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建筑工程档案资料管理的问题解决措施

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建筑工程档案资料管理的问题解决措施
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摘要:建筑工程中的档案资料具有重要意义,是建筑活动开展的体现,又能为后期工作提供一定依据,但是目前工程资料管理还存在许多问题需要改进。文章分析了建筑工程档案管理的重要性,总结了档案管理的主要内容,并就其中存在的问题提出了相应的管理策略,旨在提高我国建筑工程档案资料的管理水平,促进后期的工作发展。

关键词:建筑工程;档案资料管理;问题措施

对于建筑工程而言,质量管理是非常重要的工作,是企业管理水平与竞争力的体现,质量管理可以分解到不同阶段与不同方面,将信息收集起来,就能形成工程档案资料。工程档案是建筑活动开展的总结,是企业建筑经验的积累。工程档案管理工作的有效开展,有助于提升工程质量、企业效益。现阶段,我国建筑行业处于快速发展阶段,在发展过程中,注重对利益追求,档案管理工作还存在诸多不足,需要在后期工作中予以重视,并科学管理,发挥档案资料应有的作用。

1建筑工程档案管理工作的重要性

建筑工程涉及到的环节多、领域广、施工程序复杂,如果未能对其活动进行详细的资料保存记录,工作开展就会混乱无序。建筑工程施工会产生大量资料,这些资料既是活动开展的体现,又能为质量与管理水平提升提供帮助,企业需要建立科学的管理制度,落实建筑工程档案管理,体现企业内控管理水平。从宏观层面来看,国家对于建筑施工档案管理有相应规定,工程建设必须严格管理档案资料,如果资料不符合要求,则可以认定为工程不合格,规范的实施从一定程度上增强了企业档案管理工作科学性、严谨性。从质量控制工作来看,质量控制需要达成相关标准,而标准达成则需要项目施工过程规范化、科学化、标准化、合理化,通过资料对作业过程进行记录,可以为质量控制工作开展奠定基础,同时也可以提升项目质量水平。项目施工过程中,工程资料是最原始的资料,包含项目全部信息,既是施工的依据,也是后期检修工作的依据。

2建筑工程档案资料主要内容

建筑工程档案包括的资料十分丰富,其原因就在于建筑工程是一项系统而复杂的工作,涉及到的环节多、工艺多、人员多、材料多、施工环节多。资料包括安装土建等文件资料、项目竣工图和综合性资料。其中文件资料包括图纸设计、技术交底、设计变更、开工报告、竣工报告、项目监理规划、例会记录、工程组织设计、建筑材料、质量文件、相关实验资料、实验报告、工程验收资料、工程监测资料、质量评估文件、质量检测资料、事故处理与记录资料技术总结等。项目竣工图,该部分主要包括了建筑、通风管线、平面布置、电路、以及其他相关方面的工程图。综合性资料,包括了工程报批相关文件、施工区域环境资料,如地质水文气象、项目任务书、拆迁安置、工程设计与变更、项目规划安全管理环境管理、消防文件、中标与监理施工文件、项目合同、与施工相关协议、施工竣工验收、工程审计结算资料等。从资料的形式来分,又可以分为纸质资料,电子资料,音频视频资料等。

3工程建设档案管理工作存在的问题

3.1管理意识问题

建筑行业经历了高速发展阶段,部分企业忙于抢占市场,扩大规模,未能意识到建筑工程档案管理的重要性,缺乏管理意识,认为档案管理工作无需重视,对建筑工作开展意义不大。部分企业虽然对档案进行了管理,但是在方法上缺乏合理性、科学性,管理工作质量效率不高,而投入了大量的财力、物力、人力,档案资料并未能为工程建设提供有效的支撑。

3.2管理机制不够健全

由于思想上缺乏重视,导致实际工作中效率低下,档案资料轻管理而重建设,工作人员没有认识到工程档案所蕴含的巨大价值,没有对档案管理工作有效投入,工作开展得不到相应的保障。管理者没有认识到工程质量与档案资料二者间的密切联系,管理工作长期存在不规范不科学问题,档案管理工作没有注重对质量的追求,工作开展未能进行有效监督,施工监理工作不到位,管理环节存在缺失。

