一下优秀......
公文函格式模板集锦
发布时间:2022-11-28
今天查字典范文网为大家介绍的是公文函格式模板集锦,望内容对您有所帮助,更多精彩内容发布尽在这里,敬请关注。函的概念函是不相隶属机关.........
2023年公文写作决定的格式(五篇)
发布时间:2023-06-26
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下......
关于公文函的分类及格式介绍
发布时间:2023-07-06
今天查字典范文网为大家整理带来关于公文函的分类及格式介绍,欢迎大家阅读,希望内容对您有帮助。公文函可以从不同角度分类:(一)按性质分.........
最新写公文的格式 和字体(21篇)
发布时间:2023-03-16
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理......
2023年完整的行政公文格式实用
发布时间:2023-07-23
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面......
最新实施意见的公文格式(3篇)
发布时间:2023-07-26
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要......
公函的标准格式(6篇)
发布时间:2023-07-16
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家......
2023年工作方案公文格式 工作方案的格式及汇总(七篇)
发布时间:2023-04-04
为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。以下就是小编给大家讲解介......
表彰决定公文格式 表彰决定的公文(十六篇)
发布时间:2023-05-06
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些优秀的范......
最新公务员申论公文写作格式与范例 公务员申论各种公文格式(三篇)
发布时间:2023-03-14
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们......
2021行政公文的基本格式 行政公文写作模板
发布时间:2023-07-07
行政公文写作范文行政公文写作技巧 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法 定权威和规范格式的应用文。下面是小编整理的20......
表彰决定公文格式 表彰决定的公文(十三篇)
发布时间:2023-02-15
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一......
2023年公司请假条的格式 公司请假条的正确格式模板(3篇)
发布时间:2023-03-31
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给......
英文公司介绍信格式范文
发布时间:2023-07-23
在写求职信的过程中,必须使求职信的内容尽可能与招聘单位的要求相吻合,避免写出的求职信千篇一律。那么英文公司介绍信格式范文该怎么写呢?下面是小编为大家整理的英文公司介绍信格式范文,希望对大家有帮助。英文公司介绍信格式范文篇一Deardr.xxx,mr.xxxwhohasjustreturnedtochinafromyouruniversityinformedthatyouareconsidering.........
国家行政机关公文格式
发布时间:2023-05-05
1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其.........
学校政务公文编排格式
发布时间:2023-07-22
学校政务公文编排格式 中小学政务公文一般采用无文头、文号的非正式简化形式,俗称"白头文件",仅需对标准对应部分进行格式规范。 (一)版面部分 参考说明:据上标准,下白边(俗称"地脚" )应为35mm.........
浅谈商务公函格式范文
发布时间:2023-01-02
今天,查字典范文网小编给大家介绍浅谈商务公函格式范文,希望对大家有帮助。 (1)商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。 (2)商务公函的结构及.........
公务员请假条格式【范文】
发布时间:2023-05-07
公务员请假条大家会写了吗,怎么写的呢?以下是小编为大家整理的关于公务员请假条格式,希望大家喜欢!公务员请假条格式1.标题。2.称谓。3.请假原因。4.请假起止时间。5.请假人签名。6.请假时间。范文格式:请假条(居中)受理单位或受理人:我(本人)因(原因、事因、病因等),于年月日至年月日(请假起止时间),请假天(请具体时间),请批准。(或特此请假,恳请批准!)请假人:年月日请假条尊敬的老师:您好!.........
公文写作批复格式(6篇)
发布时间:2023-06-02
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给......
政府公文格式及公文字体字号标准模板 政府公文格式字体字号范文6篇
发布时间:2023-08-04
机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,下面查字典小编为大家精心整理了政府公文格式及公文字体字号标准模板 政府公文......