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英语书信的基本常识

格式:DOC 上传日期:2022-12-04 01:33:02
英语书信的基本常识
时间:2022-12-04 01:33:02     小编:

由之前英语常用应用文的分类来看,基本上我们接触的常用应用文主要是书信类。书信的具体写法格式,中文同英文是有很大差别的。因此了解英文书信的一些常识性东西是十分必要的。

(一)英文书信内容的组成部分 英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信,依据习惯,大体都有六部分组成。即: 信头(heading) 信内地址(inside address) 称呼(salutation) 正文(body) 结尾语(complimentary close) 签名(signature)1.信头(heading) 英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。

信头放在信纸的右上角,一般分行写出。要先写发信人地址,再写发信的日期。

写发信地址时依据从小到大的原则,即:先写门牌号码、街道名或路名,再写区(县)及所在市名称,然后是省或州、郡名称,最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。

需写邮政编码,邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。 信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。

另外需要注意的是,通常在写地址时,第一行写门牌号和街名,第二行写地区名,第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。

信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。 信头的书写格式有两种:并列式和斜列式。

所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。

如:并列式:6P Park Ave.New York; NY 11215, U.S.A.December 1, 1999斜列式:6P Park AVe.New york, NY 11215, U.S.ADecember 1, 19932.信内地址(inside address) 信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。

信内地址的位置位于信头的左下方,它的开始行低于信头的结尾行,位于信纸中央的左边。 信内地址先写收信人的头衔和姓名,再写地址,地址排列次序同信头一样。

信内地址的书写格式也有两种:并列式和斜列式。一般来讲,信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。

标点符号的使用也与信头一样。 关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况:无职称的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss婚姻状况不明的女子用MS.博士或医生用Dr.(Doctor)有教授职称的用Prof.(Professor)总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)3.称呼(salutation) 称呼是对收信人的尊称语,自成一行,与信内地址上下排齐。

在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气,而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。

另外需要注意的是称呼后面用逗号。4.正文(body) 正文是书信的核心部分。

正文的写作必须注意以下几点:

(1)正文从低于称呼一至二行处写起,每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。正文 也采用并列式的写法,即每行都顶格,但段与段之间中间要空出两三行表示分段。

(2)对于非正式的书信,除客气外,没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞,也应事先 想好。

(3)对于非常正式的书信,要知道开头句是很重要的。另外,信的内容中的每个段落 ,只能有一个中心思想,这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。

为了表达的清楚,还要尽可能地用短句,少用长句、难句。段落也宜短不宜长,尤其开头和结尾两段更应简短。

(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观,书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。

(5)凡正式的书信,我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够,可用同样质 地大小的信纸继续书写,但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上,或平均分为两页也好。信要写得美观大方。

(6)正式的书信,词语要庄重,决不可用俗语和省笔字。5.结尾语(complimentary close) 结尾语就是结尾的客套语。

一般写于正文下空一两行后,从信纸中央处起笔写,第一个字母大写,末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定,通常有以下几种:

(1)写给单位、团体或不相识的人的信用:Yours (very) truly,(Very) Truly yoursYours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours,

(2) 写给尊长上级的信可用:Yours (very )respectfully,Yours (very )obediently,Yours gratefully,Yours appreciatively,也可以将Yours 放在后面。

(3)写给熟人或朋友的信可用:Yours,Yours ever,Yours fraternally,Yours cordially,Yours devotedly,也可以将Yours 放在后面。

(4)给亲戚或密友的信可用:Yours,Yours ever,Yours affectionately,Yours devoted friend,Lovingly yours, Yours loving son (father,mother,nephew……),以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行,但不可缩写或省去。6.签名(signature) 签名是在结尾客套语的下面,稍偏于右,这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。

签名当用蓝钢笔或圆珠笔,不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称,下面也可打出职位。

写信人为女性,则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。 签名的格式不能常变换。

如一封签G·Smith,另一封签George Smith,第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字样。

(二)英文书信信封的写法(superscription) 英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲,英文书信应这样安排信封内容。

1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。

姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。

所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。

2.信封左下角可以写些说明语。如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。

3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人,则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名,并在前面加上c/o(care of)。如:Mr.Thomas GreenC/O Mr.William Scott101 St.Lawrence Ave.Montreal 18,Canada。

