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关于医院档案管理的创新研究的几点思考

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关于医院档案管理的创新研究的几点思考
时间:2017-05-08 10:04:56     小编:贾昭

【引言】:随着科学技术的进步,计算机信息技术在医院档案管理中的作用越显突出,如何应用计算机信息技术,对医院档案管理工作进行有效创新,改变传统工作方式中存在的不足,以更好地促进医院档案管理工作在新时期的发展,成为医疗卫生事业中急切解决的问题。

1、当下我国医院档案管理创新存在的不足

就目前我国医院档案管理工作发展情况来看,虽然各个医院对这一工作有了一定程度的认识,但是医院档案管理创新工作仍然存在诸多问题,对这些问题进行有效分析,对于加强和提升医院档案管理创新工作来说,有着重要的现实意义。关于我国档案管理创新工作存在的不足,主要有以下几点:

第一,医院档案管理工作相关制度不够健全,对相关资料的收集不全,并且效率较为低下。我国一些医院在进行档案管理工作时,对这一工作重视程度不够,对相关内容收集时,并没有形成统一的认识和统一标准,对一些重要信息没有纳入档案管理中,从而导致医院档案管理工作在实际工作中,并没有发挥应有作用,严重地影响了医疗卫生事业的发展和进步。

第二,对档案的利用效率较低。我国一部分医院在进行档案管理工作时,没有认识到医院档案在医院实际工作中的重要性,导致医院档案利用率低下,一些重要的医学临床实践内容没有得到有效记录,使医院档案信息资源处于荒废状态。

第三,档案管理缺乏完整性和安全性。我国很多医院在进行医院档案管理工作时,并不注重档案的完整性和安全性,导致一些科研成果外泄,并很难对医院人事资源进行有效管理和应用。档案管理过程中,相关文化建设成果没有得到重视,并且档案管理工作人员不注重保密,导致重要信息外泄,这对于医院发展来说,十分不利。

第四,欠缺专业的管理人员。并且管理人员的意识较弱。大部分的医院档案管理人员都不是专业出身,大部分是其他科室的行政、护理或者医技可是人员通过转岗或兼职进行担任,理论和文化水平差别较大,具有较强的流动性和随意性。

第五、现代化管理能力较低。医院的档案室通常较小,储存空间不大,通常由于空间问题而无法将所有资料进行归档保存,而被筛选掉的信息则会就此消失,使其档案信息非常有限。并且,医院全年工作总结数据都是所有科室的统计报表,整理起来非常繁琐,要通过较多的材料进行提取。如此不仅增加了档案管理人员的工作量,还由于手工提取方式而经常出现错漏,无法确保数据的准确性。

2、医院档案管理的创新研究的建议

2.1树立全新的档案管理理念

现代医院档案管理工作质量和效率的提升,需要有先进的、科学的管理理念作为指导,从理念创新入手,培养现代化信息化管理意识,树立全新的档案管理价值观、效率观和动态观。在管理价值观上,加强管理人员对档案管理工作的重视,强化档案管理工作的重要潜在价值,深度开发挖掘档案资源和信息,从而进一步提升医院的工作效益及服务水准。在管理效率观上,引进竞争机制,依托现代化科技技术作为管理手段,引导档案管理工作人员积极提高工作效率及服务质量,为医院管理工作長久稳定健康的发展提供有力保障。在管理动态观上,要勇于打破传统守旧思想和管理体制,顺应时代发展要求,做好档案管理工作的创新转型、开发共享,树立档案管理工作新态度。

2.2创新档案管理制度

现代医院档案管理工作的创新离不开管理制度的保障。随着社会经济和科学技术的发展,医院档案管理制度也应该与时俱进,破旧迎新,针对出现的新现象新问题,用发展的眼光来看待档案管理制度的制定,用辩证的思想,根据实际情况,以提高资源利用率为原则,对档案管理制度进行科学、合理、适时的调整与修改,对档案管理人员工作职责、档案存档、借阅、归档、销毁、保密、鉴定及保管等各项内容进行明确规定并及时根据最新情况进行相应调整,以保证档案管理工作正常有序的开展进行。