3.3人员问题

虽然档案管理工作在发展过程中不断创新,但是档案管理人才无法跟上发展需要,由于许多人思想上存在误区,导致专业管理人才缺乏。并且企业对管理工作的不重视,档案资料管理人员多是由非专业人员担任,非专业人员缺乏对工作的必要认识、专业知识储备和支撑工作开展的必备技能。而随着科学技术发展,对管理工作的要求标准逐渐提升,现代化管理技术对管理人员提出了更高要求与标准,部分现代化设施因为技术,工作人员不能很好的操作与应用,导致管理工作无法提升效率与质量。

3.4档案管理工作投入不足

随着以计算机为代表的信息技术发展,信息资料已经成为了十分重要的资源,对于企业而言,档案资料管理对于提升竞争力、促进行业发展有十分重要的作用。档案管理技术在发展过程中,无论是硬件要求,还是管理技术水准都在提升,档案管理工作,由于未能得到重视,导致资源投入不足,管理工作水平低下,无法与企业发展相适应。工作效果得不到体现,就无法引起管理者重视,进而又导致无法得到充足的资源,形成了恶性循环。

4建筑工程档案资料管理策略

4.1强化意识

档案资料管理工作质量不佳的原因就在于工作得不到重视,企业管理人员首先要认识到,档案资料是在项目建设过程中形成的,与项目有密切联系,能为项目建设提供支撑与帮助,强化人员工作意识,可以通过营造良好的工作氛围,建立健全制度机制,提升人员技能等方面入手。

4.2完善档案管理机制

许多企业未能建立完善的档案管理机制,档案管理工作显得很随意。领导要重视资料管理工作,并将其纳入到日常管理工作中。档案管理工作有专人负责,并随着项目的逐步实施而完善,档案管理工作要有规划、有步骤实施,建立档案管理制度,并符合国家相关规定要求。将档案管理目标落实细化到施工不同环节,严格控制档案资料质量,加强对各环节资料收集整理的监督,协调各部门配合档案管理工作开展,依据社会经济发展以及市场条件需求,完善管理机制,拓展服务领域。

4.3加强技术审核

资料审核时,各部门要严格依据技术要求进行,落实责任制度,对不符合要求的资料,返回重新制作。资料管理人员要落实自身责任,有良好的职业道德,不受到相关因素影响和利益诱惑。

4.4完善档案管理制度建设

相关管理部门应该完成档案管理法律法规建设,细化流程,推动企业遵守规范制度,提升档案管理工作水平。健全并完善已有的档案管理制度,确保档案管理工作规范化、流程化、科学化、合理化,将档案管理工作融入到施工环节的不同阶段。管理人员需要深入现场了解情况,收集资料,本着真实负责、合理科学的态度,整理收集资料并妥善保管。档案管理工作应该与其他管理制度相结合,激励或约束工作人员,如与薪酬绩效等制度挂钩。

4.5提升人员素质

工作人员基本素质直接关系到档案资料管理工作质量与水平,需要定期对管理人员进行培训教育,不断强化思想认识,拓宽知识视野,完善技能结构,了解管理工作的最新知识,提升管理技能与水平。管理人员应该具备相应资质,培训工作内容则包括文件标准规范、档案管理工作流程、相关法律法规、相关技术设备应用,尤其是信息化管理水平的提升,对企业整体水平提升有巨大作用。员工自己要不断学习,增强自身知识储备,提升工作能力。

4.6加强质量控制

档案资料管理工作质量控制贯于档案管理工作的整个环节,并涉及到多个方面,比如在工程准备环节,结合到工程特点,制定相应管理工作标准,制定资料文件表单的。统一标准,利于后期管理工作,在施工进行过程中,做好资料收集与整理。很多因素会对资料收集与整理造成影响,因此,管理人员需要了解作业施工相关知识,深入一线,确保资料有效、真实。技术资料,需要确保其完整性,只有技术资料完整,才能充分反映工程的真实情况。在技术资料收集时,工作人员需要和技术人员保持沟通,档案管理人员组成,应该结构合理,如其中至少应该有相关技术人员。

5结语

随着经济发展,建筑行业发展速度增快,管理理念与经营方式也在不断创新,资料管理的重要性日益凸显。而现阶段建筑企业资料管理工作存有较大缺失,需要在后期工作中持续完善,以提升企业竞争力,推动行业发展。

参考文献:

[1]彭涛.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].办公室业务,2014(4):185.

