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“互联网+”时代档案管理工作刍议

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“互联网+”时代档案管理工作刍议
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1 互联网+时代的含义与特征

互联网+时代指的将信息技术与各行各业实现结合,将各行各业的信息收集整合到互联网平台上并进行网络化管理,从而实现行业发展的信息化和生态化。通俗地讲,互联网+就是互联网+各个传统行业,但是这里的+并不是将传统行业的所有信息直接搬到网络平台上,而是利用现代化的信息技术手段,将互联网与行业信息实现深度融合,从而促进行业发展的信息化水平,打造全新的行业生态。

互联网+时代具有自己明显的时代特征:第一是包容整合,即在互联网+时代,各行各业通过网络平台打破原有藩篱,使得任何行业都可以搭乘信息技术的快車向前发展;第二是改革创新,互联网本身就为我们带来了无限的发展创造空间,将其运用到各种行业的具体行动计划当中,有利于实现创新,促进行业的转型升级;第三是结构重塑,互联网+打破了原有的社会结构、文化结构、产业结构、经济结构,使行业发展与人才和技术直接挂钩;第四是以人为本,只要你有创新的思维,互联网+时代就给你提供施展才华的平台,你可以任由自己的思路和模式实现服务方式的变革。

2 互联网+时代档案管理工作的机遇

一是提高档案管理的工作效率。传统的档案管理主要还是基于档案管理的一些基础性工作即档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用等。在互联网+时代,档案管理的手段更加的智能化,只要开发出成型的档案管理软件或者管理系统,档案管理的基础性工作就会很容易,效率也会提高很多,从而有利于档案工作者减少无谓的时间浪费,提高工作效率。

二是实现档案服务模式的变革。互联网+时代为档案管理的服务模式转变提供了良好的机遇,随着信息技术的发展,档案信息用户的信息需求发生了变化,对于信息服务的质量和方式也提出了相应的要求,互联网+档案信息服务,有利于转变服务模式,使用户随时随地查询自己所需的信息,而不必非得去实体馆查档。

三是有利于档案信息化建设。档案信息化建设的基础就是依托互联网、云计算、物联网等现代的信息技术和通信技术,而互联网+时代就是这样一个网络信息化的时代,当前存在的问题并不是网络技术上有什么障碍,而是如何将档案管理与互联网更好的结合。档案信息资源是一个有待开发的巨大宝库,互联网+时代为档案资源的存储提供了巨大的空间,同时管理人员也可以利用自己的权限对档案内容进行保密管理,方便快捷。

3 互联网+时代档案管理对策

3.1 完善法律法规和制度标准

互联网+时代的档案管理工作是一项长期的工程,需要有科学的规划设计和管理规范。目前我国在这方面的法律法规出台的还比较少,仅仅是国务院总理李克强提出互联网+行动计划,并未有统一的管理规范出台,在档案界也没有一套科学的管理标准。完善互联网+时代的法律规范与制度标准建设,不仅可以引起档案部门的重视,督促其抓住时代的有利条件进行档案的信息化管理,还有利于建立全国统一的查询平台,只要用户输入统一格式的著录标准进行检索,随时随地都可以实现查档的需求。

3.2 加快档案信息化建设

档案本身就是一种信息资源,只不过在利用方式上很多档案部门还在使用传统的服务手段,在互联网+的时代背景之下,档案部门要抓住这一有利的时机,实现档案的计算机化和信息化管理。要建立档案信息服务系统,开发档案管理软件,采用电子化扫描、电子著录等方式实现档案管理电子化,将传统的档案录入到计算机中,建立档案信息数据库。同时还要积极利用互联网时代的大数据和云计算技术,充分挖掘档案信息中的内在资源,并为档案信息的利用和传播开发畅通的渠道。

3.3 开发复合型的档案信息服务模式

传统的纸质档案信息服务模式已经不适合互联网+时代档案用户对于档案信息的需求,但是档案部门在当前的技术水平之下又不可能完全实现数字化,所以在互联网+时代,档案部门的服务模式应该是纸质与数字化相结合的一种复合型模式。仅靠传统的档案服务模式已经不能满足信息用户的需求,档案部门必须要实现由封闭到开放的一个转型,并且在转型的过程当中提高信息服务的质量和水平,使档案信息可以借助网络平台进行远距离高效传输。

3.4 加强档案人才队伍建设

互联网+时代的档案工作者不同于传统时代的档案手工整理者和搬运工,而是要具备全面知识的现代化综合人才。要组建一支高素质的档案管理工作者队伍,不仅要具备基础的管理知识,还要具备现代信息技术的操作知识和技能,要定期对档案工作者进行培训和考核,提高他们的知识素养和业务素养,以应对互联网时代档案工作面临的挑战。同时,在信息技术发展迅速的当下,档案工作者还要多学习专业外语和现代管理知识,真正成为互联网+时代的档案管理支柱和智囊团。

