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浅谈医院财务档案管理存在的问题及对策

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浅谈医院财务档案管理存在的问题及对策
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医院财务档案是医院管理、医疗、护理、科研、教学和后勤保障等全面工作的经济反映,是医院财务部门及财务人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查的财务凭证、财务账簿、财务报表等财务核算材料。是重要的经济档案,是国家档案的重要组成部分。规范医院财务档案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行为的发生。因此,医院财务档案管理是医院财务工作的一项重要内容,必须加以重视,以便进一步提高医院财务档案的管理水平。

1 .医院财务档案的特点及作用

1.1医院财务档案的特点

医院财务档案是医院档案的重要组成部分,具有原始记录性、信息性、知识性和价值性,但由于它反映的对象内容及业务性质不同,又决定了它具有自己独有的特点,医院财务档案的特点主要表现为来源的广泛性、内容的专业性、形成过程的严密性、行业的特殊性等。

1.2 医院财务档案的作用

财务档案作为一种经济档案,有着不可替代的作用。首先医院要对外报送真实准确的财务信息,其合法经营的全部经济活动和经营成果都储存在财务档案中。其次,医院对外融资及投资等活动都需要向协作单位提供几年的有关财务数据,而财务数据也都来源于财务档案。再次,上级主管部门的统计数据也有相当一部分来源于财务数据。不仅这些离不开财务档案,而且随着医院卫生经济的快速发展,医院的业务活动更加多样化和复杂化,财务档案则保留了全部经济活动的痕迹,为日后分析经济情况、总结经验教训提供依据。因此,只有加强医院财务档案的科学管理,才能发挥医院财务档案的重要作用,保证为国家、社会、各种机构和单位领导提供及时、准确、全面、高质量的财务信息。

2. 医院财务档案科学管理工作中存在的问题

2.1 部分医院领导重财务业务,轻财务档案管理

部分医院对档案管理工作的重要性认识不够,管理机制不够规范,由于档案本身不能带来直接经济效益,造成有部分医院领导及财务人员对财务档案工作重要性认识不够,没有设置专门的档案管理部门,财务档案没有专门的地方存放,有的医院虽有设置,但也只注重内部财务项目的实施,相对忽视文件材料的汇集、整理和归档工作,甚至认为财务工作过程中大量原始凭证的整理是一件浪费时间和精力的事情,没有把财务资料的整理归档工作列入议事日程。形成财务人员对财务业务非常熟练,但对档案知识,特别是对财务档案规范性原理标准知之甚少。也没有参加过财务档案管理知识的培训与学习。不少医院重财务业务,轻财务档案管理,存在财务业务与财务档案管理相脱节的现象。

2.2 财务档案管理制度有待改进和完善

很多医院财务档案管理制度不太完善,以至于档案的收集率很低,信息不能获得有效的共享。财务资料是医院财务核算过程中形成的记录和反映经济业务的发生、执行情况的资料,是财务档案的组成要件,其收集装订是由财务机构的财务人员来完成的,因此财务档案的质量取决于财务人员对财务资料的审核监督及收集装订工作。但实际工作中由于财务职能的弱化,财务的监督职能未能很好的发挥作用,不能确保财务资料的真实、合法、或者是合法的财务资料掩盖了非法的经济行为,造成档案利用价值不大。很多医院虽然档案管理比较健全,人员的权利和责任也划分的比较明确,但是财务档案管理工作却没有一套完善的管理制度,人员的考核和职责划分等都比较混乱。一些具有使用价值的财务资料因为没有很好的收集而丢失,档案的共享性更是无从谈起,使财务档案无法服务于医院的各项管理。

2.3 信息收集不规范,无法综合利用

很多医院在对档案信息进行收集时,收集手段不够规范,收集速度也相对较慢。在进行财务档案管理时,要根据财务档案的性质由相应的职能部门来完成。但是很多医院在对财务档案进行收集时规范性很差,主要表现在财务档案收集不完整,移交手续未按照规定要求执行,收集到财务档案之后未对档案进行归类、细化和归档。以至于收集到的档案价值性极差,对医院财务档案管理工作的质量产生不利影响。

