近年来,闽清县党委系统秘书工作者协会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在省、市秘协的大力支持和关心指导下,紧紧围绕“自我管理、自我约束、自我服务”的办会原则和“服务秘书工作者、服务党委工作、服务办公室工作”的办会宗旨,以加强协会自身建设为突破口,带领和团结广大会员,积极探索,扎实工作,较好发挥了协会的应有作用,取得了一定成效。

一、立足办会宗旨,突出协会工作重点。一是确立精神支柱。倡导和弘扬“忠诚守职、勤奋敬业、团结务实、无私奉献”的办公室精神,作为服务秘书工作者的精神支柱,坚定工作信念,增强工作动力。二是丰富秘协活动。组织开展形式多样的文体活动,召开了秘书工作者家属座谈会,组织了“五.四”、国庆等重大节日的联欢联谊活动,组织会员到广西桂林、平潭、永泰等地参观考察,到白岩山登山、到闽江游泳等。成立了一支篮球队,并举办了友谊赛、联赛等活动。三是做好排忧解愁工作。多方筹措协会经费,用于改善秘书生活待遇,调动秘书工作者的工作积极性。同时,为会员个人自身的一些难处奔走呼吁,协调有关单位给予必要的关心和支持。

二、立足秘书业务,发挥行业组织作用。为了发挥秘协功能作用,我们精心策划并组织实施的“五个一”活动,即:一个场会,原则上每季度召开一场秘书座谈会;一篇论文,要求乡镇党委秘书和县委办文字秘书每人至少写一篇论文或体会性文章,并从中评选出一批优秀论文;一项评选,即评选党委机关秘协秘书“贤内助”、“廉内助”活动,予以表彰;一次比武,每年举行一次较为系统、全面的秘书人员业务比赛,不断激励秘书工作者钻研业务知识,提高业务素质;一期培训班,原则上每年举办一期综合性的秘书工作培训班,重点对文字、信息、督查和行政后勤进行培训,提高秘书工作者的办文、办事、办会水平和综合协调能力。

三、立足协会发展,加强协会自身建设。首先,加强了协会组织建设。在县民政局批准协会成立的第一年,我们组织召开了协会成立大会暨第一次全体会员大会,在充分酝酿的基础上,选举产生了协会领导机构。之后,又根据有关会员的工作变动,调整、充实了协会工作力量。这些,为协会顺利开展工作提供了组织保证。其次,加强了协会制度建设。为确保协会工作有章可循,我们在充分借鉴外地经验的基础上,严格按照程序,制订了《闽清县秘书工作者协会章程》,起草拟订了《协会成员单位自律公约》。通过加强制度管理,使协会工作一开始就步入了正规化、科学化、规范化管理的轨道。第三,健全了协会内设机构。抓好分会和会员小组的建设,发挥协会和各分会常务理事、理事、组长的作用,各级组织网络进一步完善。第四,做好会员档案管理工作。摸清会员底数,建立健全会员档案,制发会员证,为下一步更好地为会员服务打下扎实基础。

几年来,我们的工作取得了一定成绩,但也存在着一些不足,主要表现为:协会开展工作的渠道比较单一,协会活动难以组织、难以开展等,影响了协会作用的发挥。这些,我们将在今后工作中着力加以解决。今后,我们将紧紧依托各单位党组织,在县委办公室的领导下,牢记协会宗旨,积极克服困难,努力为会员做好服务,为党委当好参谋助手,在新的起点上取得新的成绩。

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