最新年会活动流程策划(6篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。

年会活动流程策划篇一

会务策划流程方案

（标准预案）

1明确定义活动的目的。怀着明确的目的能帮助你把活动导向正确的方向。你是否规划此活动来教育社区？说服潜在捐赠者提供资金？为某个特别人物或群体庆祝？尽量缩小范围。无论你做什么（教育、劝说、庆祝等），你为什么要办这个活动呢？

想一想宗旨声明与成功框架。当你明确知道自己要做什么，事情将会变得更容易！

2设定目标。你真正想要达到的目标是什么？不是你想要多少人前来，也不是该活动是否真的热门，而是你想要此活动产生什么结果？5人成为组织新的一员？筹到1000块钱？改变人们的想法？使人们感到兴奋？

思考你想要从活动中达成的三件事，专注使它们成真。也许你可分为财务目标、社会目标及个人目标。这完全由你决定！

3聚集志愿者。拥有不同技能的好队员是必要的。无论是制定计划和预算，还是制作邀请函和海报、迎宾及事后费力的清洁工作，他们可以在所有事情上助你一臂之力。换言之，他们可以帮你把事情做好。如果可以，请寻找你信任的志愿者！

确保团队成员与主管跟上你的计划进度。合作使工作更容易进行。当你寻求他们的帮助时，尽量一开始就给予他们完整的信息，包括对他们的期望与所要求的参与度。

如果你所在的处境难以寻找志愿者，你可雇佣一群人。这完全取决于你主办的活动类型。活动场地也许可以提供人手，或者你也可以透过第三方人力中介机构寻找帮手。

4准备预算。预算里应包括所有可能的开支、收益、赞助和临时花费。如果你没有预算，最后可能会抱着厚厚一叠发票，钱包空空如也，而你还不清楚到底发生了什么事。从一开始就务实一点，活动当天才不会措手不及。

寻找维持低成本的方法。你是否可以让志愿者免费干活？考虑较便宜的场地（比如他人的屋子）？记住：顺利进行的简单小聚会远比失败的光鲜派对更让人印象深刻。

5决定时间与地点。这是活动中最重要的事。怎么样的时间与地点会让人们有“是的，我将出席那个活动！”的感觉？你必须定个所有人都有空的时间，以及位置方便的地点。当然也必须是你负担得起的地点！

检查你所在社区的日程表，并把活动受众纳入考量。如果你的目标是全职妈妈，那么白天在社区附近举行活动就是最佳抉择（也许你可提供照看小孩的服务？）。如果你的活动对象是学生，可选择周日晚上在市区进行。如果可以，请选择他们本来就会去的地方。当然某些场地需要预订。尽快联络你打算使用的场地。他们可能比你还要忙！

6考虑物流。各个方面的物流。怎样安排停车？残障通道呢？你可以对空间大小做什么？你内诚于心 外信于人

将需要什么器具？你将需要哪些额外物品（比如演讲者的饮用水、奖章、手册，这些都将是一笔额外开销）？你真正需要多少人才能使活动顺利进行？

重要的是让自己（与团队）坐下来一会儿，好好考虑活动各个方面。是否有可以预见及预防的困难？是否有需要安排住宿的特别来宾？是否需要做出一些例外安排？

7考虑推广与广告宣传。筹备工作如火如荼进行时，你也需准备海报草图。海报应包括暂定的日期、时间、地点、主要嘉宾、活动名称以及活动主题或结语。由于时间还早，你可以慢慢做这件事，但最好是现在就催促团队做一个初版海报，看看能如何整合。

你也需想一想其它推广方式。群发电邮？普通邮件？微博、微信以及市面上诸多活动网站？活动前你需要怎样招来人潮？活动时又该如何留住人潮？

8组织自己的思绪。你现在很可能觉得自己像个就要被砍头的雪貂一样。深呼吸，然后打开excel。为活动草拟一份时间表。准备几张电子表格组织思绪。虽然现在这些看似不必要的文书工作，但在两个月内你将会非常感谢过去的自己设想周到。

为每项活动制定时间表（注明期限）。写下每个人的名字，以及何时何地需要他们的帮助。这样你可以组织自己，并顺利处理日后其他人提出的问题。

部分2：提前2周组织活动

1确保每件事情获得批准，且进展顺利。确定日期、地点、主要来宾、工作人员、活动名称及结语。是否有可能会出问题的地方？最后一分钟的人员调动是否可以顺利到场？此时所有的东西应已定案，并以永久性墨水记录下来。

2与团队会面。就预算、时间安排等事项获取团队成员与主管的批准。现在是弄清楚所有问题的好时机。每个人都知道了自己的责任？他们是否对任何及所有议题感到满意？

再一次与团队成员和志愿者会面，集体讨论可能产生的问题。这也是拟定行动计划的完美时机。

确保团队没有任何内部问题。与所有团队领导、成员及志愿者保持联系。

3把工作委派给不同的人，让有经验的人协调所有活动。如果是大型活动，那就让不同的人协调不同的活动，并由一人负责监督。团队领导应被团队成员所信任。

当人们进入会场及活动开始时，最好安排一两个人花时间与参与者会面、打招呼并宣扬此活动。基本上他们是接待委员，负责提升士气，并让人们知道自己在此活动中受到很好的照顾。

4确保更新与活动相关的网站。你可能已在各大微博、博客上进行宣传，但还有许多其它网站可供你使用。qq空间、人人网或各论坛是一般人会想起的三大例子。如果你还未听说过这些社交媒体，现在就上网浏览！

当然如果你有自己的网站、博客、微博甚至是脸谱网，也别忘了在那里宣传。你可以发送提醒信息、设置照片并检测人们对活动邀请的回复。你越活跃，你的存在就越广为人知。内诚于心 外信于人

5募集赞助和代表们的其它金钱来源。在即将到来的数周，你将面对许多开支，而且你也不想要完全自掏腰包！至少筹一些钱来支付首付金，比如场地、设备、承办餐饮的业者？甚至在活动还未进行前，你可能需要预先为一些人、地方或事物付款。

确保你有一套系统来处理收据、确认书、发票和一般文书工作。你将需收好所有文件，以供稍后参考，所以一开始处理得越有条理越好。特别是在应付一些瞎扯废话的公司时，此步骤十分重要。

6宣传活动。准备小册子、发布广告、通知媒体、发送邮件、打电话、给社群发送信息，并拜访潜在参与者或赞助商。人们还能通过什么方式知道此活动？确保你发布的信息完整，只给人们留下几个问题，毕竟你需要引起他们对活动的好奇心！

考虑目标受众。如果你尝试接触老年市民，那就不能花时间在网上发布照片或信息。你应走进老年市民常去的地方，利用他们也使用的工具。尽量确保内容可理解及正常。

7备齐活动所需物品。这些物品可能包括奖牌、游戏、纪念品、奖品或证书。外行人可能会忽略了许多小细节和小玩意儿，但你了解每一个角落，并知道要用什么填满它们。切勿忘了桌椅、音响设备、指示牌、桌布以及所有重要的大事！

是否还有哪些事情需要你坐下思考？不要停止思考，直到你找出自己忘记的5件事，小至钢笔、急救药箱、电池、冰块及延长线之类的所有事情。你必须确保无论发生什么事，你都已做好万全准备。

