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浅谈档案管理工作的创新与发展

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浅谈档案管理工作的创新与发展
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随着信息时代的到来,以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。详细内容请看下文档案管理工作的创新与发展。

一、高校档案管理工作的现状

近年来,随着高校的不断扩招和教育体制改革的不断深化,高校档案的数量和种类都不断增加。特别是随着信息化的发展,高校档案管理工作遇到了前所未有的挑战,集中表现在以下几个方面:

(1)档案管理制度不健全。近几年,虽然高校花下不少力气,制定了一些档案管理制度,但是从高校档案管理工作的现状来看,仍然存在着档案管理制度不健全的现象。一是档案收集制度不健全,使得档案缺乏完整的记录,丧失了部分利用价值;二是因保管制度不健全、基础设施不完善等原因造成档案损毁和档案遗失现象屡屡发生;三是档案利用制度不健全,造成有的档案没有发挥其应有的价值。这些都极大地影响了对档案的研究和利用。

(2)信息化水平低。随着计算机和网络技术的应用,档案的载体发生了巨大的变化,由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子等多种载体共存的局面。然而通过调查发现,不少高校信息化水平依然很低,没有引进先进的档案管理软件,档案的检索依然主要依靠手工。此外,电子档案的利用率极其低下,严重制约了档案工作的发展。

(3)档案管理人员素质不高。一是缺乏专门的档案管理人才,不少高校的档案管理人员是兼职人员,缺乏档案管理的专业知识;二是对档案工作重要性认识不够,只把档案工作当作一件附属的工作,缺乏积极性和主动性;三是计算机应用水平不高和实际操作能力低,不能适应现代化档案管理工作的要求。

二、高校档案管理工作的创新途径

面对高校档案领域发生的巨大变化,为适应新形势,更好地发挥档案的作用,跟上时代的步伐,高校档案管理工作必须更新理念,在完善各项规章制度、提高信息化管理水平和提高管理人员素质等方面狠下功夫。

(1)完善各项规章制度。充分认识档案管理的重要性,健全档案管理制度,进一步提高规范化管理水平。一是根据我国《档案法》等法律法规和有关档案管理规定,结合实际,从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定等方面入手,制定一套完整的档案管理制度。二是引进先进的档案管理软件,制定电子档案的管理、分类标准。档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变,实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理,就要有明确的分类标准,同时借助先进的档案管理技术,逐步建立和完善档案管理机制,促进档案事业的发展。

(2)提高信息化管理水平。以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在社会各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中,高校档案的载体发生了巨大的变化,由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面,特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用,极大增加了档案的信息存储量,而且开发利用速度快,具有直观性、选择性、易操作性。高校档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势,这就对档案管理工作提出了新的要求。同时,高校档案管理信息化的发展使得高校档案部门逐步走向社会,更好地为人们的生活、学习和工作服务。实现档案管理工作信息化可以将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,使他们有更多时间和精力去研究档案的各种规律,不断改善档案的管理水平,有助于学校管理水平的整体提升。更重要的是,档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段,为校内外提供高效、优质的服务。

