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最新部门长工作职责有哪些 人事部门工作职责(优秀10篇)

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最新部门长工作职责有哪些 人事部门工作职责(优秀10篇)
时间:2023-01-14 00:15:13     小编:CZJ曹

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

部门长工作职责有哪些篇一

2、建立、健全人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;

3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案;

7、注重员工关系建设、促进员工与管理层之间的有效交流与沟通,营造良好的工作氛围;

8、组织做好入职、晋升、解聘、人事档案和劳动关系管理工作,主导员工关系处理,防范劳动用人风险。

部门长工作职责有哪些篇二

1. 负责往来单位的应付款核对,采购入库、发票、付款单据的审核。

2. 负责各类报销单据的审核,erp、oa相应报销业务的审核。

3. 负责每月记账凭证及时录入系统,做到账务一致,核对现金流量表。

4. 负责销售结算工作。

5. 负责每月纳税申报、计提工作。

6. 负责每月月初完成财务分析报告及对外报表的编制;

7. 完成领导交办的其他事务。

部门长工作职责有哪些篇三

一、公司简介 唐山邦州人力资源有限公司是经唐山市人力资源和社会保障局批准,经工商局登记注册(注册号)20__年成立的一家专业从事劳务派遣、劳务输出、人事代理、人才推荐、生产外包等大型的人力资源服务机构。我司拥有统一规划、管理、现代化商务办公环境和设施,并有一批具有丰富从业经验的人力资源领域资深的专家顾问团队、劳动法规专业人士和劳动纠纷处理资深人士。 公司以“诚信求昌,以德兴企,以义兴利”为企业宗旨,以“专业执著,精益求精”为企业目标;全体员工持以 “在快乐中努力工作,在工作中寻求快乐”的态度和信念团结一心。

客户的满意才是我们的满意

我们的服务宗旨:专业、高效、便捷、可信

我们的服务对象:企业、事业单位、社会团体、个人客户

我们的服务目标:构建平台、团结协作、实现双赢

我们的服务项目:劳务派遣服务、完全派遣服务、人事代理服务、员工关系管理服务

我们的战略目标:打造专业的人力资源派遣供应商,通过提供高技能人才提升客户核心竞争力打造专业的人力资源顾问团队,以提供优质的服务为客户创造最大的人力资 本价值为客户创造 价值,降低人力资源成本和用工风险,与客户共同成长。

二、公司资质

经营许可证、开户许可证、人力资源服务许可证、组织机构代码证、税务登记证

三、服务项目

1、劳务派遣:人力资源与规划

部门长工作职责有哪些篇四

部门秘书在一个公司企业中,虽然看似是小岗位,但却是很重要的,那么部门秘书的工作职责是什么呢?下面是本站小编为你整理的部门秘书工作职责,希望对你有用!

内容:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、

介绍信

及经费本。

3、草拟

年度工作计划

、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

职责:

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

一、秘书部门的首要责任就是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供参谋服务

领导者的基本责任就是决策,领导活动即在于作出决策和组织实施决策。秘书部门为领导服务,首要的就在于为领导作出决策和执行决策服务。

随着社会主义现代化建设和改革开放的进展,地方各级党委、政府决策的责任必然越来越重。要求我们更自觉地围绕经济建设这个中心,敢于和善于在那两个"结合"上给领导当参谋。

衡量和考核一个秘书部门的参谋工作,首先就看为这个中心服务得怎么样,就看你的工作是否有助于领导在这方面的决策,是否有助于当地经济建设和改革开放的发展,是否有助于加强党的建设和保持社会稳定。我们应当按照这个要求,千方百计加强和改进秘书部门的参谋工作。

二、秘书人员要参"谋",不要参"断",参谋的目的在于为领导决策服务

秘书部门的参谋工作,与这个部门的其他工作一样,都具有对领导者的从属性,都是为领导服务,不过它更直接从属于领导者的决策行为,是在决策行为全过程中提供参谋性质的服务。参谋工作为领导决策服务有许多途径和手段。

三、为领导决策服务的参谋工作要努力适应建立健全民主的科学的决策程序和制度的要求民主科学决策的程序,一般而言要有以下步骤:

