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速记:秘书必备的职业技能

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速记:秘书必备的职业技能
时间:2023-01-06 01:30:44     小编:

“会速记的人不一定是秘书,而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语,有‘速记秘书’这个特定的职称。

凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一,是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。

”(《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》)由此可见,把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容,说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此,国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。

要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法”,中级秘书“熟练速记与汉字快速记录法的知识”,高级秘书“掌握速记符号略写法的创制规则及应用常识”。初级的只是“熟悉”汉字快速记录与速记的“基本原理与方法”;中级的则进一步要求“熟悉速记与汉字快速记录法”在“法”上“熟悉”其“知识”;高级秘书则不能只停留在“熟悉”其“汉字快速记录法”与一般“速记知识”,而要求“掌握速记符号略写法的创制规则及应用知识”,强调的是掌握规则会“创制”并能“应用”,让秘书人员在学习速记知识基础上,结合实际工作需要去创制一些常用词、语、句的略写法。

然而,从近几年的几次全国秘书职业技能鉴定考试试卷内容来看,“秘书技能”方面考核鉴定根本就没有有关“速记技能”的内容。不论初级还是中级、高级,对速记这门“实用性很强的技术”,只是让秘书“了解”点速记知识,并没有要求“掌握”有关速记的应用“技术”,而且每道题仅为1分,速记题分数最多仅占知识卷总分的4%。

所以在历次鉴定考试中,不少参加考试的秘书人员对速记部分都不去理睬它,认为丢速记分不在乎,影响不了大局。这显然与“凡是从事秘书工作的人员,都要熟练地掌握实用性很强的速记技术”的要求是相悖的,有违于秘书职业技能素质的初衷。

秘书到底应该不应该掌握速记技能,退一步说,应该不应该掌握汉字快速记录的一些方法,这是亟待解决的观念上的问题。据美国《职称辞典》对“秘书”一词的正确含义,是指工作水平高超、能贯彻执行下列活动的人:“

(一)全面处理机关或公司的行政工作,以减轻政府官员或公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作;

(二)能运用速记记录口述;

(三)能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字;……

(九)……”可见,作为秘书人员对于会速记和速记技能的掌握是不可或缺的。 建议重视速记技能鉴定考试,不仅要适当增加速记知识的考核比例,还应该有速记技能考试的内容,如同考核计算机运用能力那样必须在规定时间里听写一段不少于2000字的速记记录(哪怕就是使用汉字“汉字快速记录法”),从而考查应考的秘书人员与秘书工作相关的速记技能的实际能力水平,与秘书职业技能标准相一致。