[2]付红艳.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].黑龙江史志,2015(9):126.

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解析强化建筑工程安全管理的措施
发布时间:2023-02-12
摘 要:随着社会不断进步,科技不断发达,我国的建筑业也在快速发展,对于建设施工的要求越来越严苛,建筑施工中的安全管理问题是整个工程的关键,它不仅关系着整个施工工程质量的优劣,还与建筑施工中的施工人员的生命以及财产安全息......
石油物资管理问题的解决方案
发布时间:2022-07-23
摘要:在任何一个企业,物资管理都是很重要的一个管理单元,石油行业也不例外。笔者结合多年的工作经验,对石油企业物资管理中存在的一些不足进行了分析,同时,提出了一些建议,希望提高石油行业物资管理的效率,促进该行业物资管理现代化水平。关键词:石油物资管理;问题与解决方案高速发展的社会经济对油气等各种资源的需求越来越多,而我国目前的石油供求明显不够。因此,油气资源的大量需求也在很大程度上,对石油企业的物资.........
土建工程造价项目存在的问题和解决措施
发布时间:2022-12-08
摘要:工程造价项目管理与控制对于土建工程项目意义重大,其直接影响到企业的经济利益。工程造价管理是顺利施工、节约建设成本的有效措施,也是维护市场稳定的重要手段,必须予以高度重视。但是就目前的情况来看,土建工程造价项目中......
工程档案信息管理措施分析
发布时间:2020-05-07
摘要:在大数据时代背景下,工程档案信息管理工作因为信息技术的应用变得更加全面和完善,不仅如此,因为信息技术的应用使得工程档案管理更加的系统化、科学化、规范化,极大提升了工程档案管理的质量和效率。本文对大数据时代背景下的工程档案信息化管理现状进行了分析,针对当前所存在的问题给出了有针对性的建议。关键词:大数据;工程档案;管理措施随着科技的不断进步,信息技术已经被广泛应用到各行各业的发展中。人工智能技.........
建筑工程管理中存在的问题和措施研究
发布时间:2015-07-31
【摘要】建筑工程管理在工程项目建设中起着重要的作用,其决定着建筑工程的质量和建筑企业的经济效益。文章阐述了了建筑工程管理的主要内容,研究分析了其存在问题,并论述了包括安全、材料、施工人员、成本管理的控制措施,以供借鉴......
阐述水利工程施工管理中存在的一些问题以及解决措施
发布时间:2022-10-06
【摘 要】本文主要通过水利施工管理存在的问题进行分析,进而提出有效的改进策略,提升水利施工管理水平。 【关键词】 水利工程;施工管理;问题;措施 引言 对水利工程建设过程实行管理是为有效保证水利工程建设的质量和效率,......
建筑工程造价问题及措施
发布时间:2019-08-01
摘要:近年来,我国的建筑行业不断发展,一方面促进了建筑单位的增多和建筑水平的提高,另一方面,也加剧了建筑市场的竞争。因此,建筑单位如果想要保持一种长效稳定的发展模式,就必须不断提升自身的工程造价水平,创建完善的工程造价管理体制。本文对当前建筑工程造价管理中存在的问题进行了简单分析,并且提出了几点改进措施。关键词:建筑工程;工程造价;问题;措施1前言工程造价管理是建筑工程中重要组成部分,它是指在工程.........
谈测绘工程常见问题及解决措施
发布时间:2023-04-11
摘 要:测绘工程质量直接影响着工程施工质量,而随着工程技术的发展,对测绘工程质量提出了更高的要求。本文归纳总结了测绘工程常见问题,并提出了相应的解决措施,以期为测绘工程质量的提高做出应有的贡献。 关键词:测绘工程;问......
建筑工程施工管理问题与建议
发布时间:2023-02-23
