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户外年会策划方案

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户外年会策划方案
时间:2023-08-23 00:56:17     小编:焦国太

第一部分:年会筹备

第一节 方案制定

一、年会目的:

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx群

三、时间:20xx.12.27(周五)晚6点10点。

四、地点:待定

五、参加人员:所有参加报名的群友

六、组织形式:由xx户外统一组织。

七、人员分工:

1、总统筹:黄xx

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调:李斌

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并

合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节

目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

3、主持:婚庆公司

职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理:待定

职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头

职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

6、活动宣传:XXX

职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像:建议群友自助

8、采购员:待定

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

八:年会内容:

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

九:晚宴方案:每桌XX人

1、标准:XX-XX元/桌

2、酒类:白,啤。

3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

十:费用预算:

1、奖品费用:

2、道具费用:

3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

第二部分:年会流程

第一环节 现场准备

一、舞台布置

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

二、音响、灯光调试:

当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。

三、来宾签到:

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。

四、座位引导及人员统计:

人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人

员安排就序,年会于6点准时开始。

第二环节:年会

一、辞旧迎新春,情缘xx群年会6点准时开始,主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。

第三环节:会后

一、10点主持人宣布年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、 将清点的剩余物品统一集中处理。

2、 将租借的东西归还。

3、 最后检查现场是否有遗落的物品。

六、活动注意事项

1、贵重物品的摆放

2、户外人员的安全保障

3、收尾工作安排

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发布时间:2023-01-04
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。以下是小编精心整理的方案策划范......
户外烧烤经营策划方案(5篇)
发布时间:2023-07-28
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案书写有哪些要求呢......
最新户外婚礼策划方案(四篇)
发布时间:2023-06-17
为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下来......
浦南小学户外活动策划方案
发布时间:2022-10-08
浦南小学户外活动策划方案为了确保事情或工作安全顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案具有可操作性和可行性的'特点。那么问题来了,方案应该怎么写?以下是小编精心整理的浦南小学户外活动策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。活动主题:“亲近自然健康生活”活动时间:20xx年xx月xx日上午8:30至2:30活动地点:温州仰义农业观光园参加活动人员:全体教职员工(可带孩子)一、活动目标本次活.........
公司户外活动策划方案模板
发布时间:2023-06-12
策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。下面小编为你整理了公司户外活动策划方案,希望能帮助到您。公司户外活动策划方案1一、训练背景及目的由于公司的业务规模日益扩大,新进员工随之增多,为加强新、老员工之间的情感交流,培养他们的责任意识、沟通意识、创.........
最新户外活动策划方案(5篇)
发布时间:2023-04-15
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案对于我们的帮助......
户外婚礼策划方案背景(6篇)
发布时间:2023-01-29
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编为大家收集的方案......
最新户外婚礼策划方案(11篇)
发布时间:2023-03-18
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案......
最新户外活动策划方案(七篇)
发布时间:2023-03-25
确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大......
户外团日活动策划方案(12篇)
发布时间:2023-03-26
为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。大家想知道怎么样才......
户外婚礼策划方案(通用5篇)
发布时间:2023-07-12
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读......
户外烧烤活动策划方案(九篇)
发布时间:2023-03-10
为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是小编为大家......
最新户外婚礼策划方案(六篇)
发布时间:2023-04-30
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗?以下是小编给大家介绍的方案范......