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主持“解决问题”的会议技巧

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主持“解决问题”的会议技巧
时间:2023-02-24 01:57:36     小编:

·主持“解决问题”的会议技巧

“解决问题”的会议,是指决策者们讨论实质性问题的工作会议,它是领导者最常运用的一种会议形式。能否主持好这类会议,是对领导者能力和作风的综合考验,也是会议成败的关键。

(1)“解决问题“的会议一般程序。

这类会议通常分五步进行:

第一步,用简洁明确的语言阐明会议的目的和所要讨论的问题;规定会议的范围,即把会议限制在一定议题之内,不讨论议题之外的事,交代一下会议的开法和时间上的要求。

第二步,把需要讨论的问题按重要性的大小和缓急程度排列一个顺序。

第三步,一个问题一个问题地讨论。每个问题最好讨论拿出几种解决办法,从中挑选出最好的解决办法,或把几种办法的长处综合成一种新的办法,并充分分析实行这种办法后将会出现什么样的情况和结果,怎样解决?

第四步,这项工作如何付诸实施?由谁来做?什么时候达到什么样的效果才能算完成?完成后以什么样的形式汇报和总结?

第五步,每一个问题讨论完毕,主持者要作一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,主持者作简要总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题;如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法和时间;如果需要将会议内容形成一个文件或纪要,则当场将承办人落实。

(2)主持“解决问题“的会议需要注意的几个问题。

一是抓住重点,把握方向。主持者要牢记会议宗旨,带领与会者朝会议目标努力。为此,要善于牵“牛鼻子”,区别有益的讨论和无关的争论;有用的发言和无用的废话。

在某人的发言或众人的争论偏离会议主题时,主持者要用适当的方式及时提醒,引导当事人言归正传,使会议紧紧围绕中心内容进行。在众多的发言中,主持者要把精力集中在选择切实可行的解决方案上,对那些实际上不能执行的方案,不管其说得多么头头是道,都应毫不犹豫地将其列入放弃之列,最多只能将其可取之点吸收到可行方案中来。否则,很容易形成一个不了了之的“扯皮会”。

二是掌握进程。哪个问题应当作为重点研究,讨论时间就应长些;哪个问题比较简单,时间就应用得少些,主持者要心中有数,不能颠倒主次,大题小作,小题大作。问题讨论到什么程度算恰到好处,领导者要掌握“火候”,不失时机地转入下一个题目。

三是民主作风。会议要开得好,必须有一个宽松的气氛,使到会者无拘无束,畅所欲言。这种气氛能否形成,主要在于主持者是否有民主作风。

主持人要把自己置于同大家平等的位置上,启发大家开动脑筋,毫无顾忌、毫不保留地发表意见。对大家的意见,主持者要善于倾听,体察异同,分析归纳,引导鼓励。不管某个人发表的意见是否有被采纳的价值,主持者都要给予积极的鼓励和适当的评论,因为它对全面分析问题总是有帮助的。主持者千万不要搞一言堂,更不能压制不同意见,强制大家迎合自己的观点。只有会议主持者具有这样的民主作风,才能充分发挥与会者的聪明才智,为问题找到好的解决办法。

四是言简意赅的语言风格。会议要想取得高效率,必须使每个与会者的发言都言简意赅。而想做到这一点,主持者能否带头做到言简意赅则是关键。

如果主持者说话漫无节制,拖泥带水,其他与会者就会产生两种情况:一种是和你一起信马由缰,使会议松松垮垮;另一种是对会议毫无兴趣,认为你白白浪费了他的宝贵时间。如果主持人的语言风格简单明了,在客观上立刻可以造成会议的紧迫感,使大家的精神处于高度集中的状态,会议的效率就会大大提高。

五是善于调解气氛。事实证明,轻松的气氛有助于活跃思想,讨论问题。会议的主持者要善于制造这种气氛。

每当出现僵局或气氛拘谨、紧张时,主持者应当发挥“幽默”的艺术,比如可以不时用一个不过分的笑话、俏皮话、笑声或友好的讽刺来解除紧张状态,使大家轻松自如地继续讨论。同时,会议要注意适当的休息。每过一两个小时,就应当休息一二十分钟,使大家紧张的神经松弛一下。讨论时间持续得太久,头脑就会处于抑制状态,效率反而不高。当然,选择休息的时间也要讲究时机

