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信息时代科技档案管理工作研究

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信息时代科技档案管理工作研究
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信息时代科技档案管理工作研究  科技档案管理是改进管理水平的重要途径之一,更是促进档案事业发展的关键措施。随着档案管理中不断应用信息技术,科技档案管理要求随之发生变化,才能满足时代发展所需。但是从科技档案管理现状来看,在档案管理过程中还存在一些影响因素,约束着档案管理的发展,还需要结合实况不断改进与完善。在这种形势下,探究信息时代的科技档案管理工作具有时代意义。

二、档案管理工作的作用

在各个企业中,档案管理有其独特作用,归纳起来其作用主要体现在如下几个方面:

(一)行政管理方面作用。档案是企业行政工作中非常重要的工具之一,企业最新出台的各种规章制度都需要在原有的管理基层上形成,就必须要分析原有管理的档案,对原有档案工作進行科学计划与有效策划,这样才能够真正提高管理的工作效率与管理的水平。

(二)项目运营方面作用。企业要开展各项活动,都需要通过档案作为记录工具,因此档案就具备了参考与凭证的作用。对企业各个项目的管理环节要进行记录,无论是管理品质还是创优达标项目,都需要创建档案管理,并对档案进行分析,档案管理及运用二者要互相促进,这样才能够真正提高管理的水平及盈利能力。

(三)企业文化方面的作用。要做到档案与企业文化二者紧密相连,档案是企业发展的有力见证,更是企业文化建设中重要的组成部分,档案中记录着企业的成长历程,企业的核心价值观以及文化氛围等等,让人们更加全面了解企业。

(四)法律方面的作用。档案是企业经营活动的原始记录,具备详细和真实性,具有培训方面的作用。档案属于一种非常重要的教育资源,自然具备真实性,是企业发展的原始记录,能够直观地展示出当时的现象,还原当时现场状况,因此具备极强的说服力与感染力。

三、加强信息时代科技档案管理工作探讨

从科技档案管理现状来看,在档案管理过程中还存在一些影响因素,主要体现在如下几个方面:

(一)管理软件通用性不强。在信息技术发展的推动下,科技方案管理相关软件的研发力度随之增大。虽然很多相关的管理软件目前还能够满足管理所需,但是纵观信息化的发展趋势,目前所用的软件不可能满足办公自动化以及电子政务体系相结合的发展所需。而且档案部门所用计算机规格、型号各异,档案管理软件应用与开发上无法互相协调通用,必然会影响档案信息的共享,影响档案信息化发展。

(二)规范化、标准化程度不高。对档案管理而言,基础工作规范化和标准化是基本前提,但是管理工作信息化明显存在问题,尤其是网络建设形式各异,层次不同情况十分明显,都会影响管理工作服务性、规范性及开发性、共享性,不能满足信息时代下管理信息资源共享。在各种因素影响下,档案著录细则之间相容性较差,一些软件缺乏可移植性,缺乏统一的自动化标准,在一定程度上影响着档案信息化管理。

(三)档案安全性与保密性不强。随着信息化建设不断推进,档案管理也必须要从传统模式转变到电子管理。采用电子档案具有极强的更改性,必定会威胁到档案的安全性以及完整性。一些不法分子常常会利用计算机网络技术盗窃资源,篡改、窃取档案资源信息,甚至对信息造成破坏与删除,档案信息必定会面临着各种风险。

(四)管理人员素质问题。要实现信息化管理,还必须要发挥管理人员的主导力量。但是从现状来看,许多管理人员虽然具有一定的专业管理知识,但是缺乏信息素质,甚至有一些管理者并不适应计算机网络的工作环境,而且一些管理部门缺乏既懂网络技术、通讯技术又懂计算机的人才,管理人员的自身素质偏低,严重影响信息化管理的建设和发展。

四、信息时代加强科技档案管理工作的措施建议

从科技档案管理现状来看,还存在一些影响因素,就需要结合档案信息化管理实况采取有效措施。

(一)加强档案信息化建设。在信息时代,对档案实现信息化管理的最终目标就是要实现资源共享,要发挥档案的价值。要应用先进信息技术实现自动化处理,实现档案及文件的一体化管理,有利于快速检索信息,还要应对不同载体档案,例如图像、文字等进行数字化存储,利用多媒体技术、计算机技术等合作这些信息资源,形成图文并茂的新资源,以此丰富档案信息的表现形式。

(二)构建高质量档案数据库。信息时代档案主要是数字形式,即为数据信息,计算机网络是传输这种数据的主要平台,能够快速传递档案信息。因此建立高质量数据库确保管理工程有序开展。数据库不但要符合网络传输标准,还要满足计算机读取数据信息标准。建立数据库时一定要全面考虑档案今后的发展情况,选择软件要具有一定前瞻性,便于今后发展所需。完成数据库建设后,就要加强数据库维护管理,确保数据完整性和安全性。

