述职报告可分为标题、正文、落款、时间几部分。
1、标题 有两种形式：
第一种，直接有“述职报告”作标题，较多见。
第二种，根据述职报告的主要内容提炼出一句能概括其中心内容的话来作标题，而述职报告只作副题，如“忠于职守，尽力而为——我的述职报告”。
2、正文 正文包括四部分：
1）开头，即导言部分。这部分主要写自己何时至何时在何单位任何职务，分管哪一方面（或负责全面）工作，任职期间在自已的工作范围内做了哪些工作，做到了什么程度，取得了哪些主要成绩。
这一部分要写的集中概括，简洁明了。
2）任职以来的主要政绩。这是述职报告的核心部分之一。要紧紧围绕自已所分工负责的工作来写。
党内一把手，就要写自己对党的路线、方针、政策的态度，带领全体教职员工执行情况，做深入细致的思想政治工作、开展批评与自我批评、团结一班人工作的情况；为政是否清廉，是否联系群众，为群众办了哪些实事，解决了哪些实际问题等方面的情况。
行政一把手，除了写清自已对党的路线、方针、政策的执行情况外，还要写任职以来所分工负责的工作情况，学院面貌在原基础上有无改观；作风是否民主、是否联系群体，是否廉洁，为教职工解决了哪些实际问题与具体困难。
党内副职，主要写协助书记做思想工作、进行思想教育和所分工负责的工作情况及任职内的廉洁状况等。
行政副职，写如何支持行政主管工作的，如何做好自己分管的工作，如抓教学、科研，坚持执行各项规章制度，资金的管理与使用、做学生工作、安全保卫工作等情况。
负责纪检和监察工作的领导干部，写执行党的路线、维护党的纪律、查处各种违纪案件，保持党组织的纯洁、清除党内各种腐败现象、保持党的清廉作风等方面的情况。
负责工会工作的领导干部，写工会是如何协助党组织对教职员工进行政治思想教育、发挥其先锋模范作用、发挥工会的桥梁作用，维护教职员工的权利、关心教职员工的生活福利等方面的情况。
在写政绩时，还要简要说明取得这些成绩的原因。
3）任职期间出现的失误和存在的主要问题。这一部分主要写在执行党的政策上的失误，教学、科研管理上的失误，经济工作决策上的失误，处理其他问题上的失误和发扬民主、联系群众、廉政建设等方面存在的问题。
4）结尾。这一部分主要表述干部的态度，欢迎大家对自己的述职报告评议。要写的简洁真诚。
3、落款、时间 在结尾的右下方写明述职人的姓名，即“述职人：×××”。×年×月×日。