8安排每一件事。安排拍照与录影。安排来宾的交通。为清洁人员安排食物。列表可以一直继续书写下去，但这样的话你将永远无法办好活动！

安排食物和茶点。这也是为残障人士等安排特殊照顾的时候。查看是否有参与者是素食者或有其它特定的饮食需要。

安排桌椅、背景板、麦克风、扬声器、电脑、液晶投影仪及领奖台，总之不错过任何需要在会场设置的设备。

9准备联络名单。你需要所有团队成员的相关电话号码、地址及电子邮件地址。此外，也需为贵宾及任何物品和服务供应商制作一个类似的联络名单。当某人没有出现或迟到，你可以透过这方面的信息寻找他们。

比如说承办宴席者没有准时抵达。你会怎么做？你可以拿出这些方便的名单，打电话联络他们。他们以为你要90公斤的手撕猪肉？好吧，随便什么事情。你把名单交给某个工作人员，让他驱车前往名单列出的地址解决问题。你避免了一场危机的发生。现在你知道永远不能再与这家公司预定餐点，或是下次给予更明确的指示。

10与团队成员参观场地。看看该场地的四周，评估停车位、厕所、休息室、布置以及各种出入口。看看附近是否有些地方，可让你在紧急状况下影印文件、打电话或购买任何东西。基本上，你必须像了解自己的手背一样了解这些地形。内诚于心 外信于人

和场地联系人交谈。他们比任何人都了解这个场地。该场地是否有你需要知道的任何问题？是否有任何时间限制？门是否会在特定时间上锁？愿上帝保佑，近期是否有预定的火警检查？

部分3：活动24小时前的准备工作

1保持冷静。你已走到这一点。保持镇定，不要让自己焦虑、慌张，这一点非常重要。你越冷静，团队就越冷静，活动也将越顺利进行。再说，这一切很快就会结束了！

你已走到这一点。你已做好了所有基本准备工作，你想到了所有可能发生的问题。如果真的有任何地方出错，你知道该怎么处理。记住，没人会责怪你。无论是爱吵闹的宾客还是难吃的食物，人们知道你无法控制所有事情。所以放轻松，不会有事的。

2与团队进行最后的报到确认。确保你告诉每个人如何及何时必须到达会场。你不会想要在活动当天，整队人不断打电话向你询问会场后门在哪里。

即使没有人前来提问，你仍需尽量分析他们的行为。每个人都了解自己的职责？大家都能和睦相处？如果不是，请和他们谈谈，看看你是否可以解决问题。或许某人比较适合另一个部门，或是与其他人合作。

3检查所有邀请与回复。用电子表格创建一份受邀名单，然后计算总数。在大部分活动中，回复邀请的人数不代表真正出现的人数。可能有50人说他们会来，但最后来了5人或是500人。所以尽管你应知道出席人数，但也需做好准备处理参与者过多或过少的状况。

当你进行此步骤时，也请顺便提醒贵宾这项活动。你将会惊讶有那么多人会恍然大悟地说：“啊，是的，活动是在明天，对吧？”只需简单地打电话或传短讯，就能避免上述状况。

4到会场检查是否一切准备妥当。房间是否干净、可用？所有电子设备是否都设置好了，而且看起来运作正常？如有必要，你是否可以预先加载任何设备？工作人员是否已做好相应准备？

检查活动人手是否足够。当然，最好有超出你需要的人手帮忙。你可能需要有人迅速去办点急事、照顾宾客需求或是处理你没有预料到的问题。或者就只是单纯地给你取一杯咖啡。

5准备给参与者的礼包。里面可能包括一瓶水、小吃、笔记纸、一支钢笔、小册子以及他们需要的任何资料。把小纪念品包括在内也是不错的主意。这是很好的行为，可使人们确信此活动经过深思熟虑、精心策划，而且也将令他们觉得备受重视。

你可以为宾客、工作人员或两者都准备礼包。毕竟谁不喜欢免费的燕麦条和钢笔呢？

6制作活动进行表。这是根据时间和（或）房间分类的所有活动相关信息表。针对重要活动准备每分钟的议程。此表的格式由你决定。只需尽量简化内容，以方便阅读。内诚于心 外信于人

如果你是a型人（有闯劲、愿意长时间工作），而且极其勤劳，你可能发现制作不同的进行表很有用。演讲者可能需要其他演讲者的信息列表，以及他们会在何时何地发表演说。工作人员也许只需要设备、时间以及善后计划等清单。如果你有时间，制作这些列表也许会有帮助。

7将需要带到会场的东西一一列出来。想一想如果你到了会场，每样东西、每个人都在那了，唯一缺少的就是你忘了从家里带来的12000个杯子，那是多么糟糕的情况？真是大失败。现在你毁了一切。所以准备好清单，再三检查，然后带上所有需要的东西。

如果东西分别在数个地方，那就分配不同的人进行不同的任务。这样的话，在活动当天你才不用花8小时四处奔走，聚齐一切东西，以致最后崩溃。无论俗话是怎么说的，总之人多好办事。

部分4：活动当天的管理工作

1与团队成员和志愿者提早抵达活动场地。确保每个人都在场，所有电子设备也操作正常。最后一分钟是否还有什么问题？如果有时间，你可以分发汽水给大家、说一些鼓舞士气的话，然后休息一会儿！你们已经走到这一步了，而且已经准备妥当。

确保主办方佩戴显眼的徽章或其它明显的装置，方便参与者在有需要时可以求助。有时候仅仅是相同颜色的服装（例如卡其色）是不够的。2把场内和场外所有东西摆放好。你是否需要在邮箱上放置气球？在角落摆设海报板？放在门口及走廊又如何？如果宾客必须穿过名副其实如迷宫般的路线，那么放置越多指示牌越好。

在建筑物前放置欢迎横幅及其它信息格外有用。毕竟你想要人们从街上就能一眼看见自己该去的地方，而没有任何疑问。设立接待处和登记处。宾客一进门时应能明确看到他们需要做什么。否则他们只会带着不确定与不安的感觉四处溜达。你是否还记得我们讨论过的接待委员会？安排某人在门边欢迎宾客，并回答问题。

播放一些音乐！音乐可以消除尴尬，否则会场会弥漫一股不自在的气氛。

3确保相关人士了解正在发生的事。如果演讲人迟到，你们必须要有拖延策略。如果用餐时间比预计更久，他们需要知道时间表的变动。活动一般很少会照着计划顺利完成，所以如果你偏离了轨道，确保开放沟通管道。

4拍照！你可能想要拥有可以纪念的东西，而且看着有人带着相机四处走动可令人兴奋。记录主办方的横幅、你的横幅、会场入口、接待处等。也许明年你可以用到这些东西！

如果可以，安排朋友或专业摄影师负责拍照。你已经忙得够焦头烂额了！你需要与宾客闲谈及畅饮，所以安排其他人负责拍照一事吧。

5分发一些可以让宾客们带走的东西。你可能对来宾灌输了一些想法，并想要他们离开时可以进行一些思考，琢磨某些事情或期待他们能采取行动。所以请准备小册子或他们可以带回家的东西，以便活动结束后人们可以亲自做一些事情。内诚于心 外信于人

