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高职院校教学档案管理初探

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高职院校教学档案管理初探
时间:2015-08-10 10:34:24     小编:

【摘要】 本文就高职院校教学档案管理问题。说明了提高对教学档案的认识,确立教学档案工作的主体地位的作用;指出了教学档案的收集范围;阐明了健全教学档案管理制度,加强教学档案形成过程的监督必要性;论述了加强教学档案信息管理的开发利用,为教学工作服务的重要性。

【关键词】 教学档案 开发利用 管理制度

当前,我国的职业教育体制改革已从宏观体制改革进入到学校内部微观教育教学改革。现代职业教育是一个系统工程,校内外诸多因素相互联系、相互制约,科学地引导和协调这些因素之间的矛盾运动,并有效地解决矛盾和问题,才能促进职业教育的健康、有序、协调发展。在高职院校健康、稳定的发展过程中,教学档案的管理工作起着重要的作用。但是,在科学技术突飞猛进和高职院校建设快速发展的今天,高职院校教学档案管理与其规范的适应周期越来越短,已运行多年的现行高职院校教学档案管理规范已失去原有的实践根基。高职院校正常的教学工作的进行以教学管理为基础,教学档案的管理则是一项基本而又往复循环的工作。它是教学工作经验的积累与成果的体现。实行教学档案规范化管理,使教学档案管理既适应教学的需要,又适应专业教育的需要,是日常教学管理中不断探索的一个问题,也是实现教学管理规范化的有力保障。

一、提高对教学档案的认识,确立教学档案工作的主体地位

高职院校专业教学档案积累、储存、传递丰富的专业知识,是一种非常重要的信息和知识传播方式。教学档案的运用,替代了部分教学活动,从整体上为高职院校的教学活动增添了新的内容,使教学实践更趋立体化。

学校与其他社会组织的基本职能活动的区别就在于它是教书育人的地方,尽管它也有党群工作、行政管理和其它活动,但它们都是为教学工作服务的,教学工作始终是学校的中心工作。因此,在学校档案中,教学档案是学校全部档案的主要组成部分,是学校档案的主体。教学档案的管理是学校档案工作的核心和重点,科学、规范的教学档案工作对强化教学管理,促进教学改革,提高教学质量有着极为重要的作用。匆庸讳言,在一些学校,人们一提到档案工作往往想到的是党群工作、行政管理及人事等方面档案管理问题,档案行政管理部门业务指导大多也只是关注这部分档案。教学档案是学校重要的教学信息资源,它不仅是学校教学管理和教学实践的真实记录,也是教学和教研等工作的重要参考资料,是直接为教学工作服务的。如果一个学校没有齐全完整的教学档案,这个学校的教育水平、教学质量、教师素质等将是难以想象的。因此,我们可以说教学档案的管理水平不仅是一个学校档案工作发展水平的重要标志,而且还是一个学校提高教学工作水平的重要基础和保证。

二、明确教学档案的收集范围,丰富教学档案的内容

近年来,随着我国高等教育体制改革的进一步深入,深化教学改革、提高教育质量成为高职院校教学管理工作的核心和重点,尤其是新一轮高等教育资源的重组整合,以及社会主义市场经济对高素质人才的迫切需求,对高职院校教学档案管理提出了更新、更高的任务和要求。

在一些学校教学档案管理水平不够高,虽然有多种原因,但教学档案收集范围不明确也是重要原因。一般来说,凡是学校教学管理及教学实践活动中形成的,对学校教学工作具有凭证作用和参考价值的文件材料、教师教学档案,如教学大纲、教学计划、教材及讲义、优秀教案;招生、学籍管理、课堂教学与教学实践教学检查、教师测评、学生试卷及成绩分析、学生实验报告、实验项目管理、教学材料,学科建设材料、教学工作规划与总结、师资管理及学生的读书报告、作业及论文,毕业生工作等方面的方案、图表、声像材料都是教学档案的重要内容。教学档案是招生、管理、教学、学生分配等全过程的真实的完整的记录。为方便收集、学校应当将教学收集范围以文件的形式确定下来并要求各部门认真执行。这里特别要强调的是,由于教学档案形成者的特殊性,档案部门应对教师、学生及相关活动中形成的材料的收集工作给予足够的重视,采取强有力的措施做好这方面的材料的收集,确保这部分材料的齐全完整。

