摘要：2014年以来，由于产能过剩、市场饱和，我国煤炭企业呈现一定低迷的情况，行业利润率不高，中小企业发展受阻，企业需要通过有效的成本控制工作来实现企业收益的提高，物流业务作为煤炭业务发展过程中不可或缺的重要环节，成本控制相关工作的落实存在问题，本文结合五寨县伊瑞煤炭有限公司煤炭物流成本管控存在的问题进行分析，针对问题提出相应的发展建议，目的是为了使中小型煤炭企业关于物流成本控制方面的能力提高，同时也为提高该企业在市场中的竞争力提供帮助。
关键词：煤炭企业；物流成本；成本控制
一、中小型煤炭企业物流成本控制的重要性
（一）中小型煤炭企业物流成本的概念
由于煤炭业务的特殊性，煤炭的开采、加工、成交都需要物流将煤炭及加工产品进行配送，物流在煤炭业务中所扮演的角色越来越重要，物流成本即是物流业务开展过程中所产生的成本费用，包括配送、装卸、运输、燃油、过桥费、人工、综合费用等，由于物流业务的重要性，物流成本控制工作已引起管理者的重视，而由于煤炭行业市场环境的低迷，中小煤炭企业的市场竞争压力增长，迫切需要通过有效的措施来实现物流成本的有效控制。
（二）中小型煤炭企业物流成本控制的重要性
由于物流业务贯彻煤炭企业的主营业务，物流成本管控工作的有效开展能够降低中小煤炭企业的综合成本，使企业成本得到有效控制，由此提高收益。目前我国煤炭经济发展不够景气，在低碳经济发展的要求下，中小煤炭企业的经营负担增长，通过物流成本的控制，能够使物流工作效率得到提高，使煤炭业务的运转更加合理，在行业低迷的情况下，能够保持中小企业的市场竞争力，而且物流成本的有效控制能够使煤炭企业的财务管理水平得到改善，使财务工作能够作为中小煤炭企业做大做强的重要指导战略，使企业成本控制水平得到提高。
二、中小型煤炭企业物流成本控制的问题-以五寨县伊瑞煤炭有限公司为例
（一）五寨县伊瑞煤炭有限公司简介
五寨县伊瑞煤炭有限公司成立于2012年，主营煤炭采购、煤炭化验、煤炭装车等煤炭业务，伊瑞煤炭有限公司管理者秉承“安全生产、勤劳致富”的发展理念，使该企业得到了可持续发展的机会。截至2015年末，五寨县伊瑞煤炭有限公司主营业务收入突破1.4亿元，共有员工41名。五寨县伊瑞煤炭有限公司煤炭业务的发展与物流业务的进步密不可分，虽价格较中煤、同煤等大型国企相比较低，但是近几年伊瑞煤炭有限公司煤炭物流成本高居不下，已经影响了伊瑞煤炭有限公司的收益，迫切需要进行调整。
（二）五寨县伊瑞煤炭有限公司物流成本控制存在的问题
1.物流成本重视较差
五寨县伊瑞煤炭有限公司对于煤炭企业，管理者对成本管控工作的关注重点还停留在传统的煤炭开采与加工环节，通过购买先进设备、提高生产效率等方式使煤炭开采加工成本得到有效控制，2013年以来，五寨县伊瑞煤炭有限公司传统煤炭开采与加工业务成本平均每年下降约4%，在市场行情低迷的状态下，五寨县伊瑞煤炭有限公司煤炭成本控制工作使企业竞争力得到提高，但是随着主营业务规模的增长，伊瑞煤炭有限公司煤炭业务的进行对物流工作的要求提高，2015年伊瑞煤炭有限公司支付的物流成本费用约为220万元，相较于2014年196万元增长约24%，物流成本逐渐成为伊瑞煤炭有限公司的重要成本支出，而在物流成本重视不足的情况下，部分物流业务因信息不对称、核算水平不高等因素，产生不必要的成本费用，制约伊瑞煤炭有限公司收益的提高，为了实现伊瑞煤炭有限公司煤炭业务的有效发展，迫切需要提高对物流成本的重视。
2.成本核算不够准确