作为此步骤的一部分，你可以举行反馈论坛。提供他们跟进此事的方法，并让他们表达自己的意见，他们会如何改进，他们下一次想要看到什么，当然还有他们可以如何参与！

6清理现场。检查电表、拆下横幅、搬走桌子等。如果你需要付钱租下场地，而且下次还想要到回来，你需要把它恢复成原本的模样。他们可能因为场地状况出问题，而向你征收一些原本可以避免的费用。分配善后工作，以便能不费力地尽快把场地清理干净。

检查场地，确保没有遗留值钱的东西。如果有，请成立一个失物认领处。如果你毁坏了一些东西，让该场地联系人知道这一点。最好能诚实坦白。尽量妥当处理垃圾。维护人员将会负责之后的一切事情。

7处理好所有活动后的工作。取决于你办的活动，你也许什么也不用做，也许必须处理一长串的感谢及发票。这里有一些主意，可帮助你开始：

感谢所有团队成员，尤其是主办方和志愿者。没有他们，你将无法成功举办此次活动！最后确定并结清帐目。你应尽快完成此事。待解决的杂事越少越好。设宴慰劳帮过忙的人。你需要让工作人员觉得受到感激，并让捐赠者觉得自己为一份伟大的事业做出了贡献。

把任何纪念品或其它出版物分给相关人士。把发票传给主办方与其他单位。把照片贴在活动网站上。

8事后举行检讨会议，以便下一次可以表现得更好。完成活动并做出

总结

如果你收到反馈意见，请一一检视。如果你没有获得来宾意见，也可以询问你的团队！他们有什么想法？他们是否至少让自己乐在其中？抑或是免费的燕麦条和笔有问题？

小提示

筹办活动时不同的工作就像是各类部门。预算与账目就像财务部，通知代表并确保他们参与活动就如同推广部的工作，团队管理是人力资源部，交通管理是物流部，活动策划是营运部，而与媒体及其他方面保持良好关系则像是公关部。

决定哪些事情应该外包，而哪些工作应由团队成员进行。外包取决于预算、时间、质量、工作的重要性等。

所有需要准备的文件清单： 预算

活动时间表（活动中每项节目的时间安排）邀请函 受邀名单 行动计划

时间表（工作完成时间表）记者招待会材料 内诚于心 外信于人

演讲词 参与者名单

比较记录（附上演讲者简历）议事日程

每一分钟的时间安排

联系名单（主办方的手机号码）需要准备的东西清单 需要完成的事项清单

活动报道（供给媒体及其他方面）在活动当天安排人负责： 全场协调 表演者休息室 食物 舞台活动 司仪

电脑、液晶投影仪 摄影师 接待处

人群管理、人群公关 停车场 保安工作

分发各种东西（给特定人士及参加者的礼物、证书）活动前安排人或筹委会负责： 赞助商 本地参与者

主要嘉宾、演讲者

设计、印刷、收集及评估文章

奖品、纪念品、礼物、横幅、证书、手信

交通、承办酒席者、场地安排、布置、背景幕、停车场 媒体、公关、宣传营销

选择场地及议价时需考虑的因素：

场地容量（代表人数，排除流动性代表）食物供应（如果备有食物）

时间安排（活动在该场地何时开始及结束）灯光配置（如果是夜间活动）是否有空调

是否提供所需设备（麦克风、扬声器等）讲台上摆放的家具（桌椅、桌布）是否允许有音乐或娱乐（非正式节目）后备电源

场地是否容易到达，无论它是否位于市中心，代表们能否顺利抵达？ 主办房的特别房间、化妆间等 总成本

当某人提供帮助（包括金钱上的帮助），立即给予回应并真诚地感谢他们。内诚于心 外信于人

保持微笑。对每个人彬彬有礼，包括团队内外的所有人。决定日期时需要考虑的因素：

主要嘉宾及其他贵宾是否在那天有空 受众可以出席的最佳日期

所有工作需准时。如果你迟到，请即时通知你需要向其报道的人。

主动四处走走，寻找有什么你可以帮忙的待办事项，一看到就立即着手处理。发生问题时不要责怪他人，也不要放在心上，引起紧张气氛，应尽力解决问题。除非你有建议或解决方法，否则不要批评任何人。

任何时候都不要把分派给你的工作及责任转分给其他人。如果你借任何东西，需要负责在规定的时间内归还。不要重犯任何错误。

计划是必要的。在团队会面时计划“要做的事”。然后坚持遵循计划。在较小型的小组会议里计划“怎么做”、“活动应该怎么进行”等，这项步骤也是同等重要。想法最需要的是适当的执行，为活动的成功一直计划到最后一刻„ 稳打稳扎。不要匆忙沟通。否则只会浪费更多时间。

以高昂的士气与积极的态度对待每个人。不要向任何人乞求。对你的工作负责任。

无论工作是否成功完成，都可自愿地在规定的时间向分派工作给你的人报告。记下所有重要细节。

怀着愉快的心情，尤其是当你置身于人群中。不要离开你被安排或所负责的柜台或座位。

警告

做好应付任何状况的准备。有时候事情会失去控制。如果你是团队的一员，当有人冲着你嚷嚷时，请不要为此生气（也许那个人很紧张）。如果你是协调员，不要紧张或惊慌。冷静地处理事情。尝试想想将会发生什么状况，而到时候你可以做些什么。不要惊慌或紧张。冷静的思维将在适当的时间带来更好的成果。

年会活动流程策划篇二

出游策划书活动流程

出游策划书活动流程

一 活动对象本次活动对象是全校师生,在这春暖花开之时,正是全校师生放松游玩的好时机,并可达到增进师生感情的目的.二 活动目的及意义1.丰富全校师生的课余生活,全校师生的日常工作学习比较紧张,本次活动可以达到娱乐放松的目的,以便于全校师生以更大的热情投入到工作和学习中去.长期的工作学习将逐渐降低工作和学习的效率,而适当的放松对于提高工作学习效率有着重要的帮助.2.陶冶学生热爱大自然及我国传统文化的情操,这对学生身心健康发展有着重要的帮助.沉闷的学习不利于学生心理健康发展,必要的活动对于学生心理的健康发展有着重要的引导作用.有研究表明大自然的和-谐对于人类心理健康发展有着积极的作用,经常接触大自然对于人类培养一颗平和的心有很大的帮助.3.增强师生间的感情,增强同学间的友谊团结及凝聚力.在游玩的过程中,不会产生师生间的距离感和陌生感,可增强师生间的互信程度.对以后学生工作的开展有着重要的帮助.4.培养学生环保及保护我国传统文化的意识.三 活动执行1.为了便于活动的开展,应提前做好一切的准备工作.在出游人数的统计方面,我们本着自愿的原则.由各班对参加的人员进行登记报名.再汇总,统一安排.2.提前做好天气预报工作,出游应选在风和日丽的日子,因而要对天气的变化进行关注,根据天气变化随时对活动日程进行调整.3.在人员的编制方面我们以各班为标准,由各班主任或班长带队.各班根据实际情况分为若干小队(以每小队10人为宜),每小队设一领队,以便于人员的管理和秩序的维护.同时各小队领队应记下学生的电话号码,防止人员的走失,以便于

