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谈谈财务共享服务中心的功能设立与运行

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谈谈财务共享服务中心的功能设立与运行
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摘 要:财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它的是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

关键词:报告业务;会计记录

中图分类号:F275 文献标识码:A

随着大型国有企业集团管控能力的不断加强,如何发挥企业集团的协同效应日益成为管理层考虑的问题。在这个背景下,财务共享服务中心的建设受到了关注,并开始应用于国企的实践。

优势:与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:第一,运作成本降低。第二,财务管理水平与效率提高。第三,支持企业集团的发展战略。第四,向外界提供商业化服务。

发展:随着中国经济强有力的增长,在华的跨国企业、地区总部在逐年增加,中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角,逐渐浮出水面,由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……目前国际上最流行的就是财务共享服务中心。将财物共享服务中心的概念说到财务共享服务中心,就不能不提全球财务文件管理服务的领导者--富士施乐。富士施乐帮助包括诺基亚在内的众多国际知名企业建立了共享服务中心,实现了财务文件管理的共享与集中,是迄今为止在全球建立并管理着最多的财务共享服务中心的企业。

通过资源整合,财务共享服务中心将对资源进行更有效的分配,避免了在原先传统的分散处理模式下资源闲置的现象。由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题,在为企业提高效率、优化运营的同时,令企业专注于核心业务的拓展,因此近年的发展格外迅速。

给财务管理带来的变化:财务会计与管理会计的分离,是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能上看,财务会计工作主要是账务处理,对它的要求是真实客观地反映企业经营状况,并符合各项规章制度的要求;管理会计主要涉及企业理财,即为资金的筹措和运用提供决策依据。在共享服务中心模式下,与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理,使财务会计与管理会计的分离成为可能。

如何推进财务共享服务:作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键:

(一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。

(二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。

(三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。

管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。

处理流程:“财务共享服务”模式具体运作通常为:公司选址建立“财务共享服务中心”,通过“共享服务中心”向其众多的子公司(跨国家、跨事业部)提供统一的服务,并按一定的方式计费,收取服务费用,各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典型的服务是财务方面账务处理的服务,称为“共享会计服务”,是一种以事务性处理功能为主的服务。还有一类“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容,如税务、法律事务、资金管理等。从原理上来看,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。通常在财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账、应付账款、应收账款和其他四大类。下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流程。

在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中心所有本外币付款;员工报销专员,审核负责所有员工日常费用;供应商付款会计。在财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。

技术支撑需求:财务共享服务中心模式虽然具有许多优势,但这种模式并不适合于所有的企业,其有效运行需要强大的信息系统、管理模式和员工素质作为技术支撑。

第一,信息系统支撑。财务共享服务中心模式下,远程财务流程需要建立强大的网络系统,需要强大的企业信息系统作为IT平台。只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。

第二,管理模式变革。财务共享服务模式,不是财务部门发起的,而是随着企业、集团公司的管理变革而产生的。企业必须站在战略的高度上,进行自身的管理变革,在变革中寻求突破。

第三,财务组织变革。在共享服务模式里面,必须进行财务组织结构的深度变革。管理变革以后,要求财务部门高效多维度提供信息满足企业管理与发展的需求,而传统的分权式或集权式财务架构无法完全满足这些需求。