三、健全教学档案管理制度,加强教学档案形成过程的监督

教学档案的形成过程较之其他档案来说有其特殊性,如教学文件形成者主要是师生个人,大多数材料属于“白头文件”,且未经正常的文书处理程序等,以致教学文件材料的质量和数量难以得到有效控制。目前大多数教学人员档案意识不强,教学文件材料的收集尤其困难。教师形成的文件材料即使他们据为已有,档案部门也无能为力。为做好教学档案的收集工作,学校在宣传贯彻档案法律法规的同时,应当重点建立教学文件材料管理制度:一是教学档案归档制度,将归档范围、归档时间、归档材料份数和归档要求制度化、透明化;二是教学档案材料形成归档情况的奖惩制度,将教学评论年材料的归档与评选、奖金、晋职等挂钩;三是将文件材料形成归档工作纳入有关教学管理制度,作为教学工作的组成部分与教学工作一起抓。教学档案管理实践证明,只有对教学文件材料的形成归档全过程实行监督和控制,才能保证有关文件材料归档。

四、加强教学档案信息管理的开发利用,为教学工作服务

对高职院校而言,中心任务是将教学搞好,围绕教学活动所产生的大量各种类型的文件材料形成了档案群中所特有的档案――教学档案,这类档案记载了教学管理工作的内容、途径和效果,准确地反映出学校各个历史时期的教学管理、教学水平、教学质量,内容丰富、成分也较复杂,在高职院校的全部档案中占有相当突出的地位,在教学管理中,具有特殊的重要作用。

收集管理档案的目的在于利用,对教学档案而言更是如此。档案部门和档案人员要主动参与学校教学管理活动,深入做好调查研究,及时了解有关教学活动情况,了解教学活动对档案的要求,主动为教学工作提供优质的档案信息服务。档案部门还应根据利用者的需要编制必要的检索工具,方便教职员工查阅有关档案。有条件的学校,还应加大教学档案的系统开发力度,将那些常用的教学档案汇编成册,以满足教职员工系统利用的需要。利用工作做得好了,必将极大地促进教学档案材料的收集和管理工作,必将极大地促进学校档案工作持续健康发展。