引言近几年,不管是城镇还是乡村,建筑行业都在其中大规模的展开。随处都可以看见建筑施工现场,建筑公司之间的竞争也随之增大,所以建筑公司为了增大自身的竞争力,建立规范化,合理化,科学化的管理系统,同时也格外的关注对施工质量的控制,使得建筑公司可以得以更好的发展。1建筑工程管理概述建设项目管理是关于项目建设的目标,对其进行一系列的管理活动,其中资源定位管理、人力管理、施工质量管理等每一环节都会根据特殊问.........
建筑施工企业融资中存在问题及解决渠道
发布时间:2023-07-05
摘要:融资难是一项在当前施工企业发展中不容忽视的重要问题,现今金融市场中,正以政府为主导,不断对市场中的金融合理性加以调整,以促进市场成熟。在这个转型的关键时期,企业与政府都在试图找到解决融资难的有效办法。本次研究以......
企业人事档案管理问题及解决对策
发布时间:2023-01-07
一、人事档案管理相关概述(一)含义人事档案管理的实质就是人事档案整理、存储、应用等活动人事档案为人事管理活动中产生的,记录与反映个人业务能力与经历,基于个人为主构成的文件资料。一般是由人事、劳资、组织等部门在招聘、培养等工作活动中产生的,是个人学历、道德素养、工作情况、社会关系等方面的初始记录。在新时期下,企业内部管理内容与需求发生了变动,进而人事档案管理内容也随之发生了变动,需要在新的背景下不断.........
交通工程管理存在的问题及解决方案
发布时间:2023-05-26
1 概述 在道路建设过程中,交通工程管理对施工过程、技术、工程质量、后期养护等一系列环节进行系统全面的管理和调控,是保证建设过程中技术完备、程序顺畅、质量达标、养护到位的基础管理,因此,管理水平的高低直接影响到工程的全过......
技术资料在建筑工程施工管理中的运用
发布时间:2018-01-04
摘要建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程隐蔽后内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。关键词建筑工程;施工控制;技术资料中图分类号TU7文献标识码A文章编号1674-6708(2011)38-0025-02做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着.........
水利工程档案管理问题
发布时间:2022-08-13
摘要:水利工程档案管理长期存在混乱、档案残缺现象,缺乏系统性及科学性,已严重地影响到水利工程建设管理质量。对此,水利部门不能熟视无睹,应对水利工程档案管理工作引起高度重视,并出台相关规定,建立科学的管理体系。在实际工作中还应根据工程规模大小、技术难易、工期长短等相关特点进行动态化的档案管理,进一步提高水利工程档案管理的水平,确保水利工程建设管理质量。文章分析了当前水利工程档案管理工作中存在的一些问.........
水利施工管理中的普遍问题与解决方案
发布时间:2023-04-02
水利工程建设的顺利与否,直接体现在水利施工管理水平上,下面是小编搜集整理的一篇探究水利工程施工管理的论文范文,欢迎阅读查看。 基于此原因,一定要抓好水利工程的施工管理工作。影响水利施工管理的因素很多,且存在多变,交......
建筑工程施工管理措施(10篇)
发布时间:2022-12-10
第一篇:建筑工程施工技术及其现场施工管理摘要:随着现代建筑数量和规模的不断增加,建筑行业在迎来前所未有的发展机遇的同时应该注重自身竞争能力的提升。作为建筑施工而言,只有不断的提升施工技术,同时加强对现场的施工管理,才能确保工程实施中的各类问题得到有效的解决。为此,本文结合建筑工程施工的主要施工技术进行分析,并对施工现场管理中存在的一些问题进行了汇总,给出了如何加强施工技术和现场管理的具体措施,以供.........
建筑工程管理与施工质量控制存在的问题及措施
发布时间:2022-09-04
【摘要】建筑工程管理与施工质量控制是一个系统的管理模式,两者相辅相成,要想工程项目达到预期的效果,必须对两者同时进行控制。本文主要针对建筑工程施工管理及质量控制中存在的问题及影响因素进行分析,并提出相应处理措施。 【......