第四,财务制度与政策统一。如果没有一个统一的制度政策,即使进行组织架构改革,仍然会出现问题。

第五,人力资源配置。由于整个流程的规模统一性要求所有员工对流程对一定基础的了解,所以在财务共享服务中心建立初期应大规模对各地员工进行培训。

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企业财务管理目标与财务核心能力分析
发布时间:2023-05-28
【摘 要】 本文阐述了企业的传统财务管理目标与现代财务管理目标,分析了企业财务管理目标与财务核心能力的关系。认为,二者在目标上具有一致性,在作用发挥上具有一定的关联性。 【关键词】 企业;财务管理目标;财务核心能力 企业......
企业财务管理目标与财务核心能力探析
发布时间:2023-04-23
在愈加激烈的社会竞争中,财务核心能力逐渐成为企业的核心竞争因素之一,直接决定着企业的综合竞争实力。现阶段虽然我国各企业的财务管理系统逐渐趋于成熟,但由于传统财务管理目标体系的影响,在财务管理目标制定与实现过程中仍存在很......
浅析财务管理目标与企业财务核心能力
发布时间:2023-07-14
摘 要:随着市场经济的日益完善,很多大型国有企业的经营管理转向资本经营为主。大型国有企业的内部为适应发展要求而不断转变经营模式,传统财务管理难以满足持续发展的要求。大型国有企业传统上财务管理的目标是实现利润的最大化,不......
略谈高校法援机构公共法律服务职能的完善
发布时间:2016-01-21
摘 要:近年来,高校法律援助机构立足其法律院系学生的专业功底,对外提供法律援助,发展态势良好,但在其对外提供法律服务的过程中,暴露出其机制不健全、学生志愿者能力不足等一系列问题。结合国内一些高校法律援助机构与“海南大学......
基于科技信息共享云服务机制研究
发布时间:2022-11-22
引言:如今网络已经在不断的发展,起信息共享功能也有了足够强大的体现,对于各项建设来说,都需要科技信息资源的共享,所以对基于科技信息共享云服务机制进行研究是非常有必要的,通过建立完善的科技信息共享云服务机制,可以让所有的......
浅谈财务杠杆好处与财务危险
发布时间:2023-01-12
以下是一篇关于浅谈财务杠杆好处与财务危险的毕业论文,欢迎浏览! 论文提要:财务杠杆是指公司利用负债来调节权益资本收益地手腕。合理运用财务杠杆给公司权益资本带来地额定收益,也就是财务杠杆利益。由于财务杠杆受多种缘故地影响......
分析服务型政府构建过程中的公务员行政心理建设
发布时间:2022-11-22
自十届人大三次会议政府工作报告中,首次提出努力建设服务型政府,到党的十八大报告确立建设服务型政府是深化行政体制改革,加强政府自身建设的核心目标,创建服务型政府已逐渐成为我国行政改革的主导趋势。行政心理是行政关系体现者的知觉、情感、态度和个性的总和,及其对行政关系和行政活动的自发的感性反映形式。在进行多年实践与探索后,我国在服务型政府构建过程中也取得了一定的进步。所谓服务型政府,即从其本质属性方面对.........
浅谈售后服务体系建设
发布时间:2016-08-15
摘 要:随着我国航空工业的快速发展,航空发动机制造企业为了满足用户需求,加强售后服务体系建设、打造强大的售后服务队伍是应对市场竞争的有效途径。该文通过分析某公司在实施售后服务体系建设方面的理论创新和实践创新,以“感动服......
浅谈基于Cacti 的拜城县行政服务中心网络监测平台
发布时间:2022-08-03
拜城县行政服务中心网络是集中心办公网、工商局专网、国税专网、地税专网于一体的综合性网络结构,整个网络采取VLAN 虚拟隔离的安全措施;整个网络目前有十个楼层交换机,一个核心交换机,都是华为品牌,六台浪潮服务器。行政服务中心网......
浅谈商业银行财务顾问业务风险与控制
发布时间:2023-01-21
财务顾问业务,是指商业银行根据客户的需求,利用自身的产品和服务及其他社会资源,为客户的财务管理、投融资、兼并与收购、资产重组及债务重组、发展战略等活动提供的咨询、分析、方案设计等服务。 摘要:近年来,我国金融市场不断发......
浅谈新公共管理的服务理念论文
