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试论如何做好国有企业内部招投标工作的审计监督

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试论如何做好国有企业内部招投标工作的审计监督
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摘要:随着市场竞争的加剧,企业为了最大限度的降低采购成本,越来越多地采用内部招投标管理,堵塞供应漏洞,实行阳光采购,切切实实为企业带来效益。顺应这一管理需求,企业内审结构如何拓展思路,保证企业内部招投标工作的健康有序进行,显得尤为重要。

关键词:项目建设;物资采购;招投标;审计监督

据统计,一个国有大型企业内部每年涉及的工程建设投资、设备备件采购以及各种福利采购达数亿元。其中单项采购在30万元以上的项目占到一半以上。为了最大限度的节约资金,又能使工期、质量得到保证,各大企业一般都设置了自己的内部招标机构,将招投标工作贯穿于各项工程建设和物资采购之中。本文就如何加强国有大中型企业内部招投标工作的审计监督,谈谈自己的体会。

一、对内部招投标实施审计监督的重要性

随着企业内部招投标工作的不断发展和深入,这项工作已越来越受到各大企业的重视,机构设置形式和管理程序也日趋成熟,招标采购作为一种新型的采购管理模式,已成为企业工程建设和物资采购的一种主要形式。但由于种种原因,仍有部分招标形式化,甚至违规操作,是招投标不能得到公正、合理的结果,给企业造成一定损失,因此对内部招投标实施审计监督显得尤为重要。招标采购审计是对招标活动的真实性、合法性和效益性进行全过程监督,目的是保证企业以最优“性价比”采购到符合需求的物资,满足建设和生产需要。它可以增加采购招标工作透明度,杜绝暗箱操作,让招投标从业者不愿也不敢违反招投标方面的法律法规,给招投标市场营造一个诚信守法、公平公正、规范运作的良好环境。

二、企业内部招投标普遍存在的问题

招标采购审计是一项新型的工作,它是近年来随着招投标工作的普及和发展而产生的,它保证了招投标工作有效的、健康的发展。为了开展好内部招投标的审计监督工作,首先要认识到当前企业内部招投标工作存在的问题,这样才能做到审计监督有的放矢。

1.符合招标条件的采购不招标。采购人员对制度执行不力,该招标的不招标,而自行采购,往往给企业买来质次价高的物资。

2.编制的招标文件不严谨、不规范。招标文件将成为合同的附件,是企业自我保护、处理纠纷的依据。主要问题有:一是不具有编制招标文件的人才,二是编制的文件有明显的不平的条约。

3.简化资格预审过程,评标时间仓促。在实际招标工作中,许多企业往往简化资格预审,只对营业执照、注册资金进行简单审查,而忽略了对投标人财务状况、银行资信、技术装备、生产许可等全面的了解,导致投标人不在同一起跑线上,增加了开标后工作量,给评标工作带来难度,加之内部招标一般都在半天或一天内完成,因此很难让企业采购到价廉物美的产品。

4.确定中标单位倾向性较强。由于领导打招呼或评委被收买,在制定招标文件和评标过程中违规操作,造成不公平竞争,致使许多产品价格低、质量好的单位难以入围中标。

5.发生串标(围标)现象。由于内外勾结或疏于调研,加之经销人员相互熟悉,容易彼此达成协议(串标),大家轮流中标或暗中抬高标价,损害企业利益,使招标流于形式。

三、如何做好内部招投标工作的审计监督

(一)招标采购的事前审计监督

1.招标准备工作的审计。充分的招标准备工作是做好招投标工作的前提。审计内容包括:招标采购计划的可行性、必要性、预算编制的合理性;招标审批等手续的合规性、齐全性;招标方式选择的合理性,是否符合采购物资性质和制度要求;招标实施条件是否具备等。

2.招标文件的审计。科学合理的招标文件是做好招标工作的基础。审计内容包括:招标文件编制的科学性、合法性、完整性;投标人资格的有效性,确定有无采购风险;是否存在对投标人不合理的资质要求限制。

(二)招标采购的事中审计监督

1.投标审计。投标是投标人按照招标文件的要求在规定的时间前,将投标文件密封送达招标人指定的投标地点的过程。审计内容包括:投标文件的登记、签收记录;投标书的密封情况;投标的产品标样是否分别标识并单独存放;投标人在送达标书规定的截止时间前,其所作出的补充、修改、替换或者撤回已提交相关书面记录。