2.3创新档案管理服务

现代医院档案管理工作应依托高新科技技术,引导档案管理人员树立强烈的服务意识,不断提升服务水准,改进服务方式,加快服务创新,提高档案管理服务的质量。构建全新的档案管理服务模式,建立优质档案管理服务平台。具体可从以下方面予以落实:首先,要改变传统档案管理工作中重管理轻服务的理念,树立主动服务、超前服务的服务意识,强化档案管理工作服务意识,提升服务水准与服务体验;其次,要做好重要档案文件和资料的收集整理工作,保证档案信息资源的完整性,避免重要信息的遗漏;最后,加强电子类档案文件的管理,将诸多纸质档案电子化、信息化,更加方便档案信息的查找和资源的共享,做到档案实体与信息的分离,真正实现医院档案管理工作的现代化。

2.4促进档案管理人员综合素质的提高

医院档案管理工作人员是档案管理工作的组织者和执行者,也是档案管理创新工作的主体,档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作的服务质量和工作效率。要加强对档案管理人员的培训和教育,提高专业水平,改变思维模式,拓宽工作思路,积极开拓创新,学习现代化科技技术,培养现代化管理意识,开拓视野,不断学习,借鉴国内外医院先进的档案管理经验,利用档案管理学科的新理念和新技术创新档案管理工作,提高档案管理工作质量和效率,提升医院工作服务水准。

结束语

综上所述,新时期下,加强医院档案管理的创新,显得尤为重要。对此,在实际工作过程中,必须对相关措施进行探讨,确保医院档案管理工作的创新,使医院的档案管理能够在医院发展过程中,发挥积极作用。现代医院档案管理工作应顺应时代发展潮流,与时俱进,做好管理创新和变革,适应和满足新时代的需求,通过有效的创新策略改善当前医院档案管理工作中存在的种种问题,促进医疗改革,以更好的实现各项医疗服务。

