×××单位(管理档案处的全称):

兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同××(数字)年,从××(日期)起生效,在此期间,本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为××××,具有保存档案资质)
特此申请批准提档。

此致

×××××公司
负责人:×××
×年×月×日
(盖上法人章)

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