一是确定决策目标;

二是拟定备选决策方案,进行论证评估;

三是确定决策;

四是决策实施过程中的控制与反馈。

秘书部门参谋工作的程序是什么样子?参照领导决策的程序,大致如下:

(1)当领导选择决策目标时,秘书部门要依据领导打算解决什么问题的意向,通过信息和调研,广泛深入地了解有关的真实情况,发现和分析工作中的问题,提供领导在确定决策目标时参考。

(2)当领导酝酿决策方案时,秘书部门要围绕领导已定的决策目标,收集和处理有关的信息,充分调查研究,广泛听取各方面的意见,准确及时地向领导反映,并且协助领导去组织和协调各方面的力量,对各种备选方案反复进行比较、鉴别这一论证,将其结果加以分析综合,并可提出自己的建议,报告领导供决策参考。

(3)当领导审定决策方案时,秘书部门要为领导集体的决策会议做好会前准备和会中服务工作,以便于领导在民主讨论的基础上实行正确的集中。同时,还要做好有关文件的起草、校核等工作,将领导作出的决策准确地加以表述并及时下达。

(4)领导决策下达后,秘书部门要通过信息、调研、特别是督促检查等手段,及时了解和反馈决策的贯彻执行情况和接受实践检验的结果,总结经验,找出典型,发现问题,促进决策落实,并可提出进一步实施决策或者补充完善决策的建议。

四、强化秘书部门的整体功能,充分发挥为领导决策服务的参谋作用领导决策是个复杂的社会系统工程,为决策服务的参谋也是如此。为决策服务的参谋是整个办公厅(室)的事,特别是秘书部门的事,涉及信息、调研、督查、文件起草、文件校核、会议服务等各方面的工作。这些工作分别由办公厅内设的各个机构管,在一个机构之内又有不同岗位的分工,这就十分需要强化秘书部门的整体功能。

工作规划:

(1)招新工作:下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会,招纳新生,为协会注入新鲜血液。

宣传阶段,和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的印发,信息的通知工作;

正式招新阶段,做好人员的安排,分工有序;

慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

(2)工作计划:

针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正.

在下学期各项活动的开展过程中,

要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况,要宣传充分,准备完善.

通过各项活动,加强协会各部门之间的联系,激发协会会员对协会工作的热情,培养协会成员的团队精神.

准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况;

及时通知例会时间,保证协会成员按时参加会议。

确保质保量完成事务。

举办多次活动,促进部门内部人员的友谊,也增加与协会各部门成员之间的联谊活动。

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部门长工作职责有哪些篇五

一年的时间很快过去了,在一年里,我在各位领导和部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟和工作能力等方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

一、20xx年以来,各级工会认真组织全县各条战线职工深入开展重点项目建设、节能减排、三年大变样及科教卫生等各类劳动竞赛活动,为促进我县经济社会平稳较快发展作出了新贡献。在广泛深入开展劳动竞赛活动过程中,涌现出一大批先进集体和先进个人。为进一步激发全县广大职工开展劳动竞赛活动的积极性、主动性和创造性,推动我县经济社会又好又快发展,再掀劳动竞赛活动新高潮,根据邢县总字20xx18号、19号、20号、21号、22号文件精神,评选表彰一批在各项劳动竞赛活动中取得实效、做出突出贡献的先进集体和先进个人,表彰了9家先进体积和30进个人,其中建设局张凤巧等5名同志获邢台市劳动竞赛先进个人,西黄村供电所获邢台市先进集体称号。

二、推荐了王德英、胡立学为全国劳动模范,并受到国务院表彰,推荐赵文书等22名邢台市劳动模范并受表彰,推荐县地税一分局为河北省五一劳动奖状。

三、元旦春节期间,投资1万元走访慰问各级劳模,并名省部级以上困难劳模申请“三金”2.5万元。

四、为搞好我县创新型职工队伍建设,充分发挥广大职工在促进工业发展、经济发展方式转变中的主力军作用,激发职工的积极性、主动性和创造性,创建了5家职工创新工作室,共创建项目x个,为企业增效x万元。其中德龙钢铁有限公司的杨振海创新工作室年创效益x万元,被邢台市总工会选定为邢台市十个职工创新工作室之一。