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医院档案在医院管理中的价值
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【摘要】本文分析了医院档案管理的应用现状、医院档案在医院档案管理中的价值,并对提升医院档案在医院档案管理中地位进行探究。【关键词】医院档案;医院管理;价值;地位随着社会的不断发展和人们思想观念的不断更新,人们的健康意识也在逐渐地增强,因此,对于医院所提供的医疗服务的要求也在逐步地提升。医院的档案管理是决定医院整体医疗水平高的关键性因素之一。开展医院档案在医院档案管理中的价值和地位探究,将先进的信息.........
关于《民工文化报》创新做法的几点思考
发布时间:2015-08-03
《民工文化报》创办于2009年7月28日,由衢州市文化广电新闻出版局主管,衢州市文化馆主办。是我国第一份报纸形式的关爱农民工精神生活的刊物。创刊以来,由于它的创新性,曾受到《浙江文化月刊》、《浙江公共文化》、《钱江晚报》、《......
新医改下医院档案管理的改进措施
发布时间:2018-06-06
摘要:随着科学技术的不断发展,计算机技术的更新日新月异。计算机技术被社会各个领域广泛地应用。医院档案的管理作为医院管理的一部分,对医院有着重要的作用。加强医院的档案管理的开发与优化,增强其自身的价值,对医院的整体管理具有重要的作用。医院的档案中记录了医院的重要信息,是医院的重要数据信息资源。基于医院档案对医院的重要性,文章对“新医改下医院档案管理的改进措施”进行了详细的研究。关键词:医院档案医院信.........
关于新《环保法》的几点思考
发布时间:2023-04-28
关键词:新《环保法》 难题 对策 中图分类号:F205 文献标识码:A 随着我国经济不断快速发展,中国已经成为全球第二大经济体,但环境问题犹如身体中的病灶越来越严重。为了解决发展经济带来的环境问题,2015年1月1日实施了史上最......
关于电算化会计档案管理的思考
发布时间:2016-10-25
一、电算化会计档案的概念及特点 (一)电算化会计档案的概念 电算化会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备......
医院档案管理中档案资料的收集
发布时间:2023-07-04
[摘 要]医院档案管理工作是档案管理工作中的一个分支,医院档案管理工作中非常重要的一个环节就是档案资料的收集,这也是档案工作开展的一个基本前提,所以在实际的工作中一定要加强档案资料的搜集工作,以便能够更好的为医院的相关......
医院人事档案管理完善策略研究
发布时间:2023-02-20
摘要:我国社会经济正处于发展高峰期,新医改政策的实施也处于新阶段,医院改革中人事改革工作增强了各个医院的人才流动性,在此背景下,医院人事档案的管理面临着新的挑战。本文以人才流动性增强为研究背景,以现阶段医院人事档案管理现状中存在的问题作为切入点,着重分析了人才流动背景下加强和完善医院人事档案管理工作的有效办法。关键词:人才流动;医院;人事档案;完善策略人事档案承载着医院内工作人员的全部职业资料,包.........
对做好企业职工档案管理工作的几点思考
发布时间:2023-02-16
做好企业职工档案管理工作,是满足企业职工切身利益的的必然要求,是实现全面建设小康社会奋斗目标的必然要求。我们要义不容辞地担负起历史使命,清醒地认识肩上所负的责任,既要科学、规范、安全地保管好职工档案,又要为企业和职工提......
医院会计电算化档案管理特点
发布时间:2019-07-26
一、医院会计电算化档案管理的特点(一)医院电算化会计档案的内涵会计电算化档案主要指的由存储在计算机内和通过计算机打印出来的书面文档形式的财会数据,包括会计文档、报表和账簿等,另外还包括财会软件运行编制的各种资料、文档和表格等。实行会计电算化档案管理工作主要内容有:保存会计档案并保证其安全,按要求生成各种标准文档和数据,保障财会数据的合理利用等。医院的会计电算化档案管理是一项十分重要的管理工作,随着.........
关于大学生文化研究的几点思考
发布时间:2023-03-13
关于大学生文化研究的几点思考 一、大学生文化问题领域的研究大学生作为一个独立而特殊的社会群体,在价值观念、思维方式和生活态度诸方面都与其他社会群体有着较大的差别,从而使大学生成为一个独立的文化载体。大学生文化又被学者们称......
做好民生档案管理和利用工作的几点思考
发布时间:2022-11-20
【摘 要】现实中,老百姓关心的主要民生问题包括就业,分配,教育,医疗,社会保障,住房,人身安全,稳定。档案工作包罗万象,涉及人民群众生产生活的方方面面。档案部门做好民生档案的管理和利用工作,是一个直接关系群众切身利益的......
提高办公室档案管理工作效率的几点思考
发布时间:2023-07-28
办公室工作中档案管理是基础。伴随着信息化技术的快速发展,传统的档案管理模式已逐渐无法适应现代化办公要求,在管理效率方面明显“动力不足”。为改变此境况,人们开始采用“互联网+”的信息化技术来辅助档案管理工作,实现了工作的......
浅谈医院人力资源薪酬管理的几点思考
发布时间:2023-07-27
目前,医院人力资源薪酬管理方面还存在较多问题,难以提升医院人力资源薪酬管理工作效率与质量,基于此,文章针对医院人力资源薪酬管理问题进行分析,提出几点管理意见。 1 医院人力资源薪酬管理问题分析 目前,我国多数医院都在跟随......
医院行政档案管理存在的问题及创新途径