2.4 财务档案销毁难

医院财务档案的销毁是档案管理一系列工作中不可缺少的重要一环。实际工作中这一环节往往不够重视,不按《中华人民共和国会计法》规定的期限进行销毁,许多医院的财务档案已超过保管期限,也不愿意销毁,存在无人愿销、无人敢销的局面。究其原因,一方面是数量大,开展工作需要花费大量的人力物力;另一方面是鉴定销毁缺乏可操作性的规定,大量的陈年旧账既占据了有限的空间,又影响了档案整体工作的质量和效果。

2.5 缺乏专业的财务档案管理人员

现在许多医院没有专职的财务档案管理人员。大多由会计人员兼管,由于会计人员只熟悉本专业知识,没有经过档案专业知识的专门培训,使得整理出来的财务档案案卷质量不高,内容填写不全,排列不整齐,装订不规范,整理出来的会计档案达不到规范化的标准,不符合档案管理的要求,更谈不上进行科学化的管理。

3.完善财务档案管理的对策

3.1 完善档案管理的体质建设和制度建设

医院应制定相应的措施,根据《档案管理办法》、《电算化工作规范》并结合实际,建立健全一整套相关制度。采用先进手段和科学方法保管档案,定期开展对财务档案管理工作進行检查,检验财务档案管理工作的情况,可以对相关工作人员制定工作考核细则,将此考核情况纳入员工的绩效考核范围内,通过考核工作人员可以发现不足,充分发挥其工作的积极性、主动性和创造性,对当前财务档案管理工作进行改进和完善。

 3.2规范化收集及处理财务档案

财务档案管理人员要按照档案局的要求将财务档案规范地定期移交到医院的档案管理机构。办理移交时,必须监交人、移交人、接交人同时在场办理交接手续,双方应清点会计档案是否齐全、完整,账目是否相符,案卷整理是否规范,交接凭据应一式三份,双方科室各保留一份,存档一份。医院领导要重视财务档案收集工作,督促各业务科室配合好财务档案收集工作,提供各种有利条件,便于档案管理人员快捷的对档案、文件进行收集,同时要对财务档案的收集情况进行不定期的检查。在整理资料时如果发现资料遗失,要采取必要的手段进行补救,只有财务档案收集规范化,财务档案管理工作才能规范化。会计档案的鉴定及销毁,要按照财政厅、国家档案局《会计档案管理办法》相关规定,医院要根据财务会计工作中的实际情况,制定出适合会计档案鉴定及销毁的规章制度,并且编制会计档案鉴定及销毁清单,由会计部门与档案部门提出鉴定及销毁的书面意见。会计档案保管期满,需要销毁时,档案部门提出详细的鉴定及销毁清单,并与医院财务会计部门共同鉴定后进行销毁。档案、财会、审计、保卫等部门要共同派员监销。

3.3加强医院财务档案的现代化管理

要使会计档案管理工作的规范化,就要不断改进财务会计档案工作的管理方法。会计档案工作已经从原始的纸质财务会计档案,发展到磁质和电子的财务会计档案,由于电子系统财务会计数据易被修改。所以要严格执行计算机授权权限,严格执行医院财务会计管理人员的审批制度,对医院财务会计数据及时备份、及时维护,以防止病毒侵害和人为恶意的修改,导致财务会计信息损失和破坏。使用磁盘、光盘等电子介质来存储会计报表和账簿时,要对存储介质进行编号,通过一定的标注来对档案资料进行分类,采取措施保证存储空间得到有效的压缩,最大限度的降低存储成本。

