设计管理是工程项目管理的一个重要组成部分,它的职责范围根据各单位的性质和分工的差异有所不同。一般来说,设计管理的职责范围包括设计单位的选定、对设计进度进行跟踪管理、设计图纸的审查、严格控制设计变更,从而实现对工程项目三大目标(投资、进度和质量)的控制。

  设计单位的选定可以采取直接指定、设计招标及设计方案竞赛等方式。对于一些特殊行业的项目设计,由于一些和项目有关的设计参数以及运行数据掌握在相关行业的设计院手中,其他设计院无法参与其中,故只能采取直接指定的方式。例如福建炼油化工有限公司一体化项目中配套的厂外供电和化工铁路等项目的设计就采取直接委托的方式。而对于通用的设计项目,为了优选,保证工程设计质量,降低设计费用,缩短设计周期,就采用设计招标来选定设计单位。例如福建炼油化工有限公司现有宾馆改造项目的设计就采取设计招标的方式来选定设计单位。而设计方案竞赛的主要目的是用来获得理想的设计方案,同时也有助于选择理想的设计单位,从而为以后的工程设计打下良好的基础。例如福建炼油化工有限公司一体化项目中配套的青兰山原油库区护岸项目的设计原来直接委托给国内一家甲级设计单位(A设计院)进行设计,后来又邀请国内另一家甲级设计单位(B设计院)参与设计方案竞赛,为了慎重起见,业主邀请了五位专家对两家设计单位的设计方案进行比选,最后经专家评审,B设计院的设计方案被采用。项目管理者联盟文章,深入探讨。

  当设计单位选定以后,建设单位和设计单位就设计费用及委托设计合同中的一些细节进行谈判、磋商,双方取得一致意见后,就签订建设工程设计合同。在该合同中,需要明确设计进度及设计成果交付的时间和数量。建设工程中项目管理对设计进度控制的主要任务是出图控制,也就是通过采取一些有效措施使工程设计者如期完成初步(基础)设计、施工图设计等各阶段的设计工作,并提交相应的设计图纸和说明。而目前国内大部分的设计合同在某种程度上来讲,不利于甲方,缺乏对设计方进度控制的约束。为了更好的解决这一问题,应该在设计合同中明确表示出以项目设计阶段的可交付成果(里程碑)作为支付设计费用的必要要求。设计管理人员应和合同管理人员一道按照合同要求对设计单位的工作进度进行严格的控制。这一点,我们在实际工作中深深感受到它的重要性。

  投资控制贯穿于项目建设的全过程,影响项目投资最大的阶段,是约占工程项目建设周期1/4的技术设计结束前的工作阶段。在初步设计阶段,影响项目投资的可能性为75%~95%;在技术设计阶段,影响项目投资的可能性为35%~75%;在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性为5%~35%。很显然,项目投资控制的重点在于施工以前的投资决策和设计阶段,而在项目作出投资决策后,控制项目的投资关键就在于设计。据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但正是这少于1%的费用却基本决定了几乎全部随后的费用。由此可见,设计对整个建设工程的效益是何等重要。目前中国国内工程建设项目有关投资控制存在的问题在于:设计、采购与施工分家,这就导致了工程项目管理的过程中工作的衔接方面出现了比较大的问题,使工程造价普遍较高,怎么解决这一问题,关键就在于很好的应用设计管理到工程项目管理中来,这样做的目的不仅有利于工作很好的衔接,而且能够在功能方面,更能够满足合理化、人性化的要求,更好的体现客户的要求,真正做到客户利益最大化。要解决这一问题,可采用价值工程(价值分析)的方法,即运用集体智慧和有组织的活动,着重对产品进行功能分析,使之以最低的成本,可靠地实现产品必要的功能,从而提高产品价值的一套科学的技术经济分析方法。价值工程目前在我国还刚刚处于起步阶段,但大量事实证明,它在工程设计中对于控制项目投资,提高工程价值是大有可为的。对于一些特定或投资较大的项目,可以采用目前国际上流行的EPC或其他工程承包方式,价值工程会越来越显示它对控制项目投资所能发挥的巨大作用。