(三)建立安全保障体系。在我国各种信息资源中,档案资源属于重要部分,在经济建设、政治建设及社会发展中具有重要作用。在信息化高速发展的今天,科技档案的信息化建设得到快速发展,在发展过程中也凸显出许多问题。因此,要确保信息的安全性,就必须要构建安全保障体系。安全保障体系主要设计两个方面内容,首先是存储安全,其次为使用安全;当信息技术不断发展时,促进信息竞争,必定会对档案安全造成一定威胁,而且档案信息网络化中所使用的信息技术并不全面,系统的安全性并不强,因此就需要强化档案的信息安全,加强网络的安全意识,防止黑客以及非法用户入侵到系统中,就要采用相应的管理措施及技术手段,加强用户的身份认证,可以采用密钥管理等各种手段来加强系统安全保障。还要加强监控体系,安装最新版本杀毒软件,尽量将内外网隔离开,常常备份数据库,确保档案信息的安全性。

(四)加强管理人才培养力度。随着信息时代不断发展,想档案管理过程中必须要大量使用计算机技术,因此管理人员不仅要掌握传统的管理知识,还要全面掌握现代化管理技术。例如计算机相关的基本操作、对数据库的管理、网络管理等等,不仅要全面掌握管理相关知识,还需要具备开发信息资源能力,这样才能够将档案变成社会物质,成为真正的精神财富,从而实现现代化服务目标。而且管理人员不但要具有一份事业心,还必须要具有政治鉴别力与责任感。因此档案部门就要重视培养相关人才,要通过有效的措施提高相关人员的综合素质,才能够实现档案的信息化管理,推动档案建设的快速发展。

五、结束语

在各个企业中,档案管理工作非常重要。因此就要不断更新档案管理理念,勇于探索和尝试创新,真实、全面的体现企业整体发展的状况与经营成果,有效提升企业在市场竞争中的实力,推动企业快速发展。