2.开标审计。开标是招标人依据招标文件规定的时间和地点,邀请所有投标代表参加,当众开启投标人提交的投标文件,并加以记录。审计内容包括:标书密封的完好性、有效性;投标人资质的符合性、合法合规性、真实完整性是否与招标文件相符,有无虚假资质情况;标书的填写格式是否符合招标文件要求。

3.评标审计。评标就是对投标文件的评审和比较,从而确定中标人的过程。审计的内容包括:评标内容的全面性和评标标准的合理性和科学性;评标应当依据招标文件规定的内容评议,不得临时采取招标文件以外的标准和方式进行评标;重点审查评标方法(如综合评标价法、全寿命费用评标价法、最低投标价法、百分评定法)采用的合理性和科学性;评标过程是否保密,不受外界干预;评委彼此之间应相互独立评标,杜绝人为原因造成的评标不公平现象。

(三)招标采购的事后审计监督

1.招标采购合同的审计。招标采购定标后,企业应在规定期限内同中标人订立书面合同。审计内容包括:合同条款的合法性、完整性,有无损害国家法律和企业利益的不利条款;签约双方的权利和义务是否明确并具有对等性;合同签订的合规性,是否经过授权审批,并由财务、法律、审计、监察等部门会审;合同单位名称与中标单位是否一致;合同标的、数量、质量、价格、技术标准、质量保证期是否明确并与中标结果相符。

2.招标采购执行的审计。合同签订后,合同双方应按照合同约定条款履行权利和义务。审计内容包括:合同内容是否得到全面、严格地履行;合同变更理由的充分性,变更审批手续是否齐全、合理;采购物资的种类和数量是否与合同相符,是否经质检部门验收;货款支付是否经过授权审批,并符合合同规定;合同违约原因是否合理,违约索赔或违约处理措施是否符合法律法规和合同规定。

