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通知的格式、写法

格式:DOC 上传日期:2023-06-28 00:00:58
通知的格式、写法
时间:2023-06-28 00:00:58     小编:
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。

2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。

3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:

1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。

2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。

3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。

 

通知模式:

通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。

【主送机关】直接上级。

【正文】

发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”

事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)

会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等

任免通知:格式固定

【附件】可有可无

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。

【发文时间】用汉字小写数字

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停止执行通知书格式
发布时间:2023-01-19
特此通知 年 月 日 (行政复议机关印章或者行政复议专用章) —————————————— 抄送:______(申请人)......
祝辞、贺辞的基本格式和写法
发布时间:2022-12-13
祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。(一)标题祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话 》。另一种是由致辞对.........
自我评定的格式和写作方法
发布时间:2022-12-15
自我评定的格式与写法 自我评定的结构由标题、正文和落款三部分构成。 (1)标题。 自我签定的标题有两种形式: 1)性质内容加文种构成,如《学年教学工作自我鉴定》。 2)用文.........
2023年日记的格式及写法(八篇)
发布时间:2023-03-19
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧日记......
调研报告的格式及写作方法
发布时间:2023-03-12
调研报告的格式及写作方法 什么是调研报告? 对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼.........
祝辞、贺辞的基本格式和写法
发布时间:2011-12-31
祝辞、贺辞的基本格式和写法祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。(一)标题祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的.........
祝辞、贺辞的基本格式和写法
发布时间:2022-12-20
祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四组成。(一)标题祝辞、贺辞的标题由两种构成。是由致辞者、致辞场合和文种构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话 》。另是由致辞和致辞内容构成。如《贺紫荆.........
2015感谢信最新的格式和写法
发布时间:2022-12-01
一、感谢信的概念和主要特点 1.感谢信的含义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专用书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,.........
有效的法律借条格式怎么写
发布时间:2023-02-15
写借条都要要求内容简短精明,语言通俗易懂,字迹清淅,而且内容还要说明借款原因以及事实。那么你知道有效的法律借条怎么写吗?下面是小编为大家整理的有效的法律借条格式,希望对大家有帮助。有效的法律借条篇一借条今借到xxx(你的名字)人民币叁万元整。利息为(年息%)。利息的支付方式为();本金的归还时间为()。特立此据为凭。借款人:(签字)身份证号:xxxx年xx月xx日有效的法律借条篇二甲方XXX(身份.........
入党申请书的正确写法、格式
发布时间:2023-01-02
入党申请书的写作格式一般来讲都是固定的,它的内容主要包括五个部分:标题、称呼、正文、结尾、落款。 (一)标题 入党申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入党申请书”。题目要在申请书第一行的正.........
市场调查报告的格式与写法
发布时间:2016-02-17
市场调查报告的内容结构一般由如下几部分组成: (一)市场调查报告的标题 标题是市场调查报告的题目,一般有两种构成形式: 市场调查报告标题公文式标题,即由调查对象和内容、文种名称组成,例如《关于2002.........
正规合法的借条格式怎么写
发布时间:2023-07-07
借条是在特定的债权人与债务人之间的凭借,所以写借条的时候很重要,一定要合法,这样对双方才有保障。今天查字典范文网为大家介绍合法的借条该怎么写,希望对大家有帮助。合法的借条篇一借条因举办中心比赛活动需要,现向中心预借经费***元,并承诺于本月*日前核销,逾期罚款。此借条一式两份。借款使用细则:借款人:借款日期:合法的借条篇二校团委:校学生会定于****(时间)在****(地点)进行****(活动名称.........
标准的请假条格式写法(11篇)
发布时间:2023-06-16
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面......
入学申请书写法格式
发布时间:2023-05-29
(一)说明写信的原因和目的 一般入学申请书在正文开头即开门见山写出自己是为了申请入学才写这封信的。有的还写出 自己是由谁的推荐而想进该校学习的。 (二)介绍自己的情况 介绍个人的情况包括自己.........