在走失的情况下联系.4.在交通工具方面,可以选择从公交公司租赁,根据实际人数进行安排.5.提前安排好吃饭问题,若选择紫蓬山或大蜀山可以由个人自备食物.并在活动结束时将垃圾带走,以免对环境造成影响.若选择古三河镇需提前预订饭店.6.出游的费用由各班统一收取,统一安排用于汽车租赁、门票的购买及吃饭的费用.若去紫蓬山或大蜀山吃饭费用将不收取,由学生自行解决.7.至于出游时的照相问题可由学生自己解决.8.本次活动的费用将由出游人员个人出资,稍后我将把个人所需费用计算出来.四 活动宣传1.由各班班主任或班长在班级内进行宣传,并安排参加人员的报名工作.2.在校内公告栏上张贴海报.五 活动所需工具本次活动须校旗一面(上印锐羽学校字样).在有条件的情况下可以统一为每人准备帽子一顶(不准备也可).六 活动预算本次活动以个人出资为主,学校只需负责组织等事宜.下面我将以个人为单位对所需费用进行计算.(1)个人出资费用1 车费每人10元2 门票每人30元(集体预订的话可能会有一定的折扣).3 午餐以10—15元为标准,若选择紫蓬山或大蜀山由学生自行解决.4 帽子5元(不购买也可)个人出资=10+30+15+5=60元

(2)学校所需费用旗子一面15元左右。

附送：

出版发行年终总结范文

出版发行年终总结范文

一、加快角色转换，确定工作思路年是我到文化新闻出版管理局工作的 形成一个蓬勃之势。我把个人在学习、调研中所形成的思考多次反复地在领导班子和全体工作人员中讲述，使大家增强自信心，充满希望。年初，根据市委、市政府“一争两转五突破”的工作目标，结合贯彻全省文化工作、新闻出版工作会议精神，确定了年全市文化新闻出版工作的总体思路，即以“三个代表”重要思想为指导，以文化体制创新为动力，活跃城乡文化，最大限度地满足广大群众日益增长的精神文化需求为目标，抓住机遇，知难而上，“四事并举”(专业文化、群众文化、文化市尝文化产业)，二次创业，使全市文化新闻出版事业取得一定发展。

二、整合全市专业文艺队伍，专业文化取得突破在谋求和促进文化事业发展的实践中，我深刻认识到：

作为一个新兴的城市，随着经济发展和城市功能的日益完善，必须借势而起，拓展专业文艺队伍的发展空间，提高整体实力，以利更好的经营城市，经营文化，满足广大市民的精神需求。作为主管部门的领导，我深知任重道远。为了打开专业文化发展的新局面，我和班子成员采取措施，统筹考虑，多方面着手，积极努力。

一是上党戏剧院演出一团和二团合并重组，组建成晋城市上党梆子剧团。除团领导由上级任命外，所有演职人员全部竞争上岗。组团以来，较好的完成了上级交给的演出任务。重组期间，还整理改编了传统戏《柴夫人》，并且由山西电视台完成了录音录像。7月4日在晋城影剧院举行的老、中、青三代演员联文章袂演出中，充分展示了上党梆子剧团的强势阵容和精湛的表演艺术。

二是组建市歌舞团、少儿艺术团，并走上舞台。根据我局建议，市政府 月份，市歌舞团完成了对本省和河北、河南、山东、北京等地市级歌舞团、艺术院校的考察和人员初选工作。经过初试、复试，初步完成了歌舞团人员招收工作。7月份，市少儿艺术团完成了对太原;大同、北京宣武区少年宫、少儿艺术团和少儿培训部门的考察工作。进行了应聘教师专业技能测试和招收演员、演奏员专业技能测试，形成两团的初步阵容。新成立的歌舞团、少儿艺术团为凤西广场落成典礼、全省三年实施饮水解困工程总结表彰晋城现场会准备了两台精彩的文艺晚会，市歌舞团还到临汾曲沃县为全省基层文化工作会议演出、为下人大会议、全国法制宣传日、泽州县工会现场会演出，受到全市广大干部群众的好评。

三、

1、举办“三斜调演活动。为纪念毛泽东同志《在延安文艺座谈会上的讲话》发表60周年和迎接党的大召开，我局和市委宣传部、市广播电视局、白云商贸有限公司联合共同主办了“白云杯”小戏、小品调演。评选出的部分优秀节目代表我市参加了全拾小戏、小品、小剧种”调演，共获各类奖项24个。

2、组织全市民间、农民歌手大赛，参加全拾民间、农民歌手大赛”。7月份，我局与市广电局、晋城煤运分公司联合主办了“煤运杯”全市民间歌手大赛，经过县(市、区)、市直基层单位初赛选拔出60余名歌手参加市里的复赛，20名选手进入了决赛，并代表我市参加了全拾民间、农民歌手大赛”。这20名参赛选手全部获奖，其中两名

选手获得“山西省十佳民间歌手”称号;“农民歌手大赛”选送4名歌手参加，也是全部获奖。其中，一名歌手获“山西省优秀农民歌手”称号。

3、群众艺术馆创作一批喜闻乐见的精品剧目。在庆祝建党81周年之际，市直机关工委牵头主办的市直机关 戏、音像为重点，通过堵源与截流相结合，日常管理与集中行动相结合的方式，对我市文化市场进行了全面的清理整顿，有效地净化了我市的文化市常

1、网吧初步走向规范化经营道路。针对我市网吧登记制度不健全、消防安全不合格、浏览黄-色-网-站现象屡禁不止、超时营业等问题，我们组织开展了一系列的专项整治斗争。对距离中小学校不足米的网吧下达了限期搬迁通知书11份;处罚违规接待未成年人，浏览黄色网页的网吧4家;配合消防部门为市区90余家“网吧”及时配备消火栓、应急照明和疏散指示标志，对存在固定封闭门窗栅栏已限期作了拆除，对在地下室及商住楼(院)内的“网吧”下达了限期搬迁通知书，并于6月底已全部搬迁;配合市公安局开展了互联网有害信息专项清理整治工作，及时清除了有害信息142条。同时，不断推进网吧法制化进程，建立长效管理机制。全年共举办培训班3次，参加人员达1000余人次;经验收、重新审核登记，网吧总量由原来的90余家缩减到现在的63家;与网吧业主签订守法经营责任书;筹备成立了晋城市网吧协会。

2、理顺音像市场管理体制，加大查处违法音像制品的力度。根据省有关部门的意见，我局与广播电视局就音像制品管理职能交接问题于5月13日完成。接过管理职能后，我们首先组织对全市音像制品经营单位进行了摸底清查，组织有关人员认真学习音像市场管理的法律、法规和政策，提高认识，明确任务，落实责任，加强市场监管，积极组织协调，于5月底理顺了所辖县(市)音像市场的管理职能。其次，积极开展调研，现已制定出全市音像市场的初步发展规划。基本思路是：

发展大型超市土家;有计划地发展中型超市和小型超市30家;大力发展连锁经营和电子商务;鼓励经营正版音像制品的公司兼并零售、出租音像店，发展直营连锁或特许连锁，并逐步向全市覆盖。对其它音像制品集中经营场所和出租单位实行萎缩性管理，确保音像市场健康有序发展。与此同时，加大了违法音像制品的查处力度。仅年11月6日至14日，在全市开展打击违法音像制品“金风行动”以来，对新市街、南大街、市运车站等重点街区和场所的清查中就累计查缴盗版音像制品10000余盘。还筹备成立了市音像协会。五、为文化事业发展营造良好环境良好的环境是文化事业繁荣发展的基储前提。为此我们从多方面着手，积极为文化事业的发展营造良好的环境。