来源:速记网

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提起秘书多数人会想到年轻漂亮的女孩子,也会认为那是她们吃“青春饭”的专利。实际上秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色,在国外顶级的秘书有两种:一种是高级决策层的成员,另一种被称为“PA”(persona.........
结构化面试必备知识的面试技巧
发布时间:2022-10-15
结构化面试必备知识的面试技巧 1. 结构化面试的程序 结构化或情境面试,指对某职位的所有求职者提出一致性的、事先确定好答案的一系列关联问题的工作。结构化面试程序涉及请一组对工作熟悉的人,根据实际工.........
结构化面试必备知识的面试技巧
发布时间:2022-11-25
面试是考官和应聘者之间的一种双向交流、彼此传达或引发彼此的态度、情感、希望的过程,包括言语或非言语两种水平的信息交流过程。在面试中,应聘者并不完全处于被动状态,考官可以通过观察和言语来评价应聘者.........
督查是党政秘书部门的职能之一
发布时间:2023-02-15
党政秘书部门的职能之一,是在党政领导授权下,对党政领导作出的重大决策在各地各部门的落实情况实行督促检查。般列入督查范围的事项都是党政工作中重中之重的“大事要事”,秘书人员在具体实施督查工作中要.........
【必备】员工离职承诺书3篇
发布时间:2023-03-11
【必备】员工离职承诺书3篇在日常学习、工作和生活中,许多人都写过书信吧,书信是人们是人们传递传递信息、交流思想感情的一种交际工具。那么你有了解过书信吗?下面是小编精心整理的员工离职承诺书3篇,仅供参考,大家一起来看看吧。员工离职承诺书篇1本人向公司郑重承诺:一、承诺人保证在任职或工作期间遵守国家法律、法规及公司的规章制度规定,未从事任何违法犯罪活动及其他有损公司声誉或利益的行为,完全履行了与工作岗.........
【必备】失职检讨书集合6篇
发布时间:2020-12-08
【必备】失职检讨书集合6篇在学习、工作或生活中出现了失误后,为了防止此类事情再度出现,我们常常被要求写检讨书,以对出现的问题和过错进行检讨,做事不能马虎,写检讨书也应如此。其实很多朋友都不知道怎么写检讨书吧!以下是小编为大家整理的失职检讨书6篇,欢迎大家分享。失职检讨书篇1尊敬的领导:回顾错误:当天是由于我在饮食方面不留意,导致我当晚肚子很疼。以后由于肚子疼痛,我又硬在岗位上坚持,后来出现了瞌睡情.........
【必备】失职检讨书模板六篇
发布时间:2023-01-23
【必备】失职检讨书模板六篇在学习、工作或生活中出现了过错后,为了避免再犯,我们常常被要求写检讨书,以对出现的过错进行反省,请注意写检讨要把原因讲清楚。怎样写检讨书才能做到语言准确呢?以下是小编精心整理的失职检讨书6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。失职检讨书篇1尊敬的队长:您好!感谢您在百忙之中抽空看我的检讨书!我不想在为我的错误找任何借口,那只能让我更加惭愧、因此我下定决心不再犯类.........
【必备】失职检讨书集合九篇
发布时间:2022-12-31
【必备】失职检讨书集合九篇在学习、工作或生活中出现了过错后,为此要写检讨书来自我悔过,我们在写检讨书的时候要注意语言的得体性。你还在对写检讨书感到一筹莫展吗?以下是小编收集整理的失职检讨书9篇,欢迎阅读与收藏。失职检讨书篇1尊敬的XXXXX:XXXXXXXXXX期间,由于我管理失职,造成XXXXXXXXX违纪情况的发生。此事正值年终岁尾,各级对安全稳定工作都提出了较高的要求,我的失职直接影响了全营.........
求职面试后的必备礼仪
发布时间:2023-07-14
许多求职者只留意应聘面试时的礼仪,而忽略了应聘后的善后工作,而这些步骤亦能加深别人对你的印象。面试结束并不意味着求职过程就完了,也不意味着求职者就可以袖手以待聘用通知的到来,有些事你还得干。 .........
最新房地产经纪人具备的专业技能汇总
发布时间:2023-07-20
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收......
2023年职业技能培训合作协议书 职业技能培训学校合作协议模板(23篇)
发布时间:2023-07-15
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要......
职业技能大赛开幕词
发布时间:2023-03-10
各位领导、同志们: 在这春暖花开、莺飞草长的美好季节里,集团公司首届职工技能大赛,经过大会组委会及全体工作人员的精心筹备和辛勤努力,今天就要在这里开幕了!在此,我代表公司党委、董事会、工会对这次.........
2017职业技能实训报告
发布时间:2023-05-11
通过对企业会计模拟实训的操作,系统地掌握企业会计核算的全过程,从而加强对所学会计理论和知识的理解与认识,完成从理论到实践的认知过程。下面是查字典范文网小编整理的2017职业技能实训报告,欢迎大家阅读!【2017职业技能实训报告1】一、实训基本内容《会计职业技能实训》包括一个企业连续三个月经济业务的会计处理实训,十月份的会计业务实训是在学完初级会计后进行的,十一月份会计业务实训是在学完中级会计进行,.........
求职信专业技能(七篇)
发布时间:2023-04-20
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给......
面试前的必备准备
发布时间:2022-11-22
第一,朗读练习 朗读是自由表达的基础,通过一定程度的朗读训练,可以提高一个人表达的流畅程度。事业单位面试的准备也是如此。建议广大考生在进行面试备考的初期,有目的性地进行朗读的训练。 朗读的素材是.........
秘书人员的能力素养
发布时间:2023-05-20
秘书人员作为领导的参谋和助手,一方面要积极主动地献计献策,另一方面还要具备瘵自己的聪明才智融进领导者的决策过程之中的能力。这就要求秘书人员不仅掌握足够的知识,还要具有合理的能力结构。合理的能力结构.........
职业技术学院2017年节能宣传周节能倡议书
发布时间:2022-12-14
老师们、同学们:2017年6月11日至17日是全省节能宣传周,其中6月13日是全省低碳体验日,宣传周活动的主题是“节能有我,绿色共享”,低碳体验日活动的主题是:工业低碳发展”。随着我院各项事业的飞快发展,我院各项设施的能耗量也急剧上升。根据近年来我院能耗情况的分析数据,我们不难看到,水电能耗呈逐年递增的趋势。为了厉行节约、反对铺张浪费、积极倡导绿色出行,配合本次节能宣传周活动,我们向全院师生发出倡.........
秘书人员的基本能力
发布时间:2023-07-17
秘书人员作为领导的参谋和助手,一方面要积极主动地献计献策,另一方面还要具备瘵自己的聪明才智融进领导者的决策过程之中的能力。这就要求秘书人员不仅掌握足够的知识,还要具有合理的能力结构。合理的能力结构.........
别人的秘书你不能动
发布时间:2023-03-05
[相声剧本]------ 甲------学龄前男孩. 乙------成年男子. 甲:(哭) 乙:你怎么又哭啦? 甲:因为我又挨打了. 乙:你怎么总挨打呀? 甲:我不知道我又犯了什么错?(哭)我亲妈到底干什么.........
2022年职业技能培训计划范文 职业技能培训计划方案最新
发布时间:2022-08-13
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。我们该怎么拟定计划呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范......
2023年职业技能鉴定工作总结 职业技能鉴定年终总结(13篇)
发布时间:2023-04-10
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来......
职业技能培训学校网站 职业技能培训学校怎么注册(四篇)
发布时间:2023-05-08
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整......