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发布时间:2015-08-18
[摘 要]我们在档案管理工作中,人们也将档案信息化管理工作和网络信息技术相结合,从而实现档案信息化管理,这样就有效的解决了传统档案管理工作中存在的相关问题。文章通过对传统档案信息管理中存在的相关问题进行概述,讨论了现代化......
现代档案管理工作创新的意义及途径综述
发布时间:2022-12-18
【摘 要】随着社会不断发展,对档案管理工作也提出了更高的要求,因此,只有创新档案管理工作才能够更好的适应社会发展的需要。本文就主要从档案管理工作创新的重要性、档案管理创新的基本途径作简单的阐述。 【关键词】档案管理;......
发电企业档案工作与企业管理探究
发布时间:2023-06-03
目前,在发电企业中档案工作已经是企业管理工作的重要环节,做好档案管理工作对于发电企业的稳健发展具有促进作用。同时也在无形之中提高了发电企业的市场竞争力。目前,我国的发电企业的档案管理工作还存在一些问题。为了做好发电企业......
浅谈档案知识管理中的安全保密工作
发布时间:2023-05-21
摘 要:档案管理从实体管理发展到计算机管理,再向信息资源管理和知识管理方向发展。档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,在挖掘档案信息、知识管理工作中,要对档案保密工作给予充分的重视。如何在档案保......
浅谈新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档
发布时间:2022-11-21
引言 竣工资料是反映建设全过程的文件,既是工程的历史记录,也是在工程竣工交付使用后实施维护、管理、扩建的重要依据,同时也是对工程质量责任追溯的原始记录,因此竣工资料必须确保真实、准确、无误。 1施工单位在竣工资料整理与......
浅谈信息化建设与档案工作
发布时间:2022-11-28
" 信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为经济发展的重要资源,并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响,传统的档案工作观念和方法已经......
档案工作与电子政务发展的关系
发布时间:2023-05-13
[摘 要]电子政务信息系统对档案工作中的信息储存、检索、利用、开发等方面都有可利用的价值,可以说电子政务的发展是对档案工作发展的一种基础建设。 [关键词]档案工作;电子政务;关系 一、明确方向 (一)电子政务的新发展期......
浅谈农机管理部门财务档案管理工作要点
发布时间:2016-11-27
0引言 随着我国农业结构体制的不断深化,由于农机管理部门和其它部门的合并,使农机管理与安全监理的建设体制也在不断地发生变化,各个地区以及行政管理都发生了深刻的改革,农机管理部门在隶属关系上界线不清楚,使农机专业人员大量......
档案管理工作现代化的新方向
发布时间:2022-10-08
摘要:n案管理工作的发展方向应该符合现代化的要求,即相关的档案管理单位需要利用一些现代化的技术手段来进行日常的所有档案管理得工作,从而全面提升档案服务的质量以及水平,实现档案管理工作的系统化。目前,档案管理工作应该跟上时代的潮流,做出质的改变,档案管理的相关工作人员一定要对这一点有明确的认识。本文对档案管理工作在现代化发展过程中的几个主要方向进行了针对性的分析以及探讨,希望可以为从事档案管理的相关.........
浅谈新时期学校档案管理
发布时间:2022-12-18
[摘 要]学校档案是学校树立自我形象和价值观,从而树立学校文化的载体。一方面,学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程,可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面,加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建......
银行档案工作发展方向
发布时间:2022-12-19
科学技术的飞速发展,银行业务档案数量的激增以及保管成本的上升促使金融企业对未来档案工作发展方向的规划设计提出了更高的要求。笔者所在的中国银行根据多年档案工作的经验积累,尤其是实行垂直领导后十余年的档案工作实践,在探索档......
浅谈图书馆档案工作
发布时间:2015-08-18
1.图书馆档案工作现状分析 1.1档案意识缺失。档案工作在图书馆业务工作中一直处于弱势地位,根源在于其自身的内向性及存放的相对隔绝性,通常只有少部分人利用,虽然与工作息息相关,但人们平时对这一客观事物的主观印象就不强烈,......
浅谈新发展形势下的电力政工工作创新
发布时间:2022-11-21
现如今,电力能源已经成为推动经济社会发展的重要能源之一,其已经广泛渗入到人民的生产、生活中去,随着经济社会的进一步发展,对电力能源的应用势必会进一步深化,我们知道,我国现阶段正处于社会主义现代化建设的关键时期,电力企业......