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摘 要 事业单位为了更好地适应经济发展的需要,大都建立了相应的内部审计制度以改善其财务管理水平,但是在运行的过程中效果并不是很理想。文章对内部审计的现状进行了简单的介绍,并根据其存在的不足提出了一些改进意见。 关键词 事......
如何做好新形势下企业工会工作
发布时间:2022-09-29
[摘 要]随着我国企业改革的不断深入,企业工会工作面临着新的挑战和问题,要认清形势,迎难而上,创造性地开展新时期的工作。本文分析了改进企业工会工作的几点措施,以促进企业工会发挥作用,满足新形势下企业和职工的发展需要。 ......
关于如何做好企业工会工作的分析
发布时间:2023-06-06
[摘要]近年来,随着社会的不断进步,各类企业为了能顺应时代的需求,也在进行深入改革。其中企业工会在企业建设过程中扮演着十分重要的角色,其不仅可以充分发挥职工之家的作用,维护职工的合法权益,而且还能起到较好的引导、宣传及......
浅谈企业内部审计监督对风险管控
发布时间:2016-12-08
一、引言随着最近几年经济的迅猛发展,伴随的科学技术的革新也越来越频繁,企业的环境愈加复杂,这些都促使着设计院面临的风险数量和种类越来越多,进而使得设计院的风险管控的工作的难度越来越大。面对这样的困境,设计院必须做好内......
试析如何做好办公室工作
发布时间:2023-03-11
" 论文摘要:办公室是综合部门,又是枢纽机关,既要处理行政事务,又担负着协调督办等繁重工作,是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心。 论文关键词:办公室工作 重要性 原则 方法 无论在何种性质的企事业或公务机构......
如何做好企业的培训工作之浅见
发布时间:2022-11-05
摘要:在知识经济时代,人力资源的重要性显得愈加突出,培训工作也日益受到重视。众所周知,培训是对人力资源的有效投资,是提高企业整体人力资源素质的有效途径。对于员工而言,培训也是实现个人职业素质提升的重要手段。如何做好企......
如何做好企业环境成本会计处理试论
发布时间:2014-01-15
随着我国经济的快速发展,我国的环境污染现象也日趋严重。环境问题对我国的会计制度提出了挑战,要求我们将环境会计纳入会计体系;查字典论文网为您编辑了“如何做好企业环境成本会计处理试论”如何做好企业环境成本会计处理试论1 企业环境......
如何做好企业环境成本会计处理试论
发布时间:2022-11-17
1 企业环境成本会计的概念及理论依据 环境成本是指在某一项商品生产活动中,从资源开采、生产、运输、使用、回收到处理,解决环境污染和生态破坏所需的全部费用。成本会计是指为了求得产品的总成本和单位成本而核算全部生产费用的会计。......
内部审计与持续监督
发布时间:2023-02-16
会计史学家Richard Brown曾这样描述:审计的产生可以追溯到比会计产生稍晚的时期当社会文明发展到某个人被其他人托付财产具有必要性时,那么对前者忠诚进行某种检查的合理性就显而易见了。交易复杂性和交易数量的不断增长,企业主/委托......
基于如何做好国有企业党支部书记的几点思考
发布时间:2023-02-13
摘 要:作为我国经济发展的一大支柱,国有企业的党支部书记职责相对其他机构的党支部书记来说更加重要。在实际的生产运营过程中,国有企业的党支部书记更应摆正态度、明确自己的责任与任务,不断提升自身的素质,以协调好企业内部党员......
党支部如何做好“人”的工作管见
发布时间:2023-01-27
摘 要:党支部作为党的基层组织,是把党员群众组织起来的最基本的组织形式,担负着做好“人”的工作的重要使命。本文重点从如何组织和管理人、关心和帮助人、尊重和理解人、团结和凝聚人、教育和激励人、发现和培养人、感染和吸引人七......
内部审计与持续监督
发布时间:2023-02-26
[摘要] 内部审计自诞生以来,其目标已从最初的查错防弊发展至通过独立、客观的确认和咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。特别是内部审计已成为组织内部控制制度有效性的持续监督主体,如何发挥其作用,提升持续监督的效率和效果......
试论如何做好小学教育教学工作
发布时间:2017-06-30
一、对教师角色重新定位,充分發挥教师的引导作用要想做好新时期的小学教育教学工作,教师的角色定位十分重要。课堂上是教师,课堂外是家长也是朋友,新时期的小学教育教学工作要处理好教师与学生之间的关系,良好的师生关系有利于培养学习乐趣,打开孩子的心灵之窗。作为一名合格的小学教师,面对这些独立性还不是十分强的孩子,要有耐心,要从孩子的角度出发,想学生所想,了解孩子的需求,与孩子交朋友,让孩子敞开心扉,从内心.........
如何做好现代企业工会工作之探析
发布时间:2015-09-09
【摘 要】企业工会是联系企业与职工的桥梁,做好企业工会工作是实现企业发展的必要保障。随着市场经济体系的杠杆调整,我国现化企业工会的组织形式、工作范畴与运作方式正在发生重大变革。当前形势下,企业工会工作还存在不少问题,为......
浅析企业如何做好绩效管理工作论文