伊瑞煤炭有限公司关于煤炭物流成本核算方面不够准确，物流成本的核算的费用仅提留在表面上，而由于煤炭物流业务的繁琐，自有物流与第三方物流的衔接复杂，伊瑞煤炭有限公司实际支出的煤炭物流成本费用远远高于账面费用。西方发达国家煤炭企业已经意识到，煤炭物流对于企业发展的重要性，往往通过目标成本法、作业成本法等科学核算方式，从而使物流成本核算更加准确，甚至将物流成本作为煤炭业务成本的组成部分进行统一核算，相比之下，伊瑞煤炭有限公司物流成本核算水平不高，使伊瑞煤炭有限公司管理者无法利用有效的成本核算结果来开展成本控制工作，物流成本控制的准确性不足，成本控制无法根据成本核算结果来归结到具体环节，使伊瑞煤炭有限公司物流成本控制工作流于形式。
3.成本信息不够完整
我国煤炭企业财务管理模式普遍比较粗放，财务管理在企业发展过程中的战略地位没有体现，企业管理者普遍认为成本控制等会计工作无法对企业发展产生指导作用。伊瑞煤炭有限公司作为中小型煤炭企业，在主营业务的开展过程中，对物流业务所产生的会计信息不够重视，财务部门所掌握的信息不够完整，仅仅有物流业务产生的运输、装卸、人工等费用，部分小宗物流业务只有一个简单的成本费用数字，使管理者无法了解物流成本费用产生的原因，具体环节的成本信息也难以掌握，使伊瑞煤炭有限公司管理者想要控制物流成本却无从下手，会计信息的不完整、披露信息失真也是我国煤炭企业的通病，为了实现物流成本的有效控制，伊瑞煤炭有限公司迫切需要加强物流成本信息收集工作，为成本控制工作开展打好基础。
4.信息技术利用较差
煤炭企业物流成本的控制可以利用财务管理软件来实现，通过在软件中输入物流业务流程，目的地与所在地等信息，可以由财务管理软件来协助企业进行物流成本的控制工作，但是现阶段伊瑞煤炭有限公司的财务管理工作还通过ERP平台中的系统流程来实现，没有专业的财务管理软件来协助物流成本的控制，而且该企业的ERP平台从企业创立到现在并没有进行更新，其中部分功能比较陈旧，与迅速发展的伊瑞煤炭有限公司主营业务无法实现有效对接，部分物流业务的报销单等系统单据仍通过传统的单据方式来实现，成本控制工作效率低下。管理者也没有通过先进的沟通方式如webex等软件对物流业务进行实时监控，伊瑞煤炭有限公司迫切需要利用信息技术来实现物流成本的管控工作。
三、中小型煤炭物流企业成本控制的对策建议
（一）提高物流成本重视
煤炭企业的管理者应该意识到，在行业发展呈现低迷状态的情况下，为了实现在市场竞争中的优势，应该实现全方面的成本管控工作，特别是近几年中小煤炭企业所面临的内忧外患不断增长，作为中小煤炭企业成本的重要组成部分的物流成本，作为企业的管理者应该受到重视。以煤炭传统开采业务为例，煤炭开采以后运输到煤炭仓库需要支出成本费用，在获得订单以后，将煤炭运输至客户处也需要支出物流成本费用，物流成本已成为煤炭业务开展过程中不可或缺的一部分，所以作为管理者应做到对物流成本理念的转变，将物流成本控制视为与煤炭开采、加工业务同等重要的业务内容，在企业内制定相对完善的物流成本管理制度，并要求企业内员工严格按照成本管控制度开展物流工作，使物流成本控制水平得到提高。煤炭企业的员工也应该提高对物流成本的重视，首先中小煤炭企业的员工认识到，由于中小型企业的员工配置相对简单，每一名员工在工作岗位中所发挥的作用对企业运营发展都将产生重要影响，如果员工能够提高对物流成本的重视工作，则煤炭企业的物流成本控制工作将拥有雄厚的员工基础，员工的日常物流活动也应该重视物流成本的管控工作，在企业内形成良好的物流成本控制氛围。
（二）提高核算的准确性