档案管理论文:如何做好档案管理工作
发布时间:2022-11-19
摘要:查字典论文网带来了档案管理论文,供您参考阅读,希望对您设计论文有所帮助! 总结:档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
中国档案管理体制改革的创新之作
发布时间:2023-03-12
[摘 要]通过对《中国档案管理体制改革研究》一书的阅读,可以加深对我国档案管理体制改革的认识。 [关键词]档案管理;管理体制;书评 1.《体制改革》的结构 本书共分5章,各章节的结构科学灵活,整体上张弛有度。每一章都有适合......
浅谈广播电视档案管理现状和创新举措
发布时间:2022-08-28
摘要:我国现在重要的媒体包括广播和电视行业,此行业主要负责舆论与宣传,并且范围广,行业特质相对特殊,相关行业也必须要有自己的档案,广播电视行业也不例外。所以想要达到行业的稳定发展,建立相P档案做好管理工作是必要的。档案的稳定建立对其可持续性发展起到重要作用。关键词:广播电视;创新举措;档案管理1广播电视档案管理的现状1.1人员在档案管理中存在的问题很多单位没有意识设置管理岗位给广播电视行业,他们不.........
档案管理工作总结
发布时间:2022-12-12
档 案 工 作 总 结 一、 工程及档案概况: 2010年3月1日, 受朝野•水晶城二期工程的邀请, 由余和俊任重庆市永南建筑工程有限责任公司内业档案员,对本工程进行档案管理, 同时, 我公司领导对档案工作非常重视, 制定了完善的档......
实践科学发展观推动企业职工档案管理工作发展论文
发布时间:2022-11-04
内容摘要:当前企业职工档案管理存在管理机制落后、领导管理档案意识淡薄、管理方法落后、档案管理人员素质不高四大问题,应采取以下对策:建立与市场经济发展相适应的现代管理体制;强化档案意识,提高企业职工档案工作地位;加强管理,形成科学完善的管理体制;加强队伍建设,提高档案管理人员的素质;注重档案资源利用,发挥档案的实际效能。关键词:企业职工档案存在问题对策企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、.........
关于做好当前档案管理创新工作的几点认识
发布时间:2022-08-25
[摘 要]无论是企事业单位、还是机关学校以及医院等部门,在日常的工作中,均会产生大量的档案。而正是这些产生的档案,详细真实的记录了一段时期内发生的重要事件。笔者在讨论了现阶段行政村档案管理存在的问题的基础上,探讨了一些解......
浅谈对于新形式下的档案管理的创新服务论文
发布时间:2022-12-08
建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,详细内容请看下文浅谈对于新形式下的档案管理的创新服务。 积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统......
浅谈人事档案管理工作中的问题及对策
发布时间:2013-12-14
作者:张道成 张玉娥 刘艳霞 摘要:在人们的工作生活中,档案扮演着重要的角色,但是很多人误认为人事档案没用,出现了忽视人事档案管理的现象,影响了档案管理工作。因此,笔者就人事档案管理工作的......
浅谈网络时代档案管理工作初探论文
发布时间:2016-06-14
随着网络技术的普遍应用,信息化、网络化、数字化,这些时代的热词将给力高校档案管理工作,下面是编辑老师为大家准备的浅谈网络时代档案管理工作初探。 档案作为高校发展记忆的基石和高校历史的原始记录,提供服务是其永恒的主题。高......
浅议档案工作管理体系建设
发布时间:2023-06-04
[摘 要]档案承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要作用。随着现代社会科学技术与经济的不断飞速发展,档案工作也开始不断发展和完善,越来越受到企业的重视。档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应主义市场体制的需要......
人事档案管理与利用创新探究
发布时间:2023-01-09
[摘 要]人事档案的管理与利用是一项系统工程。本文以创新工作机制为重点,探索、挖掘出人事档案在管理与利用上的新思路和新做法,提高人事档案服务水平。 [关键词]人事档案;管理与利用;创新 人事档案真实地记载和反应干部个人经......
加强文秘工作与文书档案管理工作
发布时间:2022-09-11
摘要:当中国经济在飞速发展和计算机网络普及的同时,社会中越来越多的工作逐渐向信息化管理模式发展,其中文秘工作与文书档案管理工作新一步的发展已经离不开信息化管理办法,并且将这两种工作更紧密的联系在一起,大大提高了行政组织中的工作效率,推动了各项工作的发展。因此,本文以文秘工作和文书档案管理工作的联系与发展,提出了进一步加强文秘工作与文书档案管理工作几条建议,希望能够协调相关行政部门的工作,建立良好的.........