五、为进一步加快我县的技能人才队伍建设步伐,引导广大职工岗位成才,全面提高劳动者技能素质,为促进我县产业结构调整和经济发展方式转变提供人才支撑,根据邢台市“金牌工人”、“能工巧匠”评审委员会《邢工评[20xx]1号》文件精神,结合我县实际,努力造就一支适合我县经济和社会发展需要的高技能人才队伍,在实现科学发展、富民强县的历史进程中,充分发挥工人阶级主力军作用。组织开展了评选邢台县第二届“金牌工人”和“能工巧匠”活动,在这项活动中共评选“金牌工人”10名,“能工巧匠”25名,其中德龙钢铁公司职工郭彦刚被推荐为邢台市“能工巧匠”称号。

六、11月份上旬,邢台县总工会联合县职工技术教育中心,在职教中心召开了首届电工、焊工技能提升培训班,来自旭阳焦化公司、金后盾塑胶公司、驰宇电碳公司三个企业的电工、焊工操作人员参加此次培训。

七、劳动模范是工人阶级和劳动群众的模范代表,11月下旬,县总工会生活部组织为全县33名省部级以上劳动模范免费体检。

八、组织全县20家企业参加邢台市安康杯竞赛,涉及职工1015120xx年邢台县工会网开通后,通过网站多次发布通知和信息,点击鼠标即可看到乡镇概况、乡镇工会详细情况和下属企业、村级工会的建设情况,图文并茂,快捷规范,使工会系统的办公方式逐步向电子化转变。

一年来,我深入学习和认真实践科学发展观,积极唱响“三种作风”,贯彻“组织起来,切实维权”方针,努力加强作风建设,深化服务和创新意识,强化“组织建设、权益维护、援助帮扶”机制,扎实开展“创先争优”活动,较好地完成了年初确定的各项工作目标任务,在今后的工作中,我一定更加努力、刻苦创新、团结拼搏,认真学习《工会法》、《劳动法》等法律知识,加大安全生产、劳动保护等知识的培训,进一步保障职工的合法权益,增强县工会的凝聚力。解放思想,锐意进取,不断提升我县工会社会影响力,为邢台县经济发展和县工会工作创新作出了应有的贡献。

2生产部上半年工作总结

根据我部门的工作职责,重点抓好生产车间各项生产安排工作。在过去的个月里各车间产量已达到巅峰:汽油机产量共计214034台(动力及水泵:65541台、发电机:148493台)柴油机产量共计13716(动力及水泵:6392台、发电机:7324台)清洗机整机共生产:17528台。这组数据证明了有罗总、黄总的正确领导、还有绿田所有员工的坚持不懈努力才能创下了这卓越成绩。显然我们在上半年里产量确实创造了佳绩,但是实际工作中也存在着许多不足;往往就是因为这些不足导致车间不能有序按计划生产发货。主要体现为以下几点:

1、采购对车间生产材料库存不够了解,订单上有特殊配置要求物料采购没有跟踪到位。分工不够明细(如:柴油机面板毛坯到了以后的分工安排就很混乱)

2、销售部:业务员在销售订单下达生产车间后忙于排单生产,没有从充分考虑采购周期的长短、及生产车间的实际生产能力。

3、品管部:配件进货检验存在批次漏检、未检。(造成很多时候都是在装配过程中才发现质量问题)

4、办公室:对新招来的员工素质培训不够,对多次进出人员情况没有了解,对员工手册某些奖罚制度执行力度不够。

5、生产车间:周计划没有按时完成,并且实际情况没有及时通知生产部(如缺料情况)。各班组小组长责任心不强,没有起到带头作用。设备保养记录过于表面。

6、泵压不够,经常导致员工在用枪装配时力道不足,影响生产效益。(建议管路重新改造1-2号楼共用一根管道,金加工、柴油机共用管道)。

7、生产部自身存在问题:没有监督好车间对一线操作员工的岗位培训,对车间生产成品质量意识不强,在旺季时没有把质量工作作为重点。没有按照外贸部意思做到集装箱到达公司后的3个小时内装完。没有做好发货生产安排,很多时候当天生产当天发货,更没有考虑好内销在外贸生产忙时的应急措施,没有堆放好已生产完毕但没有发货的货物。没能满足客户在旺季时的要货需求量,造成客户流失。对各部门反映情况处理不够及时,没有做好部门与部门之间的衔接沟。