1、根据全国、全省基层文化工作会议的要求，我们狠抓了农村基础文化设施的建设，以创建先进文化乡镇、特色文化村为载体，总结了泽州县下村镇狠抓文化设施建设，丰富农民文化生活的经验，典型引路，鼓励创建、恢复乡镇文化中心，创建村级文化大院、农民书屋、农民乐队等，使全市60%的乡镇有文化活动中心，70%左右的行政村有文化活动场所。

2、积极培育图书市场，健全图书发行功能。为开发图书市场，充分挖掘潜力，我们制定了5年前图书市场发展规划：

一是在现有市场的基础上，重点发展规模较大、品味较高且具市场竞争力的大中型图书发行点和国内连锁店。一般性的书店要向专业化、特色化、个性化的方向发展。

二是在图书发行的形式上向俱乐部、阅览、租赁、社区服务和农村发行的方向发展，力争发展1个二级批发，5个读者俱乐部，40个社区阅览室，新增30个街头书报亭，在5县13个乡镇新增30个农村

图书发行网点，建成区域性城市，县城、乡(镇)图书发行体系，健全图书发行功能。

三是在图书发行服务上，向规范型、服务型和品牌型方向发展，变销售为服务，文明经营，建立行业服务标准，逐步形成地方特色，打造地方品牌，提高知名度。根据规划，年，我们与市新华书店、市邮政局联合，新建了凤展购物中心400m2图书超市、南大街m2邮政图书超市、白云超市400m2华拓图书超市，新增20个报刊零售亭，极大地方便了读者，使城市的文化品位得到了提升，并协助新华书店成功举办了晋城市 六、加强机关建设，搞好机关管理我到任时间不长，市委、市政府就确定了市直机关进行机构改革的部署，按照要求，我协同新老班子成员一道对机关科级干部实行竞争上岗，工勤人员实行双向选择，积极稳妥地完成了局机关机构改革的任务。我们还于年3月调整充实了党风廉政建设领导组，对局机关干部职工竞争上岗进行了全过程监督，组织机关全体人员及直属单位领导观看了纪实电视片《忏悔》。9月份，完成了市扶贫办下达的扶贫任务，为沁水县柿庄镇海则村修整了两条村级道路，为三个自然村小学校购置了45套课桌椅，受到当地干部群众一致好评。年终，我们对局直属单位党风廉政责任制落实情况认真进行了民-主测评，针对存在问题制定了整改措施。在抓党风廉政责任制的同时，机关管理也逐步走上正轨。

1、加强领导班子建设，坚持了民-主生活会制度、例会制度、学习制度。新领导班子成员分工协作，尽职尽责;2、健全了岗位目标责任制，公之于众，实行半年一考核，年终全面考评制度;3、完善了各项规章制度，保证了机关各项工作有序地开展;4、加强了党组织建设。认真学习大报告精神及各项政策法规，要求党员撰写学习体会和理论文章。综观全年工作，用“一分为二”的观点看，我感到还存在以下不足，即对群众文化的“四基”建设(基础活动设施，基本活动阵地，基本活动方式，基本工作者队伍)抓的力度还不够，文艺队伍建设还缺乏切实有效措施，文化市场管理还存在不到位现象，文化产业的发展还有待于寻求更为有效的途径等。各位领导、各位委员，以上是我和局领导班子及全体工作人员年所做的一些工作。我感觉，如果说，去年一年，我们的工作取得了一些成绩的话。那便是与市委的正确领导、市人大的有效监督、市政府的直接指导、市政协的大力支持紧紧联系在一起的。特别是此期间市人大的分管领导及部分委员，多次出席和参加我们的各项活动，视察我们的一些下属单位，并多次指出有利于我们工作的指导性意见。一些委员还多次撰写支持文化事业发展的提案，引起了市委和政府的关注和重视，使我们倍受鼓舞，借此机会，我本人并代表文化新闻出版局全体公务员向您们表示诚挚的谢意，并恳请大家继续关心和支持我们的工作。

年会活动流程策划篇三

大学生科协金点子创意大赛活动流程策划书一、整体情况

1.活动名称：金点子创意大赛

2.活动背景：新学期开始，“创业计划大赛”立项在即。以此来使广大学子接触“创业计划大赛”，以为今年的立项以及比赛做好充分准备为目的。同时，许多想要尝试“创业计划大赛”的同学由于缺乏引导和帮助，在大赛的初期便早早被淘汰。他们需要这方面的知识来继续自己的梦想。立项在“创业计划大赛中”起着决定方向的作用，立好项对顺利比赛至关重要。

3.活动目的：引导新生进行“创业计划大赛”的立项等先期工作。通过创意确立“创业计划大赛”主题；通过交流促成团队组成；最终通过初赛决赛检验努力成果。其主要目的是为之后的立项工作以及校赛的顺利进行做好充分的准备。4.活动时间：2013年3月23日-4月21日 5.活动地点：河北农业大学西校区 6.参赛对象：河北农业大学全体在校生 7.主办单位：河北农业大学大学生科协

8.协办单位：河北农业大学各学院科协、河北农业大学各学院学生会 9.指导教师：焦昆

10.负责人：大学生科协 主 席：孙五一 大学生科协 副主席：侯宝来 创业部 部 长：刘婷

二、活动流程 （一）宣传工作：

1、准备 （准备工作将在某日晚之前结束）

（1）向各院科协发通知，通知有关比赛时间、流程、比赛材料以及其他具体比赛事宜。（4月某晚之前完成）

（2）联系办公室制作展板2个，书写海报多张。

（3）批一餐小广场场地，联系用电事宜。

（4）准备大学生科协条幅、桌布、帐篷、笔6支、胶带纸（5）安排值班表，通知各部室值班时间。（某日晚之前）（6）通知出桌子、凳子部室及时间。2、进行（某日进行）

（1）支帐篷，摆桌椅，贴条幅，铺桌布。（8:00前完成）（2）每班由创业部以及其他部室人员向询问的学生解答疑问。（3）办公室人员负责签到。

（4）重点宣传时间11:30-12:30。3、结束（1）合影留念

（2）每天最后一班男生负责将物品归还 时间：4月某日-某日

（二）.复赛（4月某日14:00开始）1、准备（3月23日-4月某日）⑴ 确定比赛评委（4月某日前）

a）评委老师3-5人 b）大众评委：各院科协执委

提前一周进行联系沟通，确定名单，并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知比赛形式与流程 ⑵ 批活动教室。（西区新图书馆1102）⑶ 取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。

⑷ 准备音箱、无线话筒、电池、大学生科协条 幅，胶带，桌布。⑸ 通知团队比赛时间地点 ⑹ 联系办公室签到和书写板报 ⑺ 安排创业部人员工作

⑻ 制作评分牌5个，准备夹子10个，评分纸500张，马克笔5支，水性笔15支，一次性水杯20个，壶2个，饮料若干瓶。（评分细则见附录三）⑼ 制作ppt（比赛开始前放松气氛，团队出场顺序，比赛分数公布）⑽ 确定主持人、礼仪（男若干人，女若干人）⑾ 相机2台 2、进行 ⑴将展板搬到一教门口 ⑵打扫教室，张贴条幅 ⑶调试音箱，调试多媒体 ⑷书写板报 时间：12：00-13:30 ⑸引导团队签到，入场。