成本核算是成本控制工作开展的基础，只有通过准确的成本核算，中小型煤炭企业的管理者才能够充分了解各项物流成本的变动情况，通过对成本核算信息的运用对成本管控工作有针对性的开展。由于中小型煤炭企业的财务人才储备较少，往往企业只配置一名财务一名出纳，日常工作内容比较复杂，物流成本的核算难以有效开展，煤炭企业可以通过扩充财务人员配置的方式，成本核算工作有效分配可以通过财务人员数量的适当增加。中小型煤炭企业应该加强员工培训工作，由于科学的成本核算方式如目标成本法、作业成本法等对会计工作人员的综合素质要求较高，而由于煤炭企业相对粗放的财务管理模式，财务工作人员的业务技能只能够满足基础的记账、核销，所以通过相对完善的员工培训机制，使财务工作人员掌握科学的成本核算方式，并在煤炭企业物流成本核算过程中进行实践，使核算的准确性逐渐提高。中小型煤炭企业管理者应该认识到，在行业发展相对低迷的基础上，煤炭企业的应坚持现代企业管理制度，引进科学的成本核算方法，利用目标成本法、作业成本法等合理的核算方式，分析物流成本的产生、成本费用管控的问题，使成本控制工作的开展能够有的放矢。
（三）完善信息披露工作
为有效开展成本控制工作，中小型煤炭企业应该完善物流成本信息的披露工作，使企业管理者与员工了解到企业物流成本的变动情况，根据所披露的物流成本信息，针对性的进行成本控制工作。完善信息披露工作首先需要全面的收集物流成本信息，在财务报表上，物流成本信息不应只列示为物流成本，应该从装配、运输、人工、燃油、综合费用等方面将成本信息进行披露，这样当某一项成本费用增长时，管理者能够根据所披露的成本信息变动情况，针对性的对成本变动进行调查，以此实现成本控制工作的有效开展。为完善信息披露工作，中小型煤炭企业应该指派专职的审计人员对成本信息进行审计，避免部分员工为了多报销等情况上报虚假成本信息，保证所披露的信息真实可靠，并定期出具审计报告，使煤炭企业的物流成本信息质量提高。最后煤炭企业应该加强物流信息的披露工作，在全面收集信息、保证信息真实性的基础上，定期在企业内披露物流信息，用时可根据物流成本的变动情况，召开关于成本控制的会议，总结物流成本的产生、控制现状，对各个部门特别是与物流业务有关联的部门提出成本控制的要求，利用科学的信息披露模式，使中小型煤炭企业的物流成本控制工作更加科学合理。
（四）充分利用信息技术
首先中小型煤炭企业的管理者从思想上应该转变观念，提高对信息技术的重视程度，在过去粗放的发展模式下，信息技术对企业财务管理工作的支持难以体现，而随着越来越多财务管理软件问世，在管家婆、金蝶等财务管理软件中已经有物流管理的专项模块，这不仅体现出物流成本对企业成本控制的重要性，同时也反映出企业能够利用管理软件来进行物流成本的有效控制，所以中小型煤炭企业可以通过购买财务管理软件的方式，协助企业进行物流成本控制，通过财务管理软件所生成的统计报表与数据预警等功能，更好的开展物流成本管控工作。煤炭企业也应该在ERP系统中增加物流管理的模块，将物流业务作为煤炭业务的重要组成部分，在ERP系统中能够及时查询物流业务发展过程中的各项成本费用支出情况。在物流业务的进行过程中，煤炭企业应该利用GIS、WEBEX等先进系统，对物流业务的运行情况进行全面监督，使物流成本管控工作能够在企业的实时监督下进行，利用信息技术使物流成本管控工作向现代化、科技化发展，转变煤炭企业过去粗放的物流成本管控模式，逐渐形成现代化的企业管理制度。
四、结束语
我国煤炭行业的低迷状态对中小企业成本控制工作提出了新的要求，结合本文研究不难看出，由于粗放的财务管理模式，中小煤炭企业的物流成本管控工作暴露了一些问题，迫切需要通过合理的措施进行改善，除物流成本以外，煤炭业务开展过程中管理者还需对其他成本进行综合考量，从全局的角度来开展成本管控工作，使成本控制水平得到提升，最终使中小型煤炭企业实现收益和竞争力提高的双赢。
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