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随着信息社会化的发展,电子文件以其传输快捷、可复制等优点,正逐步代替纸质文件,这给传统的档案工作带来了新的挑战。以下就是由小编为您提供的中职学校电子档案管理策略。 学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教育质......
高校档案选修课教学实践探析
发布时间:2022-07-21
[摘 要]档案文化作为一种吐故纳新的文化特色功能,在先进文化建设中发挥着越来越重要的作用。高校开展档案选修课程对宣传、传播、弘扬档案文化具有十分重要的意义。档案选修课程的教学实践可从革新课程教学内容,改进教学方法,培养学......
高校人事档案管理研究
发布时间:2023-01-23
摘要:随着高校人事机构改革的深入推进,对新时期高校组织人事工作提出了新的要求。加强高校人事档案管理,更好地发挥人事档案在高校人事工作中的作用,促进高校发展十分必要。本文阐述了做好高校人事档案管理的重要意义,分析了目前高校人事档案管理中存在的诸多问题,结合新时期高校发展实际,对解决问题的措施进行了思考,以供参考。关键词:高校;人事档案;对策一、新时期做好高校人事档案管理的重要意义1.为考察和选任人才.........
高校档案工作“目录管理”辨析-档案管理论文(1)
发布时间:2022-07-24
高校档案工作“目标管理”的提出,为高校档案工作提出了一个近期工作目标。自推行以来,通过对高校的档案工作量化的测试和标准的评定,使其在档案工作管理体制 、列入学校各项管理、档案工作业务建设、档案信息开发利用等方面受到了全面......
高职高专院校俄语专业实践教学改革初探
发布时间:2022-07-22
高职高专院校俄语专业实践教学改革初探 俄语实践教学是高职高专院校俄语教育教学工作的重要组成部分,是高职高专院校俄语教育最具特色的环节,也是培养高等俄语技能应用型专门人才的重要条件之一。因此,加强俄语实践教学的建设和改革,......
初探高职高专院校美术色彩教学改革方法
发布时间:2022-11-22
摘要:色彩作为高师美术教育主干课程,不仅要向学生传授色彩知识与技能,更重要的是要培养学生的艺术感受力、表现力和创造力。笔者从色彩教学改革的现状出发,阐述了高职高专院校美术色彩教学改革的有效方法。 关键词:色彩教学改革......
试论新建本科院校教学档案的优化管理论文
发布时间:2023-01-20
近年来,随着高等教育事业的蓬勃发展,许多高校纷纷合并升格,学生人数剧增,档案的数量也随之增加。详细内容请看下文试论新建本科院校教学档案的优化管理。 如何优化教学档案的管理,已成为新建本科院校的当务之急。笔者就新建本科院......
高职院校物流管理的有效教学方法探析
发布时间:2023-05-09
将有效的教学方法运用于课堂教学,对教师有效进行知识点的讲解,学生有效接受教师讲解的知识点都有很大的帮助。学生到高职院校就读的主要目的是为了掌握一技之长,物流作为一门与实际生活联系十分密切的学科,学好物流管理课程对学生具......
浅析高职院校教学管理的建设
发布时间:2022-12-02
" 论文关键词:高等教育 教学管理 问题 对策 论文摘 要:高等学校扩招以后,教学管理中存在职责不明确、行为不规范、制度不完善、队伍不稳定等诸多问题,因此必须进一步推进教学管理的改革,制定规范化管理制度和流程,加强管理队......
略论高校毕业生学籍档案管理
发布时间:2022-10-11
[摘 要]随着社会的变革、人才的流动、高教的发展,突显档案的利用价值。本文从工作实际出发,简要阐释毕业生学籍档案含义与利用价值,重点分析毕业生学籍档案管理存在的问题,深刻提出了科学管理毕业生学籍档案的相应对策,力争实现归......
高职院校教学与学生管理一体化
发布时间:2022-07-23
【关键词】高职院校;教学管理;学生管理;一体化一、目前高职院校教学管理与学生管理当中存在的问题与归因高职院校在教学管理与学生管理的方面常常借鉴本科院校的经验,这就致使高职院校在对学生的教学当中往往更为偏重于对学生知识能力的培养,教师的职责是常常是给学生传授相关的理论知识,而在对学生的管理方面常常是对学生的德育与思想素质、观念的培养,这两者的培养侧重点不同,在实际工作当中就比较难进行落实,因此在实际.........