⑹引导评委就做，告知主持人开始。时间：13:30-14:00 ⑺比赛阶段：团队由主持人介绍入场，进行5分钟以 内分钟ppt创意讲解介绍，并进行可行性论述。由计时人员计时并提 醒主持人；介绍完毕后评委对其进行2-3分钟提问，由计时人员计时 并提醒主持人；前两组不打分，从第三组开始打分；分数由统计人员保管，由专人录入到电脑中，注意保密，在所有团队完成介绍后由ppt显示并且主持人公布比赛结果。主持 人请xxx作活动总结并宣布比赛结束。时间：14:00-18:00 3、结束 ⑴归还办公室物品

⑵晋级选手抽签决定决赛pk对手，并要求全体参赛选手决赛交换作品（三）.决赛

1、准备 （4月14日-4月21日）⑴ 确定比赛评委

c）评委老师3-5人 d）大众评委：各院科协执委

提前一周进行联系沟通，反应参赛者基本信息，确定名单，并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知决赛形式与流程 ⑵ 提前将参赛选手ppt收集。

⑶ 批活动教室。（西区新图书馆1102）。取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。⑷ 准备音箱、无线话筒，电池，大学生科协条 幅，胶带，桌布。⑸ 通知团队决赛时间地点 ⑹ 联系办公室签到和书写板报 ⑺ 安排创业部人员工作

⑻ 制作评分牌5个，准备夹子10个，评分纸200张，马克笔5支，水性笔15支，一次性水杯20个，带暖壶2个，饮料若干瓶。

⑼ 制作ppt（比赛开始前放松气氛，团队出场顺序，比赛分数公布）⑽ 确定主持人、礼仪（男若干人，女若干人）⑾ 相机2台 2、进行 ⑴将展板搬到一教门口 ⑵打扫教室，张贴条幅 ⑶调试音箱，调试多媒体

⑷书写板报 时间：12：00-13:30 ⑸引导团队签到，抽签决定进场顺序，引导团队入场。

⑹引导评委就座，告知主持人开始。时间：13:30-14:00 ⑺比赛阶段：

a、团队由主持人介绍入场，进行短暂讲解（2分钟以内分钟），并进行可行性论述。由计时人员计时并提醒主持人；

b、介绍完毕后进行团队间的对决，由计时人员计时 并提醒主持人；c、评委进行提问时间3分钟；前两组不打分，从第三组开始打分；分数由统计人员保管，由专人录入到电脑中，注意保密，在所有团队完成介绍后由ppt显示并且主持人公布比赛结果。主持 人请xxx作活动总结并宣布比赛结束。时间：14:00-18:00 3、结束

年会活动流程策划篇四

大学生科协金点子创意大赛活动流程策划书

一、整体情况

1.活动名称：金点子创意大赛

2.活动背景：新学期开始，“创业计划大赛”立项在即。以此来使广大学子接触“创业计划大赛”，以为今年的立项以及比赛做好充分准备为目的。同时，许多想要尝试“创业计划大赛”的同学由于缺乏引导和帮助，在大赛的初期便早早被淘汰。他们需要这方面的知识来继续自己的梦想。立项在“创业计划大赛中”起着决定方向的作用，立好项对顺利比赛至关重要。

3.活动目的：引导新生进行“创业计划大赛”的立项等先期工作。通过创意确立“创业计划大赛”主题；通过交流促成团队组成；最终通过初赛决赛检验努力成果。其主要目的是为之后的立项工作以及校赛的顺利进行做好充分的准备。4.活动时间：2013年3月23日-4月21日 5.活动地点：河北农业大学西校区 6.参赛对象：河北农业大学全体在校生 7.主办单位：河北农业大学大学生科协

8.协办单位：河北农业大学各学院科协、河北农业大学各学院学生会 9.指导教师：焦昆

10.负责人：大学生科协 主 席：孙五一 大学生科协 副主席：侯宝来 创业部 部 长：刘婷

二、活动流程

（一）宣传工作：

1、准备 （准备工作将在某日晚之前结束）

（1）向各院科协发通知，通知有关比赛时间、流程、比赛材料以及其他具体比赛事宜。（4月某晚之前完成）

（2）联系办公室制作展板2个，书写海报多张。

（3）批一餐小广场场地，联系用电事宜。

（4）准备大学生科协条幅、桌布、帐篷、笔6支、胶带纸（5）安排值班表，通知各部室值班时间。（某日晚之前）（6）通知出桌子、凳子部室及时间。

2、进行 （某日进行）

（1）支帐篷，摆桌椅，贴条幅，铺桌布。（8:00前完成）（2）每班由创业部以及其他部室人员向询问的学生解答疑问。（3）办公室人员负责签到。

（4）重点宣传时间11:30-12:30。

3、结束 （1）合影留念

（2）每天最后一班男生负责将物品归还 时间：4月某日-某日

（二）.复赛（4月某日14:00开始）

1、准备 （3月23日-4月某日）⑴ 确定比赛评委（4月某日前）

a）评委老师3-5人 b）大众评委：各院科协执委

提前一周进行联系沟通，确定名单，并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知比赛形式与流程 ⑵ 批活动教室。（西区新图书馆1102）⑶ 取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。

⑷ 准备音箱、无线话筒、电池、大学生科协条 幅，胶带，桌布。⑸ 通知团队比赛时间地点 ⑹ 联系办公室签到和书写板报 ⑺ 安排创业部人员工作

⑻ 制作评分牌5个，准备夹子10个，评分纸500张，马克笔5支，水性笔15支，一次性水杯20个，壶2个，饮料若干瓶。（评分细则见附录三）⑼ 制作ppt（比赛开始前放松气氛，团队出场顺序，比赛分数公布）⑽ 确定主持人、礼仪（男若干人，女若干人）⑾ 相机2台

2、进行 ⑴将展板搬到一教门口 ⑵打扫教室，张贴条幅 ⑶调试音箱，调试多媒体

3 ⑷书写板报 时间：12：00-13:30 ⑸引导团队签到，入场。

⑹引导评委就做，告知主持人开始。时间：13:30-14:00 ⑺比赛阶段：团队由主持人介绍入场，进行5分钟以 内分钟ppt创意讲解介绍，并进行可行性论述。由计时人员计时并提 醒主持人；介绍完毕后评委对其进行2-3分钟提问，由计时人员计时 并提醒主持人；前两组不打分，从第三组开始打分；分数由统计人员保管，由专人录入到电脑中，注意保密，在所有团队完成介绍后由ppt显示并且主持人公布比赛结果。主持 人请xxx作活动总结并宣布比赛结束。时间：14:00-18:00

3、结束 ⑴归还办公室物品

⑵晋级选手抽签决定决赛pk对手，并要求全体参赛选手决赛交换作品

（三）.决赛

1、准备 （4月14日-4月21日）⑴ 确定比赛评委

c）评委老师3-5人 d）大众评委：各院科协执委

提前一周进行联系沟通，反应参赛者基本信息，确定名单，并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知决赛形式与流程 ⑵ 提前将参赛选手ppt收集。