人事档案管理的问题与改革措施
发布时间:2022-07-24
摘要:人事档案管理是企业、单位、学校等行政管理工作中一项重要而复杂的内容。但是,目前我国的人事档案管理存在很多问题和管理误区。因此,改革、创新现有的人事档案管理模式十分必要。本文立足于人事档案管理的现状,分析了其中存在的......
建筑工程施工管理的具体措施
发布时间:2022-11-20
【摘要】施工质量管理工作的优劣将会直接影响着建筑工程的安全性及其使用寿命,本文结合笔者多年的工作实践经验针对建筑工程施工管理的具体措施提出探讨。 【关键词】建筑工程;施工;管理 一、做好人员管理 做好人员管理,尤其......
建筑工程绿色施工管理措施
发布时间:2022-11-13
摘要:通过在建筑工程施工中倡导绿色施工理念,制定和实施绿色施工管理措施,提升绿色施工意识和能力,促进企业可持续发展,实现项目经济效益和社会效益相统一。关键词:建筑工程;绿色施工;管理措施1引言随着社会经济的快速发展,建筑工程施工项目越来越多,环境保护问题也就越来越严重。施工企业要实现可持续发展,就必须转变思想,改进传统的高能耗、粗放型施工模式,采取绿色施工措施,做到节能减排,减少对周围环境的污染和.........
园林工程给排水施工存在的问题及解决措施
发布时间:2023-06-14
【摘要】筑造园林对于当代的城镇空间能起到优化和调整的效果。同时对园林进行修筑,可以令城镇原本遭受破坏的环境以及生态情况得到调适,改善当地民众所处的工作环境,优化生活空间。要让园林项目达到建设目标,就要使园林落成后每日......
浅谈新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档
发布时间:2022-11-21
引言 竣工资料是反映建设全过程的文件,既是工程的历史记录,也是在工程竣工交付使用后实施维护、管理、扩建的重要依据,同时也是对工程质量责任追溯的原始记录,因此竣工资料必须确保真实、准确、无误。 1施工单位在竣工资料整理与......
电气工程及自动化的问题及解决措施
发布时间:2023-06-14
摘要:现代人们对于电气工程及其自动化技术的应用越来越重视,已经成为当前社会生产中无可替代的中坚力量。由于电气工程及其自动化技术是在应用过程中不断完善的,需要解决其中存在的不足,才能实现其良性发展。因此,本文结合当前电气工......
少儿图书管理工作问题及解决措施论文
发布时间:2022-08-31
摘要:伴随着我国经济的发展,现代化转型也渐渐趋于完善,教育机构以及相关的教育行业也发生了重要改革,在此新背景之下,阅读被提升到了一个国民教育的层面,然而这项工作要想长远进行下去,还是需要从娃娃抓起。因此,做好少儿图书管理工作更能使学生适应当下教关键词:图书管理系统论文,图书馆管理系统论文伴随着我国经济的发展,现代化转型也渐渐趋于完善,教育机构以及相关的教育行业也发生了重要改革,在此新背景之下,阅读.........
谈中小型水利工程施工档案资料整编存在的问题及对策
发布时间:2015-08-13
[摘 要]近年来,我国各地区纷纷建立起了中小型水利工程,这些水利工程与大型水利工程存在明显的区别,其施工档案资料一般不会像大型水利工程一样,对其进行合理保管,而是被人们所忽视。当中小型水利工程建设完毕之后,往往因缺少档案......
建筑施工管理中问题和应对措施探析
发布时间:2015-08-04
摘要:项目管理作为建设施工管理中重要部分,影响着整个建筑施工项目,为了使建筑施工企业适应日益激烈的市场竞争环境,逐步与国际建筑业接轨,就需要加强建筑施工的项目管理,以最优实现建筑工程项目目标为目的。但是目前我国建筑工......
建筑工程的管理控制措施
发布时间:2022-11-15