发布时间:2023-05-14
从20世纪70年代开始,传统科层制的公共行政遭受到新的外部环境挑战,越来越不能适应迅速变化的信息密集型社会对经济生活的要求,详细内容请看下文浅谈新公共管理的服务理念。 官僚体制的弊端越来越显现出来,导致政府出现财政危机,社......
浅谈公共图书馆的弱势群体服务
发布时间:2022-10-24
【摘要】弱势群体的问题在我国已经成为一个热点话题,文章试图叙述公共图书馆为弱势群体提供服务的社会意义,以及改进和提高这种服务的措施。 【关键词】弱势群体;公共图书馆服务;和谐社会;馆员素质;分类服务 随着我国经济的......
浅谈国际运输服务贸易对我国服务业就业的影响
发布时间:2023-01-02
摘要:随着全球经济的迅速发展,各个国家间的贸易联系也日渐紧密,而国际贸易对于我国的服务业就业问题影响越来越大,而其中特别是国际运输贸易。我国经济的发展,解决人们的就业问题已经成为摆在人们面前需要解决的首要问题,同时我......
财务共享建设:CFO既要洞悉未来,又要借鉴以往
发布时间:2015-08-07
中国很多大型集团企业的财务负责人希望将财务共享的理念作为企业管理转型、创新优化的工具与手段。但由于其过程会涉及组织重构、流程再造、人员调整、系统优化等诸多变革,大家又不免心存疑虑,徘徊不前。 作为企业高级财务掌舵者的......
论公共管理与公共文化服务体系建设
发布时间:2023-03-18
摘要:公共文化服务体系建设是公共事业发展的基础,更是建设服务型政府的必要体系,是衡量社会是否和谐与社会文明建设的重要标准。在此基础之上,公共文化服务体系建设中还存在一定的问题,其问题影响着公共文化服务体系的建设,但我国公共文化服务体系建设并不会因此停止。关键词:基层公共文化服务体系;建设;问题;对策公共文化服务体系建设的主体为各个地区的政府部门,已经在文化政策、设施建设、队伍组建等方面取得良好的效.........
图书馆管理论文:服务功能
发布时间:2015-11-27
随着我国近些年高等职业院校的兴建和发展,学校图书馆的建设和完善正在进行之中。如何提升和改进高等职业院校的办学特点和信息网络时代下,不断提升和改进图书馆的服务的功能,工作繁重,迫在眉睫。 我们知道,高等职业院校有别于普通......
论公共财政运行新机制的建立
发布时间:2023-01-07
论公共财政运行新机制的建立 论公共财政运行新机制的建立 论公共财政运行新机制的建立推行公共财政是进一步健全和完善财政职能,从根本上减轻财政负担、摆脱财政困境的治本之策,可以说搞公共财政是旧式财政运行机......
小学档案室的服务功能浅议
发布时间:2022-11-14
" [论文关键词] 小学档案室 服务功能 信息服务 [论文摘要] 小学档案室的信息服务功能在学校中有着特殊的作用,如何完善和利用好这一资源日益受到关注,本文就此问题作了几点深入浅出的探讨。 随着科技的进步和经济的发展,信......
公共图书馆电子阅览室服务的功能及管理措施
发布时间:2023-05-11
[摘 要]公共图书馆的电子阅览室是建立在计算机技术、网络技术、多媒体技术以及数据库技术的基础上发展起来的,相对于传统的图书阅览室功能更为强大,一方面增加了阅读资料的效率,另一方面通过互联网可在任何地方查阅图书馆的资料,极......
财务共享对施工企业项目管理的作用
发布时间:2019-06-18
摘要:财务共享作为建筑施工企业财务管理的全新发展模式,应用到建筑施工企业项目管理工作当中,实现了企业的集中化管理模式。不但有助于提升建筑施工企业的财务管理工作的效率,而且还能够降低建筑施工企业的生产成本,帮助企业实现经济效益的最大化,为企业财务管理的标准化、规模化发展提供了重要的基础保障。本文主要论述了财务共享服务中心在建筑施工企业项目管理中的应用优势,并分析了财务共享服务中心对建筑施工企业项目管.........
财务共享模式下“会计工厂”的探索研究
发布时间:2022-12-06
【摘要】随着企业组织越发复杂和财务信息化进程加快,财务共享服务模式应运而生,然而该模式的运行受多种因素的影响制约了其效率和服务质量,本文通过对中国石化财务共享中心试运行的分析,提出了在财务共享模式行下推行“会计工厂”......