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切实解决民生问题全力构建和谐社会(湖北省云梦县委政研室)近年来,云梦县委、县政府始终坚持“关注民生,重视民生,保障民生,改善民生”,想群众之所想,急群众之所急,帮群众之所需,全力实施“四大工.........
三中全会解决学生就业问题范文
发布时间:2013-11-26
以下是由查字典范文大全为大家整理的一篇三中全会解决学生就业问题范文材料,希望对你有所帮助。  中共十八届三中全会11月9日召开,北京.........
我国当前“三农问题” 的主要表现与解决途径
发布时间:2022-12-11
摘要:本文指出了我国当前农业、农村和农民存在的主要问题并对各级政府未来的“三农”政策提出了一些诚恳的建议。 我国是一个农业大国,农业是我国国民经济的重要基础产业。解放以来,我国历届政府都非.........
应试者面试回答问题的技巧
发布时间:2023-03-28
(1) 把握重点,简捷明了,条理清楚,有理有据。一般情况下回答问题要结论在先,议论在后,先将自己的中心意思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。面试时间有限,神经有些紧张,多.........
我国当前“三农问题” 的主要表现与解决途径
发布时间:2023-01-07
。七、规范农村村民委员会民主选举,选拔一支高素质的农村基层干部队伍。 村民委员会是我国农村村民自我管理、自我教育、自我服务的基层群众性自治组织,由村民直接选举产生,负责办理本村的公共事务,发展.........
2022年自主招生面试回答问题的技巧(九篇)
发布时间:2022-12-09
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收......
hr面试技巧提问技巧
发布时间:2023-04-09
hr在为公司招聘人才时需要通过多方面的对面试者进行了解以选择到优秀的人才,那么在进行面试时hr应该如何进行提问呢?下面是小编分享给大家的hr面试技巧提问技巧,希望对大家有帮助。hr面试技巧提问技巧一、hr面试技巧首先,面谈提问方式的技巧1)终止式只需要回答是或不是。如你是不是了解这个职位?、你是不是喜欢做(某个职位)?。这种问话方式明快简洁,但是少用为妙,因为这样的提问方式没有鼓励应聘者开口说话。.........
幼师面试技巧面试问题及基本问题
发布时间:2023-04-07
幼师跳槽很普遍,通常是因为工资不高、工作不开心等原因造成的。不管是有经验的幼师,还是新手幼师,要找到一份好工作都并非是件易事,如何让自己在面试脱颖而出?让幼儿教师面试技巧来帮你。 一、幼.........
离婚协议中容易出现的问题(六)及其解决方法
发布时间:2012-04-17
公司股权的约定和处理。 越来越多的婚姻纠纷涉及到公司股权的分割。如果遇到夫妻一方或双方在公司拥有股份时,通常的作法是,夫妻共同约定一方持股,给予另一方对价补偿。如果这样约定,只需双 .........
高考化学解题技巧通用
发布时间:2023-04-28
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给......
托福阅读解题技巧优秀
发布时间:2023-05-01
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优......
2023年小升初奥数题的解题技巧实用
发布时间:2023-04-29
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质......
离婚协议中容易出现的问题(一)及其解决方法
发布时间:2022-12-25
但财产问题却漏洞较大,“财产已分割完毕”意味着双方对财产的数额、分割的方案、分配的数目均已协议一致,并处置完结......
解放思想心得体会:解放思想首要解决“干事”问题
发布时间:2023-05-17
要解放思想,就要解决好德、能、勇、勤、绩、廉的问题,而“想干事”、“会干事”、“敢干事”、“干成事”、“能共事”和“不出事”是“德、能、勇、勤、绩、廉”六字的具体体现。 一、解放思想要体现在“想干.........
农商一体化解决”三农”问题
发布时间:2022-10-31
农商一体化是指身为农民亦农亦商。近来对农产品价格上扬的议论多从农产品价格上扬有利于农民收入增加的角度来阐述,然而农民是否能从中得到多少实惠还不该过早下结论。直接从事农业生产的农民将农产品按保护价卖.........
考研面试回答问题技巧
发布时间:2023-07-04
复试,绝大部分学校分为两个模块,笔试和面试。笔试是硬活,就是看复试指定书,找找历年复试真题看看,可能有的学校会出现原题,笔试这块完全靠自己去学,自己不学,神仙都救不了。那么,考研面试回答问题技巧分享给大家,一起来看看吧。我们主要聊聊笔试中面试这块,这块的弹性很大,因为,它是沟通你和面试老师桥梁,你可以通过面试直接清晰的告诉他们:我就是你需要的学生。所以,这部分表现好,完全可以拉高老师给你的分,在复.........
企业面试答题解答的面试技巧
发布时间:2023-02-02
●最低薪金要求是多少? 参考答案:最聪明的做法是,不做正面回答......