1．维修养护资料的形成
工程维修养护技术资料是承担工程维修养护的业务单位，在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面、规范的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等，资料的形式以相关文件、图纸、图表、计算材料、声像图片组成。
2.整理资料的原则
整理出一套规范完整、高效适用的养护资料，必须具备以下几个原则：
2.1资料整理的及时性
水利工程维修养护资料是对养护工程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于工程运行观测和维修养护工作的全过程，应与工程运行观测和维修养护工作进程保持同步。
另外，监理机构与水管单位随时检查资料的整理，对维修养护工程的质量控制、进度控制和投资控制，以及“自检、复检和抽检”的质量管理，都要求工程维修养护资料的整理必须及时，这不仅是施工时严格控制的“质量环”，而且也是为控制质量提供可靠的依据，以备核查或核定其工程质量等级。因此，工程维修养护资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的做法。
2.2资料整理要具备真实性
资料的真实性是保证优良工程技术的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了 “取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照，所有资料的整理应与施工过程同步如：维修养护日志、大事记、单元工程质量检测表等。
2.3确保资料数据的准确性
资料的准确性是做好维修养护资料的核心。养护资料的准确性取主要从工程质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之，资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关，真正做到各负其责。
2.4保证资料的完整性
完整性是做好维修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。应设专人整理有关工程资料，根据工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据，资料应按照合同的签订以及工程的施工，按照相关要求全面记录填写，严格遵守维修养护的工作流程整理资料，资料按照运行、管理、维修三部分进行规整，保证了资料的有始有终、便于查找、全面完整。
3.做好维修养护工作的准备工作
根据养护细则的要求，完善各项管理制度，制定《工程管理标准》、《工程管理督查办法》、《工程管理例会制度》、《维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下，对各个养护项目有计划、有目的安排实施，做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。实行例会制度，进行每月抽查、检查和验收，对各项工作的完成情况做到心中有数。根据运行观测科的维修养护计划，工程管理科核实后下发给养护公司任务通知单，养护公司根据养护内容进行养护，相关部门设专人负责对维修养护资料进行整理。