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创新档案管理理念实现档案管理信息化
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[摘 要]随着社会和科学技术的进步,信息技术的发展渗透到各行各业,并得到了一定程度的发展,随着信息化技术的不断发展,传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求,这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化......
档案管理信息化浅析
发布时间:2022-10-28
【摘 要】新时期,档案管理工作面临了更大的考验与挑战,如何实现信息化发展,符合信息时代多元化需要,成为当前档案管理工作应重点考量的问题。本文就档案管理信息化内涵以及标准、实践工作中存在的问题以及有效的应对策略展开分析。......
浅谈新时代背景下新闻档案的信息化管理建设
发布时间:2017-08-21
现阶段,我国新闻事业发展正处于蒸蒸日上阶段,很多媒体新闻档案开始越积越多,而采用传统的手工管理模式无疑难以确保档案管理质量和效率,且不契合当前信息化新时代发展背景。传统档案管理模式不仅需要耗费管理员大量时间和精力,且管理质量和效率低下,不利于档案后续开发利用,难以充分发挥出新闻档案的潜在价值,同时还存在有档案丢失、残缺、腐蚀等风险。因此,在当前信息化时代背景下,如何加强新闻档案的信息化管理建设,便.........
信息技术中高中学校的档案管理
发布时间:2023-06-26
摘要:随着高中教学内容的不断丰富,对教学档案的研究管理也越发重视,而在科学技术迅速发展的过程中,信息技术影响着人们生活的方方面面,高中学校档案信息化管理为教学工作的发展和进步提供了保障,对此在本文中笔者将结合自身的实践管理经验,对信息技术在高中学校档案管理中应用提出以下意见。关键词:信息技术;高中学校;档案管理一、前言在教学改革不断推进的过程中,档案管理对高中学校教学工作发展产生着重要影响,而传统.........
化工科技档案的管理与利用
发布时间:2023-04-02
[摘 要]科技档案在化工企业单位中作用日益突出,本文从化工科技档案的特点、如何档案价值与组成、化工科技档案管理中存在的问题及相应的对应措施四个方面来阐述化工科技档案的管理与利用的关系,从而适应新时期下对化工科技档案保管与......
信息技术视域下档案管理新模式
发布时间:2013-12-18
信息技术视域下档案管理新模式 信息技术视域下档案管理新模式 信息技术视域下档案管理新模式 1将信息技术引入档案管理的意义 1.1提升档案管理效能 目前,传统的人管档案已经难以适应时代发展大的新要求,需要引入信息技术......
科技成果研发档案管理初探
发布时间:2015-08-18
科研档案不仅仅是对科研成果的收集、整理、归档,更重要的是通过这一系列的程序建立的档案资料为科研人员在实际研究中提供理论依据和信息支持,特别是在项目的研发过程中提高研究者的研究水平和项目难度、深度起着举足轻重的作用。科......
新时期高校档案管理和服务工作的创新研究
发布时间:2022-11-22
摘要:在当今高校改革发展中,对高校档案的管理和服务工作提出了更高的要求,高校档案管理和服务的相对滞后,制约了学校的发展。从观念上创新是高校档案工作的精髓,模式创新是高校档案工作的手段,机制创新是高校档案工作的根本所在......
浅析人事档案信息化管理的作用
发布时间:2023-02-17
[摘 要]随着经济的快速发展,人类的活动不断增加,档案作为记录人类活动的重要信息资料,其在当前社会发展过程中具有极其重要的意义。目前社会在发展过程中,其不断得以规范化,而且诚信化的程度也在不断的提高,这就对人事档案管理工......
浅析档案管理中信息技术的应用
发布时间:2023-01-04
1、信息技术在档案管理中的应用现状 1.1应用优势 1.1.1检索速度快。与传统的纸质档案管理相比,将信息技术应用到档案管理中,会显著提高档案管理的整体水平,在具体操作中,只需要将与档案有关的关键字、关键词放在检索栏中,就能在......
高校档案信息网站研究
发布时间:2015-08-17
[摘 要]信息时代的来临,给档案事业的发展带来了新的机遇,建设现代化的档案网站已成为高校档案部门信息化工作的重要内容。高校档案网站不仅是宣传档案馆(室)、档案法、进行历史文化教育的基地,同时也是服务用户的窗口。 [关键......
信息技术在医院档案管理的应用
发布时间:2023-02-15
摘要:现代信息技术在当代社会已经逐渐普及,在很多领域中的应用效果都普遍比较良好。本文针对现代信息技术在医院档案管理中的实际应用情况进行分析,为提高医院档案管理水平提供有效保障。关键词:现代信息技术;医院档案;档案管理;应用措施一、现代信息技术在医院档案管理的应用优势(一)有利于提高安全性档案管理一直以来都是医院在日常运营和发展过程中非常重要的一部分。同时由于医院的复杂性,所以医院内部会涉及到档案种.........
档案信息化的信息资源管理问题
发布时间:2022-12-21
摘 要:档案信息化进程的发展在社会现代化信息技术的发展前提下是势不可挡的,必须积极促进档案管理工作的信息化建设,全面促进档案管理工作与现代化信息技术的协调发展。文章通过从档案信息化的建设缺乏合理规划、档案资源结构单一、......
科研档案管理工作构想思考分析论文
发布时间:2018-09-05
第1篇:规范教育科研档案管理促进幼儿园教研水平学校科研档案是广大教职工在长期教育教学、管理及其他各项工作和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像、照片等不同形式的文件材料,是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的窗口,是从事教育教学活动和教研工作必不可少的资料。1.学校教育科研档案的作用教育科研档案管理是学校用科学的原则和方法管理的教育.........
