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做好干部档案管理的体会

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做好干部档案管理的体会
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做好干部档案管理的体会

干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

一、抓关键,领导重视到位。

长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:

1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;

2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;

3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;

4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

二、抓规范,基础工作到位。

维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

三、抓素质,队伍建设到位。

随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

四、抓服务,信息开发到位。

加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。

因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。

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文字书写禁止使用红墨水、铅笔,非档案专用圆珠笔及复写; 4、文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备; 5、填写案卷封面各栏目,标题要简短、明确 4、档案的查阅 外单位人员要查阅、借阅、复印档案的要经校领导批准,体育组档......
全省干部人事档案工作培训班心得体会
发布时间:2023-01-20
在全省干部人事档案工作培训班上,中组部中管干部信息、档案处副处长陈宇同志强调了当前和今后一段时期,干部人事档案工作要在档案内容建设上下功夫。干部人事档案材料的真实、准确,将直接影响干部的成长。我们.........
整理档案心得体会
发布时间:2023-05-04
为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管.........
最新档案管理制度 档案管理员资格证(5篇)
发布时间:2023-05-24
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家......
查阅干部档案介绍信
发布时间:2022-12-16
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。下面由小编为大家整理的查阅干部档案介绍信,希望可以帮助到大家!查阅干部档案介绍信一XX单位:兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!单位(章)x年x月x日查阅干部档案介绍信二xx人事档案管理室:因工作需要,现委托我单位xxx职务,职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名.........
档案室管理员的岗位职责 档案馆管理员职责(十三篇)
发布时间:2023-03-06
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优......
整理档案心得体会
发布时间:2023-02-24
为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范.........
党的好干部牛玉儒心得体会 党的好干部牛玉儒事迹简短
发布时间:2023-03-25
牛玉儒为民积劳成疾,为党鞠躬尽瘁,不愧为新时期民族领导干部的优秀代表。他的事迹平凡而伟大,他的品德朴实而高尚,他的精神放射出耀眼的光芒。下面是小编整理的党的好干......
落实股级干部管理方案
发布时间:2022-07-28
凡与本规定不一致的以本规定为准。本规定由县委组织部负责解释和实施,建立健全充溢生机与活力的股级干部选拔任用和监督管理机制,为进一步加强股级干部管理。建设一支适应我县赶超发展需要的高素质干部.........
浅析做好县级档案馆的编研工作
发布时间:2022-12-11
档案资料的编研工作是档案馆的重要工作之一。它是档案馆工作水平高低的标志。随着社会各项事业的飞速发展,人们越来越依赖档案,利用档案挖掘致富门路,为自己的生活和生产活动提供方便。作为档案部门,不仅要提.........
2023年干部档案自传材料 干部档案自传成长经历(模板42篇)
发布时间:2023-07-27
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些......
最新会计档案管理工作总结 户籍档案管理工作总结(五篇)
发布时间:2023-03-18
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎......
档案室管理员的岗位职责 档案室管理员工作内容(5篇)
发布时间:2023-05-02
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们......
基层管理干部拓展训练心得体会
发布时间:2023-03-12
两天一夜的拓展训练讲求参与体会,讨论总结然后实践应用。"越是觉得别扭的东西,你越要去尝试,敢于尝试就是一种进步。"教练的这席话让我感触颇深,确实放在之前我都不敢上台讲话,就算上去也战战兢兢,可是拓.........
做好监所主管警官的心得体会
发布时间:2011-12-29
做好监所主管警官的心得体会在学校,班风好坏关键在班主任,不在学生;在监所,分队队风的好坏关键在主管警官,不在被监管人。主管警官应该做到严以律己,勤敬业;队规适度,聚人心;个别教育,克顽症;关系协调.........
一个学生会干部关于管理的理解
发布时间:2022-12-13
被采访人也是我以前的学生,他以前在我的课程中也采访过别人,今天看到他被采访时的言谈,相当有条理有深度,感到很高兴。 —————————————————————————— 采访人:沈Q.........
做好监所主管警官的心得体会
发布时间:2023-02-24
在学校,班风好坏关键在班主任,不在学生;在监所,分队队风的好坏关键在主管警官,不在被监管人。主管警官应该做到严以律己,勤敬业;队规适度,聚人心;个别教育,克顽症;关系协调,齐奋进。只要长期坚持,不.........
医院管理干部培训心得体会范文
发布时间:2023-02-20
本文是医院管理干部培训心得体会,希望对大家有帮助。医院管理干部培训心得体会为了提高我院中层干部的管理水平,医院于今年7月22日举办了为期十天的管理干部培训班。授课老师从打造一流医院团队执行力、沟通科学、如何当好科主任、医院战略管理与学科建设、医院危机处理与媒体应对等问题分5个阶段对中层干部进行了系统、全方位的管理知识培训。本人有幸全程参加了培训课程,受益非浅,深切的感受到培训课程是为我们量身定做的.........
加强防火监督干部队伍管理的心得体会
发布时间:2022-12-26
消防工作的重要性和艰巨性随着社会和经济建设的快速发展在不断的提升,同时在“依法治国”、“以德治国”等社会发展的主旋律推动下,消防执法工作面临着又一次崭新的挑战,促使我们所有中国消防人必须紧跟时.........
档案管理的工作总结与反思 档案管理的工作总结7篇(通用)
发布时间:2023-04-07
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编精心整理的总结范文,......
学生干部工作没做好的检讨书
发布时间:2023-02-09
学生干部工作没做好的检讨书由于本人担任这一学期的英语课代表,但是却常常出现作业没及时收齐的情况,我的工作没做好,特此写下这份检讨书。英语章老师每个星期三的中午都要给我们课代表开一个会议。在这个星期.........
档案电子文件管理顶层设计若干思考
发布时间:2023-03-03
在电子文件所引发的记录方式变革中,我国档案界表现出积极的应对姿态。以1996年国家档案局成立电子文件管理领导小组和研究小组为标志,我国对电子文件管理有组织的研究和实践已经走过了十余年的历程,在理论构建.........
安全生产管理的心得体会 如何做好安全生产管理工作心得
发布时间:2023-05-14
我们在一些事情上受到启发后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样我们可以养成良好的总结方法。那么你知道心得体会如何写吗?接下来我就给大家介绍一下如何才能写好一......
##大学学生会档案管理制度
发布时间:2022-11-26
大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性,有序性的有力保障,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量。一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、.........
村干部工作体会--如何当好一名村干部心得体会
发布时间:2023-02-03
如何当好一名村干部心得体会一,首先如何当好一名村干部就要认清形势,就是要充分认识当好村官的重要性和艰巨性。1、之所以说当村官重要。我们知道,自从世界上有了国家后,就有了政权。国家政权的构成是“金字塔.........
档案工程管理制度汇编 工程类档案管理(十四篇)
发布时间:2023-03-02
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里......
档案管理工作总结 财务档案管理工作总结(五篇)
发布时间:2023-03-18
工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践......
工程档案管理工作总结 档案管理工作总结(三篇)
发布时间:2023-03-18
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。怎样写总结才更能起......