3.4加强培训,培养双面人才

会计档案是医院档案管理工作的一个重要组成部分,无论从会计档案的内容、财务会计档案的数量,还是财务会计档案保密程度上都是非常重要。为改善会计档案保管的条件,确保会计档案的安全和完整,及时完善会计档案管理的规章制度,要不断加强人才队伍的建设。医院要配备既具备档案的管理知识,又有会计知识和计算机知识的会计档案管理队伍,要以开发会计档案的价值为目的、为医院财务会计工作、医院审计工作和制定经济政策提供服务。医院财务不仅要建立合理的财务会计档案管理人员的绩效考核评价规定,也要对计算机信息化技术人员进行一定的档案管理工作、财务管理工作知识和技能的介绍,使其了解财务会计档案管理工作的重要性,以更好地为会计档案管理信息化提供技术支持。

4.结束语

医院在进行日常的发展过程中,应充分发挥财务档案的潜在作用,利用各种财务基础数据资料,分析研究医院的经济发展和财务运行的特点,以及存在的不足,研究分析财务管理对策,为领导决策服务,为医院建设服务。所以医院必须要重视财务档案管理工作的重要性,正视在档案管理工作中存在的问题,并找出问题的原因,通过有效的管理来解决这些问题。只有档案管理工作收集规范化、硬件建设到位、人员业务素质过关,才能保证医院财务档案管理工作的效率。