数据挖掘是数字档案信息管理的首要工作
发布时间:2015-08-13
[摘 要]随着现代化的发展,信息技术在社会发展的各个领域都扮演着极其重要的角色。信息化建设更是被我国列为经济社会发展的首要内容。计算机技术的进步,使档案化管理包括文档、文字翻译转换、图片资料、声像资料、多媒体远程会议等成......
电子档案信息公开与档案信息安全探究
发布时间:2023-01-13
电子档案信息公开与档案信息安全从人员安全、操作安全、档案信息内容安全以及信息设备安全等方面对档案信息安全提出保障措施。 多年来,在传统的保密观念影响下,档案工作普遍存在着重保管轻利用的问题,致使大批的档案得不到充分的使......
浅议电子信息化档案管理的作用
发布时间:2015-08-17
档案信息网络是以网络软件实现远距离、快捷、准确的文字、图片、录像等多种信息的快速查阅、传递、实现网络中设备信息资源共享,提高设备利用率,克服资源利用上的时空障碍,达到信息交流的目的。因此,电子信息网络在档案工作中发挥......
档案管理信息化科学发展路径与创新
发布时间:2023-02-20
摘要:关于档案管理的问题已引起广泛的重视,信息化已成为发展的必然趋势。随着社会的发展进步,档案管理水平需要不断的提升同时但成效有待提高。档案管理办公室为了实现这一目标,要把高科技设备和技术应用于管理过程中来。为了使信息管理更加科学有效,信息化是一条最有效的快捷路径。本次研究以信息化在档案管理的作用为主要内容,探讨在这个过程中存在的问题,并提出可行性建议。关键词:档案;信息化建设;档案管理从最近几年.........
档案信息化中对档案工作者的素养要求
发布时间:2023-01-27
[摘要]本文通过阐述档案信息化的内涵,明确了档案信息化的概念以及意义,并根据档案管理信息化的发展趋势,提出了若干档案管理信息化对档案工作者的素养要求。 [关键词]档案信息化;档案工作者;素养要求 【黑龙江史志2015.4(总第......
科技档案的真实性-科技档案本体论研究(1)论文
发布时间:2023-06-01
[摘要] 科技档案的务实性是由科技档案的准确性来保证的,科技档案真实性不会因为科技档案的更改补充而受到损害。科技档案的真实性包括内容的真实和形式(载体)的真实。 [关键词] 科技档案;真实性;准确性 一、科技档案的准确性、完整性......
水利水电科技档案现代管理思路
发布时间:2017-03-02
摘要:在水利水电工程的建设过程中,科技档案是在整个过程中逐渐形成的,并且是一些具有保存价值的声像、图表以及文字等。要想充分发挥科技档案在水利水电建设和管理过程中的作用,一定要对其进行有效的管理,这样才能为水利事业提供更好......
网络信息化在档案管理中的作用
发布时间:2022-11-20
【摘要】本文简单介绍了电子文件的定义和特点,阐述了电子文档对档案业务管理工作的影响和对档案学理论的影响,对于电子文档的应用档案界所采取的对策。 【关键词】网络信息;影响及对策 一、电子文件定义及其特点 所谓电子文......
对医院档案管理信息化的探究
发布时间:2023-03-17
在医院管理现代化进程中,如何实现档案管理的信息化是现代医疗事业信息化最重要的一部分。然而纵观我国当前的医院在现代化医疗进程中,由于缺乏档案管理的信息化意识,导致医院的档案管理跟不上时代的步伐,为医院现代化进程的发展造成了一些不必要的麻烦,阻碍了医院现代化进程的发展。那么,如何在网络大数据发展的潮流中,如何实现医院档案管理的信息化趋势,加强医院自身档案管理人才的培养,如何完善医院档案管理方面的相关制.........
浅谈医院档案信息管理
发布时间:2023-02-11
摘要:现代医学要想实现跨越式发展,必须重视医院档案的作用。作为新时期医学发展的重要根基,医院档案在医疗、教学管理等活动中的地位和作用日益显著,以其为标准来判断医院的管理、技术等方面的水平,也极大影响了医院以后的发展方......
信息时代图书馆期刊管理工作特点及优化建设研究
发布时间:2022-11-22
摘 要: 处于信息技术时代,信息技术在图书馆得以应用,在期刊管理工作上,不仅创新了管理模式,而且还提高了期刊管理效率。本论文基于信息技术在图书馆期刊管理中的应用,对期刊管理的优化建设进行研究。 关键词:图书馆 信息化管......
谈人事档案信息化管理
发布时间:2022-07-23
摘要:人事档案能够全面记录并反映一个人的人生经历,政治面貌和品德作风,通过人事档案的准确记录可以评判一个人的真实水平,为人事调动做出重要的参考。在新时期,档案还存在许多方面的问题与不足,例如人事档案建设存在明显的滞后性,导致人事档案信息记录不完整、不全面、不及时。本文通过对当前人事档案信息化建设的现状进行分析,并且找出主要原因,根据人事档案信息化建设存在的问题,提出简要的解决策略,确保人事档案信息.........
浅谈信息化建设与档案工作
发布时间:2022-11-28
" 信息时代的来临已成为不可逆转的世界潮流。知识和信息已成为经济发展的重要资源,并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响,传统的档案工作观念和方法已经......
利用信息化技术管理教师的人事档案探究
发布时间:2022-07-23
摘要:教师人事档案作为一种反映教师个人成长经历的凭证,对教学资源的管理有着十分重要的意义。在科学技术快速发展的今天,我们应当利用信息化技术让教师人事档案管理工作能够更加高效、便利、快捷地进行。关键词:信息化技术;教师人事档案;档案管理教师人事档案记录了教师成长发展的历史,教师的教学教研工作以及管理活动,教育部门可以通过档案来了解教师的业务能力和教学水平,因此,教师人事档案对教师职业生涯的发展有着重.........
浅谈高校考试档案信息的科学化管理
发布时间:2022-12-22
高校考试档案信息的科学化管理,论述高校考试档案信息科学化管理的建设原则,并提出有针对性的管理举措。 高校每年的考试工作涉及大量的信息生成,并构成档案信息。科学的考试档案管理不仅要注重存储功能,更要发挥档案信息的参考价值......