摘要:建筑工程项目管理工作的必要性极为突出,为了更好实现对于建筑工程管理工作的优化,重点必然需要首先分析了解当前可能存在的各类问题和隐患缺陷,针对相应问题进行有效控制,提升管理的实效性。本文就重点围绕着建筑工程管理的现状及其控制措施进行了分析论述。关键词:建筑工程;管理现状;控制措施1引言随着当前我国建筑行业的不断发展,建筑工程项目的复杂性越来越突出,相应施工难度同样也越来越大,并且很容易在施工操.........
房屋建筑工程施工管理与措施
发布时间:2015-08-03
摘 要:房屋建筑施工是形成工程项目实体的一种过程,也是决定最终产品质量的关键阶段,要提高工程项目的质量,必须狠抓施工阶段的质量控制。工程质量分为狭义和广义两种含义。狭义的工程质量是指工程符合业主需要所具备的使用功能。这......
浅论如何做好建设工程施工质量问题的解决方案
发布时间:2015-08-12
摘 要:时至今日,中国建筑产品和质量制造的印象和发达国家顶尖代表的产品相比如何呢?在西方国家,仍然认为我国产品的质量是劣质和廉价的代名词,因此对这个话题,无疑会引起一番争论,提高中国制造这个品牌的整体形象任重道远,这也......
建筑电气工程施工中存在的问题及处理措施
发布时间:2023-02-25
摘要:本文分析了建筑电气工程施工管理的重要性,介绍了新形势下建筑电气工程施工过程中存在的问题及处理问题的技术措施。结合案例,对电气工程施工过程中几个关键技术环节进行详细的描述,并制定详细的问题分析和解决方案。工程实践表......
提高建筑工程管理质量的有效措施解析
发布时间:2023-03-27
摘要:随着国民经济的发展,社会的进步,人们物质文化生活水平的日益提高,对生活、居住环境的要求日益提高,对此,建筑行业在此背景下迅猛发展起来,经过几十年的发展,建筑行业已经发展成为国民经济发展的支柱产业,所以,建筑行业......
建筑工程中桩基施工质量问题及措施
发布时间:2022-12-05
本文针对建筑桩基工程施工中的常见质量问题及控制措施进行阐述,并提出建筑工程桩基工程施工技术要点,旨在给广大的建筑企业提供提高桩基工程施工质量的发展方向与相关对策,提高企业的生产效益和市场竞争力。 【关键词】建筑工程;......
探究高层建筑施工管理中的问题与措施
发布时间:2022-11-08
摘要:随着我国经济水平的不断发展、综合国力的逐渐增强,我国的城市人口密度也在逐年不断上升。因此,为满足广大人民群众的需求,我国的各类建筑均不断朝着高层化的方向发展。然而,由于高层建筑本身的特性,高层建筑工程对施工单位的技术水平有着极高的要求。本研究通过多年对高层建筑实际施工现场进行调研,从原材料、人员素质、施工领导者三方面对现有的高层建筑施工管理过程进行了问题分析,并有针对性地提出了一些改进意见,.........
高校基建工程档案管理问题与对策
发布时间:2022-11-18
摘要: 介绍了高校基建工程档案的分类、特点及作用,分析了目前基建工程档案管理存在的问题,并提出对策。 Abstract: The classification, characteristics and effect of university capital construction files are introduced......
关于建筑工程管理中存在问题及解决策略的探讨
发布时间:2015-08-04
摘要:建筑工程施工是非常繁杂的工程,涉及的专业广、工种多,还受到各地区的气候地理环境的影响。为使施工企业的经济效益和社会效益的得到体现,为了加强项目的施工质量和施工效率,为了公司的发展更加的顺利和开拓更大的市场,为了......
讨论建筑工程安全管理中存在的问题及解决方法
发布时间:2023-04-27
一、导致工程安全事故的原因1、建设工程的特点导致施工中容易发生安全事故。建设工程规模大、周期长、劳动强度高,施工现场的安全设施是否齐全配套,采用的工艺技术是否合理以及照明、通风情况等都会给安全生产带来隐患。2、参建各方缺少以人为本的安全意识和管理机制。业主作为项目的投资方往往只重视进度而忽视生产过程的合理性和安全性。大部分承包商缺乏完善的安全管理体系和足够的安全管理人员,现场工人得不到应有的安全培.........