4 小结

互联网+时代给档案管理工作带来了变革,随着全球信息化建设浪潮的推进,档案部门也要提高自身的信息化水平,在制度法律体系、服务模式以及人才保障方面都要有所突破和改革,当然,还会有信息安全、资源共享等方面的问题亟待我们去解决,互联网+档案管理,还有很长的路要走。

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微软云创新“互联网+”时代
发布时间:2015-09-11
微软需要针对中国的经济状态来调整自己的业务,同时微软也在不断思考“新常态”下如何进行业务转型。 近日,微软举行了Windows Azure云服务及Office 365正式进入中国商业运营一周年的纪念活动。 由世纪互联运营的Windows Azure云......
企业电算化会计档案管理刍议(1)
发布时间:2023-03-24
企业会计档案是记录和反映自身经济业务的会计核算专业资料,具有重要的经济意义和法律意义。企业实行会计电算化后,会计档案的内容、载体、生成、传输、保管呈现出新的特点,这需要我们不断深入研究与总结。一、电算化会计档案的内容1.......
刍议医院档案管理的统计学应用
发布时间:2023-07-20
近年来,医院档案收集整理工作日益加重,借阅数量也呈上升趋势。因此,做好各类档案的登记与统计,及时发现、分析、总结其规律,是促进档案开发利用的重要一环,而且统计学应用效果关系到医院档案工作的效率和质量。统计学是一门综合性学科,是应用数学的重要组成部分,通过使用数学概率论等来建立数学模型,收集被测系统的数据,对数据进行量化分析、总结,进而作为医院管理决策的有效依据。一、统计学在医院档案管理中的作用统计.........
做好档案管理工作的建议浅谈
发布时间:2019-11-13
1引言1.1目标加强档案管理工作的目标系良好的改善目前企业、事业单位档案管理当中存在的不足之处,采纳和汲取良好的档案管理工作在实践中获得的良好结果,更上一层楼的接受新的发展需要,从而让档案管理工作成效不断提升起到突飞猛进的效果。加强从事档案管理岗位人员的责任心、事业心、对待工作的积极性、以及规章制度的执行情况。在此利用一些案例分析,针对档案管理工作成效的提升方式及若干建议做了部分研究,仅供参考。1.........
互联网金融对传统金融影响刍议
发布时间:2023-02-23
摘 要:随着市场经济的发展,科学技术的推动,互联网在平民百姓的生活中已逐渐日常化。而互联网金融的发展也逐渐开展起来,对传统金融的发展造成了一定的冲击作用。而本文主要介绍了互联网金融的现状,互联网金融对传统金融的影响以及......
“互联网+”背景下档案信息管理问题及对策研究
发布时间:2022-11-05
摘要:本文就“互联网+”背景下带来的技术上的不够完善导致档案信息管理缺乏安全保障;档案数据资源库建设相对滞后,影响利用者的多样化利用需求;档案信息资源共享共建的标准化程度不高,影响档案价值的实现等问题,提出使用多重防护手段保障档案信息安全;通过馆藏、行政职能部门以及在云储存空间上构建档案信息资源数据库等方式,对档案数据进行有效整合;按照《机读目录格式》标准,制定相关的实施细则,实现档案信息共享共建.........
互联网+时代的汽车公关
发布时间:2015-09-08
编者按:汽车公关连续三年领跑公关业务的第一板块,其中是否有一定规律可循?与此同时,汽车公关在新媒体传播、行政管理不断更新的背景下,又面临着怎样的机遇和挑战?其传播方式又将出现怎样的转型?这将是嘉宾在本期沙龙“互联网+时......
互联网时代工业设计的特征浅析
发布时间:2017-06-02
互联网时代的到来给各行各业带来了巨大的冲击,信息的传播速率更快,人们获取信息的渠道更为广泛,在潜移默化的影响之下,人们的思想意识发生了显著的变化,审美水平有了大幅度的提升,对产品也提出了更高的要求。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。摘要:现代工业设计的发展无法避免各类商业环境对其造成的影响,且不同环境的需求有一定的差异,会使其对现代工业设计影响的方向和程度有所不同。比如,互联网.........
档案管理基础工作在现代化档案管理中的作用分析论文
发布时间:2022-11-08
社会科技发展,计算机网络的普及,使现代化档案管理技术得到逐步完善,从而使其能够为人们提供更多的帮助[1]。在管理的过程要学会不断创新,并且要使现代化档案管理逐渐走向现代化、系统化和合理化的发展道路。在现代化档案管理中,档案基础工作是档案管理的核心内容,所以在管理过程中需要摒弃传统档案管理的方式,并且利用全新的技术手段来促进档案管理基础工作的发展。一、档案管理基础工作的重要性所谓档案管理基础工作主要.........