⑶ 批活动教室。（西区新图书馆1102）。取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。⑷ 准备音箱、无线话筒，电池，大学生科协条 幅，胶带，桌布。⑸ 通知团队决赛时间地点

4 ⑹ 联系办公室签到和书写板报 ⑺ 安排创业部人员工作

⑻ 制作评分牌5个，准备夹子10个，评分纸200张，马克笔5支，水性笔15支，一次性水杯20个，带暖壶2个，饮料若干瓶。

⑼ 制作ppt（比赛开始前放松气氛，团队出场顺序，比赛分数公布）⑽ 确定主持人、礼仪（男若干人，女若干人）⑾ 相机2台

2、进行 ⑴将展板搬到一教门口 ⑵打扫教室，张贴条幅 ⑶调试音箱，调试多媒体

⑷书写板报 时间：12：00-13:30 ⑸引导团队签到，抽签决定进场顺序，引导团队入场。

⑹引导评委就座，告知主持人开始。时间：13:30-14:00 ⑺比赛阶段：

a、团队由主持人介绍入场，进行短暂讲解（2分钟以内分钟），并进行可行性论述。由计时人员计时并提醒主持人；

b、介绍完毕后进行团队间的对决，由计时人员计时 并提醒主持人；c、评委进行提问时间3分钟；前两组不打分，从第三组开始打分；分数由统计人员保管，由专人录入到电脑中，注意保密，在所有团队完成介绍后由ppt显示并且主持人公布比赛结果。主持 人请xxx作活动总结并宣布比赛结束。时间：14:00-18:00

3、结束 ⑴归还办公室物品

年会活动流程策划篇五

第四章 会务活动策划

第一部分准备阶段

准备阶段，是谈判各方为谈判进行的一系列的筹划、酝酿、组织工作的过程。分为事前准备和长期准备。事前准备包括商务调研、目标确立、方案设计、人员组织、战前模拟。长期准备包括诚信准备、关系准备、知识准备、心理准备等。这里主要介绍事前准备。

一、商务调研

调研是一切营销工作的开端，是成功营销的开始。商务调研是由市场经济催生出来的全新的非官方调研活动。它依据现有法律，在商务活动的主体发生商务活动的事前事后，通过迅速有效地深入调查、取证，来诊断、预测其风险，帮助其规避风险或减少风险，提高经营绩效。

谈判调研的核心工作是探察，即探询、明察，是信息情报收集、分析、情况掌握的过程。

（一）收集分析信息

收集分析信息是准备工作中最重要的工作。

内容包括：与谈判目标的有关的情报和与谈判对手有关的情报。与谈判目标有关的情报包括行业行情、市场行情、历史经验教训、对方的经营情况、对方的谈判策略、计划、态度等。与谈判对手有关的情报则包括对方的人员组成、对方主谈的个人情况、对方人员的权限和策略等。

收集方法：业内相关人士或组织探询、网上查询、委托咨询机构、公开的资料、上门了解等。

信息情报分析：

1.自身分析

个人情况包括优劣势、目的、资源等。

项目的可行性分析包括定性与定量结合、静态与动态结合、历史与现实结合综合分析项目的成功率、收益等。

2.对手分析

包括组织结构、发展历史、社会影响、资本积累、投资意向和规模、资信、经营管理战略、市场销售力、与外界合作程序、合作需求和态度、参与谈判人员状况、决策程序和负责人等。

（二）环境调研

涉及国家政策、法律环境、宏观和微观环境：如行业形势等、人文习俗。

（三）交易条件

谈判的核心是关于交易条件的谈判。包括：品名和质量、数量、包装、商检、价格、装运、保险、支付、索赔、仲裁等。

二、确立谈判目标

所谓谈判目标是指谈判要达到的具体目标，它指明谈判的方向和要达到的目的、企业对本次谈判的期望水平。会务活动的目标主要是以满意的条件达成一笔交易，确定正确的谈判目标是保证谈判成功的基础。谈判目标是一种在主观分析基础上的预期与决策，是谈判所要争取和追求的根本因素，是谈判者为满足自身的需要而确定的指标或指标体系。它分为四个层次：

（一）最优期望目标

最优期望目标是对谈判者最有利的理想目标，即在满足其实际需求利益之外，还有一个额外值或增加值。这个目标实质是按一方意愿行事，是可望不可及的理想点。在实际谈判中，经常被老练的谈判者所放弃。

最优期望目标的特征：

1.是对谈判者最有利的理想目标；

2.是单方面可望而不可及的；

3.是谈判进程开始的话题；

4.会带来有利的谈判结果。

（二）实际需求目标

实际需求目标是反复研究后的预算目标，是要努力达到的目标。

（三）可接受目标

即可交易目标，是经过综合权衡、满足谈判方部分需求的目标，对谈判双方都有较强的驱动力。在谈判实战中，经过努力可以实现。但要注意的是不要过早暴露，被对方否定。这个目标具有一定的弹性，谈判中都抱着现实的态度。

可接受目标的特征：

1.是谈判人员根据各种主客观因素，经过科学论证、预测和核算之后所确定的谈判目标；

2.是己方可努力争取或作出让步的范围；

3.该目标实现意味着谈判成功。

（四）最低限度目标

最低限度目标是通常所说的底线，是最低要求，也是谈判方必定要达到的目标。如果达不到，一般谈判会放弃。是谈判方的机密，一定严格防

护。

最低限度目标的特征：

1.是谈判者必须达到的目标；

2.是谈判的底线；

3.受最高期望目标的保护。

谈判目标的确定是一个非常关键的工作。

首先，不能盲目乐观地将全部精力放在争取最高期望目标上，而很少考虑谈判过程中会出现的种种困难，造成束手无策的被动局面。谈判目标要有一定弹性，定出上、中、下限目标，根据谈判实际情况随机应变、调整目标。

其次，所谓最高期望目标不仅有一个，可能同时有几个目标，在这种情况下就要将各个目标进行排队，抓住最重要的目标努力实现，而其他次要目标可让步，降低要求。

最后，己方最低限度目标要严格保密，除参加谈判的己方人员之外，绝对不可透露给谈判对手，这是商业机密。如果一旦疏忽大意透露出己方最低限度目标，就会使对方主动出击，使己方陷于被动。

三、方案设计

会务活动方案设计包括：目标设计、议程设计、对策设计、策略设计，最后形成计划书。

（一）议程设计

议程是程序、次序、进度，更是效率。谈判必须安排议程，谁先安排议程，谁掌握主动权。议程安排有三种方法：先易后难即良好气氛初始法，适合初次接触的谈判；先难后易即重点突出法，适合熟悉地谈判；混合型即顺序法。议程的拟订要领在考虑对方的利益和习惯，内容要简洁。

谈判议程包括：时间、地点、环境选择、进度安排、事项重要程度、层次与安排次序、单一事项时间控制等。

（二）对策设计

是谈判中对付对手的策略和方法的设计。包括：使用的文件和证据；何时提出问题，提出什么样的问题；由谁提出或回答问题；如何暂停或休会；是否要利用权威；是否要更换或何时更换谈判人员等。对策是动态的不断变换的，必须灵活机动。