试析高职院校精品教材建设初探
发布时间:2023-01-21
" 论文摘要:高等职业教育的精品教材建设关系到高职教育教学质量和人才培养质量,应当高度重视。高职院校精品教材建设要从规划、立项途径、教材编写体例和编作者组织发动等层面进行考虑,以提高精品教材建设的质量。 论文关键词:高......
试论高职院校学籍管理对策探析
发布时间:2022-11-11
" 论文摘要:学籍管理是高校管理的重要组成部分,随着高校招生人数的不断增多和现代管理理念的出现,目前实行的学籍管理要与时俱进,不断适应当代的高校办学需要。本文从高职院校学籍管理中遇到的问题出发,并对如何做好学籍管理工作做......
基于“新形势下”高职院校预算绩效管理初探
发布时间:2015-08-28
摘要: 本文以浙江省30多所高职院校的预算管理为研究对象,对新形势下高职院校推行预算绩效管理进行了分析探讨。 Abstract: In this paper, taking the budget management in 30 vocational colleges of Zhejiang Province as th......
网络时代档案管理工作初探
发布时间:2022-10-13
[摘 要]作为管理部门重要的内容,档案管理不可或缺,但受到时代发展的影响,网络的进步,档案管理面对更多的机遇与挑战,本文就来分析一下在当前形势下的档案管理的创新与建设,阐述网络时代的档案管理工作重要性。 [关键词]网络时......
简论高职法律院校《经济法》课堂教学初探
发布时间:2023-02-26
" 论文摘要:《经济法》作为法律类专业的基础课程,一向予人艰深晦涩、难以接近的感觉,这一特点使得本课程在高职院校的课堂教学中更难取得良好的课堂效果。本文尝试在重新认识《经济法》的基础上,结合高职院校学生的特点和需求,探索......
试论高职院校英语课堂教学评价化初探
发布时间:2022-11-21
" 论文关键词: 高职院校 英语课程 课堂教学 形成性评价 论文摘要: 传统的总结性评价严重制约阻碍了高职院校英语教学改革,要构建适应教学改革需要并促进学生全面发展、全面多元的评价体系,必须增加形成性评价的内容,在实践中加以贯彻......
医院档案管理信息化的探讨
发布时间:2023-06-15
摘要:随着网络技术的飞速发展,人们对于各行各业的信息的需求也趋向于专业化的发展。医院作为人们生活中不可缺少的存在,更要求高度的专业化。而医院的档案管理部门作为医院中所有信息的集中地,在医院的各项工作中占有重要的地位。......
高校照片档案管理新举措
发布时间:2023-03-06
[摘 要]随着数码相机的广泛应用,数码照片逐渐取代了传统的照片,档案工作者要解放思想、更新观念、改变措施,做好照片档案的管理工作。 [关键词]高校照片档案;档案管理;文字信息;照片选取 高校的照片档案是指学校在教学活动、......
新时期高校本科教学档案归档范围与管理的思考
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着新时期高校规模的扩大,各高校根据自身发展需要进行了管理体制改革,使得教学档案从内容到数量都急剧增加,本文对新形势下本科教学档案归档范围和管理及其变化进行分析和研究,以期推进高校教学档案管理归档的标准化和规范......
电子档案管理在中专学校档案管理中的应用
发布时间:2022-11-04
[摘 要]现代科学技术水平的不断提高,电子档案的应用范围也日益广泛,在中专学校档案管理中发挥巨大的作用。本文主要分析了电子档案管理的现状,深入探析了电子档案管理在中专学校档案管理中的应用措施。 [关键词]电子档案管理;中......
整合高校档案资源实行“大档案”管理分析
发布时间:2015-08-18
[摘 要]近些年来,随着现代化进程的加快和信息时代的来临,我国社会的发展日益呈现出一种资源整合和信息高速化的现象。作为培养高素质人才的我国高校在过去几十年来在学科方面取得了长足的发展,为国家和社会培养了大批建设型人才,推......
医院档案管理中档案资料的收集
发布时间:2023-07-04