“互联网+”时代对音乐创作的影响浅谈
发布时间:2023-04-05
摘要:随着互联网+时代的到来,中国音乐产业格局正处于一个巨大变革时期,对音乐创作理念,技术,制作和消费产生了重大影响,在此基础上,本文将从音乐创作入手,研究“互联网+”对创造者思维模式的影响,对音乐创作平台的影响,对音乐创作方式的影响,以期为“互联网+”音乐创作时期提供参考。关键词:“互联网+”;音乐创作;音乐随着社会的发展和进步,网络日益成为人类生活不可分割的一部分,音乐创作研究领域也出现了许许.........
试析互联网时代案例教学的泛化与异化
发布时间:2022-10-24
" [论文摘要]互联网改变了人类的生活方式、工作方式、学习方式,拓展了案例教学的内容、形式和使用范围。互联网时代的案例教学可以分为研讨性案例教学、设计性案例教学、实践性案例教学三大类。创造性、多样化地使用案例教学法,可做实......
探讨互联网时代财务管理的创新与发展
发布时间:2023-04-16
随着计算机技术与互联网的不断普及与发展,我国开始全面进入信息化社会。在2015年,李克强总理提出互联网+的发展趋势,引导各行各业掀起了互联网+的转型升级热潮。在此形势下,互联网环境下的财务管理模式也在不断的转型优化,互联网+财务管理的模式的出现,打破了以往财务部门管理不能适应信息化社会需求的局面。现阶段互联网+财务管理的模式主要有以下方面的优势:一方面,网络环境下的财务管理具备强大的数据存储功能,.........
互联网时代人力资源管理的定位与创新
发布时间:2023-03-03
摘要:互联网时代的到来将给企业人力资源管理等方面带来深刻的变革,人力资源管理部门的角色从“工作监督者”华丽变身为“幸福创造者”,“不求所有,不求所在,只求所用”等管理观念逐步深入人心,人力资源管理传统职能型组织结构逐......
浅析“互联网+”时代企业财务管理转型策略
发布时间:2023-03-06
1互联网+下企业财务管理转型困境分析1.1资产规模大造成资源配置较难超量的核算业务占据了绝大部分工作时间,传统企业资产规模很庞大,所涉及的资产金额少则千万,多则千亿甚至万亿,而所有者的权益投资涉及的范围广泛:包括了房地产、制造业、服务业、金融业等众多行业。传统企业有可能资源较为分散而且资金的集中程度不高造成资源有效配置的难度大。会计工作现阶段仍然是人员密集型工作,会计人员的日常账务处理工作涉及到企.........
浅析互联网时代企业管理会计体系建设
发布时间:2022-11-05
摘要:伴随着“互联网+”时代的到来,作为应科学管理的要求而产生的管理会计也应与时俱进。本文结合时代的特点,浅析了在“互联网+”环境下的管理会计体系建设的必要性及存在的问题,并提出了相关对策,以期能够为“互联网+”时代企业管理会计的建设及可持续发展提供建议。关键词:“互联网+”;管理会计体系;建设一、“互联网+”下企业管理会计体系建设的必要性“互联网+”概念的首次提出是在2012,在知识经济时代,随.........
浅谈“互联网+”时代的人力资源管理新思维
发布时间:2022-11-20
一、互联网+的特征互联网+概念的提出最早可以追溯到2012年11月,易观国际董事长于扬在第五届移动互联网博览会上首次提出,他指出在未来互联网+我们所在行业的产品或服务这样一种化学公式,将与未来多屏全网跨平台用户场景相结合。说到互联网+的特征,主要体现在以下几个方面:1.互联网+是一个开放性的信息时代它使信息之间相互关联,降低了信息共享的成本和距离,形成了一个既竞争又合作、既独立生存又开放包融的有机.........
档案管理工作现代化的新方向
发布时间:2022-10-08
摘要:n案管理工作的发展方向应该符合现代化的要求,即相关的档案管理单位需要利用一些现代化的技术手段来进行日常的所有档案管理得工作,从而全面提升档案服务的质量以及水平,实现档案管理工作的系统化。目前,档案管理工作应该跟上时代的潮流,做出质的改变,档案管理的相关工作人员一定要对这一点有明确的认识。本文对档案管理工作在现代化发展过程中的几个主要方向进行了针对性的分析以及探讨,希望可以为从事档案管理的相关.........
谈互联网时代管理会计信息化建设方式
发布时间:2017-06-16
摘要:2015年3月5日十二届全国人大三次会议上,李克强总理首次提出“互联网+”的行动计划,制定了推动移动互联网、物联网、大数据、云计算等与现代化企业经营模式的结合,促进工业互联网、电子商务、ITFIN互联网金融以及企业管理会计健康发展,引导互联网模式的发展,促进企业全面拓展国际市场的方针。本文通过对“互联网+”的深度研究,规划出管理会计信息化建设方式,旨在推动我国企业在管理会计的方式上有效应用现.........