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【摘要】事业单位的管理财务管理工作,关系到国家和地方各项事业的发展,关系到国家财产的安全,关系到不同事业单位的公平分配问题。本文对现今行政事业单位财务管理中存在的一些主要问题进行了分析,并对此提出几点对策建议。 【关......
医院人事档案管理问题及建议
发布时间:2019-07-14
摘要:医院人事档案管理是队伍建设的重要内容,对于医院事业发展发挥着关键的基础性作用。本文在分析加强医院人事档案现实意义基础上,针对医院人事档案管理中存在的管理意识不强,责任机构有待明晰等问题,从强化工作领导和提升工作人员素质等方面提出了改进建议。关键词:医院;人事档案管理人事档案管理作为医院管理的重要环节,对于医务人才队伍建设有效推进方面挥着愈来愈重要的基础性作用。在人事管理工作中,提升人事档案管.........
浅谈重要档案异地备份的存在的问题及对策
发布时间:2022-11-19
[摘 要]近年来突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来严重威胁。档案的异地备份是解决档案安全保管的有效策略。本文对档案异地备份保管存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决对策。 [关键词]档案安全;异地备份;......
浅谈招标项目档案管理存在的问题及对应措施
发布时间:2015-07-23
摘 要 本文对当下我国建设工程招投标档案管理中潜存的问题,详细分析其问题形成的诱因,找出解决问题的对应性措施及基本方案,对招投标档案管理的正常运行及维护企业的合法权益等发挥着极为关键性的作用。 关键词 建设工程 招投标 档......
浅议事业单位财务管理存在的问题及对策
发布时间:2016-08-19
事业单位是指为了社会公益目的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。经过多次事业单位改革,事业单位公益性、服务性的特征更为凸显,随着经济社会的发展和各项体制改革的......
探讨医院内控管理中存在的问题及对策
发布时间:2022-11-13
摘要:当前形势下,医院体制改革不断深入,内控管理已成为医院工作中的重要部分。本文主要阐述了医院内控管理的意义,指出了当前医院内控管理中存在的问题,并提出了加强医院内控管理的相应对策,以期为医院的内控管理提供参考。 关......
浅谈中小企业财务管理存在的问题及策略
发布时间:2017-06-12
一、我国中小企业财务管理存在的主要问题(一)缺乏明确的产业发展方向,对项目投资缺乏科学论证首先,一些企业盲目热捧当前比较热门的产业,而忽视了企业自身的客观条件和能力。如果不考虑国家宏观调控的影响,盲目地踏入企业没有丰富经验的行业,那么企业面临的风险就很大。其次,对项目的投资规模、资金结构、建设周期以及资金来源等没有进行科学筹划与部署,对于项目的现金流量没有进行可靠预测。如果国家发布宏观调控政策,那.........
探究乡镇卫生院财务管理中存在的问题及对策
发布时间:2023-08-04
摘 要 近几年随着我国经济的快速发展,我国社会体制逐渐发展完善,国家政策在社会福利方面的投入越来越大,社会上福利性的医疗机构也越来越多,我国在整体的医疗水平上也有了很大的改善。为了保证居民的身体健康,改善传统的相对较差......
浅谈农业企业财务管理存在的问题与对策
发布时间:2022-11-25
1农业企业特点决定了农业企业会计的特殊性1.1农业企业的特点主要特点:①土地在整个农业发展中占有基础性地位,是基本的生产资料;②农业生产的季节性和地域性十分明显,劳动的时间和生产的时间有着不一致性,因此生产的周期比较长;③农业生产中由于劳动对象间能够进行相互的转换,生产出来的部分产品能被看成是生产资料重新进行再次分配;④种植业和养殖业受到依赖性和促进性管理的影响,在经营管理中两者都要适应农业发展的.........
浅议临时机构财务管理存在的问题及对策
发布时间:2023-01-02
摘要:临时机构可以整合资源,形成合力,提高效率,对于完成特定任务或重点工程项目发挥了积极作用。但临时机构财务管理上存在的一些问题应引起重视。本文以具体案件为例,对临时机构财务管理存在的问题及形成原因进行了剖析,并从建......
浅析农村财务管理存在的问题及对策建议
发布时间:2023-08-04
农业、农村、农民(三农)问题关系党和国家事业发展全局。近年来,随着农村集体财务管理规范化建设的推进,各地立足实际,积极探索,不断创新,扎实工作,使农村集体财务管理工作取得了明显成效。但是,一些地方村级财务管理不规范、制度不健全、核算不准确、公开不完善、监管不到位等问题仍不同程度存在。1农村财务管理的涵义农村财务管理是对直接归农村集体经济组织所有、支配、管理的各种资产所发生的一切收入及其使用、分配等.........
浅谈工业企业财务管理过程中存在的问题及对策
发布时间:2023-02-05