（三）形成计划书

根据谈判重要程度和复杂程度，为强化执行，方案落实书面上，切实、明确部署。计划书的文字表述要简明扼要，高度提炼，易于记忆；项目内

容具体、明确，把握关键；整体安排灵活机动，考虑不可控因素。

四、人员组织

谈判实质是人与人的较量，谈判更多是组织行为。

（一）谈判人员确定

谈判班子根据谈判的性质、对象、重要程度、复杂程度来定，一般不超过8人。

（二）层次结构确定

第一层是主谈人；第二层是专业分工人员；第三层是书记员或打字员及后勤。

（三）明确分工和职责。

如主谈人特殊的权力和资格。

此外，准备工作进行完可以进行模拟谈判，模拟谈判既是对谈判组织执行力的强化，又是检验谈判计划可行性、周密性的手段。有利于事前总结经验和教训，进行危机控制，提高谈判成功率。

第二部分开局阶段

会务活动的开局，是指谈判双方第一次见面后，在讨论具体、实质性的谈判内容之前，相互介绍和，寒暄以及就谈判具体内容以外的话题进行交谈的阶段。谈判开局是双方刚开始接触的阶段，是实质性谈判的序幕。

开局阶段是谈判双方面对面接触，谈判开始的阶段。主要内容是营造气氛，交换意见，相互摸底。这个阶段时间短，虽然不涉及实质问题，但给整个谈判定下基调。

一、导入阶段

导入阶段标志着谈判的真正开始。主要事务有：

1.互相介绍、互相熟悉。 谈判中采用自我介绍比较好，注意介绍的礼节礼貌。

2.塑造有利于谈判目标实现的形象。通过服饰和饰物、秘书、组成人员等。

3.塑造良好的谈判气氛。 礼貌尊重的气氛、自然轻松的气氛、友好合作的气氛、积极进取的气氛。

导入阶段注重对于谈判气氛的营造。气氛来源于人的情绪和行为方式，所以营造良好的谈判气氛，谈判人员自身的第一印象或表现是关键，必要的礼仪、公关交际手段是需要的。另外要从轻松、愉快的话题开始，忌急

于进入实质性谈判。

实践证明，谈判双方在初次接触中，在言谈举止、风度气质等方面给对方以良好的第一印象，就会使对方产生好感和信任，良好的谈判气氛是谈判顺利进行的保证。为此，谈判人员应做到：

1.礼节适度，举止得体，神态轻松自如。

2.应选择轻松、愉快、友好、幽默的中性话题，以消除彼此之间的生疏感和拘束感。

3.以诚感人，以礼待人，营造融洽的亲近感，引起双方的共鸣。

4.选择具有良好空间条件的场地为谈判现场，使双方心情舒畅。

二、概说阶段

这一阶段双方的态度都是积极而又谨慎的。一方面要使对方初步了解自己的基本想法、谈判立场和态度。另一方面以投石问路等手段，争取掌握整个谈判形势和对方的立场、策略和心理动向，捕捉对自己最为迫切需要的信息，以灵活调整自己的谈判策略，为实质性问题的谈判打下基础。

（一）交换意见

目标(purpose)：双方的谈判目的。

计划(plan)：共同议程安排、议题确定、约定共同规程。

进度(proce)：日程化推进安排。

个人(personal)：谈判人员的相互认知，包括角色、地位、作用等。

（二）开场陈述

内容是概括、扼要地叙述己方的意愿与目标、原则与立场、限制条件、利益、对议题的理解、对对方建议的回答。方式可以是一方提出书面方案并作口头补充另一方则围绕对方的方案提出意见，也可以在会晤时双方口头陈述。

（三）摸底

是双方注意力集中的焦点，理解对方的真实想法是核心。对方人员的表达方式、风格、心理特征、思维方式；对方的期望、条件、诚意、合作意愿、妥协方面和程度等是主要内容。

概说阶段需要注意的问题有：

1.概述内容简明扼要，突出重点。讲话内容应集中概述自己的基本态度，最关心的问题，希望达到的谈判效果，切忌漫无边际。

2.概述过程中及结束后注意对方的反应，认真回答对方的提问。

3.给对方留出足够的陈述己见的时间。注意倾听、归纳、分析，找出双方目标的共同点和差距，以便及时调整自己的策略。另外还可以通过积

极提问，试探对方在主要方面所持立场和坚定程度，为讨价还价的做好准备。

4.注意措辞和态度，避免因言语失合而让对方产生敌意，从而丧失合作机会。努力创造一种达成一致意见的气氛，在举止行为上表现出豁达大度、平等待人、积极主动的谈判态度。如果出现冷场局面，应主动以热情友好的态度先讲话，以活跃谈判气氛。

年会活动流程策划篇六

敬老院策划书

——活动流程

活动流程

一、上午

1：10月11号早上8:00艺体中心门口集合，各小组负责人负责清点人数，分发帽子后，8:30准时出发。

2：到达敬老院后，在敬老院门口排好列队，有序入场。

3：负责人（韩玉梅）进行开场白。

4：宣布正式问好。

5：由各个志愿者向每一位老人分发贺卡和苹果。

6：贴门幅。（2人负责贴一张门幅）以及大对联。

7：陪老人聊天，讲故事。和老人聊天时，让他们回忆起美好的往事，使他们心情愉悦舒适，注意倾听老人的话，也可以自动要求替老人捶背。

8：替老人叠被子或者打扫老人房间。（注：征得老人同意，老人也有隐私。）

二、下午

1:1点集合。并将花生、瓜子准备好。根据天气再决定在室内活动或室外活动。

2：表演节目。

节目流程表：

（1）：《团结就是力量》青协大合唱。

（2）：《语操表演》心协

（3）：《外婆的澎湖湾》青协独唱。

（4）：《讲笑话》青协独讲。

（5）：《白桦林》青协。何勇，王伟。

（6）：《天堂》心协。谢健华

（7）：《阳光总在风雨后》心协

3：自由表演发挥时间。（志愿者自愿表演节目）

4：邀请老人表演。

5：剪纸活动。

6：切蛋糕。

7：打扫卫生

8：签名、合影。

9：与老人话别。

10：集合点名，由各组负责人清点人数，确认无误后，返校。

三：注意事项

1：志愿者在活动开展期间应当服从管理。

2：注意个人行为，注意维护志愿者形象和学校形象。不要乱扔垃圾，随地吐痰。.3：合理分配好每位同学的工作，到敬老院的同学们必须服从组织安排，不得擅自离开岗位。

4：由于老人的年龄等问题，在帮助老人时要小心，确保活动期间自己与老人们的人身安全。对老人要亲切，不可烦躁，尽量满足其和合理的请求。

5：全体人员行为举止要大方得体，注意措辞用语，切忌在敬老院内大声喧哗，注意活动中老人们的情绪变化。

6：活动前的宣传要到位;活动中对我们的活动记录文字，还有相片记录也一定要切实做好;活动后要跟进，进行总结，吸取教训，在今后的活动改进加强。

7：活动中，要尽量避免只针对一个或其中几个老人家，要普遍关注敬老院中的老人。8：在来回的过程中要注意公路上过往的车辆，注意交通安全。

四：前期准备

1：签订责任安全署。

2：手写贺卡。

3：准备剪刀。

4：准备相机。

5：自备小礼物。（如：六个小孩。）

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