浅论互联网时代高校思想政治工作的新思路
发布时间:2022-11-07
" 论文关健词:网络 思想政治 教育 创新 论文摘要:分析了互联网给思想政治教育带来的机遇和挑战,提出了在互联网时代开展思想政治工作的创新思路。 1国际互联网带给思想政治工作的新机遇 (1)互联网为思想政治工作提供了新的平......
档案管理者“胜任特征”科学内涵刍议
发布时间:2022-10-30
[摘 要]知识体系、管理技能与发展潜质作为档案管理者胜任特征的三大基本构成要素,档案管理者胜任特征的三大基本构成要素可以归结为档案信息服务与信息开发能力、档案信息服务效益意识、人际关系处理能力、个人特质、心理承受能力以......
互联网信息化环境下的医院会计档案管理探讨
发布时间:2023-01-10
会计档案是档案管理的重要组成部分,反映经济业务的需要,是业务记录的一项相当重要的工具。随着会计电算化应用的不断发展,在目前的阶段内,会计档案子在网络下的应用越来越成为主流形式,传递查阅会计档案的形式也发生了相应的的变化......
探析科技档案管理信息化建设刍议
发布时间:2022-07-23
探析科技档案管理信息化建设刍议 下面是查字典范文网小编收集的科技档案管理信息化建设刍议,欢迎阅读! 进入21世纪以来,由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展,对于科技档案管理而言,不再只停留在保存原有资料的功能上,更重要的......
移动互联网时代的4C营销
发布时间:2023-06-15
传统的营销与传播正面临新的解构。简单地学习微信营销、微博营销、大数据营销都不足以从系统的角度实施新营销。引爆社群新4C法则是笔者在一线工作时总结的一套方法,就我个人以及我所服务的机构而言,均取得了不错的反响。 什么是新......
“互联网+”时代所面临的问题
发布时间:2022-11-15
方向偏差,盲目跟风 “互联网+”从字面意思来看,指的是所有的传统应用和服务都应该与互联网联结;但挖掘其内在意义,无疑是专业的、深刻的、值得思考的。企业紧跟时代的步伐固然没有错,可张口闭口“互联网+”就是将企业成功转型了......
大数据时代档案管理策略
发布时间:2023-06-27
摘要云计算、大数据已成为时代的主题。大数据技术既有挑战又有实践创新的机遇,对档案的管理工作有着重大的现实意义。文章从大数据时代下的特点,通过发现新环境下档案管理和档案理论面临的问题,阐述了在大数据时代下档案管理的新策略,同时从数据资源的管理分析入手,从理论模式、行政管理、创新服务、安全保障等方面分析大数据时代档案管理的趋势,提出实用性创新策略。关键词大数据;档案管理;信息化1大数据时代档案管理意义.........
“互联网+”时代服务器的评估
发布时间:2023-07-05
“互联网+”时代下,数据信息成为企业业务增长的核心资源。服务器作为企业业务稳定发展的核心引擎,其计算能力、对业务的响应速度、管理效率和耗能,是决定服务器长期投资回报率的重要因素。中桥调研咨询(以下简称“中桥”)结合中国......
档案管理工作浅析
发布时间:2023-01-29
通过这几年的档案管理工作中,我看到了一些不良现象:对于其中一些加以概括:其一:资料出现的不够真实,特指有的优秀证书不真实的较多。其二:单位领导的认识不够,认为档案管理没什么。其实这种认识是十分错误的,我认为档案是十分重要的......
知识经济时代的档案管理
发布时间:2015-08-19
【摘 要】随着世界经济的不断发展,以知识运营为经济增长方式、知识产业为龙头产业、知识经济成为新的经济形态的时代已经来临。在知识经济时代,档案工作处于十分重要的地位。知识经济对档案管理人才、档案管理观念、档案管理方式等方......
浅议民生档案工作
发布时间:2023-07-05
民生档案是人民群众在生产生活等社会事务活动过程中涉及民生所形成的具有查考利用价值的材料、资料,是社会管理活动的历史记录和维护群众权益的原始凭证。近年来,民生档案在调解民生关系、化解矛盾、服务民生等方面发挥了不可替代的......
新时期群众工作刍议
发布时间:2023-03-11
【文章摘要】 从基层群众工作中总结出四点经验:(一) 一切为民是做好群众工作的坚实基础。(二)真挚的感情是做好群众工作的必要条件。(三)过硬的本领是做好群众工作的重要保障。(四)让群众满意是做好群众工作的根本目标。 ......