【摘 要】财务管理是企业正常运行的重要工作内容,对于工业企业而言,财务管理更具有现实发展意义。财务管理能够使资金在企业日常运行中充足而合理的流动,是企业维持生产经营的动力和保障。随着全球经济一体化发展的趋势,工业企业面......
浅析事业单位财务管理存在的问题及对策
发布时间:2023-05-27
一、加强事业单位财务管理的意义事业单位运营管理的作用在于为社会提供服务而非盈利,其经营活动大部分的资金由财政拨款,资金来源是无偿的,事业单位对财政拨入资金及国有资产的管理容易松懈,会计核算是全面、系统、连续记录事业单位资金运动过程,反映和监督事业单位执行国家预算情况。有些事业单位在日常核算工作中存在会计行为不规范,信息失真等问题,随着事业单位改革的深入,迫切需要提高财务管理质量,因此规范会计核算工.........
浅析中小企业财务管理存在的问题及对策
发布时间:2023-06-27
《中华人民共和国中小企业促进法》中对中小企业的定义作出了说明:中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营模式属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。在过去的经济发展结构中,国家对中小企业的关注和重视度不够,导致我国的中小企业发展速度相对较为缓慢。但是随着我国经济结构方面的改革和我国的经济战略的调整,中小企业开始在社会经济中扮演着越来越重要的角.........
浅析国有企业财务管理存在的问题及对策
发布时间:2022-11-22
改革开放以来,经济蓬勃发展,也给国有企业的发展带来了巨大的挑战,但是经过了几十年的发展,国有企业的发展已经基本适应了社会主义经济的发展。但是在发展的过程中大多数的国有企业没有认识到企业财务管理工作的重要性,给国有企业的......
民营企业财务管理存在问题及对策
发布时间:2023-05-13
摘要:民营企业管理能够直接影响民营企业的生存和发展,加强对民营企业财务管理的研究,对于民营企业的发展和我国经济的发展具有积极的影响。本文首先对民营企业及其内涵进行简单的论述,其次对当前民营企业财务管理中存在的问题进行......
中小企业财务管理存在的问题及对策
发布时间:2015-08-07
摘要:中小企业是推动中国发展的强大动力。尽管国家对中小企业提供了各方面的支持,但小微企业的发展仍存在自身的问题,如经营规模小,管理体制存在漏洞,财务系统缺乏专业性等问题仍待解决。为此,中小企业应通过网上借贷平台贷款;......
探析农村财务管理存在的问题及对策
发布时间:2017-06-19
农村财务管理一直是广大农村干部观众关心的热点问题,由于村干部财务管理意识淡薄,工作不透明,以及财务人员业务水平底下,从而引起农村社会的不和谐,甚至引发群体上访,给和谐社会带来了多种不和谐因素,严重影响了农村社会稳定和经济发展。当前村级财务管理存在的问题主要表现在以下几个方面:1农村财务管理现状1.1会计核算人员专业素质不规范目前,农村财务管理水平有所提高,仍然存在以下三个方面的不足。一是会计账目设.........
企业财务管理存在的问题及对策分析
发布时间:2023-05-14
摘要:在企业管理的过程中,财务管理占据非常重要的地位,不仅关系到企业是否能够顺利发展,同时也与社会经济的发展也有着直接的联系,因此加强财务管理工作是当前企业面对的主要任务。文章对企业财务管理过程中出现的问题进行了简单......
高校档案管理存在的问题及策略分析
发布时间:2015-08-06
【摘要】高校档案管理工作作为学校重要的基础工作,具有记录学校每一项工作、活动的作用,是衡量教育质量和管理水平的重要指标。本文分析了我国高校档案管理工作的特点,指出了其中存在的问题,并结合实际提出了几点解决对策。 【关......
谈行政事业单位财务管理存在的问题及对策
发布时间:2023-03-10
谈行政事业单位财务管理存在的问题及对策 谈行政事业单位财务管理存在的问题及对策 谈行政事业单位财务管理存在的问题及对策 精品 源自 英 语 【摘要】事业单位的管理财务管理工作,关系到国家和地方各项事业的发展,关系......
农村财务管理存在的问题及对策初探
发布时间:2016-11-29
农村财务管理工作不仅是经济工作,同时它也是维护整个农村社会稳定性以及政权建设的重要保证,因此必须加强组织上的领导,认真的把农村财务管理工作做好。各级领导部门将新农村建设当做一件大事来抓,之所以要充分重视农村财务管理工作......
企业财务预算管理存在的问题及对策
发布时间:2023-07-25
[摘 要]作为预算管理的核心,财务预算管理在企业日常经营决策和未来发展中占有越来越重要的地位。企业通过有效的财务预算管理工作,能够使企业有效地利用和配置有限的财力资源,在一定程度上可以有效提升企业的经济效益。但是在企业实......
中小企业财务管理存在的问题及对策
发布时间:2023-05-03