发布时间:2023-06-24
[摘 要]随着医院管理现代化的不断发展,医院行政档案信息资源正发挥着越来越大的作用,这对正处在改革与发展过程中的医院有着极其重要的意义。作为医院的档案工作者,我们应当抓住机遇,积极参与,做好医院行政档案的管理工作。 [关......
医院经济管理创新研究
发布时间:2019-10-17
摘要:随着社会经济的快速发展,我国医疗卫生事业也得到了蓬勃的发展。而随着人们生活水平的不断提高,人们对医疗服务水平也提出了更高的要求,这就促使医院必须更快地适应时代发展。尤其是我国医疗体制改革的不断深化,医院之间的市场竞争也越来越激烈,医院内外部环境发生了较大的变化,加强医院经济管理成为医院获得发展的重要途径。因此,如何在新形势下创新医院经济管理是医院需要重点考虑的问题。文章对医院经济管理现状进行.........
关于“西北音乐史”研究的几点思考
发布时间:2023-06-26
[摘要]近年来,区域音乐史成为了中国史学界的研究热点,即便如此,西北乐史相比其他区域乐史研究仍停留于“能力薄弱,著作零星,亟代加强”的缺失状态。鉴于上述研究现状,本文拟从西北乐史对“重写音乐史”的借鉴意义和学科构建的学理基础(研究内容、史料建设、相关理论研究成果)两方面进行考究和分析,一为探索西北乐史研究的必要性、学术性和可行性,旨在学科的提高和完善;二为投砾问珠,希望引起史学者们的关注和重视,能.........
浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新
发布时间:2023-01-29
[摘 要]当前,医疗改革日益深化,档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分,随着信息化时代的到来,对于如何加强医院档案管理,将面临新的机遇与挑战。医院的档案管理工作和传统档案管理截然不同,而档案信息是当今现代化医疗卫......
医院干部人事档案管理思路
发布时间:2019-12-16
【摘要】本文基于工作实际,分析了医院干部人事档案管理的工作思路,并根据其中所存在的问题提出了几点改进建议,其中包括积极培养档案管理意识、强化统一化要求规范、加强档案管理信息化建设以及全面提升档案管理人员的综合素质等等,以供参考。【关键词】医院管理;人事管理;档案管理一、医院干部人事档案管理的工作思路首先,干部人事档案管理工作的主要内容是收集、补充档案信息,档案管理人员要做的是制定出明确的档案收集目.........
关于加强医院应收医疗款管理的思考
发布时间:2022-08-12
【摘要】 随着医疗保险制度改革的不断深入,城镇职工医疗保险、新型合作医疗和城镇居民基本医疗保险参保人越来越多,应收医疗款所占比例也越来越大,严重制约了医院的进一步发展。本文就医院应收医疗款的重要性、应收医疗款的管理体......
关于完善医院成本控制体系的几点思考(1)论文
发布时间:2022-07-24
【论文摘要】近几年,由于政策性调整,医院药品和医疗收费水平盈利的空间愈加狭窄,医院运行成本已成为制约医院发展的重要因素。降低成本支出,在医院树立成本效益观念显得非常重要。本文着重从笔者所在医院的实际情况出发提出几点完善医......
关于地理美育的几点思考
发布时间:2014-01-28
关于地理美育的几点思考 地理美育是指从美学的角度进行地理知识教学的教育方法,它蕴涵着丰富的内容,是地理教学在优美艺术气氛中实施的过程。它可以展示生活中最真实的、自然的、美丽的地理事物,在激发学生学习兴趣的同时,提高学生的......
关于工科学生创新能力培养的几点思考
发布时间:2023-06-13
[摘 要]创新教育是一个系统工程,也是高等教育中的难题。工程创新来源于扎实的基础理论教学和系统的实践教学,要在这些教学环节中,培养学生的创新意识。扎实的基础理论教育、系统的实践教育以及创新的思维习惯是创新教育中不可或缺的......
关于加强教学档案管理工作的思考
发布时间:2013-12-18
" 论文摘要:教学档案是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标识之一,加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值。基于这一认知,对教学档案的管理工作进行探讨,以期推进该项工作的探索和完善......
对医院档案管理信息化的探究
发布时间:2023-03-17
在医院管理现代化进程中,如何实现档案管理的信息化是现代医疗事业信息化最重要的一部分。然而纵观我国当前的医院在现代化医疗进程中,由于缺乏档案管理的信息化意识,导致医院的档案管理跟不上时代的步伐,为医院现代化进程的发展造成了一些不必要的麻烦,阻碍了医院现代化进程的发展。那么,如何在网络大数据发展的潮流中,如何实现医院档案管理的信息化趋势,加强医院自身档案管理人才的培养,如何完善医院档案管理方面的相关制.........
关于中医药院校校园精神文化建设的几点思考
发布时间:2023-02-18
【摘 要】 本文从中医药院校的文化特质出发,提出中医药院校精神文化建设重在弘扬中医文化,培养中医人文精神的观点,并在此基础上对中医药院校校园精神文化内涵及建设举措做了相应的论述。 【关键词】 中医药院校;校园文化;精神......
关于企业管理创新的思考
发布时间:2023-03-18
企业管理创新是当今企业转型升级、提质增效,增强企业核心竞争力,实现持续发展的原动力和决定性因素。在经济发展新常态形势下,如何适应新常态,实现发展新跨越,对企业而言,既是一种很好的发展机遇,也是一种严峻的挑战,企业运行的......