公共文化服务体系建设中的创新与完善
发布时间:2022-10-21
本文对加快构建现代公共文化服务体系新形式下的公共图书馆现状进行了分析,以沈阳市图书馆为例阐述了跨部门、跨行业实现公共文化资源整合的服务新模式。......
奥运启示录-兼谈广告行业财务风险管理与控制
发布时间:2013-12-18
" [内容摘要] 本文系结合奥运会的一些思考,似有时间上的局限;是探讨广告行业的风险管理与控制问题,又似有空间上的局限。然而,本文中所指出的认知理念、核心思维、管理大小事辩证法与相机抉择等观念层的思考,以及预算管理、激励机制......
财务软件中自动转账功能的应用
发布时间:2013-12-17
摘要:由于期末业务具有稳定性、性的特点,利用自动转账功能能简化和提高期末业务处理的进程和效率。文章在阐述自动转账功能基本内涵的基础上,分析了自动转账功能处理的会计业务类型,指出该功能存在的缺陷,提出在应用自动转账功能时应......
试论企业财务文化的功能
发布时间:2013-12-18
" 企业财务文化研究是时代的产物,是国内外开展的财务管理战略研究的重要组成部分。中国企业财务文化研究,其最终成果是要拿出具有中国企业特色。与中国企业协调发展的财务文化发展战略模式,从而更好地指导企业财务管理实践。笔者认为,......
会计服务的社会功能分析与实践分析
发布时间:2014-01-14
理解会计服务的社会功能似乎并不被同行所重视,仅就企业而言在产权封闭的状态下,会计服务往往聚焦于如何对企业内部资金流通进行监管。查字典论文网为您编辑了“会计服务的社会功能分析与实践分析”会计服务的社会功能分析与实践分析一、......
谈基础设施建设的财务管理
发布时间:2013-12-17
摘要:国家投入巨资进行基本建设的目的是为了体现政府调控市场的基本意图,但是项目决策失误或管理不善将会造成巨大的损失和浪费,实现不了政府调控市场的意图。因此,按照社会主义市场经济体制的要求,切实加强基本建设投资的财务管理,......
谈关于完善我国商业银行财务管理运行机制
发布时间:2023-05-31
摘要:财务管理是商业银行企业中最为重要的部分之一,文章主要阐述了如何完善商业银行中财务管理的运行,并以商业银行财务管理的目标为导向,从转变财务管理的理念及改进财务管理的方法及创新财务管理的模式丰富财务管理等多个方面总......
建立攀钢财务信息管理系统实现财务信息管理高效运行
发布时间:2013-12-17
一、先进的信息是加强企业生产能力的大趋势 网络技术的迅猛发展给企业经营管理开创了新的发展空间,以此形成信息管理技术的高效运用几乎成为企业在激烈竞争中立于不败之地的杀手锏。微软前总裁比尔。盖茨的“数字神经系统”为我们展示了......
财务管理口标与企业财务核心能力关系分析
发布时间:2016-08-25
财务管理目标是企业财务管理活动想要达成的最终目的,是企业财务管理任务的源头和成果。财务管理目标对企业财务管理的组织和原则有很大的影响,主要是为了让企业中的各个财务部门协调进行工作,更好的为企业服务。 一、企业财务管理目......
谈西方公共服务市场化的经验与启示-公共政策论文
发布时间:2022-07-23
论文摘要:20世纪七八十年代,西方国家以公共服务市场化为主要内容的行政改革在有效改善了公共服务的同时,为世界各国政府的改革提供了新视角。本文分析西方国家公共服务市场化的实践和成效,借鉴西方国家公共服务市场化改革的主要做法,......
谈有效提升公共图书馆服务的策略
发布时间:2023-04-07
[摘 要]图书馆的一切活动都是围绕服务展开的。“读者至上,服务第一”是图书馆服务的宗旨。图书馆服务工作水平的高低,直接影响图书馆的公众形象和社会文化服务的地位。提升图书馆的服务水平,为读者提供优质的服务,是图书馆不断完善......
高校财务管理中报账服务与财务监督模式探析
发布时间:2023-04-17
摘要:面对日新月异的变化环境,高校的财务管理也迎来了新的变化新的挑战。在高校财务管理中,提升窗口报账服务与加强财务监督成为一个矛盾点,如何做好窗口报账服务同时把好财务监督的关成为一个值得研究的课题。课题通过简述高校财......