摘 要:在市场经济改革与政府财政政策的支持下,中小企业在我国国民经济发展中占据着越来越重要的地位。在当前复杂的社会形势下,中小企业面临着诸多困难,为了提升中小企业经营管理水平,创造更大的经济效益,政府、中小企业本身以及......
当前农村财务管理存在的问题及对策
发布时间:2022-07-31
【摘要】农村财务管理不仅是一项经济工作,同时也是一项十分严肃的政治工作,是农村基层组织、思想、政权建设的需要。农村财务管理工作的好坏直接影响农村的经济发展。当前,农村财务管理又出现了新的问题,严重阻碍了农村经济和社会各项事业的发展,也在一定程序上恶化了党和群众、干部和群众的关系,影响了农村社会稳定。因此,必须加强组织领导,认真搞好农村财务管理工作。【关键词】财务管理;农村;问题对策农村财务管理是指.........
医院档案管理论文:浅谈对医学生实习档案管理的思考
发布时间:2022-10-08
摘要:为了帮助大家设计撰写论文,查字典论文网为大家分享了医院档案管理论文,希望对您有所帮助,供您参考! 总结:医院档案管理论文就为大家分享到这里了,希望对您撰写文章有帮助,更多精彩论文尽在查字典论文网! ......
事业单位档案管理中存在的问题及对策分析
发布时间:2015-08-13
[摘 要]随着互联网的普及和信息技术在办公中的广泛应用,电子文件、图形文件、图像文件等资料的广泛应用给传统档案管理工作带来了新的挑战。而档案管理作为事业单位的一项重要基本工作,对于单位职能的正常发挥起到重要作用,必须稳步......
浅谈财政专项资金管理存在的问题及对策
发布时间:2023-02-07
摘要:财政的专项资金自然用途也是具有专门性的,所以在管理这部分资金时与一般的资金管理可能有所不同。随着目前财政专项资金的规模也在不断的扩大,在进行专项资金的管理时也会有许多的问题随之而来,这就需要不断的提高财政专项资......
社会保险档案管理存在的问题与对策
发布时间:2023-02-04
建立全民社会保险制度,是健全我国社会保障体系的重要措施,对于深化社会改革、保障群众利益、解除人民后顾之忧、促进经济发展和社会稳定,都具有重要而深远的意义。因此,规范社会保险业务档案管理工作,保证档案真实、完整和安全,......
医院岗位设置管理存在的问题分析及对策
发布时间:2023-07-24
国务院在新医改方案以及《医药卫生体制改革近期重点实施方案(20092011年)》中均明确指出要推行聘用制度和岗位管理制度,实行以服务质量及岗位工作量为主的综合绩效考核和岗位绩效工资制度,有效调动医务人员的积极性,因此医院岗位设置既是此次医疗改革的重点,同时也是深化我国人事制度改革的重要组成部分[1]。在当前的大环境下,将医院岗位设置这一科学有效的手段应用于公立医院的改革中,不仅能够最大限度地调动医.........
浅谈医院档案信息管理
发布时间:2023-02-11
摘要:现代医学要想实现跨越式发展,必须重视医院档案的作用。作为新时期医学发展的重要根基,医院档案在医疗、教学管理等活动中的地位和作用日益显著,以其为标准来判断医院的管理、技术等方面的水平,也极大影响了医院以后的发展方......
试论医院档案管理的现状及对策
发布时间:2022-10-29
医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的历史记录,是医院的宝贵财富。准确把握新时期医院发展的特点,加强医院档案管理,是医院档案实行现代化管理的根本任务。 一、医院档案管......
浅谈ERP在财务管理应用中的问题及对策
发布时间:2023-01-15
摘要:随着经济社会的不断发展,当前已经进入高度信息化时代,ERP对于企业的财务管理具有重要的意义。相比于传统的财务管理方式,ERP能够适应经济体制改革与创新,从而促进企业发展。文章对ERP在企业财务管理中的问题进行分析,结合实......
公立医院绩效管理问题及对策浅谈
发布时间:2022-07-23
一、公立医院绩效管理存在的问题(一)对绩效效管理的实质认识不够公立医院目前的绩效管理对医院发展没有发挥应有的效用,很多公立医院行政管理部门对绩效管理不太了解,认为绩效管理的存在作用就是给员工发绩效。绩效管理也没有专门系统的制度,甚至也没有专门的绩效管理岗位设置,导致医院绩效管理失去了应有的意义。实质上,绩效管理作为医院管理的重要组成部分,通过有机整合医院的人、才、物资源,引导医院各部门及员工不断改.........
探讨文书档案管理存在的问题与对策
发布时间:2023-05-26
【摘 要】随着科技的发展及网络技术的广泛引用,文书档案管理工作在各单位的管理工作中也占据了重要的作用。文书档案的科学管理能有效地提高文书档案的利用率,文章主要阐明了文书档案管理的特点及重要性,根据文书档案管理现有的问题......
浅析在医院文书档案管理现状和对策
发布时间:2015-08-19
[摘 要]如何更合理的开发医院档案信息资源,发挥库存档案资源的潜在作用,是当前档案管理工作人员的重要任务。文章主要针对当前医院文书档案管理的现状进行了分析,然后有针对性提出了若干改善对策和建议。 [关键词]医院档案;文书......