为了能使生产安排工作更加有序开展,希望各部门能给予生产部以下几点帮助。

1、建议供应部:如,有些物料在旺季期间怎么也无法满足车间生产需要,是否考虑在淡季时预定库存?对订单上有特殊配置要求的接到订单后及时给配套厂家下单,不定时询问对方生产情况。经常去仓库、车间查看配件实际库存。

2、建议销售部:内销在淡季时适当做点库存?外销订单有特殊要求的,不能确定在预期内确认好的(如:商标、曲轴、面板、颜色等等…等等)无条件延迟生产发货。有特殊情况插单的、推单延迟生产的,提前3-5天通知生产部。在生产任务比较繁忙的时候评估一下客户要货是否紧急。

3、建议品管部:在忙的时候可以抽检,但不可以免检。如果多次出现质量问题的,应该作重点检查。

4、建议办公室:对新招的员工进行思想教育,培养其工作责任心。对多次进出绿田的员工,到车间了解其平常工作表现后在录用。

5、生产车间必须将次日要生产的.提前通知仓库,以便仓库可以提前查料、备料、报料。各部门、车间必须严格依照周计划执行,如果不能按时完成,必须把不能完成情况、原因以便条文字方式报到生产部,由生产部统一调配生产。生产车间定在每月的15号、30生产发货的计划单交到生产部,生产部根据领导要求进行处理或销毁。生产部将监督机架车间把机架小件库存落实好。关于设备保养方面,由生产部牵头,成立设备保养巡查小组,定期全面检查。严格要求各车间对本车间的现有设备按照设备维修保养的相关文件,对设备进行检修保养,并做好详细记录,设立设备档案,确保设备正常运转。

总之生产部下半年重点放在:加强员工技能培训、重视产品质量,排好生产、抓好生产。尽心尽力完成公司领导下达的各项生产任务。

部门长工作职责有哪些篇六

1)建立健全公司各项规章制度、描述各业务流程,健全控制活动,推进制度体系建设

2)参与公司风险导向的全面内控体系建设工作,业务流程梳理、风险分析与控制识别等

3)针对发现的业务流程管控缺失或者不足,可能引发的重大风险,及时告知业务部门,提出整改建议,推动控制措施的尽快落地。

4)对接部门的业务流程和系统的建设、优化的风险提示和内控咨询。

5)负责带领内控组进行常规检查,并制定检查方案。

2、资金风险防控

1)负责完善集团资金管理制度与规范。

2)负责定期抽样、审核资金业务,并形成风险披露及改进方案

3、整体风险把控和汇报分析

1)根据内控管理体系的要求,对风险管理体系进行评估,出具全面风险管理评估报告,内控建设报告及自我评价报告等。

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部门长工作职责有哪些篇七

3、 负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账

4、 负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析;

5、 监督月末、年末公司资产的盘点工作

6、 负责税务申报工作;

7、 完成部门领导安排的其它工作。

部门长工作职责有哪些篇八

综合管理部:

1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议;

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

6、负责协调处理来信来访;

7、负贵市行机要保密工作?