[摘 要]医院档案管理工作是档案管理工作中的一个分支,医院档案管理工作中非常重要的一个环节就是档案资料的收集,这也是档案工作开展的一个基本前提,所以在实际的工作中一定要加强档案资料的搜集工作,以便能够更好的为医院的相关......
科技成果研发档案管理初探
发布时间:2015-08-18
科研档案不仅仅是对科研成果的收集、整理、归档,更重要的是通过这一系列的程序建立的档案资料为科研人员在实际研究中提供理论依据和信息支持,特别是在项目的研发过程中提高研究者的研究水平和项目难度、深度起着举足轻重的作用。科......
高校档案管理网络化刍议
发布时间:2015-08-19
[摘 要]结合高校档案工作实践,简要论述了高校档案管理网络化的必要性,说明实现档案管理网络化是高校档案工作的必然。 [关键词]高校;档案管理;网络化 科学技术的发展及管理网络化的普及对档案管理的模式、管理技术和方式方法产......
网络时代档案管理工作初探
发布时间:2016-06-14
这是一篇管理学论文,论文主题为网络时代档案管理工作,本文通过做好高校档案管理的重要意义和加强高校档案管理创新体系建设,系统地阐述了网络时代档案管理工作的重要性,让我们一起来看看吧~ 1 做好网络时代高档档案管理工作的重要......
信息技术中高中学校的档案管理
发布时间:2023-06-26
摘要:随着高中教学内容的不断丰富,对教学档案的研究管理也越发重视,而在科学技术迅速发展的过程中,信息技术影响着人们生活的方方面面,高中学校档案信息化管理为教学工作的发展和进步提供了保障,对此在本文中笔者将结合自身的实践管理经验,对信息技术在高中学校档案管理中应用提出以下意见。关键词:信息技术;高中学校;档案管理一、前言在教学改革不断推进的过程中,档案管理对高中学校教学工作发展产生着重要影响,而传统.........
简论新形势下高职院校教学管理改革探析
发布时间:2023-03-01
" [论文摘要]如何切实提升教育教学质量是当前所有高等院校必须直面的问题,高等职业学校也不例外。高职院校的首要任务就是对教学管理进行科学的改革以及合理的体制创新,只有这样才能从根本上使教育教学的质量与有效性得到全面提升。鉴......
高职院校教学管理与文化传承的关系探讨
发布时间:2022-11-18
摘要:高职院校的教学目标是在学生掌握一定的理论基础上,侧重于实践动手能力的锻炼,所以在制定相关的教学任务的时候学生的实习实践环节内容占据了一定的比重,在实习实践过程中如何树立良好的学校形象和体现学生的个人修养是与学校......
高校档案管理的策略研究
发布时间:2019-02-14
摘要:人工智能技术的发展给高校档案管理的创新和变革提供了契机,高校档案馆要转变思想,注重对档案全流程、多维度、非结构化数据的收集,构建档案大数据平台,并依靠人工智能算法对大数据进行分析挖掘,以解决档案管理中的各种创新难题,如智能推荐和咨询服务、自动回答和编研汇总、主动服务和个性化服务等,提高档案管理水平。但另一方面,人工智能技术对用户隐私和档案安全等可能造成一定的侵害,需要引起高校档案工作者的重视.........
高校学籍档案管理工作问题分析
发布时间:2023-05-21
摘要:高校学籍档案是高校档案中的重要部分,是学生在校期间生活、学习、日常管理等活动的综合反映,能够真实全面地记录学生的奖惩情况、德育成绩、学习经历等,也是学生归属于某学校的法律身份或者资格,对于学生发展而言尤为重要。然而当前我国很多高校却并没有做好学籍档案管理工作,在实际的管理中还存在诸多问题,导致学籍档案管理不全面、不科学,影响了档案的完整性。鉴于此,本文对这些问题进行了总结,并根据实际情况提出.........
高职院校旅游管理专业实践教学
发布时间:2017-04-01
摘要:本文立足高职院校旅游管理专业毕业生就业难的角度,分析我国高职院校旅游管理专业教育开展实践教学的必要性,并由浅入深地分析该实践教学指标评价体系的建构方法,具体内容包括分析高职院校旅游管理专业实践教学指标初级体系的构筑......
高职院校教学管理制度优化分析
发布时间:2023-02-11
摘要:高职院校作为培养我国技术型人才的重要院校之一,其教学管理制度对学生的发展具有重要意义,良好的教学管理制度可以保障有序的教学活动、提高教师的教学质量,从而促进高职学生的发展,为社会培养高素质人才。关键词:高职院校;教......