发布时间:2023-04-24
摘要:一个企业如何进行有效的绩效管理,是提升组织效益必不可少的管理工具,现代人力资源管理理念就是不断进行工作创新,建立科学完善的绩效管理体系。关键词:绩效管理;绩效考核;组织机构绩效管理目前已成为全球化趋势的管理要求,现代企业几乎无一例外地实施了有效的绩效管理系统。各级管理者普遍认识到绩效管理是提升组织效益必不可少的管理工具。随着我国人事制度改革的不断深化,在单位日常管理工作中融汇现代人力资源管理.........
浅谈如何做好服务业的统计工作
发布时间:2015-08-06
【摘要】随着社会经济模式改变,在市场经济的大环境下服务业逐渐成为而社会经济的主要组成部分,目前在国家上衡量一个国家的现代经济社会发展程度其主要的指标就是该国家的服务业水平,因此国家也逐渐开始重视服务业的统计工作,本文......
国有企业内部审计探讨
发布时间:2016-08-24
1 对于国内企业内部审计改进的重要性 1.1在企业内部推行完善的法人管理结构 在改革开放以来的十年间,国内的绝大部分国有企业,尤其央企,已经建立与发展成相当成熟的现代化运营公司,而且其中不少企业均已经在国外上市,因此在这种......
我国招投标监督管理体制创新的探讨
发布时间:2015-09-09
【摘 要】本文通过我国招投标现状,分析了招投标之间的联系,并针对管理体制问题进行分析,并且提出应促进《招标投标法》的贯执行。 【关键词】招投标; 监督管理; 体制创新 招投标是我国目前最基本的贸易形式,以买方吸引多个卖......
如何推行企业内部审计外部化(1)
发布时间:2022-11-25
内部审计外部化是一个系统的工程,首先要结合企业的发展需求对内部审计外部化进行决策分析,然后根据需要选择适当的形式 我国现代企业制度的建立和企业风险意识的增强,使得内部审计在企业中的作用越来越重要,一方面企业对内部审计“......
论企业内部审计的作用及质量标准
发布时间:2017-01-13
一、内部审计的定义 我国审计相关部门于《审计署关于内部审计工作的规定》中对其规定为:内部审计是独立评判和监控本单位及所属单位财政收支、财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。 也就......
油田企业如何做好信访维稳工作
发布时间:2023-06-27
摘 要 近年来随着科技的发展,油田的发展也被受关注。尤其,现在油田的发展需要和谐稳定的内、外环境相维持。所以,油田企业如何做好信访维稳工作,在现在来看是至关重要的。随着油田企业不断发展,同时也暴露出了一些潜在的问题。这也......
浅谈如何做好企业新闻宣传工作
发布时间:2017-09-06
一、新闻宣传工作在企业中的作用企业要想在市场竞争中不断提高竞争能力,就必须依靠强而有力的宣传工作。实践证明,正确有效的宣传工作不但创造无形价值,而且也创造有形价值。我认为,新闻宣传工作在企业中的重要性主要体现在以下三方面:第一,做好新闻宣传工作,有利于提升企业形象。对外宣传企业的主张、经营理念、诚信和承诺、企业的宣言,强化对企业形象和产品形象的推广,不断提高知名度,增强其影响力,使社会大众和顾客认.........
如何提高企业内部审计的效率
发布时间:2023-05-29
[摘要] 随着 现代 企业 制度在我国的建立,以及社会 经济 的快速 发展 ,将企业内部审计推上了时代的潮头。如何加强自身建设,正确理解内部审计的地位、职能,提高内部审计的效率,更大程度上发挥内部审计的职能,使企业稳健地发展,......
如何提高国有企业纪检监察工作的有效性
发布时间:2022-12-01
摘 要:国有企业在我国经济体系中占据着极其重要的位置,在我国不断发展过程中,国有企业的重要性也越来越突显出来。但是对于我国国有企业深入调查研究发现,国有企业的运行管理过程中,仍有着很多不良现象,例如某些管理人员乱用自身......
论企业内部审计工作重要性
发布时间:2023-04-11
摘要:市场 经济 的快速 发展 对 企业 的管理水平提出了更高的要求。要求我国企业必须通过 现代 企业管理的实施,提升企业市场竞争力,保障企业的生存与发展。内部审计工作作为现代企业管理体系的重要组成部分,其有效实施对于企业......
浅析在企业管理中财务会计与内部审计的监督作用
发布时间:2022-11-15
内部审计工作在我国审计监督这一体系当中为主要部分, 其主要的目的就是在执行我国所制定的财政法规同时对财务进行有效管理和监督,所以,针对企业而言会计工作的好坏与自身利益有着紧密联系。对此,本论文笔者在下文对企业财务会计以及内......
国有企业内部审计工作中存在的两大问题
发布时间:2013-12-18
[摘 要]本文主要针对国有 企业 在审计工作方式的选择和人员使用中存在的一些 问题 阐述了自己的观点。 [关键词]审计;事后审计;事前审计;人力资源管理;满意决策 为了尽快在国有企业中建立 现代 企业制度,加强对国有企业的......
探究如何提高企业内部控制审计的有效性
发布时间:2017-01-13
随着经济全球化和信息全球化的快速发展,我国各企业面临着愈加激烈的国际竞争,在这样的发展背景下,通过提升内部控制体系的质量而提升企业的综合竞争力显得尤为重要。现阶段我国企业内部控制失效和财务舞弊的现象普遍存在,一个很重要......