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

9;负责起草市行重要会议报告和文件;

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

14、负责行领导交办的其它工作。

办公室主任工作职责

2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;

5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

8、负贵处理文电批办工作;

9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

10、负责行领导交办的其他工作。

6、负责全行系统党建工作和员工培训工作;  7、负责全行老干部管理、服务工作;  8、负责全行各类社会保险工作;  9、负责行领导交办的其他工作。

人力资源管理部经理工作职责

i、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;

2、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;

5、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;

6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;

7、负责行领导交办的其他工作。

监察室工作职责

4、负责个人或单位对全行监察对象违法违纪违规行为的登记、批转和核查;

5、负资对全行执法监察的立项、组织实施、管理、统计和上报;

6、负责按照干部管理权限,受理全行监察对象不服行政处分的申诉;

7、负责在权限范围内,审定或拟定监察对象的政纪处分意见或建议;

8、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;

9、负责调查研究全行监察工作状况;

10、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;

11、负责行领导交办的其他工作。

监察室主任工作职责

1、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。

2、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;

5、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;

7、负责审查执法监察的立项,经批准后组织实施;

8、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负

贵落实;

10、负责搞好部门协调,及时向上级监察部门和本行领导报告工作;

11、负责行领导交办的其他工作。

审计部工作职责

1、负责市行审计工作规章制度和审计部各项管理办法的制加实施;

2、负责监督内部控制制度的执行,对各业务主管部门的自律监管进行再监督;

3、负责对各支行内部控制状况进行内部控制综合评价工作;

4、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;

5、负责组织开展行长任期责任审计和离任审计;

8、负责对全行违规经营行为进行经济处罚和审计复议;

9、负责内部监督委员会办公室的日常工作;

10、负责行领导交办的其他工作。

审计部经理工作职责

4、负贵合理设g审计架构,明确业务分工,将各项审计工作落实到组、落实到人;

8、负责行领导交办的其他工作。

工会办公室工作职责

1、负责在市行党委的领导下,按照《工会法》积极开展工作,代表并维护职工的权益;

3、负责职工代表大会和工会工作委员会的日常工作;

4、负责围绕市行工作中心和相关业务,组织职工开展各种

形式的劳动竞赛活动;

5、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;

7、负资与上级行、市总工会等有关部门的沟通和联络,做好汇报、协调工作;

8、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;

9、负贵市行机关计划生育日常管理工作;

10、负责行领导交办的其他工作。

工会办公室主任工作职责

1、负责制定全行工会工作总体目标和年底工作计划,经批准后积极组织实施;

2、负责组织制定各项工作制度和管理办法、措施,认真检查执行效果;

4、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;

5、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;

9、负责行领导交办的其他工作。

物业管理服务中心工作职责

2、负责市行机关车辆管理、各类维修、日常接待等;

3、负责市行机关、培训中心和家属院的保洁、美化、服务及有关物业的管理;

4、负责市行机关固定资产、低值易耗品的日常管理;

5、负责基建管理工作;

6、负责行领导交办的其他工作。

物业管理服务中心经理工作职责

2、负责组织和领导

5、负责各类办公用品及其他物品的采购发放工作,严格执行“政府采购制度,’;

9、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;

10、负责行领导交办的其他工作。

财务计划部:

财务会计部工作职责

1、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;

5、负责对全行的财务、会计、出纳、结算工作进行检查和辅导;

6、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;

7、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;

8、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;

9、负责全辖abis操作管理及辅导;负责全行业务印章及结算、出纳机具的管理;

10、负责呆账准备金的计提和管理;

11、负责所属单位的产权界定、价值评估和产权登记;

12、负责组织开展财务管理委员会、集中采购办公室的日常工作;

13、负责全辖的纳税审报工作;

财务会计部经理工作职责

1、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;

4、负责全行的会计核算、监督和管理工作;

5、负责组织本部门做好财务分析工作和各种报表上报工作;

6、负责组织指导基层财务会计核算和管理工作;

7、负责组织财务管理委员会及集中采购办公室日常工作的开展;

8、负责行领导交办的其他工作。

现金调运中心工作职责

部门长工作职责有哪些篇九

2.负责跟踪部门的所有数据、报表,向上级汇报、总结;

3.负责完成每周总结并发送给本部门上级;

4.负责部门各类办公用品的申请购买和领发工作;

5.按公司文件管理要求整理所有文件、资料、联系单等;

6.参加部门例会并做好会议记录,负责本部门办公室5s工作。

部门长工作职责有哪些篇十

内容:

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

职责:

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

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各个部门职权和职责的区别 各个部门的职责通用
发布时间:2023-07-25
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发布时间:2023-06-18
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发布时间:2023-07-04
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