4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用,以示父子的分别。中国人父子不同名,则没必要用了。

另外Sr.一般是省去不用的。

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1.党的性质是什么? 十五大党章对党的性质作了精确的表述:中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核心。这是在坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓**.........
英语毕业论文的基本格式要求
发布时间:2023-01-25
一、基本格式: 论文只能打印在每页纸的一面上,不得打印在正反面上。论文纸的大小尺寸为a4纸打印。侧面装订。 二、题名页: 论文题名页上打印格式基本相近,中、英文对照,中文题目页在第一页,英.........
英文感谢信常用语句
发布时间:2023-05-02
1、Many thanks for your kind and warm help.2、I am greatly indebted to you for your help.3、Thank you for your generous hospitality.4、It was really exciting to get your .........
英文辞职信常用语言
发布时间:2023-05-19
辞职信一般用正面积极的语言,以下为常用句。 1、state you are resigning your specific position/title and the effective date. as we have discussed, i am offering my resigna.........
英文辞职信常用语言
发布时间:2023-02-26
1、State you are resigning your specific position/title and the effective date. As we have discussed, I am offering my resignation as systems analyst, level 1. I want to make the resignation effective date as convenie......
安全常识的小标语 安全常识标语口号汇总
发布时间:2023-04-23
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下......
英语道歉信常用句型
发布时间:2023-04-14
致歉交际意图是致歉言语行为的出发点和回归点。它的产生动因有冒犯事实、内心歉疚、考虑受歉方感受、维护人际关系和谐和社会礼仪、规范制约五个主要方面,最根本的动因是冒犯行为的发生。下面是小编为大家整理的英语道歉信常用句型,希望对大家有帮助。英语道歉信常用句型篇一1、Iamwritingtoapologizefor/Iamwritingtosaysorryfor我写这封信是因向你致歉。2、Iwouldli.........
美容化妆常识及技巧 美容化妆的基本原则精选
发布时间:2023-05-02
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?接下来小编......
公务员考试基本常识部分1000条必知题目
发布时间:2011-12-29
1. 热带有几个季节? 2个2. 亚洲耕地面积最大的国家是:印度3. 海的女儿是哪个城市的城徽?哥本哈根4. 被称为老人国的星系是哪一星系?椭圆星系5. 妙应寺白塔始建于元朝至元八年(公元1271年),由当时哪国.........
最新西餐基本文化礼仪常识教案(十四篇)
发布时间:2023-03-06
作为一位杰出的教职工,总归要编写教案,教案是教学活动的总的组织纲领和行动方案。既然教案这么重要,那到底该怎么写一篇优质的教案呢?那么下面我就给大家讲一讲教案怎么......
酒店服务礼仪的基本常识 酒店服务礼仪的内容大全
发布时间:2023-05-17
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整......
写好书信的基本要求
发布时间:2022-11-26
思想明确。写信是和别人沟通思想,交流信息,商量事情,协调行动,只有意向明确,态度诚恳,才能使别人易于理解自己,信任自己。专用书信也要意向鲜明,情词恳切,力戒态度暧昧、言不由衷的浮词套语。 叙述清.........
基本应急知识
发布时间:2022-11-21
1、常用紧急报警电话全国统一的紧急报警电话:公安110,火警119;医疗救护120,可在任何地域免费直接拨打(投币、磁卡电话则不用投币、插磁卡),各报警服务台统一受理广大群众的危急求助报警、举报投诉和查询。2、拨打110报警电话①拨通110电话后,经确认,立即说清发案、灾害事故或求助的确切地址。②简要说明情况,如报求助,说清事由;如报灾害事故,说清灾害事故性质、范围和破坏程度等情况。③应急保证电话.........
2011思想汇报《我对党的基本宗旨的基本认识》
发布时间:2023-01-30
敬爱的党组织: 古语有云:得民心者得天下。得天下易,守天下难。因此我党特别重视发挥人民群众的主体作用,调动他们在民主政治建设中的积极性、主动性和创造性。 中国***是人民的政党,中国军队是.........
2011思想汇报《我对党的基本宗旨的基本认识》
发布时间:2023-05-15
敬爱的党组织: 古语有云:得民心者得天下。得天下易,守天下难。因此我党特别重视发挥人民群众的主体作用,调动他们在民主政治建设中的积极性、主动性和创造性。 中国***是人民的政党,中国军队是.........
英文求职信开头常用语
发布时间:2022-09-06
My interest in the position of Masonry Supply Manager has prompted me to forward my resume for your review an consideration. ◆ The sales Manager position advertised .........
英文求职信开头常用语
发布时间:2022-08-04
◆ My interest in the position of Masonry Supply Manager has prompted me to forward my resume for your review an consideration. ◆ The sales Manager position advertised.........
英文求职信开头常用语
发布时间:2023-02-21
◆ My interest in the position of Masonry Supply Manager has prompted me to forward my resume for your review an consideration. ◆ The sales Manager position adve.........
英文求职信开头常用语
发布时间:2022-12-25
◆ My interest in the position of Masonry Supply Manager has prompted me to forward my resume for your review an consideration. ◆ The sales Manager position advertised.........
《工程造价管理基础理论与相关法规》 造价法律法规常识基本知识(五篇)
发布时间:2023-02-02
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些......
英文简历的基本格式
发布时间:2023-02-06
英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 1、页眉部分 1)名字,名字有7种写法: 2)地址 3)电话 2、教育背景 3、个人资料 1)名称,有四种写法:Personal, Personal Info.........
英文简历的基本格式
发布时间:2023-01-17
英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 1、页眉部分 1)名字,名字有7种写法: 2)地址 3)电话 2、教育背景 3、个人资料 1)名称,有四种写法:Personal, Personal Info.........
2022年急救常识和防范、避险,逃生,自救的基本方法(12篇)
发布时间:2023-05-19
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是小......
英语介绍信范本
发布时间:2022-10-30
望大家采纳 英语介绍信范文篇一 dear mr. / ms., this is to introduce mr. frank jones, our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business. we shall appreciate any help yo......